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正文內(nèi)容

疫情期間外來人員管理規(guī)定(編輯修改稿)

2025-05-22 17:32 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 公司及員工的生命財產(chǎn)安全,確保公司的辦公順利進行。 二、適應(yīng)范圍: 外來人員、公司員工。 三、職責: 前臺人員、公司員工。 四、內(nèi)容: 外來人員分類: 有客人來訪時,前臺 人員應(yīng)先詢問來訪客人,確定來訪人員屬于哪一類別。 ( 1)公司高層的來訪客人; ( 2)公司的來訪客戶; ( 3)面試、復(fù)試及新入職人員; ( 4)一般性的來訪人員,即公司員工的家人、親戚、同學(xué)、朋友、同事等; ( 5)特殊的來訪人員,包括推銷人員、蓄意滋事者等。 外來人員來訪流程 ( 1)若是公司高層的來訪客人,前臺人員應(yīng)先請來訪人員在前臺處稍等,然后電話告知公司高層有客人來訪,如能立即接待,則帶入領(lǐng)導(dǎo)辦公室;如暫時不能接待,則應(yīng)倒茶水,請來訪客人在前臺處等候; ( 2)若是公司的來訪客戶,前臺人員則應(yīng)詢問找哪個部門,并電話告知受訪部門主管,征得同意后填寫《外來人員來訪登記表》,佩戴公司 VIP 胸牌,在受訪部門員工帶領(lǐng)下,方可讓其進入公司; ( 3)若來訪的是面試、復(fù)試及新入職人員,前臺人員則應(yīng)嚴格按照以下流程做好來訪登記工作。 ①面試人員,需其出示有效證件( 如居民身份證、學(xué)生證等),核實無誤后,由其如實填寫《外來人員來訪登記表》后,前臺人員帶領(lǐng)進入小會議室等候(如在使用,可就近帶入無人使用的 VIP 室),再與人力資源部門取得聯(lián)系,由人力資源部門人員帶領(lǐng)面試人員進入相關(guān)房間進行面試; ②復(fù)試的人員,需其提供姓名,在與人力資源部提供的復(fù)試者名單核實無誤后,安排其進入小會議室等候(如在使用,可就近帶入無人使用的 VIP 室,但盡量與初次面試者分開),再與人力資源部門取得聯(lián)系,由人力資源部門帶領(lǐng)復(fù)試人員進入相關(guān)房間進行復(fù)試; ③新入職人員,需其提供本公司 OFFER 文件,核實無誤后,在前臺處稍等,前臺人員與人力資源部門取得聯(lián)系,由人力資源部門帶領(lǐng)其進入相關(guān)辦公室辦理入職手續(xù); ( 4)若是一般性的來訪人員(公司員工的家人、親戚、同學(xué)、朋友、同事
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