總經(jīng)理秘書(shū)的工作說(shuō)明(編輯修改稿)
2025-05-23 05:59 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 和總經(jīng)理匯報(bào)。 （ 6）了解總經(jīng)理的主要活動(dòng)情況，做好總經(jīng)理的工作日程安排。 （ 7）負(fù)責(zé)企業(yè)大事記的登錄與歸檔。 （ 8）及時(shí)向直接上級(jí)匯報(bào)本崗位工作的真實(shí)情況和有關(guān)數(shù)據(jù)。 （ 9）定期向直接上級(jí)述職。 （ 10）完成直接上級(jí)交辦的其它工作。 （ 11）配合總經(jīng)理處理外部公共關(guān)系（政府，重要客戶(hù)等） （ 12）解決 總經(jīng)理來(lái)信，來(lái)訪事宜 ,做到及時(shí)處理和匯報(bào) （ 13）接聽(tīng)電話(huà)，妥善應(yīng)答，并做好電話(huà)記錄 主要權(quán)力 （ 1）對(duì)各種文件、講話(huà)、資料有保密權(quán)。 （ 2）行使總經(jīng)理交辦事宜所賦予的權(quán)力。 任職資格 教育背景 公關(guān)，行政管理，企業(yè)管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè)本科以上學(xué)歷 男女不限，女性?xún)?yōu)先，有工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先 培訓(xùn)經(jīng)歷 : 受過(guò)文書(shū)寫(xiě)作、檔案管理、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)基本知識(shí)等方面的培訓(xùn)。必備知識(shí)： ①具有經(jīng)濟(jì)、管理或文秘類(lèi)專(zhuān)業(yè)本科以上學(xué)歷，并有較強(qiáng)的自學(xué)能力②取 得經(jīng)濟(jì)類(lèi)初級(jí)以上專(zhuān)業(yè)技術(shù)任職資格。 ③熟悉公司法、合同法、檔案法、稅收、工商管理等法律、法規(guī)知識(shí)，熟悉公司經(jīng)營(yíng)策略、經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、各部門(mén)職責(zé)分工及各部門(mén)的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。 技能技巧 : ①能全面領(lǐng)會(huì)工作指令和工作要求。 ②能撰寫(xiě)工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、指示、會(huì)議紀(jì)要、發(fā)言稿等。 ③思維敏捷，有較強(qiáng)的語(yǔ)言表達(dá)能力和公共關(guān)系能力，能夠大方得體地接待來(lái)賓。 ④能獨(dú)立進(jìn)行專(zhuān)題調(diào)查，并能撰寫(xiě)調(diào)查報(bào)告。 ⑤能熟練操作微機(jī)。 ⑥能熟練使用現(xiàn)代辦公設(shè)備，并進(jìn)行簡(jiǎn)單維護(hù)。 ⑦具有一定的英語(yǔ)水平。 態(tài)度 認(rèn)真負(fù)責(zé)，積極主動(dòng)執(zhí)行交辦工作；具有很淺的判斷和決策能力，計(jì)劃和執(zhí)行能力。工作效率高，條理性強(qiáng)，有團(tuán)隊(duì)合作精神，為人誠(chéng)
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