【文章內容簡介】 有關人員到成都、哈爾濱中院學習管理經驗，撰寫成一萬余字的調研報告，為黨組決策明年工作提供思路。 二是苦練內功，在撰寫綜合材料上狠下功夫。院長辦在人員少，任務重的情況下，積極承擔了全市法院院長會、工作季度推進會、各類專項活動動員部署會等各類會議的材料寫作和會議記錄工作，全年共撰寫各種綜合材料 60 余份，保證了各項重大活動和重要工作部署的順利進行。特別是認真籌備年 初市人代會，精心撰寫人大報告，先后多次召集有關人員討論協(xié)商，征求意見，歷經 20 余稿，并在人代會召開期間，積極做好法律咨詢和宣傳工作，受到代表一致好評，為我院人大報告的高票通過創(chuàng)造了良好氛圍。 三是突出亮點，在出精品信息上狠下功夫。通過不斷健全信息考核機制，廣泛調動一切積極因素，進一步提高信息報送質量。全年共編發(fā)各類信息、反映、簡報、領導批示、每周工作動態(tài) 338 期。其中信息反映被最高法院采用 5 條，被省法院采用 137 條，被省、市委、政法委采用 115 條，采用率達 76%。大量信息引起省、市領導關注，先后被省 法院院長張立勇等領導批示 49 條，信息工作繼續(xù)保持在全省法院的領先地位。 二、充分發(fā)揮督辦落實的作用，增強真抓實干的執(zhí)行力一是以“三項重點工作”為抓手扎實推進平安建設工作。為深入推進三項重點工作，全面加強對平安建設工作的組織領導，院黨組專門成立了領導小組，并明確由辦公室負責三項重點工作和平安建設工作的情況綜合、經驗總結、協(xié)調推進等工作。為抓好落實，我們抽調專人負責，并根據各項工作的不同要求，逐項制定目標任務和工作措施，細化責任部門和人員，明確考核標準，不定期組織有關人員對各基層法院落實三項重點工作和開 展平安創(chuàng)建工作進行明查暗訪，通報進展情況，形成了一級抓一級，層層抓落實的局面，確保了各項工作不折不扣地落到實處。 二是以督辦任務重的單位為突破口狠抓案件督辦工作。面對當前各級領導交辦案件急劇增長的形勢，為進一步加快領導交辦案件辦理進度，我們緊緊抓住督辦案件較多的幾個單位，加強督促指導，及時掌握案件進度，以此為突破點帶動督辦案件的辦理進度。分管督查工作的院長助理劉祖一帶領督查科人員，先后深入全院各部門、各基層法院詳細了解案件進展情況，督促案件辦理進度。特別是督查科的兩名人員工作兢兢業(yè)業(yè)，科長路陽在家人 重病情況下，仍然一邊照顧病人，一邊堅持工作；李潤路在腳受傷不能走路的情況下，忍著疼痛，工作一天也沒耽誤。就是在這種情況下，全年共接轉各類督查件 296件，上級要結果督查件 277，共辦結 241 件，未到期 15件，到期辦結率 %。 三是以組織召開值周例會為契機規(guī)范內部管理。全院實行值周例會制度以來，為確保各項規(guī)章制度的嚴格落實，每周由一名院領導帶隊，抽調辦公室、政治部、紀檢、行政處等部門人員，對全院的信訪、消防安全、值班、考勤、開庭等工作進行全面檢查。秘書科在人員少、事務性工作多的情況下，明 確專人負責院長值周排班、檢查通知、例會記錄等工作，切實做到事前有安排，事后有落實，共組織召開值周例會 40 多次，對工作中存在的問題及時通報，限期有關部門及時整改，堵塞管理漏洞，大大提高了工作效率，受到全院干警的好評。 三、充分發(fā)揮綜合協(xié)調的作用，增強服務審判的保障力一是積極做好對口指導工作。為全面提高基層法院辦公室整體工作水平，我們找準工作突破口，對單項工作落后的單位，采取多種方式幫助提高，如對信息工作薄弱的基層法院，我們采取以崗代訓、主動授課等方式，提高其信息采編水平；為落實好十件實事，我們一方面樹 立典型，發(fā)揮引導作用，一方面又采取交叉互評的方式，相互學習，取長補短，確保十件實事落實到位。同時為更好服務審判工作，規(guī)范檔案管理，今年 4 月份，辦公室在管城法院召開全市法院檔案工作爭創(chuàng)“省一級達標”活動動員會，常務副院長謝紅星對各基層法院達標活動提出了明確要求。通過檔案工作人員加 班加點、不辭辛苦的工作，截止目前，全市法院檔案管理工作都通過了“省一級”達標認證，其中登封法院通過了“省特級”達標認證，市檔案局決定提請省檔案局授予我院檔案管理先進系統(tǒng)稱號。 二是認真做好會議接待工作。規(guī)范會議安排程 序，印發(fā)格式化的會議指南，從會場布置、材料準備和后勤保障等方面形成一套成熟的操作流程，辦會質量有了明顯提高。今年以來先后組織大型會議 30 余次以及各種座談會、工作部署會等會議 120 余次，在開會前及時與相關部門溝通，統(tǒng)籌安排并制作各種會議會標及桌簽，提前布置好會場，保證了各項重大活動、重要會議和重要工作部署的順利進行。進一步規(guī)范接待程序，提高接待水平，全年共接待外來人員 732 人次，處理來電來函、上級通知 1000 余次，迎接各類檢查驗收以及上級領導、人大代表、外地法院來院考察指導 20 余次，進一步增進了上級機關、社會 各界對我院工作的了解和理解。 三是切實做好機要保密、檔案歸檔工作。嚴格按照文電管理規(guī)定，認真登記，及時送閱處理，并對所有內部傳真、文件均拿出擬辦意見，方便領導簽閱和批示。全年共完成黨內、政府三級文件 5000 余份的收發(fā)送閱工作，收發(fā)內部傳真 300 余份，密碼電報 20 余份，復印各種文件 300 余份，下發(fā)機要 15 次。為提高檔案卷宗質量，制定了《鄭州市中 級人民法院關于訴訟檔案卷宗裝訂實施細則（試行）》，下發(fā)各業(yè)務庭。為加快各業(yè)務部門的檔案歸檔工作，我們今年作了 6 期檔案未及時歸檔情況通報和 2 期借卷未還情 況通報，并將通報與年終績效考核掛鉤。截止目前，共歸各類檔案卷宗 9289 卷 17096 冊，文書立卷 808件，接待當事人、公安機關、檢察院等 3400 多人，調卷 5000 余卷。 此外，還積極做好圖書管理、報刊征訂、文印裝訂、印章管理、院志編纂等工作。全年共征訂各類報刊 971 份，圖書館存書量已達 4000余冊，借閱書刊達 4000 人次。文印室工作人員克服人員少，任務重的困難，加班加點，共復印、油印各類文書、文件 140 萬張，膠裝各類匯編、資料 1136 本。 2021 年，辦公室各項工作總體感覺是“整體向好仍不優(yōu)” ,在服務質量和效率上還有待進一步提高，同時也存在一些困難和不足，比如人員不足、材料把關不嚴、工作不細致、檔案數字化管理還未實現等。在新的一年里，我們將在院黨組的領導下，充分發(fā)揮參謀助手、督促檢查、綜合協(xié)調的職能作用，在“優(yōu)”上下功夫，切實為院黨組搞好服務、為審判部門搞好服務、為基層搞好服務，做到辦文“準