【正文】 四、加大檔案資源建設(shè)力度，進(jìn)一步優(yōu)化資源結(jié)構(gòu)，不斷豐富館藏內(nèi)容 有計劃、有重點地做好旗各級機(jī)關(guān)、部門檔案的接收進(jìn)館工作；繼續(xù)加強(qiáng)對地方特色檔案、重要專題檔案、民生檔案及一些珍貴檔案、名人、名產(chǎn)、名勝檔案的接收和征集工作；加強(qiáng)檔案的寄存和寄存檔案的管理利用工作，積極探索制定寄存檔案托管辦法；及時開發(fā)利用，變檔案為資源。二要堅持原則、執(zhí)行規(guī)定、加強(qiáng)監(jiān)管、熱情細(xì)心服務(wù)，保證檔案不丟失、不損壞、不失密、不泄密。 七、堅持以人為本，加強(qiáng)檔案人才隊伍建設(shè) （一）著力加強(qiáng)本局人才隊伍建設(shè)。 （二）要大力加強(qiáng)基層檔案員隊伍建設(shè)。要加大對其專業(yè)知識、技能的培訓(xùn)力度，通過辦班培訓(xùn)、檢查指導(dǎo)等不同渠道提高其業(yè)務(wù)素質(zhì)。從而在整體上改善我旗基層檔案隊伍素質(zhì)水平低、工作熱情低、更換頻繁的現(xiàn)狀，推動新時期檔案工作的創(chuàng)新發(fā)展。為我旗經(jīng)濟(jì)社會又好又快發(fā)展做出貢獻(xiàn)。 自 2021 年 8 月正式建校后，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)就十分重視檔案材料的積累和保管，成立了學(xué)校檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組。檔案工作實行部門立卷歸檔制度，已初步形成了覆蓋全校的檔案工作網(wǎng)絡(luò)，建立了一支專兼職檔案員隊伍，一年來，收集、整理、歸檔包括黨政、教學(xué)、科研、基建管理、會計、音像等各類檔案 160 多卷（包括學(xué)生檔案）。 一、加強(qiáng)必要的硬件建設(shè) 按照省二級檔案室建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)，在原有基礎(chǔ)上，再配備空調(diào)、復(fù)印機(jī)、掃描儀、滅火器、吸塵器等設(shè)備，更換現(xiàn)用檔案盒，使用統(tǒng)一的硬殼檔案盒。 三、加強(qiáng)檔案員的學(xué)習(xí)培訓(xùn)，定時派遣檔案員外出學(xué)習(xí)并聘請專家到校指導(dǎo)檔案工作以提高檔案管理員的業(yè)務(wù)水平。要著力加強(qiáng)檔案干部隊伍建設(shè)，提高檔案干部隊伍的執(zhí)行力和整體素質(zhì)，為各項工作的全面完成提供有力的組織保障。 各街辦、鎮(zhèn)（鄉(xiāng)）要圍繞土地承包、小城鎮(zhèn)建設(shè)、農(nóng)村基層民主建設(shè)、組團(tuán)幫扶和農(nóng)村勞動力轉(zhuǎn)移等重大活動開展檔案工作，為城鄉(xiāng)一體化規(guī)劃、建設(shè)以及農(nóng)村基層化解矛盾提供檔案信息服務(wù)。 繼續(xù)抓好村級檔案的建檔工作。 2021 年全區(qū)各街辦、鎮(zhèn)（鄉(xiāng)）要完成村級檔案規(guī)范化建檔率達(dá) 100%的目標(biāo)，有條件的村級檔案室要爭取達(dá)到省 級管理標(biāo)準(zhǔn)。各部門要將檔案管理規(guī)范化建設(shè)作為工作的一項重要內(nèi)容，及早計劃，及早安排，強(qiáng)化目標(biāo)管理，抓好檔案規(guī)范化管理工作。檔案工作還沒有達(dá)到省級標(biāo)準(zhǔn)的其他區(qū)級單位和駐區(qū)市屬以上企業(yè)事業(yè)單位，要以省級標(biāo)準(zhǔn)為目標(biāo)，積極創(chuàng)造條件，早日建成檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化單位。各街辦、鎮(zhèn)（鄉(xiāng)）和民政、勞動保障部門要從社區(qū)職能擴(kuò)大的 需要出發(fā)，加快社區(qū)檔案工作步伐，指導(dǎo)各社區(qū)抓好建檔和檔案規(guī)范化管理工作，建立健全有關(guān)規(guī)章制度，重點抓好社區(qū)內(nèi)下崗職工和失業(yè)人員檔案、群眾健康檔案、孤寡老人檔案、特殊需求戶檔案等管理，為社區(qū)基層組織建設(shè)和社區(qū)群眾服務(wù)。 2021 年是“項目年”，要加強(qiáng)城市改造項目和重點建設(shè)項目檔案工作的監(jiān)督指導(dǎo)和服務(wù)，特別要在強(qiáng)化監(jiān)督和指導(dǎo)上下功夫，確保每個重點建設(shè)項目的檔案工作都能落到實處。 三、依法行政，加大執(zhí)法檢查力度 區(qū)府各部門、各街辦、鎮(zhèn)（鄉(xiāng)）要加強(qiáng)《檔案法》等法律法規(guī)的學(xué)習(xí)和宣傳，為檔案工作的開展?fàn)I造良好的輿論環(huán)境。區(qū)檔案局將按照《檔案法》賦予的職責(zé)，加大對全區(qū)各單位貫徹執(zhí)行《檔案法》的監(jiān)督檢查力度，對嚴(yán)重違反《檔案法》的行為要進(jìn)行通報并堅決查處，以維護(hù)國家檔案的齊全、完整和安全。區(qū)府各部門、各街辦、鎮(zhèn)（鄉(xiāng)）要站在政治和全局的高度，認(rèn)識“政府公開信息服務(wù)中心”建設(shè)在服務(wù)市民、推進(jìn)規(guī)范化、服務(wù)型政府建設(shè)中的作用，按照龍府發(fā) 70 號文件要求，認(rèn)真做好現(xiàn)行 公開文件的報送、管理工作，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)、明確職責(zé)，確保現(xiàn)行公開文件按時、保質(zhì)移交區(qū)檔案館。 重要政務(wù)活動、重大活動檔案采集工作。全區(qū)性重要政務(wù)活動的承辦單位要將反映重要政務(wù)活動的文字、照片、音像檔案的收集、整理、保管保護(hù)作為本單位檔案工作的重點，加強(qiáng)督促檢查；要注意收集、整理、管理好我區(qū)組織的各類重大活動和處置重大突發(fā)事件所形成的有價值的文字、音像資料。加強(qiáng)服務(wù)意識，通過加強(qiáng)各部門檔案管理工作，不斷提高管理水平，大力推進(jìn)公司檔案工作建設(shè)的步伐，使檔案工作在公司運營和發(fā)展中發(fā)揮應(yīng)有作 用。要求各部門檔案按集團(tuán)《檔案工作手冊》進(jìn)行分類，類目設(shè)置清楚、準(zhǔn)確、統(tǒng)一，每個門類的同一保管期限編一個流水號。要求各部室并向科室將檔案資料規(guī)整存放到固定位置。建立全宗卷、全引目錄和檔案檢查記錄等，在檔案的存檔范圍上，我們從單一的文書，擴(kuò)展到了包括文字資料、聲像資料等更多類型、更廣范圍的較齊全的檔案門類。編制了案卷目錄、全引目錄、專題目錄、文號目錄等檢索工具，做到 了有求必應(yīng)，提供了大量的信息資料。堅持做好查借閱登記和利用效果反饋登記，定期編印檔案利用效果實例匯編。計劃進(jìn)行機(jī)構(gòu)調(diào)整、成立文書、財務(wù)、照片、實物等于一體的綜合檔案室。 并配備專職檔案人員、負(fù)責(zé)全公司的檔案管理工作。建立健全檔案管理制度是搞好檔案管理工作的組織保證。成立了公司檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，統(tǒng)一協(xié)調(diào)檔案管理工作。為了確保檔案材料收集齊全完整，計劃下一年開展制訂《檔案歸檔制度》。 (1)做好文檔的分類、整理、立卷歸檔工作。 (2)做好工程檔案的分類、整理、立卷歸檔工作 。為此，我們計劃形成所有的工程檔案按照規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)分類整理立卷。編制了《工程檔案分類方案》、《工程檔案歸檔范圍、保管期限》、《關(guān)于工程編號、圖紙編號的編制規(guī)定》、《延慶縣燃?xì)夤艿郎顓^(qū)域劃分 規(guī)定》。并具體按照文件材料的載體、形成部門和問題不同分類，把工程籌備 (立項 )、設(shè)計、招投標(biāo)、施工、監(jiān)理、交工驗收按階段問題分類、整理、立卷按保管期限長短排序。做到合理分類、規(guī)范整理。下一年，我們計劃嚴(yán)格按照會計檔案分類方案及管理規(guī)定，按“類型一一保管期限”進(jìn)行整理、分類、立卷。同時編制《會計檔案憑證案卷目錄》、《會計檔案賬簿案卷目錄》、《會計檔案報表案卷目錄》等檢索工具。下一年，我們計劃嚴(yán)格按照設(shè)備檔案分類方案及管理規(guī)定，按照“設(shè)備性質(zhì)一型號”分類。 (5)做好照片檔案的分類、整理、立卷歸檔工作。按照概況、榮譽(yù)、視察、服務(wù)管理、活動、工程 7 個大類進(jìn)行整理、立卷，并按事由、時間、地點、人物、背景、攝影者等 6 要素編寫文字說明。計劃下一年對收集移交來公司的獎牌和各類榮譽(yù)證書、錦旗、獎杯等實物檔案按照“類型一”進(jìn)行分類、整理，每一件都貼上檔號標(biāo)簽