文件管理制度(編輯修改稿)
2025-05-30 13:03 本頁面
【文章內容簡介】 草公文應當做到： （一）符合國家的法律、法規(guī)及其他有關規(guī)定。 （二）情況確實，觀點明確，表述準確，結結構嚴謹，條理清楚，直達不曲，字詞規(guī)范，標點正確，篇幅力求簡短。 （三）公文的種類應當根據(jù)發(fā)文單位的行文目的、職權及與主送機關的行文關系確定。 由發(fā)文部門主辦人員起草 （擬稿） 交部門經(jīng)理審核 （審核） 交總裁或主管副總裁簽發(fā) （簽發(fā)） 交秘書部門復核后確定發(fā)文字號、分送部門、印制份數(shù)登記在案 （繕?。? 由總裁辦負責打印初稿，并經(jīng)擬稿部門校對后印制 （校對） 加蓋公章 （用?。? 由擬稿部門負責分發(fā) （分發(fā)） 由總裁辦公室 負責已發(fā)文的歸檔 （歸檔） （四）擬制緊急公文，應當體現(xiàn)緊急的原因，并根據(jù)實際需要確定緊急程度。 （五）人名、地名、數(shù)字、引文準確。引用公文應當先引標題，后引發(fā)文字號。引用外文應當注明中文含義。日期應當寫明具體的年、月、日。 （六）結構層次序數(shù)，第一層為“一、”，第二層為“（一）、”，第三層為“ 1.”，第四層為“（ 1）”。 （七）應當使用國家法定計量單 位。 （八）文內使用非規(guī)范化簡稱，應當先用全稱并注明簡稱。使用國際組織外文名稱或其縮寫形式，應當在第一次出現(xiàn)時注明準確的中文譯名。 （九）公文中的數(shù)字，除成文日期、部分結構層次數(shù)和在詞、詞組、慣用語、縮略語、具有修辭色彩語句中作為詞素的數(shù)字必須使用漢字外，應當使用阿拉伯數(shù)字。 第十一條：公
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