【文章內容簡介】 舞蹈協(xié)會 月 12 日 第三篇：策劃書 12 迎新策劃書 成都中醫(yī)藥大學臨床醫(yī)學院 /附屬醫(yī)院迎接 2021 級新生志愿者活動策劃書 一、活動意義： 新學年開始了，成都中醫(yī)藥大學迎來了 2021 級的新生。我院是歷年來學校迎接新生人數最多的學院之一，臨床醫(yī)學院高年級的同學應當義不容辭地承擔起迎接新生入校的重擔，用我們最溫馨的服務傳遞愛心，使每一位新同學感受到來自學校、學院的溫暖、老師學長的關心，盡快適應大學生活。同時增進他們對中醫(yī)大的認識 ,讓他們在熱情和愛心的幫助下更快更好的成長。 二、活動目的： 保證我院所有新生安全入校，順利開始大學的新生活。 三、活動時間 :9月 12 日至 9月 13 日 四、活動地 點： 溫江校區(qū)及學校安排接待處 五、活動流程： （一）招募志愿者 :從臨床醫(yī)學院 11 級 10 個班（ 11 級中醫(yī) 1 班、11 級中醫(yī) 2 班、 11 級中醫(yī) 3 班、 11 級中西醫(yī) 1 班、 11 級中西醫(yī) 2班、11 級中西醫(yī) 3班、 11 級七年制中醫(yī)班、 11 級七年制中西醫(yī)班、定向免費醫(yī)學生 1 班、定向免費醫(yī)學生 2班）招募志愿者每班 5 名，共 50 名。 具體流程： 9 月 8日上午通知 11 級各班班長，征集志愿者。 9 月 9日將各班志愿者名單匯總確定。 9月 10 日下午 2 點召開“迎新工作志愿者動 員大會”，分配具體工作 ,并且提出各注意事項，保證迎接工作有條不紊地進行。 （二）展臺布置： 提前一天對學校分配的新生接待展臺臨床醫(yī)學院部進行勘查，充分考慮好院旗的掛置方案，座椅的擺設方案（包括椅子數量以及擺放位置等），標語引導牌的制作，合理設定飲水機和紙杯擺放地點。所有布置必須于 12號早７點以前完成。 具體工作細節(jié)： ： 5年制中醫(yī)學， 5 年制中西醫(yī)學， 7年制中醫(yī)學、 7年制中西醫(yī)學、定向免費醫(yī)學生，以待各專業(yè)同學能盡快注冊報名。 8 張標識牌（用紙打印），分別注明 5 年制中醫(yī)學 1 班、 5 年制中醫(yī)學 2 班、 5 年制中醫(yī)學 3 班、 5年制中西醫(yī)學 1班、 5年制中西醫(yī)學 2班、 5 年制中西醫(yī)學 3 班、 7 年制中醫(yī)學、 7年制中西學、定向免費醫(yī)學生 1 班、醫(yī)學免費醫(yī)學生 2 班報名處，標識牌要彩印且用透明膠全封閉。 （噴繪）、掛置院旗，并合理設定飲水機和紙杯擺放地點。 （三）具體分工： 志愿者按學校要求迎新時間志愿服務，分為三組： 后勤組：由 5 名同學組成，主要負責接待區(qū)場地布置，維持場地秩序和清潔，統(tǒng)一管理新生所有資料，以及分發(fā)午飯。具體負責內容 :（ 1）專人統(tǒng)一搬運新生所有資料（新生入學教育安排表），同時負責看管資料。（ 2）保證接待處的飲水，衛(wèi)生維持。（ 3）維護場地基礎設施及后場秩序、清潔。 （ 4）管理好志愿者牌子，于點到時分發(fā)志愿者牌子，散隊時收好。（ 5）午飯時間分發(fā)盒飯，有條不紊，保證一人一盒。 接待組 :共 30 名（每班 3 人， 2 人分甲乙工作， 1 人專為等待的家長及學生答疑） ,主要負責前臺接待工作 ,引導同學們辦理相關基本入學手續(xù)以及解答學生、家長各種入學疑問。具體負責內 容 :（ 1)登記報到新生，收集學生檔案，發(fā)放新生入學流程表、體檢表、致家長的一封信、一卡通等，禮貌告知入學手續(xù)及流程。 （ 2)細心解答新生、家長在入學手續(xù)所遇到的問題，做到有問必答，接待志愿者若遇不解之處應耐心引導新生至學院領導處解答。 （ 3)引導家庭條件困難或因其他原因暫時不能交清學費的同學辦理綠色通道或其他需要的手續(xù)。 （ 4)遇特殊情況應迅速向院領導和老師請示，不可自作主張。 （ 5)當天報到時間結束時，清點各班報到人數，并向相關統(tǒng)計人員報告。（ 6）夜間值班小組，負責安排夜間 來到的同學先行住宿（所以一定要留下寢室安排表），并囑咐第二天要完成的注冊工作。具體分工細節(jié)： （ 2）專門的咨詢處老師數名 ,以方便及時解答新生及家長的相關 （ 3）前臺登記人員共 20 名（屬于接待組 30 名人中），中醫(yī)、中西醫(yī)、 7 年制、定向班共 10個班各 2名同學。 主要職責： a 核對錄取通知書，發(fā)放報到流程表。 b 接受學生檔案，填寫新生信息表。 c 初步確認貧困同學的貧困程度，并在登記表上相應注明。 d 發(fā)放體檢表，并請同學或家長在注冊表上簽字。 e回收流程表。 f 解答新生及新生家長的相關問題。 具體流程：一名同學核對錄取通知書，讓其在報名注冊表上簽字接受新生的檔案，并核實新生的的錄取書、流程表和體檢卡是否已備齊全，若檢查無差錯，請新生在登記表上簽字（若有當天不能按時交檔案的新生也請在登記表上注明）。將錄取通知書傳遞給第二名同學。另一名同學根據錄取通知書，找到報名同學的，并將體檢卡附著流程表和錄取通知書和一卡通一同交給新生。 機動組 :由 10 名同學組成，負責新生在接待處辦理完相關手續(xù)后 ,帶領其辦理保險，領取軍訓服，到行政樓交納學雜費 ,前往學生公寓登記入住 ,引導其體檢和熟悉校園等相關事務。為了節(jié)約人力資源，一名志愿者可同時引領 2至 3名新生。具體負責內容： 1)妥善同接待組的同學交接，提醒新同學入學手續(xù)及流程完成與否，協(xié)助其順利完成入學程序。 2)帶領新同學前往行政樓辦理繳費手續(xù)，嚴厲禁止以任何名義向同學或家長推銷或出售任何商品，并警惕不法分子的騙局，遇特殊情況應迅速向院領導和老師請示。 3)協(xié)助新同學搬運行李進入 學生公寓，做到熱心服務，盡力幫助，禮貌待人。 4)辦理入學手續(xù)的過程中，介紹校園，使新同學盡快熟悉溫江校區(qū)，并提醒盡早體檢及回交流程表等相關事宜。 5）嚴格執(zhí)行簽到制度，志愿者在每次接待新生之前務必在簽到簿上注明本人志愿者牌號以及所接待新生的名字，返回時及時簽字 (本人名字 )。 （四）突發(fā)事件處理 查