【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 操作規(guī)程、檢修記錄、重大事故的調(diào)查分析及處理報(bào)告、事故記錄以及在養(yǎng)護(hù)維修和大修過程中產(chǎn)生的技術(shù)文件材料。 。 四、歸檔要求 （一）凡屬歸檔的各種文字材料，要求字跡、圖像必須清楚，書寫工整，禁用圓珠筆、鉛筆及純藍(lán)墨水書寫。 （二）立卷單位應(yīng)負(fù)責(zé)將材料收集齊全，核對(duì)準(zhǔn)確，按文件的自然形成規(guī)律，系統(tǒng)整理，并在封面上填寫檔案名稱，編寫卷內(nèi)目錄，確定密級(jí)。 （三）根據(jù)檔 案的保存價(jià)值和檔案保管期限的規(guī)定，準(zhǔn)確劃分保存期限。凡反映學(xué)校重大活動(dòng)和基本歷史面貌，有長(zhǎng)期利用價(jià)值的檔案，列為永久保管；凡是在短時(shí)間內(nèi)對(duì)本校有參考利用價(jià)值的，列為短期保存。 五、檔案的管理、保管和利用 （一）檔案的庫房應(yīng)堅(jiān)固安全，并加強(qiáng)防光、防塵、防蟲、防火、防盜工作。 （二）案卷多柜存放的應(yīng)繪制案卷存放示意圖。 （三）建立健全案卷，以積累案卷的立卷說明方案，鑒定報(bào)告，交換憑證，檢查記錄等材料。 （四）定期組織人員對(duì)檔案保管情況進(jìn)行全面檢查，做好記錄，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。 （五）建立檔案借閱制度， 根據(jù)檔案的機(jī)密程度，確定利用范圍，規(guī)定不同的審批手續(xù)。并嚴(yán)格履行查閱、借用手續(xù)。 （六）借閱檔案，必須填寫“借閱檔案證明單”，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意簽字后，方可借閱，借閱人不得擅自拆卷抽取、拍照、復(fù)制卷內(nèi)文字材料，借閱人不得泄密、遺失、涂改和污損，違反規(guī)定者，按有關(guān)規(guī)定予以處理。 六、鑒定、銷毀和移交 （一）檔案的鑒定工作在校長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下，由檔案鑒定小組定期實(shí)施鑒定工作，確保保管期限和密級(jí)，編制銷毀清冊(cè)。 （二）鑒定工作結(jié)束后，鑒定小組應(yīng)該寫出“檔案鑒定工作報(bào)告”。 七、檔案管理辦法的執(zhí)行 （一）學(xué)校檔案管理由校長(zhǎng)全面負(fù) 責(zé)，學(xué)校辦公室具體管理，校辦公室主任負(fù)責(zé)檢查，督促各處、室檔案管理和上交工作。 （二）各處、室領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)本處、室的檔案工作，每個(gè)處、室必須由負(fù)責(zé)人指定專、兼職檔案管理員，按要求做好檔案管理工作并按時(shí)向?qū)W校移交應(yīng)該移交的檔案。 三、公章管理制度 一、公章包括學(xué)校和各部門的公章、專用章。辦公室保存所有印章的式樣。 二、公章使用要謹(jǐn)慎。公章代表行政權(quán)威，體現(xiàn)學(xué)校形象。需要使用公章的往往是重要事項(xiàng)，涉及責(zé)任，關(guān)系利益。對(duì)此必須提高認(rèn)識(shí)，高度重視 ,嚴(yán)格把關(guān)。使用公章必須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意，并做好使用記錄，蓋印前要核實(shí)文字內(nèi)容。 三、公章使用要恰當(dāng)。選用公章要正確，根據(jù)事項(xiàng)本身確定用印。專用章用于專門事項(xiàng)，不能用作其他事項(xiàng)。 四、公章保管要穩(wěn)當(dāng)。必須在辦公場(chǎng)所存放和使用公章，要專人管理，專柜存放。不得擅自在外存放和使用。確需外出攜帶，必須經(jīng)校長(zhǎng)批準(zhǔn)。 （一）學(xué)校公章對(duì)外使用，體現(xiàn)著學(xué)校的形象和權(quán)威。學(xué)校公章由辦公室負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)管理，根據(jù)校長(zhǎng)指示使用。制辦證書、證件（學(xué)生證、畢業(yè)證、學(xué)歷證等）需要成批蓋印的，須經(jīng)該部門領(lǐng)導(dǎo)書面同意，并確定專人負(fù)責(zé)，提供詳細(xì)名單后方可借用。 （二）各部門印章，由各部門領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)管理。需要配置、新增公章的，必須申請(qǐng)，經(jīng)學(xué)校同意后方可刻制，并經(jīng)學(xué)校辦公室留置備分后方可啟用。因管理不善造成的損失，追究當(dāng)事人及部門領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任。公章遺失，必須及時(shí)上報(bào)，不能隱瞞并私自刻制。 五、蓋印要規(guī)范。蓋印的一般要求是：樣式端正、位置正確、完整均勻、清晰鮮艷。印章通常須騎壓在文字上，如日期、機(jī)關(guān)名稱、簽名、簽署的意見、修改處等，而不應(yīng)蓋在空白處。要使用同一型號(hào)的印油 ,同一批資料蓋印，必須保持印色一致。 四、接待工作制度 接待工作是對(duì)外交往的重要環(huán)節(jié)，接待效果往往決定來賓 對(duì)學(xué)校的評(píng)價(jià)，接待目的是給賓客留下良好印象。為促進(jìn)學(xué)校發(fā)展，特制定本接待工作制度。 一、接待工作可分為重大接待、重要接待和一般接待。重大、重要接待一般需安排校長(zhǎng)參加。根據(jù)接待對(duì)象，按對(duì)等原則確定接待規(guī)格和禮儀。一般情況下，如省級(jí)領(lǐng)導(dǎo)視察、評(píng)估團(tuán)到訪、涉外交流合作，屬于重大接待，需要高規(guī)格對(duì)待。媒體采訪，是宣傳學(xué)校的好機(jī)會(huì)，可根據(jù)具體情況靈活安排，屬于重要接待。兄弟學(xué)校的非校長(zhǎng)帶隊(duì)的一般性訪問，可由辦公室會(huì)同有關(guān)部門進(jìn)行接待。 二、接待工作要求做到精心準(zhǔn)備、周密安排、隨機(jī)應(yīng)變。事前要收集、掌握來賓資料；接待前 要處理好手頭工作 ,安排好留值人員，通知有關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)做好接待準(zhǔn)備；確定參觀計(jì)劃和路線，安排好禮儀、會(huì)場(chǎng)布置、用車、用餐、攝影、題詞留言、互贈(zèng)紀(jì)念品等事宜。還要有應(yīng)急方案，以提高接待質(zhì)量。 三、接待時(shí)接待人員要熱情有禮，不卑不亢，著裝得體，言行得當(dāng)。要有保密意識(shí)，交談中注意保守秘密。介紹情況要統(tǒng)一口徑，掌握保密底線。重要文字材料，未經(jīng)校長(zhǎng)批準(zhǔn)不得借出或贈(zèng)送。來賓提出不恰當(dāng)要求時(shí)，應(yīng)婉言拒絕并致歉意。敏感問題或情況不明的，不要擅自回答，應(yīng)靈活應(yīng)變，或請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)來應(yīng)付。接待中若出現(xiàn)異常情況，必須及時(shí)匯報(bào)，盡快處理。 五、學(xué)校保密制度 為保守學(xué)校秘密，維護(hù)學(xué)校權(quán)益，特制定本制度。 一、保密的范圍 學(xué)校秘密是關(guān)系學(xué)校權(quán)力和利益，依照特定程序確定，在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項(xiàng)。主要包括：學(xué)校重大決策中的秘密事項(xiàng)；學(xué)校內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意見書、主要會(huì)議記錄；學(xué)校各類財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表；學(xué)校教職工人事檔案、工資；學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的住址、電話等資料。 二、密級(jí)的確定 學(xué)校秘密依據(jù)保密程度分為絕密、機(jī)密、秘密三級(jí)。學(xué)校發(fā)展中，直接影響學(xué)校權(quán)益和利益的重要決策文件資料為絕密級(jí)，絕密是最重要的學(xué)校秘密，泄露會(huì)使學(xué)校權(quán)益和利益遭受 特別嚴(yán)重的損害；學(xué)校的財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)資料、重要會(huì)議記錄為機(jī)密級(jí)，機(jī)密是重要的學(xué)校秘密，泄露會(huì)使學(xué)校權(quán)益和利益遭受到嚴(yán)重的損害；學(xué)校人事檔案、合同、協(xié)議、職員工資、獎(jiǎng)金收入等資料為秘密級(jí)，秘密是一般的學(xué)校秘密，泄露會(huì)使學(xué)校的權(quán)益和利益受到損害。 三、保密規(guī)定 （一）屬于學(xué)校秘密的文件、資料，應(yīng)當(dāng)依據(jù)本規(guī)定確定密級(jí)，并確定設(shè)密期限。設(shè)密期限屆滿，自行解密。 （二）屬于學(xué)校秘密的文件、資料和其他物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷毀，由辦公室專人負(fù)責(zé)并采取必要的安全