【文章內(nèi)容簡介】 、技術(shù)文件、圖紙、制造商情況、安裝介紹、工期安排和售后服務(wù)等 ； b)按供應(yīng)商須知第 16 條規(guī)定出具的證明文件，證明供應(yīng)商提供的貨物和服務(wù)是合格的，而且符合競爭性談判文件的規(guī)定。 電子文件，供應(yīng)商必須隨項(xiàng)目報(bào)價(jià)文件同時(shí)提交 一套全部報(bào)價(jià)文件內(nèi)容的無病毒電子文件 ，電子文件必須裝于獨(dú)立的信封，信封上注明“電子文件”并按規(guī)定標(biāo)注。其中所有文件不做壓縮處理、不留密碼，資質(zhì)文件和證書等可用掃描以圖片方式保存。 2 8 12 說明信函 供應(yīng)商應(yīng)完整填寫競爭性談 判文件中規(guī)定的說明信函 ， 以及相應(yīng)的項(xiàng)目報(bào)價(jià)表，說明所提供的貨物和服務(wù)、貨物簡介、原產(chǎn)地、數(shù)量及價(jià)格。 13 項(xiàng)目報(bào)價(jià) 供應(yīng)商應(yīng)在適當(dāng)?shù)捻?xiàng)目報(bào)價(jià)表上標(biāo)明本項(xiàng)目擬提供的貨物的單價(jià)、每個(gè)單項(xiàng)的小計(jì)、整個(gè)報(bào)價(jià)文件的總報(bào)價(jià)以及貨物的產(chǎn)地品牌型號。 供應(yīng)商應(yīng)報(bào) 貨交采購人指定地點(diǎn) /倉庫 （包括安裝至指定位置） 含稅價(jià) （如為進(jìn)口設(shè)備， 供應(yīng)商 支付進(jìn)口代理費(fèi)和報(bào)關(guān)費(fèi) 等費(fèi) 用 ， 進(jìn)口代理費(fèi) 為合同價(jià)的 %） 。 供應(yīng)商應(yīng)按用戶需求書中所列的每個(gè)單項(xiàng)逐項(xiàng)報(bào)價(jià)，報(bào)價(jià)中應(yīng)已包括設(shè)備全部關(guān)稅、銷售稅和其他稅 （如為進(jìn)口設(shè)備，供應(yīng)商可報(bào)免稅價(jià)，采 購人可 協(xié)助 成交供應(yīng)商 辦理免稅） 。 供應(yīng)商的最后談判報(bào)價(jià)在合同執(zhí)行期間是固定不變的，不得以任何理由予以變更。 14 報(bào)價(jià)貨幣 供應(yīng)商應(yīng)該同時(shí)用人民幣報(bào)價(jià)和美元報(bào)價(jià)。 15 證明供應(yīng)商有資格履行合同的文件 供應(yīng)商應(yīng)按規(guī)定提交證明其有資格參加談判和成交后有能力履行合同的文件，并作為其項(xiàng)目報(bào)價(jià)文件的一部分。 *供應(yīng)商提交的在成交后有資格履行合同的證明文件應(yīng)使采購人和采購代理機(jī)構(gòu)滿意： (a) 供應(yīng)商已具備履行合同所需的財(cái)務(wù)、技術(shù)、生產(chǎn)和供貨能力，包括為了履行服務(wù)進(jìn)行人員配置的能力； (b) 營業(yè)執(zhí)照和國家、省、市管理部門簽發(fā)的銷 售許可證 (復(fù)印件加蓋公章 )。 16 證明貨物的合格性和符合競爭性談判文件規(guī)定的文件 供應(yīng)商應(yīng)提交證明其擬供的貨物和服務(wù)的合格性符合競爭性談判文件規(guī)定的文件，并作為其項(xiàng)目報(bào)價(jià)文件的一部分。 證明貨物和服務(wù)與競爭性談判文件的要求相一致的文件，它可以是文字資料、圖紙和數(shù)據(jù)，包括： a．貨物主要技術(shù)指標(biāo)和性能的詳細(xì)說明； 2 9 b．備品備件清單，包括貨源、現(xiàn)行價(jià)格及對對上述情況的詳細(xì)說明； c．對競爭性談判文件第五部分用戶需求書進(jìn)行應(yīng)答，說明所提供貨物和服務(wù)已對采購人的技術(shù)規(guī)格做出了實(shí)質(zhì)性的響應(yīng)，或說明與技術(shù)規(guī)格條文的偏 差和例外。 17 保證金 供應(yīng)商應(yīng)根據(jù)供應(yīng)商須知規(guī)定， 供應(yīng)商應(yīng) 遞交 ￥ 6, 作為保證金，并作為報(bào)價(jià)文件的一部分。 保證金是為了保護(hù)采購代理機(jī)構(gòu)和采購人免遭因 供應(yīng)商 的行為而蒙受的損失，采購代理機(jī)構(gòu)和采購人在因供應(yīng)商的行為受到損害時(shí)可根據(jù) 供應(yīng)商 須知第 條的規(guī)定沒收供應(yīng)商的保證金。 保證金應(yīng)用貨幣，保證金應(yīng)在遞交 方案 文件截止時(shí)間前三天以 供應(yīng)商 名義電匯至 采購代理 機(jī)構(gòu)（ 不應(yīng)以個(gè)人名義辦理保證金匯款手續(xù) ，帳號信息如下），并在遞交 方案文件時(shí)出示電匯回單原件，回單復(fù)印件應(yīng)粘貼在 保證金匯款聲明函 中 (不接受其 他形式所遞交的保證金 )： 收款人：廣東廣機(jī)國際招標(biāo)股份有限公司 開戶銀行：招商銀行廣州分行營業(yè)部 銀行 帳號： 120905690610703 供應(yīng)商應(yīng)按以上所述方式及時(shí)間提交保證金，采購代理機(jī)構(gòu)不承擔(dān)供應(yīng)商的保證金未能及時(shí)到帳的風(fēng)險(xiǎn)。 凡沒有隨附保證金的方案，應(yīng)按供應(yīng)商須知第 30 條的規(guī)定視為非響應(yīng)性 報(bào)價(jià) 予以拒絕。 未成交的供應(yīng)商的保證金，將按照供應(yīng)商須知第 20 條規(guī)定的有效期滿后三十 (30)天內(nèi)或在發(fā)出《中標(biāo)結(jié)果通知書》后 七 （ 7）個(gè)工作日內(nèi)原額退還，以先到的時(shí)間為準(zhǔn)。如在退還保證金時(shí)發(fā)生銀行費(fèi)用，則 需在保證金金額內(nèi)扣減銀行費(fèi)用后將保證金退回供應(yīng)商。 成交供應(yīng)商的保證金，在成交供應(yīng)商按 供應(yīng)商 須知第 40 條規(guī)定簽訂合同并按 供應(yīng)商須知支付了第 41 條所述的中標(biāo)服務(wù)費(fèi)后予以退還。 下列任何情況發(fā)生時(shí)，保證金將被沒收： (1)供應(yīng)商在項(xiàng)目報(bào)價(jià)文件中規(guī)定的有效期內(nèi)撤回其報(bào)價(jià)文件；或 (2)成交供應(yīng)商在規(guī)定期限內(nèi)未能簽訂合同。 (a)根據(jù)供應(yīng)商須知第 40 條規(guī)定簽訂合同； (b)按第 41 條規(guī)定支付成交服務(wù)費(fèi)。 2 10 18 知識(shí)產(chǎn)權(quán)和專利權(quán) 供應(yīng)商應(yīng)保證，采購人在中華人民共和國使用貨物或貨物的任何一部分時(shí)，免受第三方提出侵 犯其專利權(quán)、商標(biāo)或工業(yè)設(shè)計(jì)權(quán)的起訴。 報(bào)價(jià)已包括所有應(yīng)支付的，對專利權(quán)和版權(quán)、設(shè)計(jì)或其他知識(shí)產(chǎn)權(quán)而需要向其他方支付的版稅。 19 保密 如采購人向供應(yīng)商提供圖紙、詳細(xì)資料、樣品、模型、模件和所有其他資料，這些均被視為保密資料，僅被用于它所規(guī)定的用途，除非得到采購人的同意，不能向任何第三方透露。 20 報(bào)價(jià)文件有效期 項(xiàng)目報(bào)價(jià)文件應(yīng)在競爭性談判公告函規(guī)定的競爭性談判日后的 90 天有效期內(nèi)保持有效。報(bào)價(jià)文件有效期比規(guī)定短的將被視為非響應(yīng)報(bào)價(jià)而予以拒絕。 特殊情況下在原有報(bào)價(jià)文件有效期截止之前，采購代理機(jī)構(gòu)可征求供 應(yīng)商同意延長報(bào)價(jià)文件有效期。這種要求與答復(fù)均應(yīng)以書面形式 (或電報(bào) )提交。供應(yīng)商可以拒絕采購代理機(jī)構(gòu)的這種要求，其保證金將不會(huì)被沒收。接受報(bào)價(jià)文件有效期延長的供應(yīng)商將只會(huì)要求其相應(yīng)地延長其保證金的有效期。在這種情況下，有關(guān)保證金的退還和沒收的規(guī)定將在有效期延長期內(nèi)繼續(xù)有效。 21 項(xiàng)目報(bào)價(jià)文件的式樣和簽署 供應(yīng)商應(yīng)準(zhǔn)備一份項(xiàng)目報(bào)價(jià)文件正本和三份副本，每套項(xiàng)目報(bào)價(jià)文件須清楚地標(biāo)明“項(xiàng)目報(bào)價(jià)文件正本” 或 “項(xiàng)目報(bào)價(jià)文件副本” ， 副本必須編號 。 一旦正本和副本不符，以正本為準(zhǔn)。 項(xiàng)目報(bào)價(jià)文件的正本和所有的副本均需打印或 用不退色墨水書寫，并由經(jīng)供應(yīng)商正式授權(quán)且對供應(yīng)商有約束力的代表簽字。授權(quán)代表須將以書面形式出具的“授權(quán)書”附在項(xiàng)目報(bào)價(jià)文件中。 任何行間插字、涂改和增刪，必須由項(xiàng)目報(bào)價(jià)文件簽字人用姓或首字母在旁邊簽字才有效。電傳和傳真的項(xiàng)目報(bào)價(jià)文件不接受。 2 11 22 不允許偏離的條款 競爭性談判文件中的重要條款不允許偏離，如項(xiàng)目報(bào)價(jià)文件中對重要條款有偏離，則是供應(yīng)商的風(fēng)險(xiǎn)。不允許偏離的條款如下列： 1） 帶“ *”號的條款； 2） 資格文件； 3） 其它談判文件規(guī)定的不允許偏離內(nèi)容。 對供應(yīng)商須知 條中任何條款的偏離將導(dǎo)致報(bào) 價(jià)文件無效。 下述條款不應(yīng)視作不可偏離： 1) 未加注“ *”號的條款； 2) 用戶需求書中已明確的供應(yīng)商可提供其他優(yōu)選報(bào)價(jià)文件部分。 項(xiàng)目報(bào)價(jià)文件中技術(shù)參數(shù)、功能或其他內(nèi)容優(yōu)于用戶需求書要求部分不視作偏離，將不被拒絕，供應(yīng)商對這種優(yōu)于用戶需求書要求的情況必須單獨(dú)說明。 2 12 D、項(xiàng)目報(bào)價(jià)文件的遞交 23 項(xiàng)目報(bào)價(jià)文件的密封和標(biāo)記 供應(yīng)商應(yīng)將項(xiàng)目報(bào)價(jià)文件正本和所有的副本分開密封裝在單獨(dú)的信封中，且在信封上標(biāo)明“正本”“副本”字樣。副本應(yīng)編號（副本 副本 副本 3）。 所有信封均應(yīng)清楚標(biāo)明： a． 收件人： 廣東廣機(jī)國際招標(biāo)股份 有限公司 項(xiàng)目編號： 07241061D30N1541 項(xiàng)目名稱： 廣東海洋大學(xué)采購實(shí)驗(yàn)室設(shè)備競爭性談判項(xiàng)目 (重招 ) 貨物名稱： 供 貨 商： （供應(yīng)商全稱 ） 供應(yīng)商地址： 及在本項(xiàng)目規(guī)定的競爭性談判報(bào)價(jià)文件遞交截止時(shí)間之前不得啟封的字句 b． *項(xiàng)目報(bào)價(jià)文件需密封并在封口加蓋供應(yīng)商公章或授權(quán)代表簽名后，送達(dá) 競爭性談判地點(diǎn) 。 如果信封未按要求密封和加寫標(biāo)記，采購代理機(jī)構(gòu)將拒絕接受其競爭性談判報(bào)價(jià)文件。 24 遞交報(bào)價(jià)文件截止時(shí) 間 供應(yīng)商應(yīng)將正本和所有副本，由供應(yīng)商授權(quán)代表親自于項(xiàng)目遞交報(bào)價(jià)文件截止時(shí)間2020 年 9 月 28 日 下 午 15： 00 前送達(dá) 競爭性談判地點(diǎn) 。 采購代理機(jī)構(gòu)可以通過修改競爭性談判文件自行決定酌情延長截止期。在此情況下，采購人和供應(yīng)商受截止期制約的所有權(quán)利和義務(wù)均應(yīng)延長至新的截止日期。 25 遲交的項(xiàng)目報(bào)價(jià)文件 采購代理機(jī)構(gòu)將拒絕在截止時(shí)間后遞交的任何項(xiàng)目報(bào)價(jià)文件。 2 13 E、競爭性談判過程 26 報(bào)價(jià)文件的遞交 采購代理機(jī)構(gòu)在競爭性談判文件中規(guī)定的日期、時(shí)間和地點(diǎn)在有供應(yīng)商代表在場的場合組織接收報(bào)價(jià)文件，參加競爭性談判的供應(yīng) 商法人代表或其授權(quán)代表應(yīng)簽到以證明其出席。 27 評審及談判小組 本項(xiàng)目的評審及競爭性談判工作由依法組建的競爭性談判小組完成。 28 項(xiàng)目報(bào)價(jià)文件的初審 競爭性談判小組將審查項(xiàng)目報(bào)價(jià)文件是否完整、有無計(jì)算上的錯(cuò)誤、是否提交了保證金、文件簽署是否合格、項(xiàng)目報(bào)價(jià)文件的總體編排是否有序。 算術(shù)錯(cuò)誤將按以下方法更正： 1） 如果總價(jià)與數(shù)量乘單價(jià)的積而得到的總價(jià)不一致，則以單價(jià)為準(zhǔn)計(jì)算總價(jià)。 2） 如果用大寫數(shù)值與用數(shù)字表示的數(shù)值不一致，以大寫數(shù)值為準(zhǔn)。 在詳細(xì)評審之前，評標(biāo)委員會(huì)要審查每份項(xiàng)目報(bào)價(jià)文件是 否實(shí)質(zhì)上響應(yīng)了競爭性談判文件的要求。實(shí)質(zhì)上響應(yīng)的報(bào)價(jià)文件應(yīng)該是與競爭性談判文件要求的全部主要條款（加“ *”號）、條件和規(guī)格相符，沒有重大偏離的報(bào)價(jià)文件。 如果項(xiàng)目報(bào)價(jià)文件實(shí)質(zhì)上沒有響應(yīng)競爭性談判文件的要求，其報(bào)價(jià)文件將可能被拒絕。如發(fā)現(xiàn)下列情況之一的，其報(bào)價(jià)文件將可能被拒絕，但談判小組可以要求供應(yīng)商進(jìn)行相應(yīng)的澄清補(bǔ)充： a) 供應(yīng)商未提交保證金或金額不足、不符合競爭性談判文件要求的； b) 超出經(jīng)營范圍的； c) 供應(yīng)商未按要求簽署項(xiàng)目報(bào)價(jià)文件； d) 報(bào)價(jià)文件有效期不足的； e) 資格證明文件不全的； f) 對供應(yīng)商須知第 22 條規(guī)定的不 可偏離條款有偏離的； 2 14 g) 對其他合同條款重大偏離的。 29 報(bào)價(jià)文件的審閱 競爭性談判小組在審閱所有供應(yīng)商的項(xiàng)目報(bào)價(jià)文件后，結(jié)合采購人的實(shí)際需求，確定不少于三家的供應(yīng)商作為談判對象并提出談判意見。 競爭性談判小組將綜合考慮采購人實(shí)際需求和供應(yīng)商項(xiàng)目報(bào)價(jià)文件，與供應(yīng)商依次分別進(jìn)行競爭性談判。 30 競爭性談判 競爭性談判小組提出的談判意見與供應(yīng)商依次分別進(jìn)行競爭性談判，供應(yīng)商必須滿足競爭性談判小組的所有技術(shù)要求，并根據(jù)要求調(diào)整報(bào)價(jià)文件內(nèi)容。競爭性談判小組將根據(jù)談判過程及用戶需求，對各供應(yīng)商提出進(jìn)一步的統(tǒng)一的書面談 判要求。 31 報(bào)價(jià) 競爭性談判結(jié)束后，所有通過初審的供應(yīng)商必須就談判小組提出的進(jìn)一步談判要求在規(guī)定時(shí)間內(nèi)進(jìn)行最后報(bào)價(jià)及書面承諾。 供應(yīng)商的后一次報(bào)價(jià)不應(yīng)高于前一次報(bào)價(jià)水平。 32 供應(yīng)商最后報(bào)價(jià)的評價(jià) 競爭性談判小組對各供應(yīng)商的最后報(bào)價(jià)及項(xiàng)目報(bào)價(jià)文件進(jìn)行評價(jià)從供應(yīng)商中選擇出符合采購需求、質(zhì)量和服務(wù)相等的報(bào)價(jià)文件進(jìn)行價(jià)格評比。 33 成交供應(yīng)商的確定 A談判小組從供應(yīng)商中根據(jù)符合采購需求、質(zhì)量和服務(wù)相等且報(bào)價(jià)最低的原則確定并向委托人推薦成交供應(yīng)商。 B如供應(yīng)商所提供的產(chǎn)品屬于國家或省有關(guān)部門公布的優(yōu)先采購產(chǎn) 品（優(yōu)先采購產(chǎn)品包括：環(huán)境保護(hù)產(chǎn)品、節(jié)能產(chǎn)品、自主創(chuàng)新產(chǎn)品）目錄內(nèi)產(chǎn)品（供應(yīng)商必須提供該產(chǎn)品所在目錄的證明文件以及網(wǎng)上查詢路徑），經(jīng)談判小組查核無誤，在滿足采購需求、質(zhì)量和服務(wù)相等的情況下，產(chǎn)品報(bào)價(jià)不高出一般產(chǎn)品當(dāng)次報(bào)價(jià)的最低報(bào)價(jià)