疫情期間外來人員管理規(guī)定(編輯修改稿)
2025-05-22 17:32 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 公司及員工的生命財產(chǎn)安全，確保公司的辦公順利進行。 二、適應(yīng)范圍： 外來人員、公司員工。 三、職責： 前臺人員、公司員工。 四、內(nèi)容： 外來人員分類： 有客人來訪時，前臺 人員應(yīng)先詢問來訪客人，確定來訪人員屬于哪一類別。 （ 1）公司高層的來訪客人； （ 2）公司的來訪客戶； （ 3）面試、復(fù)試及新入職人員； （ 4）一般性的來訪人員，即公司員工的家人、親戚、同學(xué)、朋友、同事等； （ 5）特殊的來訪人員，包括推銷人員、蓄意滋事者等。 外來人員來訪流程 （ 1）若是公司高層的來訪客人，前臺人員應(yīng)先請來訪人員在前臺處稍等，然后電話告知公司高層有客人來訪，如能立即接待，則帶入領(lǐng)導(dǎo)辦公室；如暫時不能接待，則應(yīng)倒茶水，請來訪客人在前臺處等候； （ 2）若是公司的來訪客戶，前臺人員則應(yīng)詢問找哪個部門，并電話告知受訪部門主管，征得同意后填寫《外來人員來訪登記表》，佩戴公司 VIP 胸牌，在受訪部門員工帶領(lǐng)下，方可讓其進入公司； （ 3）若來訪的是面試、復(fù)試及新入職人員，前臺人員則應(yīng)嚴格按照以下流程做好來訪登記工作。 ①面試人員，需其出示有效證件（ 如居民身份證、學(xué)生證等），核實無誤后，由其如實填寫《外來人員來訪登記表》后，前臺人員帶領(lǐng)進入小會議室等候（如在使用，可就近帶入無人使用的 VIP 室），再與人力資源部門取得聯(lián)系，由人力資源部門人員帶領(lǐng)面試人員進入相關(guān)房間進行面試； ②復(fù)試的人員，需其提供姓名，在與人力資源部提供的復(fù)試者名單核實無誤后，安排其進入小會議室等候（如在使用，可就近帶入無人使用的 VIP 室，但盡量與初次面試者分開），再與人力資源部門取得聯(lián)系，由人力資源部門帶領(lǐng)復(fù)試人員進入相關(guān)房間進行復(fù)試； ③新入職人員，需其提供本公司 OFFER 文件，核實無誤后，在前臺處稍等，前臺人員與人力資源部門取得聯(lián)系，由人力資源部門帶領(lǐng)其進入相關(guān)辦公室辦理入職手續(xù)； （ 4）若是一般性的來訪人員（公司員工的家人、親戚、同學(xué)、朋友、同事
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