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正文內(nèi)容

大中電器店面部門經(jīng)理管理手冊-doc(編輯修改稿)

2024-10-12 15:12 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 高是:**。小件商品需用線網(wǎng)、罩住以防丟失。 促銷活動 公司經(jīng)貿(mào)部統(tǒng)一制定。店長安排,由部門經(jīng)理負(fù)責(zé)落實。活動結(jié)束后,部門經(jīng)理總結(jié)上報(活動效果、預(yù)計銷售與實際銷售等)。 大型活動布展、準(zhǔn)備 策劃 管理資源吧( ),海量管理資源免費下載! 更多免費下載,盡在 ( 1) 公司經(jīng)貿(mào)部策劃活動主題和營銷方案,與供應(yīng)商談判,簽訂特供、特價商品協(xié)議,確定活動周期、制定財務(wù)結(jié)算方案; ( 2) 廣告發(fā)布,銷售活動的 財務(wù)備案傳達(dá)至各店; ( 3) 經(jīng)貿(mào)會安排確立主、分會場具體分工。 店內(nèi)準(zhǔn)備工作 ( 1) 召開部門經(jīng)理會 a、 制定活動期間銷售目標(biāo),并細(xì)化到部門; b、 確認(rèn)店外布展廠商; c、 店面按活動要求調(diào)整展位,做好主題宣傳, POP 張貼懸掛; d、 做好抽號活動安排; e、 確定增加的收款員、開發(fā)票人員、返券人員名單; ( 2) 店面布置 a、 店面入口處應(yīng)布置活動主題,顯著位置擺放主推商品; b、 各款臺背板熱賣推薦處張貼 POP; c、 店內(nèi)人員著裝整齊,統(tǒng)一背貼; d、 購置節(jié)日拉花,裝飾店堂,預(yù)訂氦氣球、花籃、條幅、簽售卡、貴賓卡、定餐(盒飯)、飲料; e、 周五前入口處張貼特 價商品抽號明示(細(xì)則、型號、數(shù)量、售價、返券、時間)。 ( 3) 抽號活動組織 a、 制作、印刷各種商品抽號券(顧客聯(lián)、抽號聯(lián)分別標(biāo)明抽號時間、地點、門類、型號、號碼); b、 在發(fā)號地點張貼需抽號商品明示,以便顧客排隊; c、 抽號活動結(jié)束后,設(shè)立參與獎(免費贈送贈品),在未抽中的顧客中產(chǎn)生,減少投訴。 ( 4) 活動中 a、 制作熱賣牌,張貼熱賣旗,讓臨促全場展示,烘托氣氛; b、 款臺人多排隊時,設(shè)立飲水機,為顧客送飲料,緩解客人的煩躁情緒。 ( 5) 活動總結(jié) 活動結(jié)束后,根據(jù)結(jié)果討論、匯總,總結(jié)經(jīng)驗,為下次活動提供數(shù)據(jù)。 抽號 工作 在廣告制定出以后,根據(jù)廣告、商品暢銷程度做號,一般做 100~ 1000 個號,根據(jù) 抽號標(biāo)準(zhǔn)小樣,各部門委派員工做號,在票號上注明抽號時間、商品名稱。 管理資源吧( ),海量管理資源免費下載! 更多免費下載,盡在 每周五提前把要抽號的商品明示貼于店內(nèi),注明商品價位,限量多少,發(fā)號時間、 發(fā)號地點、抽號時間及抽號地點。 把所抽號商品的銷售票,提前開出。安排商品部門負(fù)責(zé)收好號、銷售票、抽號等, 準(zhǔn)備每周六早上發(fā)號。 每周六早上,由負(fù)責(zé)發(fā)號人在定好的發(fā)號時間提前 10 分鐘到達(dá)發(fā)號地點就位,由 負(fù)責(zé)人用擴音器講解 發(fā)號原則及抽號辦法。 每周六 10: 30(抽號之前),把票箱、銷售票,由抽號人負(fù)責(zé)收齊,在抽號地點備 齊。黑板、蓋布、擴音器等根據(jù)各店活動大小、節(jié)假日情況設(shè)立,最好抽出安慰獎、參與獎、幸運獎,把三個等級的獎品收齊,再由各部門出贈品。 在抽號前 10 分鐘,把上述用品備齊,主持人、防損員以及其他配合人員就位,由 主持人講解。 ( 1)“歡迎大家大中電器 XX 店”,由主持人簡短的自由發(fā)揮; ( 2)用“注意安全、不要擠掉錢包”這樣的話提醒顧客防盜; ( 3)如有三個獎項,要講解抽出方法(把所要 類別的票放到一起逐個抽出); ( 4)抽出方法:由主持人抽出一位,再由第一位抽出第二位,以此類推,如有無人 應(yīng)答現(xiàn)象,該票視為作廢,可由主持人抽出為止。 開始抽號 講明抽號商品,由主持人放上蓋布開始抽號,三次號,抽出第一位顧客,把兩個票對上聲明給全場人,并將其寫在黑板上。由第一位顧客抽出第二位,并把銷售票給他,由防損員帶領(lǐng)去交錢。所有商品抽完后,把幾個號箱的號放到一起,再請圍觀顧客抽出三個獎項?;顒咏Y(jié)束后,由主持人帶領(lǐng)其他人做最好的收尾工作。 返券工作 經(jīng)貿(mào)部制定本 周返券計劃,于每周四店長會發(fā)給各店長,由店長交財物副店長存查。 各店發(fā)券應(yīng)按返券計劃填寫“返券登記表”,不得有缺項。 由財物店長根據(jù)本周返券計劃核對“返券登記表”,并制定當(dāng)日“返券統(tǒng)計表”,財 物副店長簽字后于當(dāng)日傳經(jīng)貿(mào)部。 各店“返券登記表”、“返券統(tǒng)計表”簽字后傳經(jīng)貿(mào)部,交相應(yīng)事業(yè)部經(jīng)理審查簽字, 有問題立即匯報經(jīng)貿(mào)部經(jīng)理。 廣告中特價及返券商品,每人限購一臺,不得批發(fā)。 營銷分析 各部門經(jīng)理負(fù)責(zé)本部門的營銷分析,填制經(jīng)貿(mào)部提供的 “營銷分析表”,依據(jù)經(jīng)貿(mào)部提供的分析方法,對表格中的數(shù)字進(jìn)行分析,提出書面改善意見,上報經(jīng)貿(mào)部及店長備案,并進(jìn)管理資源吧( ),海量管理資源免費下載! 更多免費下載,盡在 行實施。 效益分析、成本分析 各店店長負(fù)責(zé)店的每月的效益、成本分析,填制經(jīng)管部提供的效益分析表、成本分析表,依據(jù)經(jīng)管部提供的分析方法,對表格中的數(shù)字進(jìn)行分析,提出書面改善意見,上報經(jīng)管部備案; 顧客區(qū)域分析 由各店配送員依據(jù)送貨單,負(fù)責(zé)填制顧客區(qū)域分析表;由各店長分析該表,分析顧客層次,做出相應(yīng)的調(diào)整;并將該表上報經(jīng)管部,由經(jīng)管部負(fù)責(zé)分析,作為公司布局的參考。 送貨單 由配送人員填寫,主要有顧客姓名、聯(lián)系電話、購機時間、送貨時間、準(zhǔn)確地址、有無折舊機、送貨機型、數(shù)量;配送人員在送貨單上簽字,如出現(xiàn)錯誤,由配送人員承擔(dān)責(zé)任。 安裝單 由顧客填寫,配送員負(fù)責(zé)檢查,視為顧客安裝商品的唯一依據(jù),因此安裝單填寫要用簽字筆,字跡要清楚、準(zhǔn)確,尤其是安裝時間、機型、地址、聯(lián)系電話;安裝單匯總表也要認(rèn)真填寫,按規(guī)定時間傳給安裝隊。 欠貨單 付全款購買暫無貨商品(顧客同意有貨時再來取),須經(jīng)部門經(jīng)理簽字批準(zhǔn),填寫欠貨單,記銷售,消減庫存,此項業(yè)務(wù)由庫管人員簽字、負(fù)責(zé)。此 單視為合同,須嚴(yán)格管理。如顧客不付全款,不得開據(jù)欠貨單。 商品丟失 店內(nèi)商品丟失的最終責(zé)任人是店長,在沒有直接責(zé)任人的情況下,店長負(fù)責(zé)賠付,如有責(zé)任人,由責(zé)任人賠付丟失商品的成本;商品丟失后,部門及時上報店長,店長報經(jīng)管部備案。 商品損壞 由于人為原因造成商品損壞,損壞商品按處理后的價格與商品原成本價差額由責(zé)任 人進(jìn)行賠付;賠償程序同“商品丟失”。 非人為損壞,報經(jīng)管部。 盤點 每月 28 日左右,各店根據(jù)實際情況安排時間進(jìn)行商品庫存盤點工作。各部門管帳人 員對商品進(jìn)行清點,帳、物相符,不得抄帳,并填寫盤點清單??値旃芘c管帳人員進(jìn)行帳目核對,有問題及時核查、處理,不得拖延??値旃?28 日打印總盤點表,并上報公司。財務(wù)部盤點表應(yīng)由部門經(jīng)理簽字,各店盤點匯總表由財物副店長簽字。店長須每月跟隨管帳人員檢查部門管理資源吧( ),海量管理資源免費下載! 更多免費下載,盡在 的盤點工作。重點部門(小家電、通訊及含附加值的小件商品)須每日盤點,有問題的當(dāng)日處理。 廣場堆貨 廣場堆放貨品,需有專人負(fù)責(zé)看管,以免造成損失。堆放前需向所在區(qū)域的城管監(jiān)察部門申批,并報經(jīng)營管理部簽署意見后,報防損部批準(zhǔn)。 條幅、氣球、花籃 在 公司舉行大型促銷活動時(如開業(yè)、店慶、重張等)或店單獨舉辦大型活動時,需掛條幅、升氣球、擺花籃,由經(jīng)貿(mào)部安排贊助商名單,并負(fù)責(zé)收費,由店向所在區(qū)域城管部門辦理報批手續(xù)。 北京地區(qū)可以提供升氣球、彩虹門的公司是: 1,北京容成企業(yè)策劃有限公司,聯(lián)系電話為 13701101479,聯(lián)系人:紀(jì)樹明,每日價格為:氣球 220 元 /天,彩虹門 100 元 /天; 2,國家氣象局服務(wù)公司,聯(lián)系呼機: 86541818 呼 18565,聯(lián)系人:周先生,為每日價格為:280 元 /天; 注意:氣球內(nèi)氣體為氦氣,不能是氫氣。 調(diào)公司商 品 不通過正常銷售開票形式的商品,(如店內(nèi)自用、外協(xié)關(guān)系用商品、特殊情況由公司負(fù)擔(dān)的商品等)需辦理調(diào)公司手續(xù),由當(dāng)事人寫明原因,持條到商品所存放的部門提貨,部門管帳人員見批條后方可銷帳、付貨。當(dāng)事人將批條交管帳人員轉(zhuǎn)交總庫管辦理調(diào)公司手續(xù)(批條附調(diào)票后),調(diào)票轉(zhuǎn)公司財務(wù)部。未有公司總經(jīng)理、常務(wù)副總經(jīng)理簽字的調(diào)公司手續(xù),不能辦理調(diào)公司,未按規(guī)定執(zhí)行的當(dāng)事人及相關(guān)人員責(zé)任自負(fù)。 市場調(diào)研 為了與同行業(yè)市場競爭,與市場行情接軌,每日按照經(jīng)貿(mào)部的要求,各部門到周邊市場進(jìn)行商品的門類、價格等調(diào)查,并進(jìn)行認(rèn)真 的比較研究。各部門調(diào)研人員需將結(jié)果以日記形式上報經(jīng)貿(mào)部、店長,由經(jīng)貿(mào)部部門經(jīng)理匯總。 贈品管理 贈品視同商品管理,贈出時必須在銷售票明顯位置上注明,嚴(yán)禁私自挪用。流程為:經(jīng)貿(mào)部通知供應(yīng)商,把贈品交各店的財物主管辦理贈品入庫手續(xù),銷售過程中須在商品堆頭上擺放,有贈品的商品在開票時應(yīng)在票據(jù)的明顯位置反映附贈品,出庫、出門時按照正常銷售手續(xù)辦理。 計算機管理 為了保障計算機日常正常運作,各店計算機統(tǒng)一由總庫管管理,各部門由專人負(fù)責(zé)維護,管理資源吧( ),海量管理資源免費下載! 更多免費下載,盡在 非相關(guān)人員不得使用。計算機要保持清潔、完好,不得利用其進(jìn)行 娛樂活動。計算機程序編制、更改由專業(yè)人員負(fù)責(zé)操作。 引商進(jìn)店 新門類、新品牌的引進(jìn)門店須做好書面材料、引進(jìn)建議報經(jīng)貿(mào)部批準(zhǔn),見經(jīng)貿(mào)部引商進(jìn)店通知后,方可進(jìn)行。 由于運營中相關(guān)合同中的事宜有所變動,部門經(jīng)理有義務(wù)向店長匯報、由店長與物業(yè)負(fù)責(zé)人共同協(xié)商,補充或修改原合同并上報經(jīng)管部。 欠款單 由于顧客攜款不足或其它原因,為方便顧客,銷售人員可填寫欠款單,欠款單須經(jīng)部門經(jīng)理、管帳人員及店長簽字后,同銷售票一同交到款臺并交一定押金,待上門送貨時收回欠款,經(jīng)手人方可到款 臺辦理撤條手續(xù)。 獎券 獎券由店長從公司經(jīng)管部領(lǐng)取,獎券發(fā)放由專人填寫,填寫字跡整齊、清楚,并進(jìn)行登記,填寫完后獎券與銷售票上加蓋騎縫章,并向顧客說明當(dāng)日有效。獎券購物視同現(xiàn)金使用,購物金額比獎券金額少時不退現(xiàn)金,多于獎券金額時補齊差額部分。用獎券購物交款時,收銀員核對獎券與銷售票騎縫章無誤方可辦理。同時,獎券發(fā)放人員填寫?yīng)勅l(fā)放表,一定要將獎金額、所購機型填寫清楚,銷售畢,獎券發(fā)放人員在獎券發(fā)放登記表簽字后,上繳店財物主管,財物主管與各部門銷售票進(jìn)行核對后,上報公司財務(wù)。 退、換商品 退、換商品時需持有所退商品的購物票及發(fā)票,所退、換商品附件、包裝齊全,辦退貨時,有部門經(jīng)理及管帳人員簽字同意后方可辦理。并收回購物票及發(fā)票,辦理退換貨時,視同一次退貨、一次售貨,款臺操作時
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