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正文內(nèi)容

工作匯報(bào)注意事項(xiàng)(編輯修改稿)

2025-08-30 03:45 本頁(yè)面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 的層面來(lái)“投其所好”。例如體育館的建設(shè)匯報(bào),對(duì)于主管城建的領(lǐng)導(dǎo),主要匯報(bào)招投標(biāo)、投資、進(jìn)度、質(zhì)量等方面的內(nèi)容,主管文化體育的領(lǐng)導(dǎo)來(lái)了,匯報(bào)的主題就轉(zhuǎn)移到了規(guī)模、造型、文化背景、功能分區(qū)等方面的內(nèi)容。避免因人廢言。第二,良好心態(tài)。在匯報(bào)工作中要不卑不亢,把握重點(diǎn)。在PAC三種心態(tài)中,把握成年人的心態(tài),既不能不敢說(shuō)話,不敢提要求,也不能太富于侵略性、固執(zhí)、簡(jiǎn)單等,不能迫于領(lǐng)導(dǎo)壓力指鹿為馬,或者故意漏報(bào)、瞞報(bào)。第三,在匯報(bào)過(guò)程中注意把握分寸。對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)感興趣的內(nèi)容,可以重點(diǎn)再介紹,加深領(lǐng)導(dǎo)的印象?;卮饐?wèn)題前,注意傾聽(tīng),如實(shí)回答,不能瞎編亂造,先講重點(diǎn),注意隨時(shí)根據(jù)情況調(diào)整提綱,因而要求對(duì)匯報(bào)內(nèi)容非常熟悉。一個(gè)成功的管理者必然是一個(gè)善于匯報(bào)工作的人,因?yàn)樵趨R報(bào)工作的過(guò)程中,他能得到領(lǐng)導(dǎo)對(duì)他最及時(shí)的指導(dǎo),更快地成長(zhǎng),也因?yàn)樵趨R報(bào)工作的過(guò)程中,他能夠與主管建立起牢固的信任關(guān)系。那么,在我們的工作中,如何才能協(xié)調(diào)好上下級(jí)關(guān)系,及時(shí)向上級(jí)匯報(bào)我們的成績(jī)?;蛘呶覀儜?yīng)當(dāng)怎樣向上級(jí)匯報(bào)工作?在匯報(bào)的內(nèi)容方面要匯報(bào)領(lǐng)導(dǎo)所關(guān)心的工作。領(lǐng)導(dǎo)的時(shí)間是有限的,許多你能力范圍內(nèi)可以處理的沉芝麻爛谷子、程序既定的工作,處理了就處理了。事無(wú)巨細(xì),統(tǒng)統(tǒng)匯報(bào),也有邀功之嫌。匯報(bào)工作最重要的是提出解決問(wèn)題的方案而不是簡(jiǎn)單地提出問(wèn)題。要記住,匯報(bào)問(wèn)題的實(shí)質(zhì)是求得領(lǐng)導(dǎo)對(duì)你的方案的批準(zhǔn),而不是問(wèn)你的上司如何解決這個(gè)問(wèn)題,否則事事上司拿主意,要下屬還有什么意義呢。匯報(bào)要注意合適的時(shí)機(jī),這是不言而喻的,不多講了,我的建議是大家最好給主管建立一個(gè)自己會(huì)定期匯報(bào)的預(yù)期,使每次的匯報(bào)程序化,從而,減少突兀的感覺(jué)。一個(gè)成功的管理者必然是一個(gè)善于匯報(bào)工作的人,因?yàn)樵趨R報(bào)工作的過(guò)程中,他能得到領(lǐng)導(dǎo)對(duì)他最及時(shí)的指導(dǎo),更快地成長(zhǎng),也因?yàn)樵趨R報(bào)工作的過(guò)程中,他能夠與主管建立起牢固的信任關(guān)系。下屬們應(yīng)該學(xué)會(huì)勤于向上司匯報(bào)工作,尤其是:1)完成工作時(shí),立即向上司匯報(bào);2)工作進(jìn)行到一定程度,必向上司匯報(bào);3)預(yù)料工作會(huì)拖延時(shí),要及時(shí)向上司匯報(bào)。6只有這樣,才能最大程度地得到上司的信任與倚重,從而打開(kāi)事業(yè)之門。那要看什么樣的上級(jí),所以首先要了解你的上級(jí),他的做事方式、性格、喜好等,而且要看匯報(bào)的時(shí)機(jī),不同的事要分不同的方式、不同的時(shí)機(jī),只有這樣,才能提高匯報(bào)的效率,匯報(bào)的事情也能得到滿意的結(jié)果。如果工作中出了差錯(cuò),千萬(wàn)別想著自己努力去彌補(bǔ)過(guò)失,然后再跟上司匯,一但出錯(cuò),立刻匯報(bào),匯報(bào)的主題一是做深刻的檢討承認(rèn)錯(cuò)誤,因?yàn)榭鬃诱f(shuō)過(guò)知恥近乎勇,勇于承認(rèn)錯(cuò)誤的人才會(huì)讓上司放心,他才會(huì)認(rèn)為你肯承擔(dān)責(zé)任.二是提出自己決定改善的方案,爭(zhēng)取得到上司的認(rèn)可和指教.總而言之,以一個(gè)做學(xué)生的心態(tài)來(lái)面對(duì)就不會(huì)錯(cuò).自己一個(gè)人生扛著的后果,不但得不到上司的原諒,反而會(huì)讓他以為你好大的膽子,出了錯(cuò)也敢不告訴我!所以請(qǐng)牢記此條.呀,千萬(wàn)別自己扛,更要了解上司的做事風(fēng)格,例交每月的人事報(bào)表及人事成本,及時(shí)報(bào)的上司的安排的工作的及時(shí)進(jìn)程,使他覺(jué)得自己始終是掌控著整個(gè)事件,沒(méi)有是領(lǐng)導(dǎo)的領(lǐng)導(dǎo)的感覺(jué);領(lǐng)導(dǎo)近期關(guān)心事匯報(bào);還有工作中的出現(xiàn)的突發(fā)且重要的事。不要浪費(fèi)領(lǐng)導(dǎo)的寶貴時(shí)間!在自己職權(quán)范圍內(nèi)能夠處理的,完畢后向上司進(jìn)行匯報(bào)。上司比較關(guān)注的作好中間報(bào)告,進(jìn)程隨時(shí)向上司進(jìn)行報(bào)告。在自己權(quán)利范圍以外的,遇到困難比較難處理的,向上司進(jìn)行報(bào)告,尋求上司支持并完成。隨時(shí)讓上司對(duì)你的工作進(jìn)程了解,但是一定要有自己的想法。如果沒(méi)有自己的想法,那么就很快被淘汰了匯報(bào)工作時(shí)還要注意:做好充分的準(zhǔn)備,保證資料的準(zhǔn)確程度,匯報(bào)時(shí),簡(jiǎn)單明快,要突出重點(diǎn),畢竟領(lǐng)導(dǎo)的時(shí)間有限的;要給領(lǐng)導(dǎo)留下提問(wèn)的空間,以他的發(fā)問(wèn)消除疑慮;匯報(bào)時(shí)要有理有據(jù)、充滿理性與活力,任何一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)都不喜歡看一個(gè)精神不飽滿的下屬;提供問(wèn)題的觀點(diǎn)讓領(lǐng)導(dǎo)做出判斷與選擇。請(qǐng)大家接著補(bǔ)充。7若是精明能干的領(lǐng)導(dǎo),我會(huì)將成績(jī)縮小10%匯報(bào),留有余地;若是不懂業(yè)務(wù)的糊涂領(lǐng)導(dǎo),我會(huì)將成績(jī)夸大10%匯報(bào)。”及時(shí)第一,心態(tài)第二,方法能力第三補(bǔ)充幾點(diǎn):一、及時(shí):上級(jí)是制度的制定者,也是制度的改變者,因此作為一個(gè)好的下屬要及時(shí)匯報(bào),大多數(shù)主管是需要及進(jìn)知道各項(xiàng)工作的進(jìn)度和重大困難,小問(wèn)題就不要匯報(bào)了,以免有請(qǐng)功之意。也可以及時(shí)得到上級(jí)的相關(guān)指示和意思,以免思路和方法有上級(jí)有重大沖突,特別是做各種專案的人員。二、決策權(quán):上級(jí)是決策者,下屬是各種問(wèn)題解決的智囊團(tuán),提出各種解決問(wèn)題方法的優(yōu)劣,并提出最優(yōu)建議方案及簡(jiǎn)單說(shuō)明原因。三、管理者的關(guān)注度,就是下屬的工作排序表。對(duì)于工作的前兩項(xiàng)要及時(shí)報(bào)告階段性成果、重大困難等重點(diǎn)。向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作把階段性的工作總結(jié),提出建議,但是,從表面上看這只是一次簡(jiǎn)單的匯報(bào),實(shí)際上,要注意很多的細(xì)節(jié)問(wèn)題,總結(jié)應(yīng)該很有條理,清晰;總結(jié)外要有自己的想法;同時(shí),還要征詢領(lǐng)導(dǎo)的意見(jiàn);只要自己還沒(méi)有成為老板,都會(huì)面臨著報(bào)告的問(wèn)題,可是不同的層次也有不同的報(bào)告方法,對(duì)不同的領(lǐng)導(dǎo)也要采取不同的方式——如果是基層員工向主管報(bào)告,我個(gè)人認(rèn)為可以適當(dāng)具體一些,多征求意見(jiàn),不要過(guò)多地帶自己的判斷進(jìn)去;如果是主管向經(jīng)理層報(bào)告,在描述事情之后加上自己的想法,并征求經(jīng)理們的意見(jiàn)。這二個(gè)層次的報(bào)告適應(yīng)長(zhǎng)一點(diǎn)是沒(méi)問(wèn)題的,而且向上司征求意見(jiàn)體現(xiàn)的是一種尊重,讓上司顯得更加專業(yè)一點(diǎn)~~到了主管就不能沒(méi)有自己的判斷的想法了,但也不能太多經(jīng)理層向高層的報(bào)告就要有水平,既要清晰也要簡(jiǎn)短,第一,因?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)們很忙,沒(méi)有空閑去看事情的過(guò)程和來(lái)龍去脈,最好說(shuō)yesorno,或者做做二選一、三選一的題目。8高層向董事會(huì)的報(bào)告,這時(shí)就單單只是一個(gè)報(bào)告了,不要求回復(fù),只是通報(bào)情況~~不過(guò),等做到這一層的時(shí)候報(bào)告也就不用自己寫(xiě)了一、小事自己作主,匯報(bào)結(jié)果。二、自己權(quán)力范圍不能決定的事,先征求上級(jí)的意見(jiàn),根據(jù)上級(jí)的意見(jiàn)解決。三、工作
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