后勤文員工作注意事項(xiàng)(編輯修改稿)
2025-05-28 22:05 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 勤天數(shù)時(shí)直接把曠工的天數(shù)扣去，另外考勤匯總表的備注欄里也要注明曠工的天數(shù)。 考勤表、考勤匯總表、請(qǐng)假條一定要核實(shí) 一致后方可傳回總部人力資源部。 B、辦事處及招商經(jīng)理的樣品領(lǐng)用單庫(kù)存盤點(diǎn)表庫(kù)存臺(tái)賬 此三項(xiàng)一定要核對(duì)數(shù)目正確無(wú)誤后方可填寫，以保證此三項(xiàng)的一致性。 C、辦事處的人事檔案表人員編制表 D、出差人員的費(fèi)用報(bào)銷單據(jù) /辦公費(fèi)用報(bào)銷的單據(jù) /宴請(qǐng)客戶報(bào)銷的單據(jù) 出差人員的費(fèi)用報(bào)銷單據(jù)的審核應(yīng)注意： （ 1）公司規(guī)定住宿賓館必須有正規(guī)的發(fā)票，如蓋章未能明顯顯示駐地的話必須注明時(shí)間及賓館電話，缺少任何一項(xiàng)公司規(guī)定不予核報(bào)。 （ 2）報(bào)銷發(fā)票中未蓋章的票據(jù)不予核報(bào)，蓋章不清 楚的票據(jù)不予核報(bào)。 （ 3）乘坐公交車的票據(jù)、長(zhǎng)條票據(jù)與出租車的打的費(fèi)用一律不予核報(bào)。 （ 5）修改過(guò)的票據(jù)一律不予核報(bào)。 （ 6）審核票據(jù)時(shí)嚴(yán)格考查交通票面日期與考勤行程是否一致，如不相符的票據(jù)一律不予核報(bào)。 （ 7）票據(jù)金額合計(jì)要認(rèn)真、細(xì)致，避免合計(jì)金額出現(xiàn)錯(cuò)誤，導(dǎo)致費(fèi)用不能正常核報(bào)。 另外，所要報(bào)銷的一切費(fèi)用必須在差旅報(bào)銷單中全部體現(xiàn)，不能出現(xiàn)本應(yīng)合乎公司規(guī)定要報(bào)賬的票據(jù)在差旅報(bào)銷單中未標(biāo)注的現(xiàn)象。 報(bào)銷的補(bǔ)助費(fèi)用一切按照公司規(guī)定的對(duì)應(yīng)出差補(bǔ)助費(fèi)用計(jì)算，如果報(bào)銷 人所提供的報(bào)銷票據(jù)數(shù)額不夠本應(yīng)報(bào)銷的出差補(bǔ)助費(fèi)用時(shí)，按照?qǐng)?bào)銷人所提供的實(shí)際報(bào)銷票據(jù)數(shù)額為主。如果報(bào)銷人所提供的實(shí)際票據(jù)超出公司規(guī)定的相應(yīng)出差補(bǔ)助費(fèi)時(shí)，按照公司的出差補(bǔ)助數(shù)額報(bào)銷為主。 辦公費(fèi)用的報(bào)銷單據(jù)的審核應(yīng)注意： 一切辦公費(fèi)用的報(bào)銷必須附有辦公費(fèi)用申請(qǐng)單，并且此申請(qǐng)單必須有省區(qū)經(jīng)理的簽字、財(cái)務(wù)簽字、總部簽字。在填寫辦公費(fèi)用申請(qǐng)單時(shí)，如果能注明單價(jià)、數(shù)量及人員名單的（如印名片）一定要詳細(xì)注明。 另外，購(gòu)辦公用品的票據(jù)必須有清晰的印章，未蓋章或模糊的不予核報(bào)。 辦公用品的領(lǐng)用 必須填寫辦公用品領(lǐng)取單。宴請(qǐng)客戶報(bào)銷的單據(jù)的審核應(yīng)注意： 一切宴請(qǐng)費(fèi)用的報(bào)銷必須附有宴請(qǐng)申請(qǐng)單，此宴請(qǐng)申請(qǐng)單上必須注明領(lǐng)導(dǎo)允許宴請(qǐng)費(fèi)用的金額。如果報(bào)銷人所要報(bào)銷的費(fèi)用超出領(lǐng)導(dǎo)允許的宴請(qǐng)金額外，多余的費(fèi)用由報(bào)銷人自己承擔(dān)。 E、當(dāng)月辦事處新進(jìn)人員的入職資料：入職表、擔(dān)保人資料（擔(dān)保人身份證）、一寸免冠照片 3 張、身份證復(fù)印件（ A4 紙上面是正面、下面是反面）、學(xué)歷證復(fù)印件、手寫入職試卷。 F、招商經(jīng)理每日拜訪客戶名單匯總表 G、所有表格簽字的地方不允許用計(jì)算機(jī)打的形式，必須是手工簽字，否則視為無(wú)效報(bào)表，以免影響辦事處員工的工資正常發(fā)放。 H、物料和樣品酒出庫(kù)、入庫(kù)明細(xì)表。 每月 5 日前要傳總部文員處的電子版文件有： a、考勤表考勤匯總表 b、庫(kù)存實(shí)物盤點(diǎn)表庫(kù)存臺(tái)賬物料入庫(kù)、出庫(kù)明細(xì)樣品酒出庫(kù)、入庫(kù)明細(xì) c、人員編制表人事檔案匯總表（轉(zhuǎn)人力資源部） d、招商經(jīng)理每日拜訪客戶名單匯總表及簡(jiǎn)單概要 e、費(fèi)用匯總 f、報(bào)崗記錄及報(bào)崗電話匯總說(shuō)明
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