【文章內容簡介】 、技術文件、圖紙、制造商情況、安裝介紹、工期安排和售后服務等 ； b)按供應商須知第 16 條規(guī)定出具的證明文件，證明供應商提供的貨物和服務是合格的，而且符合競爭性談判文件的規(guī)定。 電子文件，供應商必須隨項目報價文件同時提交 一套全部報價文件內容的無病毒電子文件 ，電子文件必須裝于獨立的信封，信封上注明“電子文件”并按規(guī)定標注。其中所有文件不做壓縮處理、不留密碼，資質文件和證書等可用掃描以圖片方式保存。 2 8 12 說明信函 供應商應完整填寫競爭性談 判文件中規(guī)定的說明信函 ， 以及相應的項目報價表，說明所提供的貨物和服務、貨物簡介、原產地、數量及價格。 13 項目報價 供應商應在適當的項目報價表上標明本項目擬提供的貨物的單價、每個單項的小計、整個報價文件的總報價以及貨物的產地品牌型號。 供應商應報 貨交采購人指定地點 /倉庫 （包括安裝至指定位置） 含稅價 （如為進口設備， 供應商 支付進口代理費和報關費 等費 用 ， 進口代理費 為合同價的 %） 。 供應商應按用戶需求書中所列的每個單項逐項報價，報價中應已包括設備全部關稅、銷售稅和其他稅 （如為進口設備，供應商可報免稅價，采 購人可 協(xié)助 成交供應商 辦理免稅） 。 供應商的最后談判報價在合同執(zhí)行期間是固定不變的，不得以任何理由予以變更。 14 報價貨幣 供應商應該同時用人民幣報價和美元報價。 15 證明供應商有資格履行合同的文件 供應商應按規(guī)定提交證明其有資格參加談判和成交后有能力履行合同的文件，并作為其項目報價文件的一部分。 *供應商提交的在成交后有資格履行合同的證明文件應使采購人和采購代理機構滿意： (a) 供應商已具備履行合同所需的財務、技術、生產和供貨能力，包括為了履行服務進行人員配置的能力； (b) 營業(yè)執(zhí)照和國家、省、市管理部門簽發(fā)的銷 售許可證 (復印件加蓋公章 )。 16 證明貨物的合格性和符合競爭性談判文件規(guī)定的文件 供應商應提交證明其擬供的貨物和服務的合格性符合競爭性談判文件規(guī)定的文件，并作為其項目報價文件的一部分。 證明貨物和服務與競爭性談判文件的要求相一致的文件，它可以是文字資料、圖紙和數據，包括： a．貨物主要技術指標和性能的詳細說明； 2 9 b．備品備件清單，包括貨源、現(xiàn)行價格及對對上述情況的詳細說明； c．對競爭性談判文件第五部分用戶需求書進行應答，說明所提供貨物和服務已對采購人的技術規(guī)格做出了實質性的響應，或說明與技術規(guī)格條文的偏 差和例外。 17 保證金 供應商應根據供應商須知規(guī)定， 供應商應 遞交 ￥ 6, 作為保證金，并作為報價文件的一部分。 保證金是為了保護采購代理機構和采購人免遭因 供應商 的行為而蒙受的損失，采購代理機構和采購人在因供應商的行為受到損害時可根據 供應商 須知第 條的規(guī)定沒收供應商的保證金。 保證金應用貨幣，保證金應在遞交 方案 文件截止時間前三天以 供應商 名義電匯至 采購代理 機構（ 不應以個人名義辦理保證金匯款手續(xù) ，帳號信息如下），并在遞交 方案文件時出示電匯回單原件，回單復印件應粘貼在 保證金匯款聲明函 中 (不接受其 他形式所遞交的保證金 )： 收款人：廣東廣機國際招標股份有限公司 開戶銀行：招商銀行廣州分行營業(yè)部 銀行 帳號： 120905690610703 供應商應按以上所述方式及時間提交保證金，采購代理機構不承擔供應商的保證金未能及時到帳的風險。 凡沒有隨附保證金的方案，應按供應商須知第 30 條的規(guī)定視為非響應性 報價 予以拒絕。 未成交的供應商的保證金，將按照供應商須知第 20 條規(guī)定的有效期滿后三十 (30)天內或在發(fā)出《中標結果通知書》后 七 （ 7）個工作日內原額退還，以先到的時間為準。如在退還保證金時發(fā)生銀行費用，則 需在保證金金額內扣減銀行費用后將保證金退回供應商。 成交供應商的保證金，在成交供應商按 供應商 須知第 40 條規(guī)定簽訂合同并按 供應商須知支付了第 41 條所述的中標服務費后予以退還。 下列任何情況發(fā)生時，保證金將被沒收： (1)供應商在項目報價文件中規(guī)定的有效期內撤回其報價文件；或 (2)成交供應商在規(guī)定期限內未能簽訂合同。 (a)根據供應商須知第 40 條規(guī)定簽訂合同； (b)按第 41 條規(guī)定支付成交服務費。 2 10 18 知識產權和專利權 供應商應保證，采購人在中華人民共和國使用貨物或貨物的任何一部分時，免受第三方提出侵 犯其專利權、商標或工業(yè)設計權的起訴。 報價已包括所有應支付的，對專利權和版權、設計或其他知識產權而需要向其他方支付的版稅。 19 保密 如采購人向供應商提供圖紙、詳細資料、樣品、模型、模件和所有其他資料，這些均被視為保密資料，僅被用于它所規(guī)定的用途，除非得到采購人的同意，不能向任何第三方透露。 20 報價文件有效期 項目報價文件應在競爭性談判公告函規(guī)定的競爭性談判日后的 90 天有效期內保持有效。報價文件有效期比規(guī)定短的將被視為非響應報價而予以拒絕。 特殊情況下在原有報價文件有效期截止之前，采購代理機構可征求供 應商同意延長報價文件有效期。這種要求與答復均應以書面形式 (或電報 )提交。供應商可以拒絕采購代理機構的這種要求，其保證金將不會被沒收。接受報價文件有效期延長的供應商將只會要求其相應地延長其保證金的有效期。在這種情況下，有關保證金的退還和沒收的規(guī)定將在有效期延長期內繼續(xù)有效。 21 項目報價文件的式樣和簽署 供應商應準備一份項目報價文件正本和三份副本，每套項目報價文件須清楚地標明“項目報價文件正本” 或 “項目報價文件副本” ， 副本必須編號 。 一旦正本和副本不符，以正本為準。 項目報價文件的正本和所有的副本均需打印或 用不退色墨水書寫，并由經供應商正式授權且對供應商有約束力的代表簽字。授權代表須將以書面形式出具的“授權書”附在項目報價文件中。 任何行間插字、涂改和增刪，必須由項目報價文件簽字人用姓或首字母在旁邊簽字才有效。電傳和傳真的項目報價文件不接受。 2 11 22 不允許偏離的條款 競爭性談判文件中的重要條款不允許偏離，如項目報價文件中對重要條款有偏離，則是供應商的風險。不允許偏離的條款如下列： 1） 帶“ *”號的條款； 2） 資格文件； 3） 其它談判文件規(guī)定的不允許偏離內容。 對供應商須知 條中任何條款的偏離將導致報 價文件無效。 下述條款不應視作不可偏離： 1) 未加注“ *”號的條款； 2) 用戶需求書中已明確的供應商可提供其他優(yōu)選報價文件部分。 項目報價文件中技術參數、功能或其他內容優(yōu)于用戶需求書要求部分不視作偏離，將不被拒絕，供應商對這種優(yōu)于用戶需求書要求的情況必須單獨說明。 2 12 D、項目報價文件的遞交 23 項目報價文件的密封和標記 供應商應將項目報價文件正本和所有的副本分開密封裝在單獨的信封中，且在信封上標明“正本”“副本”字樣。副本應編號（副本 副本 副本 3）。 所有信封均應清楚標明： a． 收件人： 廣東廣機國際招標股份 有限公司 項目編號： 07241061D30N1541 項目名稱： 廣東海洋大學采購實驗室設備競爭性談判項目 (重招 ) 貨物名稱： 供 貨 商： （供應商全稱 ） 供應商地址： 及在本項目規(guī)定的競爭性談判報價文件遞交截止時間之前不得啟封的字句 b． *項目報價文件需密封并在封口加蓋供應商公章或授權代表簽名后，送達 競爭性談判地點 。 如果信封未按要求密封和加寫標記，采購代理機構將拒絕接受其競爭性談判報價文件。 24 遞交報價文件截止時 間 供應商應將正本和所有副本，由供應商授權代表親自于項目遞交報價文件截止時間2020 年 9 月 28 日 下 午 15： 00 前送達 競爭性談判地點 。 采購代理機構可以通過修改競爭性談判文件自行決定酌情延長截止期。在此情況下，采購人和供應商受截止期制約的所有權利和義務均應延長至新的截止日期。 25 遲交的項目報價文件 采購代理機構將拒絕在截止時間后遞交的任何項目報價文件。 2 13 E、競爭性談判過程 26 報價文件的遞交 采購代理機構在競爭性談判文件中規(guī)定的日期、時間和地點在有供應商代表在場的場合組織接收報價文件，參加競爭性談判的供應 商法人代表或其授權代表應簽到以證明其出席。 27 評審及談判小組 本項目的評審及競爭性談判工作由依法組建的競爭性談判小組完成。 28 項目報價文件的初審 競爭性談判小組將審查項目報價文件是否完整、有無計算上的錯誤、是否提交了保證金、文件簽署是否合格、項目報價文件的總體編排是否有序。 算術錯誤將按以下方法更正： 1） 如果總價與數量乘單價的積而得到的總價不一致，則以單價為準計算總價。 2） 如果用大寫數值與用數字表示的數值不一致，以大寫數值為準。 在詳細評審之前，評標委員會要審查每份項目報價文件是 否實質上響應了競爭性談判文件的要求。實質上響應的報價文件應該是與競爭性談判文件要求的全部主要條款（加“ *”號）、條件和規(guī)格相符，沒有重大偏離的報價文件。 如果項目報價文件實質上沒有響應競爭性談判文件的要求，其報價文件將可能被拒絕。如發(fā)現(xiàn)下列情況之一的，其報價文件將可能被拒絕，但談判小組可以要求供應商進行相應的澄清補充： a) 供應商未提交保證金或金額不足、不符合競爭性談判文件要求的； b) 超出經營范圍的； c) 供應商未按要求簽署項目報價文件； d) 報價文件有效期不足的； e) 資格證明文件不全的； f) 對供應商須知第 22 條規(guī)定的不 可偏離條款有偏離的； 2 14 g) 對其他合同條款重大偏離的。 29 報價文件的審閱 競爭性談判小組在審閱所有供應商的項目報價文件后，結合采購人的實際需求，確定不少于三家的供應商作為談判對象并提出談判意見。 競爭性談判小組將綜合考慮采購人實際需求和供應商項目報價文件，與供應商依次分別進行競爭性談判。 30 競爭性談判 競爭性談判小組提出的談判意見與供應商依次分別進行競爭性談判，供應商必須滿足競爭性談判小組的所有技術要求，并根據要求調整報價文件內容。競爭性談判小組將根據談判過程及用戶需求，對各供應商提出進一步的統(tǒng)一的書面談 判要求。 31 報價 競爭性談判結束后，所有通過初審的供應商必須就談判小組提出的進一步談判要求在規(guī)定時間內進行最后報價及書面承諾。 供應商的后一次報價不應高于前一次報價水平。 32 供應商最后報價的評價 競爭性談判小組對各供應商的最后報價及項目報價文件進行評價從供應商中選擇出符合采購需求、質量和服務相等的報價文件進行價格評比。 33 成交供應商的確定 A談判小組從供應商中根據符合采購需求、質量和服務相等且報價最低的原則確定并向委托人推薦成交供應商。 B如供應商所提供的產品屬于國家或省有關部門公布的優(yōu)先采購產 品（優(yōu)先采購產品包括：環(huán)境保護產品、節(jié)能產品、自主創(chuàng)新產品）目錄內產品（供應商必須提供該產品所在目錄的證明文件以及網上查詢路徑），經談判小組查核無誤，在滿足采購需求、質量和服務相等的情況下，產品報價不高出一般產品當次報價的最低報價