正文內(nèi)容

附件12-2：合同檔案管理制度(編輯修改稿)

2025-05-29 06:20 本頁面

　

【文章內(nèi)容簡介】合同文檔以年代結(jié)合項目性質(zhì)進(jìn)行分類編號。保存的合同文檔每半年清理核對一次，如有遺失、損毀，要查明原因，及時處理，并追究相關(guān)人員責(zé)任。合同管理組要加強對合同檔案的統(tǒng)計工作，要以原始記錄為依據(jù)，編制合同統(tǒng)計清單。合同管理組應(yīng)根據(jù)實際需要編制合同檔案檢索工具，以有效地開展合同文檔的查詢、利用工作。各分公司、各部門員工可在合同管理組查閱合同文檔，確因工作需要須借出查閱，須經(jīng)分公司、部門主管領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后，方可在合同管理組辦理相關(guān)借閱手續(xù)，以影印件借出。合同原件無特殊情況不得外借。合同文檔的保存條件要有防火、防潮、防有害生物等措施，以確保合同文檔的安

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