【正文】 月 12 日 第二篇： “秀歌炫舞”文藝匯演策劃書(shū) 一主辦單位：廣東金融學(xué)院肇慶校區(qū)團(tuán)委社團(tuán)部 二承辦單位：廣東金融學(xué)院肇慶校區(qū)音樂(lè)協(xié)會(huì)，舞蹈協(xié)會(huì)三贊助商：藍(lán)謠琴行 四活動(dòng)目的： 為廣大音協(xié)和舞協(xié)的會(huì)員提供一個(gè)能夠展示才藝的舞臺(tái)，學(xué)習(xí)交流的平臺(tái)；豐富同學(xué)們的校園生活，活躍社團(tuán)氣氛，更好地激勵(lì)會(huì)員對(duì)音樂(lè)及舞蹈的熱情，提高會(huì)員學(xué)習(xí)的積極性。營(yíng)造良好的藝術(shù)氛圍，培養(yǎng)更多地藝術(shù)人才 五活動(dòng)的時(shí)間地點(diǎn)： 12 19，星光廣場(chǎng) 六活動(dòng)對(duì)象：音協(xié)舞協(xié)會(huì)員 七主題和口號(hào)：秀我風(fēng)采，舞動(dòng)青春 八活動(dòng) 形式：歌舞表演 九工作安排： 1．晚會(huì)籌備階段： 1)前期宣傳： a)宣傳部負(fù)責(zé)制作宣傳海報(bào)，傳單和廣播稿，并制作邀請(qǐng)函。 b)社團(tuán)部相關(guān)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)邀請(qǐng)校區(qū)領(lǐng)導(dǎo)以及團(tuán)總支，學(xué)生會(huì)主要負(fù)責(zé)人參與觀看演出 ,并向五所兄弟學(xué)院發(fā)出邀請(qǐng)函。 2）節(jié)目采集 音樂(lè)節(jié)目由音協(xié)人力部負(fù)責(zé)采集，舞蹈節(jié)目由舞協(xié)人力部負(fù)責(zé)采集（可從協(xié)會(huì)干部以及會(huì)員中挑選人參與演出）。 3）財(cái)務(wù)部做好活動(dòng)資金預(yù)算。 4）外聯(lián)部負(fù)責(zé)與贊助商聯(lián)系，與商家洽談好包括音響設(shè)備、舞臺(tái)搭建、樂(lè)器、服裝提供等需求。 （ ~） 1）中期宣傳： a)社團(tuán)部宣傳負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)粘貼海報(bào)，并申請(qǐng)?jiān)趶V播臺(tái)宣傳。 b)宣傳部負(fù)責(zé)校區(qū)內(nèi)派發(fā)宣傳單。 c)網(wǎng)信部負(fù)責(zé)在 Q群，廣金后院 BBC對(duì)活動(dòng)進(jìn)行宣傳。 2）節(jié)目篩選及排練：音樂(lè)節(jié)目由音協(xié)正副會(huì)篩選，舞蹈節(jié)目由協(xié)正副會(huì)篩選（可邀請(qǐng)文體部及藝術(shù)團(tuán)相關(guān)人參與）；確定每個(gè)節(jié)目的負(fù)責(zé)人，由負(fù)責(zé)人組織監(jiān)導(dǎo)節(jié)目排練；由社團(tuán)部選拔主持人。（ 時(shí)間暫定為 ,在銀苑閣舞臺(tái)） （ ~） 1）晚會(huì)全過(guò)程確定及彩排：由音協(xié)舞協(xié)正副會(huì)負(fù)責(zé)，確定節(jié)目單， 并督促個(gè)節(jié)目負(fù)責(zé)人排練好節(jié)目（可邀請(qǐng)文體部及藝術(shù)團(tuán)相關(guān)人員參與），彩排時(shí)間暫定為 ，在銀苑閣舞臺(tái)。 2）末期宣傳：宣傳部負(fù)責(zé)，設(shè)計(jì)并發(fā)放節(jié)目單，廣播宣傳。 3）秘書(shū)部協(xié)助主持人寫(xiě)好主持稿，內(nèi)容包括晚會(huì)各節(jié)目的銜接。 （ ） 1）秘書(shū)部負(fù)責(zé)監(jiān)督舞臺(tái)的搭建，安排好嘉賓座位，以及監(jiān)督會(huì)后 舞臺(tái)的拆卸。 2）人力資源部負(fù)責(zé)器材的搬運(yùn)，以及維持晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的秩序 3）外聯(lián)部負(fù)責(zé)準(zhǔn)備好會(huì)場(chǎng)服務(wù)物品，包括礦泉水、紙巾等，迎接 來(lái)賓并接待好來(lái)賓，會(huì)后歡送來(lái)賓。 4）財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)會(huì)前會(huì)后演出服裝的清點(diǎn)，并做好后勤工作（包括 為演出者遞衣服，傳遞話筒等）。 5）宣傳部負(fù)責(zé)在現(xiàn)場(chǎng)發(fā)放節(jié)目單，會(huì)后打掃現(xiàn)場(chǎng)。 6）網(wǎng)信部負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)的拍攝。 7）每個(gè)節(jié)目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)安排燈光效果以及播放音樂(lè)，網(wǎng)信部協(xié)助 工作。 1）秘書(shū)部做好活動(dòng)總結(jié)。 2）網(wǎng)信部負(fù)責(zé)將現(xiàn)場(chǎng)拍攝的視頻，照片等整理錄制成光盤(pán)，以及 上傳至協(xié)會(huì)主頁(yè)。 3）外聯(lián)部負(fù)責(zé)將錄制成的光盤(pán)送予嘉賓（特別是贊助商），以示 感謝。 4）財(cái)務(wù)部做好財(cái)務(wù)結(jié)算。 九應(yīng)急方案 1．停電應(yīng)急方案 1）若晚會(huì)前停電，晚會(huì)最多推遲半小時(shí)即 20： 00舉行，此間觀 眾自由處理自己的時(shí)間；如果 20： 00 仍沒(méi)有正常供電，則由主持人宣布晚會(huì)改天舉辦。若當(dāng)天下雨也要改天。 2）在晚會(huì)前半部分之間停電超過(guò) 10分 鐘后由主持人宣布晚會(huì)改 天重新舉行；在晚會(huì)后半部分之間停電超過(guò) 10分鐘后由主持 人宣布晚會(huì)閉幕。 3）在停電期間，由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)演員的組織與服裝道具的看管工 作；由外聯(lián)部負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)及來(lái)賓的服務(wù)工作；由宣傳部負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)秩序的維持；由人力部負(fù)責(zé)舞臺(tái)、音箱設(shè)備、燈光設(shè)備等的看管。 4）在主持人宣布晚會(huì)改天舉辦或閉幕后，各部門(mén)按照之前的分 工做好工作。 ： 1）上一個(gè)節(jié)目演出時(shí)，其后的兩個(gè)節(jié)目在后臺(tái)準(zhǔn)備，前一節(jié)目由于各種原因無(wú)法按時(shí)出演時(shí)，下一個(gè)節(jié)目即時(shí)跟進(jìn)。 2）任一節(jié)目在演出過(guò)程中發(fā)生失誤或無(wú)法順利進(jìn)行的情況時(shí)，由節(jié)目的領(lǐng)演人迅速組織演員重演此節(jié)目；若重演仍出現(xiàn)問(wèn)題，則該節(jié)目立即退場(chǎng)，視具體情況決定其再次重演或取消。 3）確保晚會(huì)演員能正常上麥，提醒排麥，聊友放麥，網(wǎng)信部協(xié)助調(diào)音師。 *注： 1)各項(xiàng)工作由社團(tuán)部組織人員負(fù)責(zé)總監(jiān)； 2)申請(qǐng)舞蹈室作為晚會(huì)演出準(zhǔn)備間； 3)工作部門(mén)缺人手可從空閑部門(mén)中調(diào) 配人手； 4)參加晚會(huì)工作的人員必須提前 2 小時(shí)到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)，并佩戴工作證； 5)各部門(mén)需做到緊密配合與聯(lián)系。 十商家援助 ，專(zhuān)業(yè)調(diào)音人員，燈光 、紅地毯 。包括：爵士鼓、電吉他、電貝司、鍵盤(pán)、接線、電木吉他） ，如藍(lán)謠琴行會(huì)員卡、優(yōu)惠券、課時(shí)券、打折卡等 3個(gè)節(jié)目（節(jié)目數(shù)量暫定） 附錄：節(jié)目單（初定） WakemeupwhenSeptemberends Nobody’ shome Ibelieve 3．舞蹈協(xié)會(huì) +街舞 Toxic 、二胡重奏 Anymotionamp。Anyclub Rightherewaiting 多人現(xiàn)代舞 、黃志對(duì)唱 音樂(lè)協(xié)會(huì)與