總經(jīng)理秘書的工作說明(已修改)
2025-05-03 05:59 本頁面
【正文】 總經(jīng)理秘書的工作說明 第一篇：總經(jīng)理秘書的工作說明 總經(jīng)理秘書的工作說明 職位名稱 :總經(jīng)理秘書所屬部門：行政部門 直屬上司：行政經(jīng)理薪金要求： 填寫日期：核準人： 本職工作 協(xié)助總經(jīng)理辦公室主任和總經(jīng)理處理行政事務(wù)、董事會的秘書性工工作內(nèi)容 : （ 1）按要求時間完成月、季、年度公司工作總結(jié)及工作計劃起草。 （ 2）按要求起草總經(jīng)理的工作報告。 （ 3）參加指定的公司會議，做好記錄。記錄要全面準確，有爭議的問題，雙方觀點要記清楚。 （ 4）根據(jù)會議要求和需要，及時整理會議紀要，按規(guī)定范圍下發(fā)。 （ 5）對會議決定的事項和布置的工作，進行檢查督辦，并及時向總經(jīng)理辦公室主任和總經(jīng)理匯報。 （ 6）了解總經(jīng)理的主要活動情況，做好總經(jīng)理的工作日程安排。 （ 7）負責(zé)企業(yè)大事記的登錄與歸檔。 （ 8）及時向直接上級匯報本崗位工作的真實情況和有關(guān)數(shù)據(jù)。 （ 9）定期向直接上級述職。 （ 10）完成直接上級交辦的其它工作。 （ 11）配合總經(jīng)理處理外部公共關(guān)系（政府，重要客戶等） （ 12）解 決總經(jīng)理來信，來訪事宜 ,做到及時處理和匯報 （ 13）接聽電話，妥善應(yīng)答，并做好電話記錄 主要權(quán)力 （ 1）對各種文件、講話、資料有保密權(quán)。 （ 2）行使總經(jīng)理交辦事宜所賦予的權(quán)力。 任職資格 教育背景 公關(guān)，行政管理，企業(yè)管理等相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷 男女不限，女性優(yōu)先，有工作經(jīng)驗者優(yōu)先 培訓(xùn)經(jīng)歷 : 受過文書寫作、檔案管理、財務(wù)會計基本知識等方面的培訓(xùn)。必備知識： ①具有經(jīng)濟、管理或文秘類專業(yè)本科以上學(xué)歷，并有較強的自學(xué)能力②取得
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