【正文】 四、加大檔案資源建設力度，進一步優(yōu)化資源結構，不斷豐富館藏內容 有計劃、有重點地做好旗各級機關、部門檔案的接收進館工作；繼續(xù)加強對地方特色檔案、重要專題檔案、民生檔案及一些珍貴檔案、名人、名產、名勝檔案的接收和征集工作；加強檔案的寄存和寄存檔案的管理利用工作，積極探索制定寄存檔案托管辦法；及時開發(fā)利用，變檔案為資源。二要堅持原則、執(zhí)行規(guī)定、加強監(jiān)管、熱情細心服務，保證檔案不丟失、不損壞、不失密、不泄密。 七、堅持以人為本，加強檔案人才隊伍建設 （一）著力加強本局人才隊伍建設。 （二）要大力加強基層檔案員隊伍建設。要加大對其專業(yè)知識、技能的培訓力度，通過辦班培訓、檢查指導等不同渠道提高其業(yè)務素質。從而在整體上改善我旗基層檔案隊伍素質水平低、工作熱情低、更換頻繁的現(xiàn)狀，推動新時期檔案工作的創(chuàng)新發(fā)展。為我旗經濟社會又好又快發(fā)展做出貢獻。 自 2021 年 8 月正式建校后，學校領導就十分重視檔案材料的積累和保管，成立了學校檔案工作領導小組。檔案工作實行部門立卷歸檔制度，已初步形成了覆蓋全校的檔案工作網絡，建立了一支專兼職檔案員隊伍，一年來，收集、整理、歸檔包括黨政、教學、科研、基建管理、會計、音像等各類檔案 160 多卷（包括學生檔案）。 一、加強必要的硬件建設 按照省二級檔案室建設標準，在原有基礎上，再配備空調、復印機、掃描儀、滅火器、吸塵器等設備，更換現(xiàn)用檔案盒，使用統(tǒng)一的硬殼檔案盒。 三、加強檔案員的學習培訓，定時派遣檔案員外出學習并聘請專家到校指導檔案工作以提高檔案管理員的業(yè)務水平。要著力加強檔案干部隊伍建設，提高檔案干部隊伍的執(zhí)行力和整體素質，為各項工作的全面完成提供有力的組織保障。 各街辦、鎮(zhèn)（鄉(xiāng)）要圍繞土地承包、小城鎮(zhèn)建設、農村基層民主建設、組團幫扶和農村勞動力轉移等重大活動開展檔案工作，為城鄉(xiāng)一體化規(guī)劃、建設以及農村基層化解矛盾提供檔案信息服務。 繼續(xù)抓好村級檔案的建檔工作。 2021 年全區(qū)各街辦、鎮(zhèn)（鄉(xiāng)）要完成村級檔案規(guī)范化建檔率達 100%的目標，有條件的村級檔案室要爭取達到省 級管理標準。各部門要將檔案管理規(guī)范化建設作為工作的一項重要內容，及早計劃，及早安排，強化目標管理，抓好檔案規(guī)范化管理工作。檔案工作還沒有達到省級標準的其他區(qū)級單位和駐區(qū)市屬以上企業(yè)事業(yè)單位，要以省級標準為目標，積極創(chuàng)造條件，早日建成檔案管理標準化單位。各街辦、鎮(zhèn)（鄉(xiāng)）和民政、勞動保障部門要從社區(qū)職能擴大的 需要出發(fā)，加快社區(qū)檔案工作步伐，指導各社區(qū)抓好建檔和檔案規(guī)范化管理工作，建立健全有關規(guī)章制度，重點抓好社區(qū)內下崗職工和失業(yè)人員檔案、群眾健康檔案、孤寡老人檔案、特殊需求戶檔案等管理，為社區(qū)基層組織建設和社區(qū)群眾服務。 2021 年是“項目年”，要加強城市改造項目和重點建設項目檔案工作的監(jiān)督指導和服務，特別要在強化監(jiān)督和指導上下功夫，確保每個重點建設項目的檔案工作都能落到實處。 三、依法行政，加大執(zhí)法檢查力度 區(qū)府各部門、各街辦、鎮(zhèn)（鄉(xiāng)）要加強《檔案法》等法律法規(guī)的學習和宣傳，為檔案工作的開展營造良好的輿論環(huán)境。區(qū)檔案局將按照《檔案法》賦予的職責，加大對全區(qū)各單位貫徹執(zhí)行《檔案法》的監(jiān)督檢查力度，對嚴重違反《檔案法》的行為要進行通報并堅決查處，以維護國家檔案的齊全、完整和安全。區(qū)府各部門、各街辦、鎮(zhèn)（鄉(xiāng)）要站在政治和全局的高度，認識“政府公開信息服務中心”建設在服務市民、推進規(guī)范化、服務型政府建設中的作用，按照龍府發(fā) 70 號文件要求，認真做好現(xiàn)行 公開文件的報送、管理工作，加強領導、明確職責，確?，F(xiàn)行公開文件按時、保質移交區(qū)檔案館。 重要政務活動、重大活動檔案采集工作。全區(qū)性重要政務活動的承辦單位要將反映重要政務活動的文字、照片、音像檔案的收集、整理、保管保護作為本單位檔案工作的重點，加強督促檢查；要注意收集、整理、管理好我區(qū)組織的各類重大活動和處置重大突發(fā)事件所形成的有價值的文字、音像資料。加強服務意識，通過加強各部門檔案管理工作，不斷提高管理水平，大力推進公司檔案工作建設的步伐，使檔案工作在公司運營和發(fā)展中發(fā)揮應有作 用。要求各部門檔案按集團《檔案工作手冊》進行分類，類目設置清楚、準確、統(tǒng)一，每個門類的同一保管期限編一個流水號。要求各部室并向科室將檔案資料規(guī)整存放到固定位置。建立全宗卷、全引目錄和檔案檢查記錄等，在檔案的存檔范圍上，我們從單一的文書，擴展到了包括文字資料、聲像資料等更多類型、更廣范圍的較齊全的檔案門類。編制了案卷目錄、全引目錄、專題目錄、文號目錄等檢索工具，做到 了有求必應，提供了大量的信息資料。堅持做好查借閱登記和利用效果反饋登記，定期編印檔案利用效果實例匯編。計劃進行機構調整、成立文書、財務、照片、實物等于一體的綜合檔案室。 并配備專職檔案人員、負責全公司的檔案管理工作。建立健全檔案管理制度是搞好檔案管理工作的組織保證。成立了公司檔案工作領導小組，統(tǒng)一協(xié)調檔案管理工作。為了確保檔案材料收集齊全完整，計劃下一年開展制訂《檔案歸檔制度》。 (1)做好文檔的分類、整理、立卷歸檔工作。 (2)做好工程檔案的分類、整理、立卷歸檔工作 。為此，我們計劃形成所有的工程檔案按照規(guī)范標準分類整理立卷。編制了《工程檔案分類方案》、《工程檔案歸檔范圍、保管期限》、《關于工程編號、圖紙編號的編制規(guī)定》、《延慶縣燃氣管道生活區(qū)域劃分 規(guī)定》。并具體按照文件材料的載體、形成部門和問題不同分類，把工程籌備 (立項 )、設計、招投標、施工、監(jiān)理、交工驗收按階段問題分類、整理、立卷按保管期限長短排序。做到合理分類、規(guī)范整理。下一年，我們計劃嚴格按照會計檔案分類方案及管理規(guī)定，按“類型一一保管期限”進行整理、分類、立卷。同時編制《會計檔案憑證案卷目錄》、《會計檔案賬簿案卷目錄》、《會計檔案報表案卷目錄》等檢索工具。下一年，我們計劃嚴格按照設備檔案分類方案及管理規(guī)定，按照“設備性質一型號”分類。 (5)做好照片檔案的分類、整理、立卷歸檔工作。按照概況、榮譽、視察、服務管理、活動、工程 7 個大類進行整理、立卷，并按事由、時間、地點、人物、背景、攝影者等 6 要素編寫文字說明。計劃下一年對收集移交來公司的獎牌和各類榮譽證書、錦旗、獎杯等實物檔案按照“類型一”進行分類、整理，每一件都貼上檔號標簽