5幼兒園檔案管理(周叢笑(編輯修改稿)
2024-10-11 09:49 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 。 分類號是檔號的主體，一般由一、二級類目代號組成，也可僅由一級類目組成。少數(shù)擴展到三級類目者， 還應(yīng)把三級類目代號包括進去。分類號究竟包含幾級類目，由各園自行掌握。比如：“黨支部會議記錄”的分類號，由一級類目組成者為“ DQ”；由二級類目組成者為“ DQ11”；由三級類目組成者為“ DQ11ⅹⅹ” 案卷號同樣有特定的含義。它是按所選擇的分類號中最下位類順序編碼。由于案卷數(shù)量不同，案卷號可不限級數(shù)。 2．檔號的模式。 檔號的模式規(guī)定為： 年度號十分類號十案卷號 對于庫藏有多個全宗的園所，原則上應(yīng)在年度號前加全宗號。標識 7 到文件級的，還應(yīng)在案卷號后面加件號。 3．檔號的標識。 采用漢語拼音和阿拉伯數(shù)字相 結(jié)合的混合號碼制。全宗號、年度號、分類號、案卷號、件號之間，用連接符號“一”連結(jié)。例如： 1990 年內(nèi)容是學籍管理的第 23 號卷的檔案，可標為： 1990 一 JXl4 一 23。 （四）檔案的排架問題 從維護檔案的整體性和方便查找考慮，可不考慮保管期限。但編定檔號前，在不影響案卷之間有機聯(lián)系的前提下，可將永久、長期排在前面。 這里規(guī)定的檔號模式屬分段開放型編號方法，各園在按檔號排架時，可根據(jù)案卷數(shù)量、自身條件，既可按一級類目年代縱向排列，也可按年度一一類目橫向排列。 六、 幼兒園檔案管理 中幾個問題 的 處理 （一）關(guān) 于聲像載體檔案 聲像載體檔案主要包括照片、錄音帶、錄相帶、幻燈片、磁盤、影視膠片、縮微膠片、光盤等不同載體的文件材料。它與紙質(zhì)載體的文件材料同為幼兒園檔案的重要組成部分。隨著現(xiàn)代科學技術(shù)的發(fā)展，電化教學的普及，管理自動化程度的提高，其數(shù)量越來越多，重要性越來越明顯。從當前幼兒園聲像載體檔案歸檔的內(nèi)容看，基本不超出四個一級類目的范圍，故暫不能將它與四個一級類目并列，但由于載體和幅面尺寸（類型）不同，保管要求不同，擬作特殊處理：按載體類型分別單獨編號排架，同時注明與相應(yīng)載體檔案的參照號。其編號模式為： 8 年度號十聲像檔案代號（ SX）＋載體代號（代碼）＋保管單位號 保管單位是聲像檔案最低限度的數(shù)量詞，可以是卷、冊、盒，也可以是張、件。 例如：某領(lǐng)導(dǎo)同志 1990 年來園視察，照片冊序號是 23，錄像帶序號是 102，則可分別標引為： 1990 一 SX12 一 23 1990 一 SX13 一 102 （二）關(guān)于人物檔案、教師業(yè)務(wù)檔案和其他特殊類型的檔案的列類問題： 由各園根據(jù)上述原則、內(nèi)容、方法自行決定。 這里簡要介紹干部檔案的內(nèi)容。 干部檔案正本，由全面地反映一個干部的歷史和現(xiàn)實情況的材料所構(gòu)成，包括下列內(nèi)容： 履 歷表； 自轉(zhuǎn)； 鑒定； 考核材料； 政治歷史問題的審查材料及甄別、復(fù)查材料； 參加中國共產(chǎn)黨或共青團的材料； 獎勵（包括科學技術(shù)和業(yè)務(wù)獎勵）及英雄模范先進事跡材料； 處分、取消處分和甄別、復(fù)查材料； 任免呈報表，晉升技術(shù)職稱、學位、學銜審批表，出國人員審查表，調(diào)整工資審批表，工資級別登記表，離休、退休、退職審批表等； 9 其他可供組織上參考的材料，如干部個人寫的思想、工作、學習總結(jié)、檢查等。 干部檔案副本，是概括地反映一個干部的歷史和現(xiàn)實情況。由正本中的部分材料所構(gòu)成，包括 下列內(nèi)容： 近期填寫的干部履歷表； 各個階段的
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