新員工入職指南。。。(編輯修改稿)
2025-05-23 09:45 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 位解除勞動(dòng)合同證明文件（應(yīng)屆畢業(yè)生不需要）、社會(huì)保險(xiǎn)變動(dòng)單、聘用人員審批表、錄用職工登記表、勞動(dòng)合同、勞動(dòng)合同附加協(xié)議、員工保密協(xié)議等（缺少材料入職后需及時(shí)補(bǔ)充）； 辦理社會(huì)保險(xiǎn)與公積金 ① 新員工原工作單位需為其辦理社會(huì)保險(xiǎn)與公積金停繳，由人力資源部為其辦理社會(huì)保險(xiǎn)與公積金繳納； ② 尚未在沈陽辦理社會(huì)保險(xiǎn)與公積金業(yè)務(wù)的員工，將在完成入職手續(xù)辦理后，由人力資源部為其辦理社會(huì)保險(xiǎn)與公積金繳納； ③ 流動(dòng)就業(yè)人員跨地區(qū)就業(yè)社保轉(zhuǎn)移接續(xù)辦理： 證明（加蓋單 位公章）、社保卡到就業(yè)城市的社保局或鎮(zhèn)（街）社保辦事處打印本人在本市參保的《繳費(fèi)憑證》； 機(jī)構(gòu)申請辦理養(yǎng)老保險(xiǎn)關(guān)系接續(xù)； 2 兩步手續(xù)，簡單地說就是“走時(shí)帶走，就業(yè)續(xù)回”，其養(yǎng)老保險(xiǎn)關(guān)系將由新參保地社保機(jī)構(gòu)與原參保地社保機(jī)構(gòu)聯(lián)系辦理，參保人前后參保記錄才能完成連接； ④ 新員工每月 5 日（含 5 日）之前則從當(dāng)月繳納相關(guān)保險(xiǎn)及公積金。在規(guī)定日期前因如新員工原工作單位未將社保公積金辦停，或新員工未辦理社保轉(zhuǎn)移接續(xù)，導(dǎo)致我公司無法正常繳納社保公積金，責(zé)任自負(fù)。 ⑤ 如有其他疑問，請咨詢?nèi)肆Y源管理部相關(guān)人員。 二、辦理工資卡 接口部門：人力資源部 聯(lián)系人：賈妍電話： 02488785211①新員工辦理入職手續(xù)時(shí)提供浦發(fā)銀行一張借記卡，并在借記卡復(fù)印件上寫清卡號(hào)、姓名、部門及聯(lián)系電話； ②如員工個(gè)人未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)將上述材料遞交人力資源部，造成工資延遲發(fā)放，責(zé)任自負(fù)。 三、辦公基礎(chǔ)事項(xiàng) 接口部門：人力資源部 聯(lián)系人：賈妍電話： 02488785211 新員工入職后，人力資源部需通知總經(jīng)理辦公室，為其新增OA 賬戶，內(nèi)部辦公溝通均使用 OA 系統(tǒng)； 辦公文具用品的領(lǐng)用： ① 新員工入職后，人力資源部準(zhǔn)備基礎(chǔ)辦公用品； ② 辦公文具用品缺少，可按照實(shí)際需要到人力資源部申請領(lǐng)取。 ③ 辦公文具用品需根據(jù)崗位實(shí)際工作需要領(lǐng)用，不得多領(lǐng)冒領(lǐng)，浪費(fèi)公司資源； 食堂餐卡：新員工辦理入職手續(xù)后，即可在人力資源部申請領(lǐng)取就餐卡。 就餐卡押金 20 元 /人，由員工自行繳納，離職時(shí)交還就餐卡，退還押金； 四、歸屬部門 新員工進(jìn)入歸屬部門后，由部門安排的“新員工入職輔助人”負(fù)責(zé)員工安置，參觀、介紹部門、同事，幫助熟悉工作環(huán)境； “新員工入職輔助人”須讓新員工了解公 司及部門內(nèi)規(guī)章制度，向新員工介紹其崗位職責(zé)與工作說明； 五、入職培訓(xùn) 接口部門：人力資源管理部、歸屬部門 由公司統(tǒng)一校招的新員工，將在入職手續(xù)辦理完畢后，參加平臺(tái)內(nèi)跨部門培訓(xùn)及部門內(nèi)的入職培訓(xùn)，并在培訓(xùn)結(jié)束后進(jìn)行筆試，對培訓(xùn)結(jié)果進(jìn)行反饋； 社會(huì)招聘的新員工，將在入職手續(xù)辦理完畢，進(jìn)入歸屬部門后，由歸屬部門組織入職培訓(xùn)。 六、試用、轉(zhuǎn)正與離職 新員工試用期為 1至 3 個(gè)月，在此期間，員工如因個(gè)人原因決定離開，可提前 3 個(gè)工作日提出辭職，并按規(guī)定辦理離職手續(xù) ，如員工無法達(dá)到工作要求，公司也會(huì)對其終止試用； 轉(zhuǎn)正流程 ① 提交試用期工作總結(jié)，包括培訓(xùn)期間學(xué)習(xí)內(nèi)容與成果、試用期工作內(nèi)容與崗位適應(yīng)情況、目前存在問題與工作計(jì)劃、其他需要說明的問題等； ② 提出轉(zhuǎn)正申請，新員工在入職 1 至 3 個(gè)月的試用期間，表現(xiàn)優(yōu)異者，可視工作情況提前轉(zhuǎn)正； ③ 轉(zhuǎn)正考評，新員工轉(zhuǎn)正申請需要經(jīng)過部門領(lǐng)導(dǎo)考評、人力資源部審核、院長 審批； 離職程序 ① 提交員工離職申請流程，員工如因個(gè)人原因提出辭職，需要提前3 個(gè)工作日通過 OA 工作流程辦理員工離職申請流程； ② 與歸屬部門辦理工作交接與資產(chǎn)交接； ③ 離職審批結(jié)束后，人力資源部辦理員工離職證明； ④ 如員工未提交離職申請，屬于自動(dòng)離職，歸屬部門應(yīng)及時(shí)通知人力資源部備案； ⑤ 如自動(dòng)離職員工未及時(shí)上報(bào)，責(zé)任由歸屬部門負(fù)責(zé)。 七、基礎(chǔ)規(guī)范指導(dǎo) 考勤 ① 打卡：考勤情況以刷卡記錄為準(zhǔn)，每天上下班請按時(shí)打卡，打卡記錄時(shí)間為核算工資的依據(jù)；（禁止出現(xiàn)代打卡的不誠信行為！） ② 遲到：按照每月遲到次數(shù)扣工資，早退按照遲到方式處理。 1 小時(shí)以上 3 小時(shí)以內(nèi)又沒按規(guī)定請假者視為曠工半天；遲到或早退 3 小時(shí)以上又沒按規(guī)定請假者視為曠工一天，分別扣發(fā)此工作人員半日或一日工資。 15 個(gè)工作日，或者 1 年內(nèi)累計(jì)曠工超過30 個(gè)工作日的， 按規(guī)定解除聘用合同。 ③請假：實(shí)事求是原則，逐級(jí)審批通過后休假，無非常特殊情況避免事后補(bǔ)假；實(shí)行“必須先批準(zhǔn)再休假”原則，任何“先斬后奏”將視為曠工，如遇特殊情況不能及時(shí)，必須在 3 日內(nèi)補(bǔ)辦請假手續(xù)，逾期不能申請。④審批提示： 注： 1 天以內(nèi)病、事假需第一審批人簽批； 1天以上 3 天以內(nèi)事假、1 天以上 7
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