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正文內(nèi)容

20xx檔案工作計(jì)劃(編輯修改稿)

2025-05-23 01:06 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 的監(jiān)督檢查力度,對嚴(yán)重違反《檔案法》的行為要進(jìn)行通報(bào)并堅(jiān)決查處,以維護(hù)國家檔案的齊全、完整和安全。 四、不斷強(qiáng)化檔案館功能,促進(jìn)基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)上新臺階 “現(xiàn)行公開文件閱覽中心”建設(shè)。區(qū)府各部門、各街辦、鎮(zhèn)(鄉(xiāng))要站在政治和全局的高度,認(rèn)識“政府公開信息服務(wù)中心”建設(shè)在服務(wù)市民、推進(jìn)規(guī)范化、服務(wù)型政府建設(shè)中的作用,按照龍府發(fā) 70 號文件要求,認(rèn)真做好現(xiàn)行 公開文件的報(bào)送、管理工作,加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)、明確職責(zé),確?,F(xiàn)行公開文件按時(shí)、保質(zhì)移交區(qū)檔案館。區(qū)檔案館要加強(qiáng)管理,增強(qiáng)服務(wù)功能,提高服務(wù)水平,使“現(xiàn)行公開文件閱覽中心”逐步建設(shè)成為全區(qū)的“政府公開信息服務(wù)中心”。 重要政務(wù)活動(dòng)、重大活動(dòng)檔案采集工作。各相關(guān)職能部門和街辦、鎮(zhèn)(鄉(xiāng))要重視重要政務(wù)活動(dòng)、重大活動(dòng)、重大突發(fā)事件等形成的文字材料、照片、音像資料的收集整理,所收集的資料要能完整、系統(tǒng)地反映活動(dòng)、事件發(fā)生、發(fā)展的全過程,真實(shí)地反映歷史。全區(qū)性重要政務(wù)活動(dòng)的承辦單位要將反映重要政務(wù)活動(dòng)的文字、照片、音像檔案的收集、整理、保管保護(hù)作為本單位檔案工作的重點(diǎn),加強(qiáng)督促檢查;要注意收集、整理、管理好我區(qū)組織的各類重大活動(dòng)和處置重大突發(fā)事件所形成的有價(jià)值的文字、音像資料。 第四篇:檔案工作計(jì)劃總結(jié) 2021年檔案工作總結(jié)及 2021 年計(jì)劃 2021年,是公司初建成立的一年,也是檔案工作初步開展的一年,我們嚴(yán)格按照燃?xì)饧瘓F(tuán)檔案管理制度,不斷完善檔案工作的編制、管理。加強(qiáng)服務(wù)意識,通過加強(qiáng)各部門檔案管理工作,不斷提高管理水平,大力推進(jìn)公司檔案工作建設(shè)的步伐,使檔案工作在公司運(yùn)營和發(fā)展中發(fā)揮應(yīng)有作 用。主要工作有: 一、檔案整理日常化 為了使檔案工作清晰統(tǒng)一,公司在成立后首先統(tǒng)一購置了檔案柜、檔案盒、檔案袋等物品,并將檔案工作的組卷標(biāo)號等工作做為一項(xiàng)重點(diǎn)工作。要求各部門檔案按集團(tuán)《檔案工作手冊》進(jìn)行分類,類目設(shè)置清楚、準(zhǔn)確、統(tǒng)一,每個(gè)門類的同一保管期限編一個(gè)流水號。所使用的卷皮、卷盒、卷內(nèi)目錄等檔案裝具均符合國家標(biāo)準(zhǔn)要求,項(xiàng)目填寫規(guī)范,工整清晰。要求各部室并向科室將檔案資料規(guī)整存放到固定位置。 二、檔案維護(hù)明確化 每部室挑選一名責(zé)任心強(qiáng)、工作細(xì)心,并且熟悉檔案管理工作人員,專職負(fù)責(zé)本部室所有檔案資料的收集歸檔、借閱查詢和日常管理等工作,避免出現(xiàn)混淆、丟失等現(xiàn)象,確保各類文件資料的完整性。建立全宗卷、全引目錄和檔案檢查記錄等,在檔案的存檔范圍上,我們從單一的文書,擴(kuò)展到了包括文字資料、聲像資料等更多類型、更廣范圍的較齊全的檔案門類。 三、檔案管理數(shù)字化 為使檔案管理進(jìn)一步得到規(guī)范,在保持傳統(tǒng)檔案存放方式的同時(shí),增加計(jì)算機(jī)錄入存檔,使公司檔案管理上了一個(gè)新臺階,大大提高了檔案的共享率、查找率和利用率。編制了案卷目錄、全引目錄、專題目錄、文號目錄等檢索工具,做到 了有求必應(yīng),提供了大量的信息資料。熟悉檔案情況,調(diào)檔迅速準(zhǔn)確。堅(jiān)持做好查借閱登記和利用效果反饋登記,定期編印檔案利用效果實(shí)例匯編。 四、明年工作打算 加強(qiáng)檔案機(jī)構(gòu)建設(shè),積極為檔案管理創(chuàng)造條件 為了加強(qiáng)公司檔案工作、增強(qiáng)創(chuàng)新和現(xiàn)化化管理體制,樹立公司良好形象,開放利用好檔案信息資源,更好地為公司各項(xiàng)工作服務(wù),促進(jìn)公司全面發(fā)展。計(jì)劃進(jìn)行機(jī)構(gòu)調(diào)整、成立文書、財(cái)務(wù)、照片、實(shí)物等于一體的綜合檔案室。對各個(gè)職能部門檔案材料由分散管理實(shí)行全部由檔案室集中統(tǒng)一管理,設(shè)專人專門負(fù)責(zé)抓檔案管理工作。 并配備專職檔案人員、負(fù)責(zé)全公司的檔案管理工作。 建立健全檔案管理規(guī)章制度 為了將檔案工作從初期建立完善,計(jì)劃明年從檔案管理的各項(xiàng)制度著手。建立健全檔案管理制度是搞好檔案管理工作的組織保證。按照燃?xì)饧瘓F(tuán)要求,統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一制度,分級管理。成立了公司檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組,統(tǒng)一協(xié)調(diào)檔案管理工作。 積極主動(dòng)做好檔案的收集工作 檔案材料的收集工作是檔案業(yè)務(wù)的基礎(chǔ),是豐富室藏的主要手段,是整個(gè)檔案工作的重中之重。為了確保檔案材料收集齊全完整,計(jì)劃下一年開展制訂《檔案歸檔制度》。制度中 將對文書、工程、設(shè)備、科研、會(huì)計(jì)、照片、光盤、實(shí)物等各類檔案的歸檔時(shí)間、歸檔要求、歸檔范圍、保管期限作已明確的規(guī)定以便于部門在收集整理過程中有依據(jù),好操作,確保今后公司的各類文件從形成到歸檔一系列工作程序化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、制度化,從而有效地保證公司各類文件材料齊全、完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)地收集歸檔。 (1)做好文檔的分類、整理、立卷歸檔工作。制定《文書檔案分類方案、保管期限表》以便對公司成立以來積存未整理的文檔材料,按照分類方案進(jìn)行科學(xué)的分類、整理、立卷歸檔。 (2)做好工程檔案的分類、整理、立卷歸檔工作 。工程檔案是公司整個(gè)檔案的重中之重,查找利用最多,尤其是燃?xì)夤こ虣n案是一個(gè)城市燃?xì)獍l(fā)展建設(shè)的歷史記錄,它不僅是城市建設(shè)的基礎(chǔ)資料,也是國家重要的技術(shù)檔案,它的準(zhǔn)確性、完整性會(huì)對城市燃?xì)馐聵I(yè)的發(fā)展、管理和城市的建設(shè)規(guī)劃起到重要作用。為此,我們計(jì)劃形成所有的工程檔案按照規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)分類整理立卷。結(jié)合工程項(xiàng)目的自然形成規(guī)律和特點(diǎn),在保持檔案本身所同有的內(nèi)在聯(lián)系和系統(tǒng)性、便于保管和利用的原則下。編制了《工程檔案分類方案》、《工程檔案歸檔范圍、保管期限》、《關(guān)于工程編號、圖紙編號的編制規(guī)定》、《延慶縣燃?xì)夤艿郎顓^(qū)域劃分 規(guī)定》。計(jì)劃按照分類方案把工程檔案分為綜合類、場站工程類、燃?xì)夤芫W(wǎng)類、工業(yè)及營事團(tuán)伙類、辦公、建筑工程類、外協(xié)工程類 6 個(gè)大類進(jìn)行分類整理。并具體按照文件材料的載體、形成部門和問題不同分類,把工程籌備 (立項(xiàng) )、設(shè)計(jì)、招投標(biāo)、施工、監(jiān)理、交工驗(yàn)收按階段問題分類、整理、立卷按保管期限長短排序??⒐D要按照工程實(shí)際發(fā)生情況單獨(dú)組卷。做到合理分類、規(guī)范整理。 (3)做好會(huì)計(jì)檔案的分類、整理、立卷歸檔工作。下一年,我們計(jì)劃嚴(yán)格按照會(huì)計(jì)檔案分類方案及管理規(guī)定,按“類型一一保管期限”進(jìn)行整理、分類、立卷。對每冊憑證 、賬簿、報(bào)表逐一編號貼上檔號標(biāo)簽裝盒上架。同時(shí)編制《會(huì)計(jì)檔案憑證案卷目錄》、《會(huì)計(jì)檔案賬簿案卷目錄》、《會(huì)計(jì)檔案報(bào)表案卷目錄》等檢索工具。 (4)做好設(shè)備檔案分類、整理、立卷歸檔工作。下一年,我們計(jì)劃嚴(yán)格按照設(shè)備檔案分類方案及管理規(guī)定,按照“
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