【文章內(nèi)容簡介】 舞蹈協(xié)會 月 12 日 第三篇：策劃書 12 迎新策劃書 成都中醫(yī)藥大學(xué)臨床醫(yī)學(xué)院 /附屬醫(yī)院迎接 2021 級新生志愿者活動策劃書 一、活動意義： 新學(xué)年開始了，成都中醫(yī)藥大學(xué)迎來了 2021 級的新生。我院是歷年來學(xué)校迎接新生人數(shù)最多的學(xué)院之一，臨床醫(yī)學(xué)院高年級的同學(xué)應(yīng)當(dāng)義不容辭地承擔(dān)起迎接新生入校的重?fù)?dān)，用我們最溫馨的服務(wù)傳遞愛心，使每一位新同學(xué)感受到來自學(xué)校、學(xué)院的溫暖、老師學(xué)長的關(guān)心，盡快適應(yīng)大學(xué)生活。同時增進他們對中醫(yī)大的認(rèn)識 ,讓他們在熱情和愛心的幫助下更快更好的成長。 二、活動目的： 保證我院所有新生安全入校，順利開始大學(xué)的新生活。 三、活動時間 :9月 12 日至 9月 13 日 四、活動地 點： 溫江校區(qū)及學(xué)校安排接待處 五、活動流程： （一）招募志愿者 :從臨床醫(yī)學(xué)院 11 級 10 個班（ 11 級中醫(yī) 1 班、11 級中醫(yī) 2 班、 11 級中醫(yī) 3 班、 11 級中西醫(yī) 1 班、 11 級中西醫(yī) 2班、11 級中西醫(yī) 3班、 11 級七年制中醫(yī)班、 11 級七年制中西醫(yī)班、定向免費醫(yī)學(xué)生 1 班、定向免費醫(yī)學(xué)生 2班）招募志愿者每班 5 名，共 50 名。 具體流程： 9 月 8日上午通知 11 級各班班長，征集志愿者。 9 月 9日將各班志愿者名單匯總確定。 9月 10 日下午 2 點召開“迎新工作志愿者動 員大會”，分配具體工作 ,并且提出各注意事項，保證迎接工作有條不紊地進行。 （二）展臺布置： 提前一天對學(xué)校分配的新生接待展臺臨床醫(yī)學(xué)院部進行勘查，充分考慮好院旗的掛置方案，座椅的擺設(shè)方案（包括椅子數(shù)量以及擺放位置等），標(biāo)語引導(dǎo)牌的制作，合理設(shè)定飲水機和紙杯擺放地點。所有布置必須于 12號早７點以前完成。 具體工作細(xì)節(jié)： ： 5年制中醫(yī)學(xué)， 5 年制中西醫(yī)學(xué)， 7年制中醫(yī)學(xué)、 7年制中西醫(yī)學(xué)、定向免費醫(yī)學(xué)生，以待各專業(yè)同學(xué)能盡快注冊報名。 8 張標(biāo)識牌（用紙打?。謩e注明 5 年制中醫(yī)學(xué) 1 班、 5 年制中醫(yī)學(xué) 2 班、 5 年制中醫(yī)學(xué) 3 班、 5年制中西醫(yī)學(xué) 1班、 5年制中西醫(yī)學(xué) 2班、 5 年制中西醫(yī)學(xué) 3 班、 7 年制中醫(yī)學(xué)、 7年制中西學(xué)、定向免費醫(yī)學(xué)生 1 班、醫(yī)學(xué)免費醫(yī)學(xué)生 2 班報名處，標(biāo)識牌要彩印且用透明膠全封閉。 （噴繪）、掛置院旗，并合理設(shè)定飲水機和紙杯擺放地點。 （三）具體分工： 志愿者按學(xué)校要求迎新時間志愿服務(wù)，分為三組： 后勤組：由 5 名同學(xué)組成，主要負(fù)責(zé)接待區(qū)場地布置，維持場地秩序和清潔，統(tǒng)一管理新生所有資料，以及分發(fā)午飯。具體負(fù)責(zé)內(nèi)容 :（ 1）專人統(tǒng)一搬運新生所有資料（新生入學(xué)教育安排表），同時負(fù)責(zé)看管資料。（ 2）保證接待處的飲水，衛(wèi)生維持。（ 3）維護場地基礎(chǔ)設(shè)施及后場秩序、清潔。 （ 4）管理好志愿者牌子，于點到時分發(fā)志愿者牌子，散隊時收好。（ 5）午飯時間分發(fā)盒飯，有條不紊，保證一人一盒。 接待組 :共 30 名（每班 3 人， 2 人分甲乙工作， 1 人專為等待的家長及學(xué)生答疑） ,主要負(fù)責(zé)前臺接待工作 ,引導(dǎo)同學(xué)們辦理相關(guān)基本入學(xué)手續(xù)以及解答學(xué)生、家長各種入學(xué)疑問。具體負(fù)責(zé)內(nèi) 容 :（ 1)登記報到新生，收集學(xué)生檔案，發(fā)放新生入學(xué)流程表、體檢表、致家長的一封信、一卡通等，禮貌告知入學(xué)手續(xù)及流程。 （ 2)細(xì)心解答新生、家長在入學(xué)手續(xù)所遇到的問題，做到有問必答，接待志愿者若遇不解之處應(yīng)耐心引導(dǎo)新生至學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)處解答。 （ 3)引導(dǎo)家庭條件困難或因其他原因暫時不能交清學(xué)費的同學(xué)辦理綠色通道或其他需要的手續(xù)。 （ 4)遇特殊情況應(yīng)迅速向院領(lǐng)導(dǎo)和老師請示，不可自作主張。 （ 5)當(dāng)天報到時間結(jié)束時，清點各班報到人數(shù)，并向相關(guān)統(tǒng)計人員報告。（ 6）夜間值班小組，負(fù)責(zé)安排夜間 來到的同學(xué)先行住宿（所以一定要留下寢室安排表），并囑咐第二天要完成的注冊工作。具體分工細(xì)節(jié)： （ 2）專門的咨詢處老師數(shù)名 ,以方便及時解答新生及家長的相關(guān) （ 3）前臺登記人員共 20 名（屬于接待組 30 名人中），中醫(yī)、中西醫(yī)、 7 年制、定向班共 10個班各 2名同學(xué)。 主要職責(zé)： a 核對錄取通知書，發(fā)放報到流程表。 b 接受學(xué)生檔案，填寫新生信息表。 c 初步確認(rèn)貧困同學(xué)的貧困程度，并在登記表上相應(yīng)注明。 d 發(fā)放體檢表，并請同學(xué)或家長在注冊表上簽字。 e回收流程表。 f 解答新生及新生家長的相關(guān)問題。 具體流程：一名同學(xué)核對錄取通知書，讓其在報名注冊表上簽字接受新生的檔案，并核實新生的的錄取書、流程表和體檢卡是否已備齊全，若檢查無差錯，請新生在登記表上簽字（若有當(dāng)天不能按時交檔案的新生也請在登記表上注明）。將錄取通知書傳遞給第二名同學(xué)。另一名同學(xué)根據(jù)錄取通知書，找到報名同學(xué)的，并將體檢卡附著流程表和錄取通知書和一卡通一同交給新生。 機動組 :由 10 名同學(xué)組成，負(fù)責(zé)新生在接待處辦理完相關(guān)手續(xù)后 ,帶領(lǐng)其辦理保險，領(lǐng)取軍訓(xùn)服，到行政樓交納學(xué)雜費 ,前往學(xué)生公寓登記入住 ,引導(dǎo)其體檢和熟悉校園等相關(guān)事務(wù)。為了節(jié)約人力資源，一名志愿者可同時引領(lǐng) 2至 3名新生。具體負(fù)責(zé)內(nèi)容： 1)妥善同接待組的同學(xué)交接，提醒新同學(xué)入學(xué)手續(xù)及流程完成與否，協(xié)助其順利完成入學(xué)程序。 2)帶領(lǐng)新同學(xué)前往行政樓辦理繳費手續(xù)，嚴(yán)厲禁止以任何名義向同學(xué)或家長推銷或出售任何商品，并警惕不法分子的騙局，遇特殊情況應(yīng)迅速向院領(lǐng)導(dǎo)和老師請示。 3)協(xié)助新同學(xué)搬運行李進入 學(xué)生公寓，做到熱心服務(wù)，盡力幫助，禮貌待人。 4)辦理入學(xué)手續(xù)的過程中，介紹校園，使新同學(xué)盡快熟悉溫江校區(qū)，并提醒盡早體檢及回交流程表等相關(guān)事宜。 5）嚴(yán)格執(zhí)行簽到制度，志愿者在每次接待新生之前務(wù)必在簽到簿上注明本人志愿者牌號以及所接待新生的名字，返回時及時簽字 (本人名字 )。 （四）突發(fā)事件處理 查