總經(jīng)理秘書的工作說明(編輯修改稿)
2025-05-23 05:59 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 和總經(jīng)理匯報。 （ 6）了解總經(jīng)理的主要活動情況，做好總經(jīng)理的工作日程安排。 （ 7）負(fù)責(zé)企業(yè)大事記的登錄與歸檔。 （ 8）及時向直接上級匯報本崗位工作的真實情況和有關(guān)數(shù)據(jù)。 （ 9）定期向直接上級述職。 （ 10）完成直接上級交辦的其它工作。 （ 11）配合總經(jīng)理處理外部公共關(guān)系（政府，重要客戶等） （ 12）解決 總經(jīng)理來信，來訪事宜 ,做到及時處理和匯報 （ 13）接聽電話，妥善應(yīng)答，并做好電話記錄 主要權(quán)力 （ 1）對各種文件、講話、資料有保密權(quán)。 （ 2）行使總經(jīng)理交辦事宜所賦予的權(quán)力。 任職資格 教育背景 公關(guān)，行政管理，企業(yè)管理等相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷 男女不限，女性優(yōu)先，有工作經(jīng)驗者優(yōu)先 培訓(xùn)經(jīng)歷 : 受過文書寫作、檔案管理、財務(wù)會計基本知識等方面的培訓(xùn)。必備知識： ①具有經(jīng)濟、管理或文秘類專業(yè)本科以上學(xué)歷，并有較強的自學(xué)能力②取 得經(jīng)濟類初級以上專業(yè)技術(shù)任職資格。 ③熟悉公司法、合同法、檔案法、稅收、工商管理等法律、法規(guī)知識，熟悉公司經(jīng)營策略、經(jīng)營計劃、各部門職責(zé)分工及各部門的經(jīng)營目標(biāo)。 技能技巧 : ①能全面領(lǐng)會工作指令和工作要求。 ②能撰寫工作計劃、總結(jié)、報告、指示、會議紀(jì)要、發(fā)言稿等。 ③思維敏捷，有較強的語言表達(dá)能力和公共關(guān)系能力，能夠大方得體地接待來賓。 ④能獨立進(jìn)行專題調(diào)查，并能撰寫調(diào)查報告。 ⑤能熟練操作微機。 ⑥能熟練使用現(xiàn)代辦公設(shè)備，并進(jìn)行簡單維護(hù)。 ⑦具有一定的英語水平。 態(tài)度 認(rèn)真負(fù)責(zé)，積極主動執(zhí)行交辦工作；具有很淺的判斷和決策能力，計劃和執(zhí)行能力。工作效率高，條理性強，有團隊合作精神，為人誠
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