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工作匯報注意事項(編輯修改稿)

2025-08-30 03:45 本頁面
 

【文章內容簡介】 的層面來“投其所好”。例如體育館的建設匯報,對于主管城建的領導,主要匯報招投標、投資、進度、質量等方面的內容,主管文化體育的領導來了,匯報的主題就轉移到了規(guī)模、造型、文化背景、功能分區(qū)等方面的內容。避免因人廢言。第二,良好心態(tài)。在匯報工作中要不卑不亢,把握重點。在PAC三種心態(tài)中,把握成年人的心態(tài),既不能不敢說話,不敢提要求,也不能太富于侵略性、固執(zhí)、簡單等,不能迫于領導壓力指鹿為馬,或者故意漏報、瞞報。第三,在匯報過程中注意把握分寸。對于領導感興趣的內容,可以重點再介紹,加深領導的印象?;卮饐栴}前,注意傾聽,如實回答,不能瞎編亂造,先講重點,注意隨時根據(jù)情況調整提綱,因而要求對匯報內容非常熟悉。一個成功的管理者必然是一個善于匯報工作的人,因為在匯報工作的過程中,他能得到領導對他最及時的指導,更快地成長,也因為在匯報工作的過程中,他能夠與主管建立起牢固的信任關系。那么,在我們的工作中,如何才能協(xié)調好上下級關系,及時向上級匯報我們的成績?;蛘呶覀儜斣鯓酉蛏霞墔R報工作?在匯報的內容方面要匯報領導所關心的工作。領導的時間是有限的,許多你能力范圍內可以處理的沉芝麻爛谷子、程序既定的工作,處理了就處理了。事無巨細,統(tǒng)統(tǒng)匯報,也有邀功之嫌。匯報工作最重要的是提出解決問題的方案而不是簡單地提出問題。要記住,匯報問題的實質是求得領導對你的方案的批準,而不是問你的上司如何解決這個問題,否則事事上司拿主意,要下屬還有什么意義呢。匯報要注意合適的時機,這是不言而喻的,不多講了,我的建議是大家最好給主管建立一個自己會定期匯報的預期,使每次的匯報程序化,從而,減少突兀的感覺。一個成功的管理者必然是一個善于匯報工作的人,因為在匯報工作的過程中,他能得到領導對他最及時的指導,更快地成長,也因為在匯報工作的過程中,他能夠與主管建立起牢固的信任關系。下屬們應該學會勤于向上司匯報工作,尤其是:1)完成工作時,立即向上司匯報;2)工作進行到一定程度,必向上司匯報;3)預料工作會拖延時,要及時向上司匯報。6只有這樣,才能最大程度地得到上司的信任與倚重,從而打開事業(yè)之門。那要看什么樣的上級,所以首先要了解你的上級,他的做事方式、性格、喜好等,而且要看匯報的時機,不同的事要分不同的方式、不同的時機,只有這樣,才能提高匯報的效率,匯報的事情也能得到滿意的結果。如果工作中出了差錯,千萬別想著自己努力去彌補過失,然后再跟上司匯,一但出錯,立刻匯報,匯報的主題一是做深刻的檢討承認錯誤,因為孔子說過知恥近乎勇,勇于承認錯誤的人才會讓上司放心,他才會認為你肯承擔責任.二是提出自己決定改善的方案,爭取得到上司的認可和指教.總而言之,以一個做學生的心態(tài)來面對就不會錯.自己一個人生扛著的后果,不但得不到上司的原諒,反而會讓他以為你好大的膽子,出了錯也敢不告訴我!所以請牢記此條.呀,千萬別自己扛,更要了解上司的做事風格,例交每月的人事報表及人事成本,及時報的上司的安排的工作的及時進程,使他覺得自己始終是掌控著整個事件,沒有是領導的領導的感覺;領導近期關心事匯報;還有工作中的出現(xiàn)的突發(fā)且重要的事。不要浪費領導的寶貴時間!在自己職權范圍內能夠處理的,完畢后向上司進行匯報。上司比較關注的作好中間報告,進程隨時向上司進行報告。在自己權利范圍以外的,遇到困難比較難處理的,向上司進行報告,尋求上司支持并完成。隨時讓上司對你的工作進程了解,但是一定要有自己的想法。如果沒有自己的想法,那么就很快被淘汰了匯報工作時還要注意:做好充分的準備,保證資料的準確程度,匯報時,簡單明快,要突出重點,畢竟領導的時間有限的;要給領導留下提問的空間,以他的發(fā)問消除疑慮;匯報時要有理有據(jù)、充滿理性與活力,任何一個領導都不喜歡看一個精神不飽滿的下屬;提供問題的觀點讓領導做出判斷與選擇。請大家接著補充。7若是精明能干的領導,我會將成績縮小10%匯報,留有余地;若是不懂業(yè)務的糊涂領導,我會將成績夸大10%匯報?!奔皶r第一,心態(tài)第二,方法能力第三補充幾點:一、及時:上級是制度的制定者,也是制度的改變者,因此作為一個好的下屬要及時匯報,大多數(shù)主管是需要及進知道各項工作的進度和重大困難,小問題就不要匯報了,以免有請功之意。也可以及時得到上級的相關指示和意思,以免思路和方法有上級有重大沖突,特別是做各種專案的人員。二、決策權:上級是決策者,下屬是各種問題解決的智囊團,提出各種解決問題方法的優(yōu)劣,并提出最優(yōu)建議方案及簡單說明原因。三、管理者的關注度,就是下屬的工作排序表。對于工作的前兩項要及時報告階段性成果、重大困難等重點。向領導匯報工作把階段性的工作總結,提出建議,但是,從表面上看這只是一次簡單的匯報,實際上,要注意很多的細節(jié)問題,總結應該很有條理,清晰;總結外要有自己的想法;同時,還要征詢領導的意見;只要自己還沒有成為老板,都會面臨著報告的問題,可是不同的層次也有不同的報告方法,對不同的領導也要采取不同的方式——如果是基層員工向主管報告,我個人認為可以適當具體一些,多征求意見,不要過多地帶自己的判斷進去;如果是主管向經理層報告,在描述事情之后加上自己的想法,并征求經理們的意見。這二個層次的報告適應長一點是沒問題的,而且向上司征求意見體現(xiàn)的是一種尊重,讓上司顯得更加專業(yè)一點~~到了主管就不能沒有自己的判斷的想法了,但也不能太多經理層向高層的報告就要有水平,既要清晰也要簡短,第一,因為領導們很忙,沒有空閑去看事情的過程和來龍去脈,最好說yesorno,或者做做二選一、三選一的題目。8高層向董事會的報告,這時就單單只是一個報告了,不要求回復,只是通報情況~~不過,等做到這一層的時候報告也就不用自己寫了一、小事自己作主,匯報結果。二、自己權力范圍不能決定的事,先征求上級的意見,根據(jù)上級的意見解決。三、工作
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