【文章內(nèi)容簡介】 表,做好會議記錄,形成會議記錄。⑹施組、方案審查會:對施組、較復雜的專項施工方案,組織召開。其他專題會議:如中間檢查、驗收會議、質(zhì)量專題會議、安全會議、協(xié)調(diào)會議等,施工應根據(jù)工程實際情況,加強監(jiān)控,組織召開。 會議組織⑴項目部綜合部是項目部各種會議的歸口管理部門，所有會議均在綜合部審批或登記備案。⑵綜合部須在年度計劃中提出全年會議工作計劃和費用預算以及壓縮會議開支的指標，經(jīng)項目部批準后遵照執(zhí)行。⑶項目部嚴格控制未預見的臨時性會議，對此類會議須按一會一報原則審批。要本著高效、節(jié)約的原則，嚴格控制會議數(shù)量，嚴格會議審批制度，堅持按會議審批程序辦會。⑷會務工作主要由綜合部承辦；其他部門主辦的會議，綜合部應予協(xié)助。⑸項目部計財部應加強對會議開支預算方案的審核，減少不合理費用，并確保合理經(jīng)費及時到位。⑹除其他部門主辦的會議資料各自存檔外，會議資料由綜合部整理、立卷、存檔。 會議程序 ⑴對定期的常規(guī)會議，在會前應明確該次會議主題和臨時出席或列席人員。⑵對不定期的重要會議，承辦人應提出會議企劃報告，該報告包括：①會議名稱；②會議主題和目標；③會議議項；④會議時間；⑤會議地點；⑥會議議程；⑦會議主持人；⑧出席人員(名單)；⑨當前籌備工作情況及進展；⑩存在的問題、解決方案即要求；⑶會議通知。根據(jù)會議要項擬定會議通知，并提前張貼或發(fā)送。對重要會議須發(fā)幾輪通知的，應做好每輪工作。出席會議的重要或主要人員，應通過電話等方式確認是否能如期出席，并做出相應安排。⑷會議承辦人及時準備會議場所、會議文件資料。必要時要進行會場布置、設備調(diào)試。對重點發(fā)言對象要確保其發(fā)言。⑸在會議進行中要做好紀錄。記錄方式主要是筆錄，必要時可錄音、錄像，妥善保管記錄資料。會議記錄本應進行詳細分類，統(tǒng)一編號，專人記錄(錄音)，專人保管。2．工程日志制度⑴填寫方法:按填寫人負責的單位(分單位)工程填寫。⑵填寫內(nèi)容:①開竣工日期,勞力布置，施工勘測資料,工程進度安排及上級有關(guān)指示。②氣候情況。③施工組織,施工方法,機具配備及使用情況。④每日完成主要工程數(shù)量及其質(zhì)量情況。⑤每日主要使用材料規(guī)格、數(shù)量及其工地試驗結(jié)果。⑥施工中發(fā)生的問題,如變更設計,變更施工方法,施工與設計不符情況,主要工程材料代用，以及檢查發(fā)現(xiàn)的問題,監(jiān)理指令及其解決辦法和處理措施等。⑦相關(guān)工作記錄，如現(xiàn)場取樣、檢測、測量、技術(shù)交底等，并應與相關(guān)資料進行現(xiàn)場核對，防止差、錯、漏、缺、誤記現(xiàn)象，確保相關(guān)資料的一致性。⑧工序檢查、隱蔽工程檢查驗收情況及檢查驗收結(jié)論。⑨施工中發(fā)生的工程質(zhì)量事故和處理改進情況記錄。⑩停工及原因(停工期間重要事件應記錄)。上級人員檢查時提出的有關(guān)質(zhì)量要求、發(fā)現(xiàn)的問題及相關(guān)指令，施工中存在的問題及整改情況。施工中采用的新工藝、新材料、新設備、新技術(shù)情況其他與工程施工和質(zhì)量形成有關(guān)的情況 填寫要求:⑴工程日志是從工程開工到竣工的必備資料之一,施工負責人和技術(shù)負責人均應按上述內(nèi)容詳細填寫。⑵填寫內(nèi)容要準確、及時、完整,必要的圖表應繪在日志上或用計算紙繪好后貼在日志上。⑶工程日志不得作其他筆記、記錄使用。⑷施工日志是重要的工程施工技術(shù)履歷檔案，應按單位或單項工程分別單獨填寫，不得幾項工程混合或交叉填寫。⑸施工日志由工程(點)施工負責人或技術(shù)負責人按規(guī)定內(nèi)容逐日連續(xù)填寫，不得隔日、跳日或斷日填寫(不必每天一頁，可以一頁記錄幾天內(nèi)容)；字跡工整清晰，不得涂改；應采用藍黑或碳素墨汁筆書寫，不得使用其它墨汁書寫或電腦打??；“記錄”欄中應連續(xù)填寫，不得出現(xiàn)空白行、段和頁；對需要補充的內(nèi)容應在“備注”欄中書寫，對記錄問題的地方應在“備注”欄中用“＊”標識并注明糾正和驗證情況的記錄頁碼。⑹施工日志記錄應詳略得當，突出重點，著重記錄與工程質(zhì)量形成過程有關(guān)的內(nèi)容，確保工程質(zhì)量具有可追朔性。與工程施工和質(zhì)量形成無關(guān)的內(nèi)容不得寫入其中。⑺施工日志中記錄的問題必須有糾正和驗證記錄，做到問題閉合。項目組織協(xié)調(diào)制度1．一般規(guī)定 組織協(xié)調(diào)應分為內(nèi)部關(guān)系的協(xié)調(diào)、近外層關(guān)系的協(xié)調(diào)和遠外層關(guān)系的協(xié)調(diào)。 組織協(xié)調(diào)應能排除障礙，解決矛盾，保證工程項目目標的順利實現(xiàn)。 組織協(xié)調(diào)應包含下列內(nèi)容：a） 人際關(guān)系包括施工項目組織內(nèi)部的人際關(guān)系，施工項目組織與關(guān)聯(lián)單位的人際關(guān)系。協(xié)調(diào)對象應是相關(guān)工作結(jié)全部中人與人之間在管理工作中的聯(lián)系和矛盾。b） 組織機構(gòu)關(guān)系應包括協(xié)調(diào)項目經(jīng)理與企業(yè)管理及勞務作業(yè)之間的關(guān)系。c） 供求關(guān)系應包括協(xié)調(diào)企業(yè)物資供應部門與項目經(jīng)理及生產(chǎn)要素單位之間的關(guān)系。d） 協(xié)作配合關(guān)系應包括協(xié)調(diào)近外層單位的協(xié)作配合，內(nèi)部各部門、上下級、管理層與勞務層之間的關(guān)系。 組織協(xié)調(diào)的內(nèi)容應根據(jù)在施工項目運行的不同階段中出現(xiàn)的主要矛盾作動態(tài)調(diào)整。2．內(nèi)部關(guān)系的組織協(xié)調(diào) 內(nèi)部人際關(guān)系的協(xié)調(diào)應根據(jù)各項規(guī)章制度，通過做好思想準備工作，加強教育培訓，提高人員素質(zhì)等方法實現(xiàn)。 項目部與企業(yè)管理層關(guān)系的協(xié)調(diào)應依靠嚴格執(zhí)行“項目管理目標責任書”；項目經(jīng)理部與勞務作業(yè)層得關(guān)系協(xié)調(diào)應依靠履行勞務合同及執(zhí)行“項目管理實施規(guī)劃”。 項目部內(nèi)部的關(guān)系的協(xié)調(diào)應做好下列工作：a）做好需求計劃的編制、平衡，并認真執(zhí)行計劃。b）充分發(fā)揮跳讀系統(tǒng)和調(diào)度人員的作用，加強調(diào)度工作，排除障礙。3．進外層關(guān)系和遠外層關(guān)系的組織協(xié)調(diào) 項目部進行近外層關(guān)系和遠外層的組織協(xié)調(diào)必須在企業(yè)法定代表人的授權(quán)范圍內(nèi)實施。 項目部與發(fā)包人之間的關(guān)系協(xié)調(diào)應貫穿施工項目管理的全過程。協(xié)調(diào)的目的是促進協(xié)作，協(xié)調(diào)的方法是執(zhí)行合同，協(xié)調(diào)的重點是資金問題、質(zhì)量問題和進度問題。 項目部在施工準備階段應要求發(fā)包人按規(guī)定的時間履行合同約定的責任，保證工程順利開工。項目部應在規(guī)定的時間內(nèi)承擔約定的責任，為開工后連續(xù)施工創(chuàng)造條件。 項目部應及時向發(fā)包人或監(jiān)理機構(gòu)提供相關(guān)的生產(chǎn)計劃、統(tǒng)計資料、工程事故報告等，發(fā)包人按規(guī)定時間向項目部提供技術(shù)資料和施工圖紙。 項目部應按現(xiàn)行的《建設工程監(jiān)理規(guī)范》的規(guī)定和施工合同的要求，接受監(jiān)理單位的監(jiān)督和管理，搞好協(xié)作配合。 項目部應在設計交底、圖紙會審、設計洽商變更、地基處理、隱蔽工程簽證等環(huán)節(jié)中與設計單位密切配合，同時應接受發(fā)包人和監(jiān)理工程師對雙方的協(xié)調(diào)。 項目部于材料供應商應依據(jù)供應合同，充分運用價格機制、競爭機制和供求機制搞好協(xié)作配合。 項目部于公用部門有關(guān)單位的關(guān)系應通過加強計劃性和通過發(fā)包人或監(jiān)理工程師進行協(xié)調(diào)。 項目部與分包人關(guān)系的協(xié)調(diào)按分包合同確定的技術(shù)關(guān)系、經(jīng)濟關(guān)系執(zhí)行，正確處理項目的進度控制、質(zhì)量控制、安全控制和成本控制、項目生產(chǎn)要素管理和現(xiàn)場管理中的協(xié)作關(guān)系。項目部對分包單位的工作進行監(jiān)督和支持。 處理遠外層關(guān)系必須嚴格守法、遵守公共道德，并充分利用中介組織和社會管理機構(gòu)的力量。項目檔案信息管理制度為規(guī)范項目的信息檔案管理，防范與控制風險，增強信息溝通，有效的保護和利用檔案，實現(xiàn)項目檔案管理目標，順利移交檔案，特制定本制度。項目總工程師是工程信息檔案管理的主要領(lǐng)導，項目部設專職人員為工程信息檔案的責任人，其主要職責是嚴格遵守上級部門對工程檔案管理的有關(guān)規(guī)定，做到資料的接收、分類、編目、移交和歸檔。檔案由公司科檔室歸口管理。本工程的資料可分為工程依據(jù)性文件、設計文件、施工文件、施工圖紙、裝置性材料證明、內(nèi)部文件、外部文件等資料進行分類。1）工程管理資料：含上級部門、監(jiān)理部門、本工程的各類管理制度、考核評定辦法、技術(shù)性規(guī)程規(guī)范、技術(shù)性資料；工程立項、費用、物資等管理文件以及來往文件。2）工程招投標文件：含投標、中標通知書工程合同、自購工程材料合同書等文件。3）重要會議資料：含工程協(xié)調(diào)會、設計交底及施工圖會檢等會議紀要、備忘錄等文件。含工程設計單位下發(fā)的地質(zhì)、地形、水文、氣象、通訊等調(diào)查資料、施工圖、設計總說明以及本項目部的項目管理實施規(guī)劃等文件。1）工程主要材料、構(gòu)件文件：含鋼材、水泥、導、地線、金具、鐵塔等材料的出廠質(zhì)量證明書；水泥、砂、石的試驗報告。預制構(gòu)件的出廠質(zhì)量證明書等文件。2）設計變更單：含設計修改通知單、工程聯(lián)系單、材料代用通知單等。3）基礎工程文件：含開工報告、基礎檢查及評級資料、監(jiān)理部門的基礎隱蔽工程簽證卡與檢驗報告與驗收報告。4）桿塔工程文件：含分部工程開工報審資料、桿塔工程質(zhì)量檢查及評級資料、中間驗收記錄、監(jiān)理部門驗收簽證等。5）機電安裝資料：含導線、地線復合光纜架設弧垂記錄、接頭和修補記錄、交叉跨越記錄、導線引流弧垂對桿塔的電氣間隙記錄線路對建筑物距離記錄接地網(wǎng)電阻測試記錄、壓接管檢查記錄質(zhì)量驗收簽證以及監(jiān)理部門的檢查報告、紀要等。6）工程竣工驗收文件：含線路編號通知、缺陷處理記錄、竣工報告、竣工驗收證書、竣工資料移交目錄、工程決算書等。施工圖紙是施工管理過程和施工過程的重要依據(jù)，項目部在內(nèi)部施工圖會檢和設計單位的施工圖交底、會檢后，由施工隊進行技術(shù)交底并獲得監(jiān)理部門的認可。施工圖的管理，由項目部技術(shù)人員執(zhí)行。工程所有裝置性材料均由項目部材料管理人員接受、檢驗，并及時將各種材料的出廠質(zhì)量證明書、技術(shù)資料、試驗資料，分類后交項目部工程檔案人員進行統(tǒng)一保存和分類、立卷。1）項目部人員任職資料、人員清冊、人員培訓結(jié)果。2）對外的報告及對內(nèi)的通知、決定。3）材料的采購合同及相關(guān)的材料計劃、采購計劃。4）本工程管理制度。5）開竣工報告。6）項目管理實施規(guī)劃及技術(shù)交底文件。7）施工復測記錄。8）施工方案及施工記錄表。9）工程技術(shù)總結(jié)。10）施工過程照片、錄象帶及其它資料。11）竣工圖。1）上級下發(fā)的與工程和質(zhì)量有關(guān)的文件、會議通知、會議資料、質(zhì)檢通知。2）采購方和設計院、有關(guān)生產(chǎn)廠家發(fā)來的與工程有關(guān)的文件、會議通知、會議資料、質(zhì)檢通知。3）設計施工藍圖、設計變更及技術(shù)聯(lián)系單4）設計方案及上級各部門批準文件5）工程地質(zhì)報告及地質(zhì)圖6）地形地貌、坐標控制點、觀測點、水準點、里程控制點測量成果及圖表7）計劃批準文件8）投資、貨款協(xié)議書、批文9）建筑許可證10）本工程施工合同11）工程初步驗收報告、啟動簽證文件12）項目正式驗收交接總報告及驗收會議文件、決議13）竣工驗收簽證書。，如內(nèi)容有交叉，則在另一個內(nèi)容的分類號下注明參見某一個分類號，無需復印相同資料重復存放。、編目后，用一定的格式逐件編寫卷內(nèi)文件目錄。對文件材料的提題名不得隨意更改和簡化，卷內(nèi)目錄放在卷首。，應編制全套資料的目錄，以便做到查閱時的檢索方便、快捷。移交資料應取去原裝訂金屬物并采用三孔一線方法裝訂或執(zhí)行上級裝訂規(guī)定。、填寫格式執(zhí)行上級有關(guān)規(guī)定。 工程資料是施工過程管理的證明文件，是工程施工經(jīng)濟與技術(shù)的證明文件。是工程質(zhì)量、進度和投資情況的最終證明文件。是工程竣工驗收移交的主要條件之一，為了規(guī)范化的管理線路工程文件，特制定本制度。1）項目部任職人員資料、人員清冊及人員培訓結(jié)果等資料由資料員整理、編目保管，工程結(jié)束后，交公司科技檔案室歸檔。2）凡是對外的報告及對內(nèi)的通知、決定，都應經(jīng)項目經(jīng)理或項目總工審批簽發(fā)后才能發(fā)出，并辦理登記簽收手續(xù)。3）工程合同、采購合同及相關(guān)的材料計劃、采購計劃由資料員整理、分類、編目保管，采購計劃由項目經(jīng)理或項目總工審批后方可施工。4）本工程的施工方案、技術(shù)交底文件、工程記錄表、作業(yè)指導書、補充文件經(jīng)項目總工審批后才能下發(fā)施工隊實施。5）項目部的各項管理制度，各部門及施工隊要組織學習、項目經(jīng)理和項目總工負責監(jiān)督各項制度的執(zhí)行情況、各項管理制度由資料員負責整理、分類編目，工程竣工后交公司科檔室歸檔。1）上級下發(fā)的與工程和質(zhì)量有關(guān)的文件、會議通知、質(zhì)檢通知設計變更等文件，先交項目經(jīng)理和項目總工審閱，資料員根據(jù)項目經(jīng)理和項目總工的閱批意見，交有關(guān)人員辦理，并將文件整理編目造冊，收集整理。需要轉(zhuǎn)發(fā)的要辦理登記手續(xù)。2）業(yè)主提供的施工藍圖，項目部先進行施工圖內(nèi)部會檢，匯總審批意見，填寫《施工圖內(nèi)部會檢表》，待有關(guān)問題澄清后，方可將施工圖發(fā)到施工隊，項目部技術(shù)人員依據(jù)會檢后的施工藍圖向施工隊進行技術(shù)交底。3）凡是由業(yè)主提供的施工材料，必須同時索取材料的出廠合格證明、材料證明、試驗報告、說明書、圖紙、資料。施工單位自購的部分材料，由項目部有關(guān)人員負責收集、整理其出廠合格證明、試驗報告及有關(guān)資料文件，并分項分類造冊，在竣工移交時統(tǒng)一向業(yè)主及公司科檔室移交。4）建設管理資料由項目部收集、整理，交業(yè)主及公司科檔室。施工過程中形成的各種文件資料（包括錄象帶、照片等），均由資料員分項、分類造冊，收集整理后，交公司科檔室存檔，并辦理簽收手續(xù)。 1）項目部設置專職信息員，負責日常信息管理類工作；為保證信息傳遞的及時方便，項目部申請專用的電子郵箱，公布相關(guān)人員的聯(lián)系方式。2）每日以施工日志為準，及時更新完善基建管控系統(tǒng)。3）按照上級單位的要求及時填報施工日報、周報、月報等報表，及時準確向項目法人和監(jiān)理工程師提供以下信息。項目教育培訓制度第一條 為了嚴格規(guī)范項目教育培訓，進一步加強項目教育培訓管理，使項目部項目教育培訓管理制度化、規(guī)范化，特制定本制度。第二條 項目部對各外包單位、各施工作業(yè)層、班組實行項目教育培訓制度。各外包單位、施工作業(yè)層、班組應按本制度的規(guī)定積極組織參加項目教育培訓。第三條 項目部對作業(yè)人員進行項目教育和安全生產(chǎn)技能培訓，提高全體員工安全生產(chǎn)的防范意識、責任意識、操作技能和管理水平，防止和減少安全事故的發(fā)生，保障項目全體員工的生命財產(chǎn)安全。第四條 項目部安全教育培訓機構(gòu)是由項目主要領(lǐng)導、綜合辦公室和安全環(huán)保部及相關(guān)職能部門組成的安全技術(shù)質(zhì)量教育培訓領(lǐng)導小組。第五條 項目部項目教育培訓的主管部門是工程部。第六條 項目教育培訓的主管部門負責項目教育培訓的具體組織實施，對項目教育培訓資料進行管理，辦理各類相關(guān)資格證書，對每