【正文】
檔案的建檔工作。各部門要將檔案管理規(guī)范化建設作為工作的一項重要內容,及早計劃,及早安排,強化目標管理,抓好檔案規(guī)范化管理工作。各街辦、鎮(zhèn)(鄉(xiāng))和民政、勞動保障部門要從社區(qū)職能擴大的 需要出發(fā),加快社區(qū)檔案工作步伐,指導各社區(qū)抓好建檔和檔案規(guī)范化管理工作,建立健全有關規(guī)章制度,重點抓好社區(qū)內下崗職工和失業(yè)人員檔案、群眾健康檔案、孤寡老人檔案、特殊需求戶檔案等管理,為社區(qū)基層組織建設和社區(qū)群眾服務。 三、依法行政,加大執(zhí)法檢查力度 區(qū)府各部門、各街辦、鎮(zhèn)(鄉(xiāng))要加強《檔案法》等法律法規(guī)的學習和宣傳,為檔案工作的開展營造良好的輿論環(huán)境。區(qū)府各部門、各街辦、鎮(zhèn)(鄉(xiāng))要站在政治和全局的高度,認識“政府公開信息服務中心”建設在服務市民、推進規(guī)范化、服務型政府建設中的作用,按照龍府發(fā) 70 號文件要求,認真做好現(xiàn)行 公開文件的報送、管理工作,加強領導、明確職責,確?,F(xiàn)行公開文件按時、保質移交區(qū)檔案館。全區(qū)性重要政務活動的承辦單位要將反映重要政務活動的文字、照片、音像檔案的收集、整理、保管保護作為本單位檔案工作的重點,加強督促檢查;要注意收集、整理、管理好我區(qū)組織的各類重大活動和處置重大突發(fā)事件所形成的有價值的文字、音像資料。要求各部門檔案按集團《檔案工作手冊》進行分類,類目設置清楚、準確、統(tǒng)一,每個門類的同一保管期限編一個流水號。建立全宗卷、全引目錄和檔案檢查記錄等,在檔案的存檔范圍上,我們從單一的文書,擴展到了包括文字資料、聲像資料等更多類型、更廣范圍的較齊全的檔案門類。堅持做好查借閱登記和利用效果反饋登記,定期編印檔案利用效果實例匯編。 并配備專職檔案人員、負責全公司的檔案管理工作。成立了公司檔案工作領導小組,統(tǒng)一協(xié)調檔案管理工作。 (1)做好文檔的分類、整理、立卷歸檔工作。為此,我們計劃形成所有的工程檔案按照規(guī)范標準分類整理立卷。并具體按照文件材料的載體、形成部門和問題不同分類,把工程籌備 (立項 )、設計、招投標、施工、監(jiān)理、交工驗收按階段問題分類、整理、立卷按保管期限長短排序。下一年,我們計劃嚴格按照會計檔案分類方案及管理規(guī)定,按“類型一一保管期限”進行整理、分類、立卷。下一年,我們計劃嚴格按照設備檔案分類方案及管理規(guī)定,按照“設備性質一型號”分類。按照概況、榮譽、視察、服務管理、活動、工程 7 個大類進行整理、立卷,并按事由、時間、地點、人物、背景、攝影者等 6 要素編寫文字說明。計劃下一年對公司收集移交來光盤,根據(jù)光盤檔案管理規(guī)范,按“問題一保管期限”分類。尤其是從事燃氣行業(yè)的檔案管理人員,專業(yè)知識和技能應該比一般單位的檔案人員更全面。 延慶燃氣公司綜合辦公室 2021 年 11月 30 日 第五篇:檔案局工作計劃 XX 年, xx 市檔案局在 xx 市委、市人民政府的領導下 ,在省、 xx市檔案局的指導下,緊密結合開展共產黨員先進性教育活動,以貫徹落實科學發(fā)展觀和 xx 市委、 xx 市人民政府兩辦《關于加強新時期檔案工作的意見》為動力,全面推進新時期檔案事業(yè)建設,使 xx 市檔案事業(yè)步入到了加快發(fā)展、協(xié)調發(fā)展的良性軌道,取得了檔案事業(yè)建設和檔案干部隊伍建設的雙豐收?!叭嫱七M xx 市檔案事業(yè)業(yè)務建設”是指“著力抓好市檔案館資源建設和檔案信息化建設,指導推動基層綜合檔案室業(yè)務建設上水平、上臺階,拓展新領域檔案工作,指導幫助建立檔案工作,從而來促進并推動 xx 市檔案事業(yè)發(fā)展整體水平的提高。 xx市檔案館堅持檔案資源建設與檔案信息化建設并舉的方針,重點抓好撤銷機關檔案、全市婚姻登記檔案的接收及地方歷史文獻資料的征集工作,同時著力抓好檔案條目數(shù)據(jù)庫和檔案全文數(shù)據(jù)庫建設,整體推進檔案信息化建設進程,至年底已取得了明顯的成績。 xx 市檔案局在開展黨員先進性教育活動中,堅持“兩不誤,兩促進”的指導思想,深入到基層單位,具體指導黨員先進性教育活動檔案的收集、歸檔與整理,確保先進性教育活動所形成的檔案材料的齊全與完整,同時選派局業(yè)務監(jiān)督科科長到市委黨員先進性教育辦公室工作半年時間,具體監(jiān)督指導鎮(zhèn)鄉(xiāng)、街道和農村黨員先進性教育活動。 (三)以圍繞市委、市政府中心工作服務為核心,積極推 進檔案服務機制創(chuàng)新。 XX 年,是 xx 市爭創(chuàng)國家環(huán)境保護模范城市、中國優(yōu)秀旅游城市、浙江省雙擁模范城市和浙江省文化先進縣市創(chuàng)建之年和驗收之年。經過一年的努力,通過開展建立“四有”標準綜合檔案室和開展民營企業(yè)檔案管理目標認定工作,全市有 9 家企業(yè)通過 檔案管理 xx 市級以上的考核認定驗收,億元骨干企業(yè)檔案工作建檔率為 90%以上,全市民營企業(yè)檔案工作整體水平得到明顯提高。設立現(xiàn)行文件查閱中心,是 xx 市檔案局積極為市民百姓服務的新舉措和新嘗試,經過 3 年的建設, xx 市檔案現(xiàn)行文件查閱服務中心已累計接收 56 個市級機關, 7000 份現(xiàn)行文件和 180 冊資料,并將全部現(xiàn)行文件條目在“ xx 檔案信息網(wǎng)”上發(fā)布,同時,還為了滿足廣大市民群眾多種檔案利用的需求, XX 年, xx 市檔案館還嘗試實時開展接收 xx 市委、 xx 市人民政府等市級機關上現(xiàn)行檔案的新舉措,至年底已接 收 xx 市委、 xx 市人民政府等 10 個市級機關 4683 卷檔案,并將全部條目錄入電腦,投入使用,提升了市級機關現(xiàn)行文件的服務能力,受到了廣大市民群眾的歡迎。 xx 市檔案局(館) 始終堅持以檔案資源建設為重點,以增進地方特色為目標,堅持開展檔案接收與地方文獻資料征集并舉的方針,大力加強檔案館基礎業(yè)務建設,并通過對接收檔案提前介入和超前控制的方法,對進館檔案資源建設進行動態(tài)監(jiān)控,促進檔案館基礎建設再上新臺階。截止到 12 月 5 日,原市工業(yè)局、 xx 鎮(zhèn)等 6 個單位 5000 卷檔案陸續(xù)接收進館。根據(jù) xx 市人民政府《關于婚姻集中辦理登記的通知》精神, xx 市檔案局主動與 xx 市民政局聯(lián)系,開展 對全市婚姻登記數(shù)量與現(xiàn)狀的調查摸底工作,并深入到鄉(xiāng)鎮(zhèn)及時指導各鄉(xiāng)鎮(zhèn)做好婚姻登記檔案的建檔與移交工作。 開展史志編研,認真完成《 xx 縣(市) 檔案志》和《 xx 縣(市)檔案工作大事記》的編寫工作。《 xx 縣(市)檔案志》分 8 章 200 頁,字數(shù)達 12 萬字,是 xx 市檔案局文化建設史上的一個碩果,也是 xx 檔案事業(yè)史上所編寫的第一部史志,其意義非常 深