【文章內(nèi)容簡介】 ） ，對于清單中的住宿、餐飲支出按相關(guān)規(guī)定報銷，其他費用不予報銷。 財務(wù)人員 有權(quán) 就費用情況向報銷人出差地所住酒店 進行 查詢 核實，如 有不實， 將 提報 人力資源 部 按 公司獎懲 制度處理 。 第三十條 國內(nèi)出差 補助 總裁辦公會成員 無 國內(nèi)出差補助，其他人員 給予 每人每天 40 元出差補助。補助按照出差自然天數(shù)計算，如：某員工 8月 31日離開辦公地， 9月 5日返回抵達辦公地，則補助天數(shù)為 6天。 如出差期間發(fā)生招待 用餐 ；或 因公參加學(xué)習(xí)、會議、培訓(xùn)等 ， 伙食由組織者統(tǒng)一安排并承擔(dān)的，則 相應(yīng) 每 餐 扣減 20元補助 ，直至當(dāng)天補助扣完為止 。 第三十 一 條 國內(nèi)出差市內(nèi)交通費規(guī)定 出差市內(nèi)交通費標(biāo)準(zhǔn)，指在出差城市內(nèi)因工作需要所發(fā)生交通費用的標(biāo)準(zhǔn)，不包含往返機場（或火車站、碼頭）的交通費用，往返機場（或火車站、碼頭）的交通費用據(jù)實報銷。 集團總裁辦公會成員據(jù)實報銷出差市內(nèi)交通費。其他員工平均每天不得超過 60 元。出差市內(nèi)交通費以在出差地的天次計算報銷。 第三十 二 條 國外出差差旅費報銷標(biāo)準(zhǔn) 某某 總裁批準(zhǔn) 。 須 依照 某某 集團關(guān)于出國的具體規(guī)定 提前 報批報備。 、伙食費和郵 電交通費標(biāo)準(zhǔn)按照《各國家和地區(qū)費 用 開支標(biāo)準(zhǔn)表》（見附錄）執(zhí)行。 集團財務(wù)部 發(fā)布 ，必須在出國前按照規(guī)定的開支標(biāo)準(zhǔn)認(rèn)真編制費用計劃，按規(guī)定審批后準(zhǔn)予借款；費用報銷時由出差小組負(fù)責(zé)人或個人提供住宿、交通、伙食相應(yīng)支出 明細(xì) 項目的付款憑據(jù)，在標(biāo)準(zhǔn)總額內(nèi)報銷；無法提供付款憑據(jù)的任何支出，不給予報銷。 第八章 關(guān)于會議費的規(guī)定 第三十 三 條 會議費 會議費指公司舉辦、參加的各種業(yè)務(wù)會議的支出，包括各種行業(yè)會費，參加各種外部會議交納的會務(wù)費，以及舉辦會議的場租費、會議統(tǒng)一食宿費、會議舉辦活動費等。公司對代理商、客戶 培訓(xùn)的費用也計入會議費。 公司內(nèi)部的會議費由會議的主辦方預(yù)算， 包括公司因舉辦會議而發(fā)生的場租、 以及人員住宿 、餐飲 等費用 。 異地會議，單次參與人數(shù)在 3人以上， 10人以下的，還應(yīng)提供 IT事業(yè)群備案；單次參與人數(shù)在 10人以上的，還應(yīng)提供 IT 事業(yè)群審批后， 某某 集團辦公室的備案， 具體參見 《 美國某某 集團有限公司加強異地舉行活動管理的暫行規(guī)定》。 提報 IT事業(yè)群 /某某 集團的備案表的審批流程如下： 總部流程： 申請人填寫 報備表并做好會議計劃（計劃包括會議目的、時間、地點、人員、費用 明細(xì) 等 ） 部門總經(jīng)理審核 財務(wù)會計審核 主管副總裁 簽批 財務(wù)總監(jiān) 簽批。 區(qū)域流程：申請人填寫報備表并做好會議計劃（計劃包括會議目的、時間、地點、人員、費用明細(xì)等） 專區(qū)總 /大區(qū)總審核 大區(qū) 財務(wù) 副總 經(jīng)理 審核 主管區(qū)域副總裁簽批 —主管區(qū)域財務(wù)助理總裁簽批。 第九章 關(guān)于工資福利 、 勞務(wù)費、 文化宣傳費 等費用的規(guī)定 第三十 四 條 職工工資 工資指按照公司工資制度的規(guī)定，支付給公司有正式編制員工（包括試用期員工）的勞動報酬。按照發(fā)放總額代扣代繳個人所得稅。 第 三十五 條 福利費 1．福利費包括公司為員工繳納的非政府強制性質(zhì)的商業(yè)保險和日 常福利。 福利費的范圍與報銷依照人力資源部相關(guān)規(guī)定進行。 第三十六 條 社會保障金 社會保障金指公司按規(guī)定計提交納的住房公積金、養(yǎng)老保險金、失業(yè)保險金、醫(yī)療保險金（社會統(tǒng)籌）、工傷保險金、生育保險金以及當(dāng)?shù)卣畯娭埔?guī)定需交納的其他保險金。 具體按人力資源部相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 第三十七 條 工會經(jīng)費 工會經(jīng)費是指公司按照國家規(guī)定支付的工會經(jīng)費 ，具體按人力資源部相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 第三十八 條 培訓(xùn)費 集團財務(wù)部 發(fā)布 1．培訓(xùn)費指本公司員工接受進修、培訓(xùn)，由培訓(xùn)組織者統(tǒng)一支付的費用。包括公司因舉辦培訓(xùn)而發(fā)生的場租、用餐以及人員住宿等費用，和公司員工接收外部培訓(xùn)交納的培訓(xùn)費等。因接受培訓(xùn)發(fā)生的長途交通費計入差旅費。 2．公司各種培訓(xùn)歸口人力資源部統(tǒng)一管理，由人力資源部協(xié)調(diào)有關(guān)部門統(tǒng)一規(guī)劃、設(shè)計、審核、組織、評估，具體審批流程見人力資源部有關(guān)培訓(xùn)的管理規(guī)定。 第三十九 條 招聘費 招聘費是指人力資源部用于招聘所發(fā)生的非人工費用，如招聘廣告費、參加人才招聘活動的費用、支付獵頭公司的費用等。 第四十 條 勞務(wù)費 勞務(wù)費 指公司支付 給臨時招用的散工（計件工、定量包工等）、聘請的專家或顧問以及各種應(yīng)給予報酬的外單位人員的費用。 勞務(wù)費的發(fā)生需要經(jīng)過人力資源部的確認(rèn)。 勞務(wù)費的報銷原則上須提供稅務(wù)局認(rèn)可的正式發(fā)票，憑勞務(wù)人員本人身份證件簽字領(lǐng)取。 第四十 一 條 勞動保護費 勞動保護費是指公司為保證員工正常工作條件，購買勞動保護用品、勞動保護設(shè)施而發(fā)生的費用，由人力資源部負(fù)責(zé)。 第四十二 條 文化宣傳費 文化宣傳費是指為建立建設(shè)企業(yè)文化而發(fā)生的支出，包括團隊建設(shè)、 文化宣傳 以及員工的評優(yōu)和激勵等所發(fā)生的費用 ，文化宣傳費由人力資源部負(fù)責(zé)規(guī)范。 第四 十 三 條 辦公費 辦公費指公司辦公所需日常用品的費用，包括書報費、辦公用品費以及其他雜費。 辦公費 歸口行政管理部統(tǒng)一管理。 書報費指公司訂閱購買各種書刊、報紙、雜志的費用，公司各部門不得訂閱非業(yè)務(wù)類書報，且對訂閱的種類數(shù)量等要認(rèn)真精簡。 辦公用品費具體包括購買辦公用筆、紙等文具，購買軟盤、光盤等耗材的費用以及復(fù)印費、印刷辦公用資料而發(fā)生的印刷費用等。公司辦公文具統(tǒng)一由行政管理部負(fù)責(zé)購買、保管并以記帳方式發(fā)放 ，且費用計入實際使用部門 。 其他雜費指公司搬運費、購買飲用水、一次性紙杯等發(fā)生的費用。 第四十 四 條 車輛使用費 車輛使用費指本公司交通運輸工具（汽車）發(fā)生的各種費用，主要包括公司公務(wù)用車養(yǎng)路費 、過路過橋費、停車場費、汽油費，汽車維修費（即對汽車裝飾、保養(yǎng)、修理以及加裝輔助配件等發(fā)生的費用）等；但不包括保險費（計入財產(chǎn)保險費）和車船使用稅（計入各項稅費）。 第四十 五 條 水電費 集團財務(wù)部 發(fā)布 水電費指公司日常工作發(fā)生的用水費、用電費、空調(diào)費、暖氣費等，由 行政管理部 歸口管理 。 第四十 六 條 日常維修費 日常維修費指對非車輛類的固定資產(chǎn)、辦公家具、低值易耗品、計算機軟件進行維護、保養(yǎng)、修理、裝飾、改良等發(fā)生的 費用 。 主要包括：辦公設(shè)備維修費，包括不對原固定資產(chǎn)的主要特征發(fā)生改變的改裝、維護、修理等各項費用（如計算機擴內(nèi)存、配鼠標(biāo) ，打印機更換硒鼓、墨盒， 復(fù)印機維修等）和對辦公家具 、辦公環(huán)境 修理所發(fā)生的費用等。 其中辦公設(shè)備的維修費由信息技術(shù)部負(fù)責(zé)，辦公家具和辦公環(huán)境的維修費由行政管理部負(fù)責(zé)。 領(lǐng)用公司 自有產(chǎn)品 用于日常維修，參照 領(lǐng)用流程審批辦理 。 第 四十七 條 財產(chǎn)保險費 財產(chǎn)保險費指公司對所有權(quán)或使用權(quán)屬公司所有的財產(chǎn)進行保險而支付給保險公司的費用，主要包括汽車保險、房產(chǎn)保險以及商品保險等，保險公司返還的無賠款優(yōu)待， 應(yīng)沖減財產(chǎn)保險費。 第四十八 條 折舊費 折舊費指公司擁有的房屋建筑物、機器設(shè)備、電子設(shè)備、運輸設(shè)備等各類固定資產(chǎn)按照公司折舊政策計提的折舊費用，其中電子設(shè)備折舊又分為信息管理設(shè)備折舊、研發(fā)專用設(shè)備折舊和其他電子設(shè)備折舊等。房屋建筑物折舊年限 1040年，殘值率 4%，其他折舊年限 5年、殘值率 4%。固定資產(chǎn)的增加、減少按公司有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 第四十九 條 租賃費 1．租賃費是指公司因經(jīng)營需要而向其他單位租用房屋、設(shè)備、儀器等支出的費用。 2．租賃費主要包括：租賃房屋的房租，租用設(shè)備、儀器等的租金，房屋租賃費按照 租賃期分期攤銷或預(yù)提。租賃費在首次支出時須提供租賃合同。 第五十 條 物業(yè)管理費 物業(yè)管理費是指公司依據(jù)與物業(yè)公司簽訂的相關(guān)合同，為保證公司辦公場所正常使用支付給物業(yè)公司的費用。 第十章 關(guān)于郵電網(wǎng)絡(luò)費的規(guī)定 第五十 一 條 郵電網(wǎng)絡(luò)費 郵電網(wǎng)絡(luò)費指由于使用電話、網(wǎng)絡(luò)等通訊工具發(fā)生的費用以及郵遞運送信函、文件、彩頁資料、 EMS等的費用。主要包括有線電話費、網(wǎng)絡(luò)專線費、熱線電話費、電話裝置費、郵遞費等。 第十一章 關(guān)于市場費的規(guī)定 第五十 二 條 市場費 集團財務(wù)部 發(fā)