【文章內(nèi)容簡介】 選框的選擇。如圖 。 （ 4）包含樣式定義的模板丟失（ 如 文檔被復(fù)制到另一臺(tái)計(jì)算機(jī)上編輯）或者損壞（如被刪除）時(shí)，當(dāng)前文檔將使用 Normal模板中的樣式定義。 管理文檔類問題 ? 1 為什么 無法打開文件 （ 1）可能是 文件可能已損壞 ，如果是這樣，程序可以嘗 試 恢復(fù) 損壞的文檔 中文字，或者如果恢復(fù)的 文件無法使用，那么您可以刪除損壞的文件，然后打開備份。如果所使用的 Word程序沒有響應(yīng)， 則要修 復(fù) Word應(yīng)用程序，方法是，單擊【 開始 】 |【程序】 |【 Microsoft Office 工具】【 Microsoft Office 應(yīng)用程序恢復(fù)】命令 ，在“應(yīng)用程序”列表中，單擊沒有響應(yīng)的程序。 （ 2） 文件名可能太長 ， 文件名或路徑名可能超過 223 個(gè)字符。 可以 縮短 該 文件名?；?qū)?文件移動(dòng)到與文件夾層次結(jié)構(gòu)的頂級更加接近的另一個(gè)文件夾中。再次嘗試打開文件。 （ 3） 文件所處的磁盤可能 已 滿 ，可以將 文件移動(dòng)到其他磁盤以獲得 更多可用的空間。 ? 2 在【 打開 】 對話框 無法找到要打開的 文件 請進(jìn)行以下操作： （ 1） 檢查文件類型 ： 確保在“文件類型”框中選擇了正確的文件類型。 （ 2）進(jìn)行 搜索 ： 在 【 打開 】 對話框中，在 【 文件名 】 框中鍵入文件的名稱，單擊 【 工具 】 |【查找】命令來進(jìn)行 【 搜索 】 文件 。 答： 答： 310 ? 3 無法打開受密碼保護(hù)的文件 因?yàn)?密碼區(qū)分大小寫 ， 請查看是否按下了 Caps Lock，或者重新鍵入密碼，確保沒有鍵入錯(cuò)誤。 ? 4 指向文件的快捷方式 停止工作 原因可 能 是： （ 1）該文件可能已被重命名或刪除 。 如果目標(biāo)文件的名稱或擴(kuò)展名有了任何更改，快捷方式將無法工作。請使用 Word 的 【 搜索 】 功能查找與要打開的文件有相似的名稱或者創(chuàng)建或更改于相同日期的文件。 （ 2）該文件可能暫時(shí)不可用。如果該文件位于網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器上，請?jiān)儐柧W(wǎng)絡(luò)管理員該服務(wù)器驅(qū)動(dòng)器是否不可用。如果文件位于可移動(dòng)介質(zhì)上，例如，軟盤，請確保帶有目標(biāo)文件的介質(zhì)已經(jīng)正確地插入到了驅(qū)動(dòng)器或設(shè)備中。 ? 5 保存文檔后，更改丟失 原因如下： （ 1） 對于存儲(chǔ)在網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器上的文檔，如果單擊 【 文件 】 |【 退出 】命令，然后在出現(xiàn)提示信息時(shí)選擇保存更改來保存文檔，則 可能將文檔的副本保存到了硬盤上 。因?yàn)楦谋４嬖谟脖P上的副本中，所以當(dāng)您重新通過網(wǎng)絡(luò)打開該文檔時(shí)，將無法看到更改。若要避免將對存儲(chǔ)在網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器上的文檔的修改保存到一個(gè)單獨(dú)的文檔副本中，應(yīng)在退出 Word 前使用 【 文件 】 |【 保存 】 命令 來 保存更改。 （ 2） 當(dāng) Word 意外關(guān)閉時(shí)，“自動(dòng)恢復(fù)”可能尚未將更改保存到恢復(fù)文件中?；謴?fù)文件中包含的新信息數(shù)量取決于 Word 保存恢復(fù)文件的頻率。例如，如果每 15 分鐘保存一次恢復(fù)文件，那么在發(fā)生斷電或類似問題時(shí)，最多可能丟失 15 分鐘的工作。 ? 6 試圖保存文檔時(shí)，得到文件太大的提示信息 原因如下 ： （ 1） 如果文檔太大而無法保存，可將其拆分為幾個(gè)小部分。請將部分文檔剪切下來，將其粘貼到新文檔中，然后分別保存各個(gè)部分。若要順序打印這些文件，請使用 Includetext域連接文檔。 （ 1） 將文檔轉(zhuǎn)換為主控文檔，然后將其組成部分保存為單獨(dú)的子文檔。 ? 7 試圖保存對文檔的更改時(shí)，得到文檔為只讀的信息 該文檔為“只讀”屬性的文檔，用戶 無法更改 “ 只讀 ”屬性的 文檔。若要保存更改，必須用一個(gè)新文件名保存該文檔。 如果將文檔保存到新答： 答： 答： 答： 答： 311 的文件夾或其他文件夾，也可以使用相同的文件名，或 以其他文件格式保存文檔 。 ? 8 當(dāng)要以其他文件格式保存文檔時(shí)，在【 保存類型 】列表 框中未顯示所需的文件格式 類型 （ 1） 請確認(rèn) Microsoft Word 提供了您需要的文件格式。 （ 2） 您或系統(tǒng)管理員可能選擇了不在計(jì)算機(jī)上安裝轉(zhuǎn)換器。如果 Word 中提供了您需要的文件格式，則可以安裝所需的轉(zhuǎn)換器。 可用其他的文件擴(kuò)展名保存 Word 文檔（例如，姓名的縮寫）。 ? 9 以帶格式文本方式保存文檔時(shí)，表格中的制表符丟失 以“帶格式文本”或“帶格式的 MSDOS 文本”保存文檔時(shí)，表格中的右對齊制表位可能會(huì)被空格所代替。若要在 以這些格式保存文檔時(shí)保留表格的布局，應(yīng)避免在表格中使用右對齊制表位。 ? 10 以 RTF 格式保存文檔時(shí)，位圖圖標(biāo)丟失 原因如下： （ 1） 如果將位圖作為鏈接文件插入到 Word 文檔中并顯示為圖標(biāo)，然后以 RTF 格式保存文檔，則會(huì)顯示位圖而不是圖標(biāo)。若要確認(rèn)位圖在文檔的 RTF 版本中顯示為圖標(biāo)，請選中 【 顯示為圖標(biāo) 】 復(fù)選框并清除 【 鏈接到文件 】復(fù)選框（單擊 【 插入 】 |【 對象 】 命令，然后單擊 【 由文件創(chuàng)建 】 選項(xiàng)卡 ， 可看到這兩個(gè)復(fù)選框）。 （ 2） 用“自動(dòng)恢復(fù)”功能恢復(fù)尚未保存的更改 。 ? 11 恢復(fù)文件中未包含所作 的更改 恢復(fù)文件中包含的新信息數(shù)量取決于 Word 保存恢復(fù)文件的頻率。例如，如果每 15 分鐘保存一次恢復(fù)文件，那么在發(fā)生斷電或類似問題時(shí)，最多可能丟失 15分鐘的工作。若要改變“自動(dòng)恢復(fù)”功能的保存時(shí)間間隔，請單擊 【 工具 】 |【 選項(xiàng) 】 命令，然后在 【 保存 】 選項(xiàng)卡上的 【 分鐘 】 框內(nèi)輸入所需的 分鐘 數(shù)。 ? 12 保存文檔時(shí)，文件名中增加了一個(gè)額外的擴(kuò)展名 保存文檔時(shí)，如果所用的文件擴(kuò)展名不同于該文件類型的默認(rèn)擴(kuò)展名，則 Word 會(huì)將默認(rèn)的擴(kuò)展名加在所用的文件名之后。例如，一個(gè) Word 文檔的文件名可能是 “ ”。若要在保存文檔時(shí)使用不同于該文件類型默認(rèn)擴(kuò)展名的其他擴(kuò)展名，則必須將整個(gè)文件名用引號(hào)括起來，例如。 答： 答： 答： 答： 答： 312 ? 13 已保存文件的文件名中包含兩個(gè)句號(hào) 用以句號(hào)結(jié)尾的文件名（例如“ Sales.”）保存文檔時(shí)， Word 會(huì)在該文件名后添加一個(gè)句號(hào)和默認(rèn)的文件擴(kuò)展名。例如，一篇 Word 文檔的文件名可能顯示為“ Sales..doc”。出現(xiàn)這種情況的原因是：在 Windows 中，文件名可包含像句號(hào)或逗號(hào)這樣的標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。若要使用某文件類型的默認(rèn)擴(kuò)展名保存文檔，請不要 在文件名后面鍵入句號(hào)。保存文件時(shí)系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)添加句號(hào)。 擴(kuò)展名對于標(biāo)識(shí)文件類型并確定用哪個(gè)程序打開該文件是必不可少的。 ? 14 保存文檔時(shí)，出現(xiàn)“重名”錯(cuò)誤 Word 可能正在執(zhí)行自動(dòng)后臺(tái)保存。如果選中 【 允許后臺(tái)保存 】 復(fù)選框（在 【 工具 】 菜單上， 【 選項(xiàng) 】 對話框中的 【 保存 】 選項(xiàng)卡上），并在 Word 執(zhí)行自動(dòng)后臺(tái)保存時(shí)試圖保存一個(gè)長文檔， Word 會(huì)在兩種保存操作中使用相同的文件名。完成后臺(tái)保存后，再保存文檔。（當(dāng) Word 進(jìn)行自動(dòng)后臺(tái)保存時(shí)，狀態(tài)欄上會(huì)出現(xiàn)一個(gè)脈動(dòng)的磁盤圖標(biāo)） ? 15 如何 在 Word 2020 中打開在早期 Word 版本創(chuàng)建的文檔 可以直接在 Microsoft Word 2020 中打開用 Microsoft Word 209 9 或 創(chuàng)建的文檔。 Word 2020 完全支持在這些版本的 Word 中創(chuàng)建的所有數(shù)據(jù)和格式。 ? 16 如何 在 Word 95/97 中打開 Word 2020 文件 如果使用 Word 95/97或早期版本，必須先安裝轉(zhuǎn)換器，然后才能打開在 Word 2020或 Word 2020中創(chuàng)建的文檔。在 Word 97的 用戶安裝 Word 2020/2020轉(zhuǎn)換器之后，即可打開 Word 2020/2020文檔。 注意 ： 早期版本的 Word和其他程序不支持在 Word 97或以后版本中引入的新功能。如果使用了這些新功能，在執(zhí)行該操作時(shí)，可能會(huì)丟失數(shù)據(jù)或格式。 ? 17 無法將文件保存為 Word 97 或 Word 2020 格式 （ 1） Word 2020 可以將文件保存為與 Word 97 和 Word 2020 文件相同的格式，所以不需要轉(zhuǎn)換器來打開或保存 Word 97或 Word 2020文件。 （ 2） 如果與使用 Word 97的用戶共享文檔，請關(guān)閉該版本不支持的功能，可以自定義新文檔或原有文檔。若要進(jìn)行該操作，請 （單擊【工具】 |【選項(xiàng)】命令，選擇【保存】選項(xiàng)卡） 選中 【 禁用在此版本后的新增功能 】 復(fù)選框。 （ 3） 保存文檔時(shí)，如果該文檔中含有將要轉(zhuǎn)換的內(nèi)容，則 Word 會(huì)顯示一個(gè)轉(zhuǎn)換功能列表，以便該文檔可用于早期的 Word版本。 （ 4） 在 Word 2020中打開 Word 2020文檔時(shí)，不會(huì)更改文檔中的多數(shù)項(xiàng)目。因此沒答： 答： 答： 答： 答： 313 有禁用 Word 2020功能的選項(xiàng)。 ? 18 文檔中的文字可以正確轉(zhuǎn)換，但圖形消失 （ 1） 請確認(rèn) 打開了圖形顯示選項(xiàng)。單擊【 工具 】 |【 選項(xiàng) 】命令 ，再單擊 【 視圖 】 選項(xiàng)卡。清除 【 圖片框 】 復(fù)選框。 （ 2）單擊【 插入 】 |【 “圖片 】 |【 來自文件 】命令時(shí) ，檢查 【 文件類型 】 框中的篩選列表。如果沒有列出所需篩選，就需要進(jìn)行安裝 圖形 轉(zhuǎn)換器 。 ? 19 轉(zhuǎn)換后文檔中的字體發(fā)生變化 用其他文字處理程序創(chuàng)建的文檔可能含有您的計(jì)算機(jī)中尚未安裝的字體。如果打開的文檔中包含這樣的字體， Word 會(huì)將字體替換為已安裝的字體。若要控制要替換的字體，請單擊 【 工具 】 |【 選項(xiàng) 】命令 ，再單擊 【 兼容性 】 選項(xiàng)卡。單擊 【 字體替換 】 按鈕，然后 選擇所需 字體進(jìn)行替換 。 查找和替換 類問題 ? 1 找不到要搜索的項(xiàng)目 在 【 查找 和 替換 】對話框中 ，單擊 【 高級 】 按鈕，然后在 【 查找內(nèi)容 】 框中指定文字或格式。 然后使用下列提示，確認(rèn)是否正確指定了搜索的文字或格式。 （ 1） 正確鍵入要搜索的文字。請確認(rèn)文字鍵入正確，并且其前后沒有添加空格。 （ 2） 正確指定格式。如果要?jiǎng)h除搜索格式，請 清除【 不限定格式 】復(fù)選框 。 （ 3） 在開始搜索前不要選定文字。否則 Word 僅搜索選定的文字部分。 （ 4） 選擇 【 搜索 】下拉列表 框中的 【 全部 】項(xiàng) 。如果您選擇 【 向上 】 或 【 向下 】 ，則 Word僅搜索主文檔（不包含頁眉、頁腳、批注等）。 （ 5） 清除 【 區(qū)分大小寫 】 復(fù)選框。如果選中該復(fù)選框，則 Word 僅搜索具有指定大小寫格式的文字。（例如，如果搜索 Most， 則 找不到 most或 MOST）。 （ 6） 清除 【 全字匹配 】 復(fù)選框。如果選中該復(fù)選框， Word 只搜索完整的單詞（例如，如果搜索 enter， 則 找不到 entertain）。 （ 7） 清除 【 使用通配符 】 復(fù)選框。如果選中該復(fù)選框， 則 某些字符（例如“ ?”）視為通配符。 （ 8） 單擊 【 不限定格式 】按鈕 。如果上一次搜索指定的格式， Word可能仍 設(shè)置用于搜索該格式。 （ 9） Word不能 查找或替換某些圖形或?qū)ο?。 Word不能查找或替換浮動(dòng)對象、藝術(shù)字文字效果、水印和圖形對象。但是，如果將浮動(dòng)對象更改為嵌入對象，則可以對其進(jìn)行查找和替換。 答： 答： 答： 314 ? 2 使用通配符時(shí)，無法 查 找特定的 項(xiàng)目 若要使用通配符， 可 在 【 查找 和 替換 】 對話框中 ，單擊 【 高級 】 按鈕，然后選中 【 使用通配符 】 復(fù)選框。如果 Word 無法找到特定文本，請嘗試下 面的 解決方案： （ 1） 準(zhǔn)確指定大小寫。使用通配符時(shí)，搜索文字區(qū)分大小寫。例如，搜索“ s*t”將找到“ sat”而不是“ Sat”或“ SAT”。 如果要搜索大小寫字母混合的單詞，可使用方括號(hào)通配符。例如，鍵入“ [Ss]*[Tt]”查找“ sat”、“ Sat”或“ SAT”。 （ 2） 選中 【 使用通配符 】 復(fù)選框后， Word 不 能 識(shí)別在 【 查找內(nèi)容 】文本 框中輸入的用于下列項(xiàng)目的代碼：尾注和腳注標(biāo)記、域、段落標(biāo)記、分節(jié)符或空白區(qū)域。若要搜索這些項(xiàng)目，可以在 【 查找內(nèi)容 】 框中鍵入下列替換代碼（注意，沒有可用于域的替換代碼） 。 若要查找腳注或尾注標(biāo)記 ： 鍵入“ ^2” 。 注意， Word 無法區(qū)分腳注和尾注標(biāo)記。 若要查找段落標(biāo)記 ： 鍵入“ ^13” 。 若要查找分節(jié)符 ： 鍵入“ ^12” ， Word 將搜索手動(dòng)分頁符和分節(jié)符。 查找空白區(qū)域 ： 鍵入“空格 {1,}” 。 圖形對象 類 問題 ? 1 為何看不到創(chuàng)建的文本框？ 原因如下： （ 1） 確認(rèn)在 頁面視圖狀態(tài) 下 。 （ 2）在插入文本框前先選定文本。 ? 2 為什么 無法使圖形對象與相關(guān)文本在同一頁上 （ 1）將圖形對象和文本框編為一組，也就是說，將文本框作為一類圖形對象。 （ 2）確保文本框的鎖定標(biāo)記緊接著相關(guān)文本。 （ 3）如果要給圖形對象添加題注，請確保在單擊“插入”菜單中的“題注”命令之前先選