【文章內(nèi)容簡介】 分析項目開發(fā)在技術方面可能擔負的風險以及技術問題對開發(fā)成本的影響，其次通過充分研究現(xiàn)有類似的管理信息系統(tǒng)的功能與性能，采用的技術、工具、設備和開發(fā)過程中的經(jīng)驗與教訓等等，最終得出了用軟件進行報名管理，收費管理等是完全可行的，即本系統(tǒng)的開發(fā)在技術上是可行的。 基于 Delphi的新生報名管理系統(tǒng)的設計與實現(xiàn) 7 開發(fā)方案的選擇性 提出并評價實現(xiàn)系統(tǒng)的各種開發(fā)方案，從中選擇一種用于項目開發(fā)。本項目的開發(fā)是小型 管理信息系統(tǒng)的開發(fā)，開發(fā)方案選擇系統(tǒng)先模塊化，后集成的方式。 這樣可使整個設計工作有條不紊，提高系統(tǒng)實現(xiàn)的效率。 在綜合分析 可行性研究報告的評審結果后，得出了項目開發(fā)可行的結論 。 需求分析 需求分析簡單來說就是分析用戶需求。需求分析是設計數(shù)據(jù)庫的起點，需求分析的結果是否準確地反映了用戶的實際要求。 系統(tǒng)功能需求分析 通過 對各大高校新生報名程序的認真調(diào)研，得 出新生報到的基本流程， 新生先到報到處報到，領取報到單， 再到公寓管理部門進行安排住宿 ,然后再到財務處繳費，繳完費則報到成功。 根據(jù)對新生報到流程的分析，要開發(fā)一套軟件集中化處理各項報到事宜 ,代替新生報到時到處奔波，則該軟件至少具備以下基本功能： (1)系統(tǒng) 管 理： 其 功能 主要 包括 系統(tǒng)管理員可以進行 登錄 系統(tǒng) 、用戶管理 、密碼修改和 退出系統(tǒng) 功能。 而在用戶管理中，可以添加、修改和刪除用戶 。 其用例圖 如圖 21 所示 。 圖 21 系統(tǒng)管理用例圖 (2)新生數(shù)據(jù)管理： 其 功能 主要 包括 工作人員可進行 新生數(shù)據(jù)的導 入、檢索等功能，其用例圖 如圖 22 示 。 基于 Delphi的新生報名管理系統(tǒng)的設計與實現(xiàn) 8 圖 22 數(shù)據(jù)管理 (3)新生領取報到單管理： 其功能 主要 包括 報到處的工作人員可以進行 新生報到單的發(fā)放，檢索 等功能，其用例圖 如圖 23 示 。 圖 23 報到管理用例圖 (4)新生住宿管理： 其 功能 主要 包括 公寓 的工作人員可以進行 住宿數(shù)據(jù)的 安排 、檢索 和修改功能，其用例圖 如圖 24 示 。 圖 24 住宿 管理用例圖 基于 Delphi的新生報名管理系統(tǒng)的設計與實現(xiàn) 9 (5)新生繳費管理： 其功能 主要 包括 財務處的工作人員可進行 新生繳費 數(shù)據(jù)的收費 、 檢索、統(tǒng)計 等功能。 其用例圖 如圖 25 所 示 。 圖 25 繳費管理用例圖 安全保密需求 為完善系統(tǒng)的管理功能，增加系統(tǒng)用戶管理功能，包括系統(tǒng)用戶的數(shù)據(jù)增加，刪除和修改。各部門 工作人員 為系統(tǒng)普通用戶，只能運行系統(tǒng)分配的功能；系統(tǒng)管理員能夠運行系統(tǒng)所有的功能，從而保證系統(tǒng)數(shù)據(jù)安全。 軟硬件環(huán)境需求 由于現(xiàn)代科學技術的飛速發(fā)展，基于 Delphi 的 管理系統(tǒng)所需的運行環(huán)境需求 ，如 下 表 21 所示。 表 21 環(huán)境需求 需求名稱 詳細要求 硬件要求 Intel Pentium 4 以上處理器、 512M 以上內(nèi)存 系統(tǒng)平臺 Windows2020/WinXP 等系列， SQL server 2020 運行環(huán)境 平臺 基于 Delphi的新生報名管理系統(tǒng)的設計與實現(xiàn) 10 第 3 章 總體設計 系統(tǒng)功能設計 本系統(tǒng)從功能上劃分為以下五 大模塊：系統(tǒng)管理模塊 ，數(shù)據(jù)管理模塊，報到管理模塊，住宿管理模塊，繳費管理模塊 等 五 大模塊。以下將對各功能模塊進行說明。 系統(tǒng)功能結構圖如圖 32 所示。 圖 32 系統(tǒng)功能模塊圖 功能描述如下： (1)系統(tǒng)管理： 其功能主要 包括 登錄 系統(tǒng) 、用戶管理 、密碼修改和 退出系統(tǒng)。 登錄 系統(tǒng) ，用戶進入應用程序的窗口； 用戶管理，在未 登錄 系統(tǒng)時即可用，增加系統(tǒng)的用戶數(shù)； 修改口令， 登錄 系統(tǒng)后，修該當前用戶的密碼； 退出系統(tǒng)，關閉應用程序。 (2)數(shù)據(jù)管理： 其功能主要 包括信息 檢索 和 導入數(shù)據(jù)。 信息 檢索 ，包括新生信息的導入 和查詢； 導入數(shù)據(jù)，支持利用 Excel 文件導入新生數(shù)據(jù)。 (3)報到管理： 新生 報到和報到查詢。 新生報到：新生報到的第一步，通常為發(fā)放一張報到單供新生填寫； 報到查詢：查詢某位新生是否報到、是否安排住宿、是否繳清費用， 可用新生報名管理系統(tǒng) 用戶管理 數(shù)據(jù)管理 報到管理 住宿管理 繳費管理 用戶管理 修改密碼 退出系統(tǒng) 導入數(shù)據(jù) 信息檢索 發(fā)報到單 檢索住宿 安排住宿 檢索收費 新生收費 修改住宿 登錄系統(tǒng) 報到查詢 基于 Delphi的新生報名管理系統(tǒng)的設計與實現(xiàn) 11 姓名 檢索方式查詢。 (4)住宿管理： 包括安排住宿，修改住宿和查詢住宿。 安排住宿，根據(jù)新生的姓名 ，為其安排一個住宿，包括填寫公寓編號和選擇公寓級別； 修改住宿：對已經(jīng)安排好住宿的學生重新安排住宿； 住宿查詢：查詢某位新生是否安排住宿，住宿編號和 級別等 。 (5)繳費管理：其功能主要 包括 包括新生繳費和繳費查詢。 新生繳費：根據(jù)新生的所在系、專業(yè)以及新生的住宿情況，收取其 相應費用； 繳費查詢：查詢某位學生 是否繳費、繳費金額、收費人等。 系統(tǒng)的主要程序邏輯 活動圖是 UML用于對系統(tǒng)的動態(tài)行為建模的另一種常用工具，它描述活動的順序，展現(xiàn)從一個活動到另一個活動的控制流?；顒訄D在本質(zhì)上是一種流程圖。工作流程活動圖用于研究實現(xiàn)業(yè)務目標時所要執(zhí)行的各項任務或活動的順序安排?；顒蛹瓤梢允鞘謩訄?zhí)行的任務，也可以是自動執(zhí)行的任務。它可完成一個工作單元。 活動圖是狀態(tài)圖的一種特殊形式。其中所有或多數(shù)狀態(tài)都是活動狀態(tài)，而且所有或多數(shù)轉(zhuǎn)移都在源狀態(tài)中的活動完成時立即觸發(fā)。 下面給出系統(tǒng)主要 模塊的活動 圖 。 新生報到模塊活動 圖 新生報到模塊 活動圖 如圖 33 所示。 基于 Delphi的新生報名管理系統(tǒng)的設計與實現(xiàn) 12 圖 33 新生報到模塊活動 圖 新生住宿模塊 活動 圖 新生住宿模塊活動圖 如圖 34 所示 。 基于 Delphi的新生報名管理系統(tǒng)的設計與實現(xiàn) 13 圖 34 住宿安排模塊活動 圖 新生繳費模塊活動 圖 新生繳費模塊活動圖 如圖 35 所示。 基于 Delphi的新生報名管理系統(tǒng)的設計與實現(xiàn) 14 圖 35 新生繳費模塊活動 圖 數(shù)據(jù)庫設計 數(shù)據(jù)庫設計是建立數(shù)據(jù)庫及其應用系統(tǒng)的技術，是信息系統(tǒng)開發(fā)和建設中的核心技術，具體說，數(shù)據(jù)庫設計是指對于一個給定的應用環(huán)境，構造最優(yōu)的數(shù)據(jù)庫模式，建立數(shù)據(jù)庫及其應用系統(tǒng)，使之能夠 有效地存儲數(shù)據(jù)，滿足各種用戶的信息要求和處理要求。 數(shù)據(jù)庫規(guī)范設計方法簡述 由于信息結構復雜，應用環(huán)境多樣，在相當長的一段時間內(nèi)數(shù)據(jù)庫設計主要采用手工湊試法，使用這種方法與設計人員的經(jīng)驗和水平有直接關系，數(shù)據(jù)庫設計成為一種技藝而不是工程技術，缺乏科學理論和工程方法的支持，工程的質(zhì)量難以保證，常常是數(shù)據(jù)庫運行一段時間后又不同程度地發(fā)現(xiàn)各種問題，基于 Delphi的新生報名管理系統(tǒng)的設計與實現(xiàn) 15 增加了系統(tǒng)維護的代價 [11]。 十余年來，人們努力探索，提出了各種數(shù)據(jù)庫設計方法， 這些方法運用軟件工程的思想和方法，提出了各種設計準則和規(guī)程，都屬于規(guī)范設計 方法。規(guī)范設計法從本質(zhì)上看仍然是手工設計方法，其基本思想是過程迭代和逐步求精，在數(shù)據(jù)庫設計的不同階段上支持實現(xiàn)的具體技術和方法，有基于 ER 模型數(shù)據(jù)庫設計方法、基于 3NF（第三范式）的設計方法，基于抽象語法規(guī)范的設計方法等。 本系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫設計采用的是著名的基于 ER 模型的數(shù)據(jù)庫設計方法，詳細過程如下所述。 數(shù)據(jù)庫概念設計 根據(jù)系統(tǒng)需求與數(shù)據(jù)字典，得到系統(tǒng) ER 圖（ ER 圖又稱實體 關系圖，它是表示數(shù)據(jù)對象及其關系的圖形語言機制 其中數(shù)據(jù)對象用長方形表示，關系用菱形表示）。 系統(tǒng)總體 ER 圖如 36 所示： 圖 36 系統(tǒng) ER圖 主要實體的實體圖如下： (1)專業(yè)實體圖 如 圖 37 所示。 1 1 n n 1 1 1 n 住宿 選擇 繳費 學習 新生 公寓 專業(yè) 系別 費用 基于 Delphi的新生報名管理系統(tǒng)的設計與實現(xiàn) 16 專業(yè)名 稱 圖 37 專業(yè)實體圖 (2)費用實體圖如圖 38 所示。 圖 38 費用實體圖 (3)新生實體圖如圖 39 所示。 圖 39 新生實體圖 (4)系別實體圖 如圖 310 所示。 圖 310 系別實體圖 系別 系別名稱 系別代碼 新生 學號 姓名 性別 出生年月 家庭住址 郵政編碼 聯(lián)系電話 專業(yè)代碼 公寓級別驗、 狀態(tài) 費用 學費 住宿費 其他費 學號 姓名 收費人 專業(yè) 專業(yè)代 碼碼 學費 其他費 系別代碼 公寓代碼 基于 Delphi的新生報名管理系統(tǒng)的設計與實現(xiàn) 17 (5)公寓實體圖 如圖 311 所示。 圖 311 公寓實體圖 數(shù)據(jù)庫邏輯 及物理結構 設計 邏輯結構設計是在概念結構設計的基礎上將概念結構轉(zhuǎn)換為某個 DBMS（ Database management system）所支持的數(shù)據(jù)模型 ,在進行邏輯結構設計時并不考慮數(shù)據(jù)在某一 DBMS 下的具體物理實現(xiàn)。數(shù)據(jù)模型 一般有關系、 網(wǎng)狀、層次模型，而最常用的模型是關系模型，也就是所謂的二維關系 。 設計 該系統(tǒng)的 總體的 數(shù)據(jù)表設計如下 表 31 所示。 表 31 總體表 數(shù)據(jù)表 功能描述 系統(tǒng)用戶數(shù)據(jù)表 用于保存系統(tǒng)用戶的帳戶信息 （包括 Tuser 表， tqxb 表，tcdx 表） 新生基本信息數(shù)據(jù)表 用于保存新生的基本信息 公寓代碼數(shù)據(jù)表 用于各種類型公寓的基本數(shù)據(jù) 收費數(shù)據(jù)表 用于保存新生收費數(shù)據(jù) 系別代碼數(shù)據(jù)表 用于保存各個系的數(shù)據(jù) 專業(yè)代碼數(shù)據(jù)表 用于保存與專業(yè)相關的數(shù)據(jù) (1)系統(tǒng)用戶數(shù)據(jù)表 用于保存系統(tǒng)用戶的 信息，包括三張表： “ T_user”保存系統(tǒng)用戶， 結構見表 32 所示 ；“ t_qxb”保存用戶權限，結構如表 33 所示 ；“ t_cdx”用于保存所有的菜單項，結構如表 34 所示 。 表 32T_user 表結構 列名 數(shù)據(jù)類型 字節(jié)數(shù) 關鍵字 允許空 說明 name Char 6 pk 非空 用戶名 公寓 公寓編號 公寓級別進口貨 收費標準 基于 Delphi的新生報名管理系統(tǒng)的設計與實現(xiàn) 18 passwd Char 10 非空 密碼 表 33t_qxb 表結構 列名 數(shù)據(jù)類型 字節(jié)數(shù) 關鍵字 允許空 說明 name Char 20 pk 用戶名 cdx Char 3 菜單項 表 34t_cdx 表結構 列名 數(shù)據(jù)類型 字節(jié)數(shù) 關鍵字 允許空 說明 cdx Char 3 pk 菜單項 cdm Char 20 非空 菜單名 (2)新生基本信息數(shù)據(jù)表 用于保存新生的基本信息，數(shù)據(jù)表名為“ t_xsb”，結構如表 35 所示。 表 35t_xsb 表結構 列名 數(shù)據(jù)類型 字節(jié)數(shù) 關鍵字 索引 說明 xh Char 10 pk 是 學號 xm Char 10 否 姓名 xb Char 2 否 性別 csny Datetime 8 否 出生日期 jtdz Char 60 否 家庭住址 yzbm Char 6 否 郵政編碼 lxdh Char 20 否 聯(lián)系電話 zydm Tinyint 否 專業(yè)代碼 xbdm Tinyint 否 系別代碼 gydm Tinyint 否 公寓代碼 gybh Char 7 否 公寓編號 zt Tinyint 否 狀態(tài) (3)公寓代碼數(shù)據(jù)表 用于各種類型公寓的基本數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)表命名為：“ td_gydm” ,結構見表 36所示 。 基于 Delphi的新生報名管理系統(tǒng)的設計與實現(xiàn) 19 表 36td_gydm 表結構 列名 數(shù)據(jù)類型 字節(jié)數(shù) 關鍵字 索引 說明 gydm Tinyint pk 是 公寓代碼 gyjb Char 10 否 公寓級別 sfje Decimal 18 否 收費金額 (4)收費數(shù)據(jù)表 用于保存新生收費數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)表命名為“ td_sfb”，表結構見表 37 所示 。 表 37td_sfb 表結構 列名 數(shù)據(jù)類型 字節(jié)數(shù) 關鍵字 索引 說