疫情期間外來(lái)人員管理規(guī)定(編輯修改稿)
2025-05-22 17:32 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 公司及員工的生命財(cái)產(chǎn)安全，確保公司的辦公順利進(jìn)行。 二、適應(yīng)范圍： 外來(lái)人員、公司員工。 三、職責(zé)： 前臺(tái)人員、公司員工。 四、內(nèi)容： 外來(lái)人員分類(lèi)： 有客人來(lái)訪時(shí)，前臺(tái) 人員應(yīng)先詢(xún)問(wèn)來(lái)訪客人，確定來(lái)訪人員屬于哪一類(lèi)別。 （ 1）公司高層的來(lái)訪客人； （ 2）公司的來(lái)訪客戶； （ 3）面試、復(fù)試及新入職人員； （ 4）一般性的來(lái)訪人員，即公司員工的家人、親戚、同學(xué)、朋友、同事等； （ 5）特殊的來(lái)訪人員，包括推銷(xiāo)人員、蓄意滋事者等。 外來(lái)人員來(lái)訪流程 （ 1）若是公司高層的來(lái)訪客人，前臺(tái)人員應(yīng)先請(qǐng)來(lái)訪人員在前臺(tái)處稍等，然后電話告知公司高層有客人來(lái)訪，如能立即接待，則帶入領(lǐng)導(dǎo)辦公室；如暫時(shí)不能接待，則應(yīng)倒茶水，請(qǐng)來(lái)訪客人在前臺(tái)處等候； （ 2）若是公司的來(lái)訪客戶，前臺(tái)人員則應(yīng)詢(xún)問(wèn)找哪個(gè)部門(mén)，并電話告知受訪部門(mén)主管，征得同意后填寫(xiě)《外來(lái)人員來(lái)訪登記表》，佩戴公司 VIP 胸牌，在受訪部門(mén)員工帶領(lǐng)下，方可讓其進(jìn)入公司； （ 3）若來(lái)訪的是面試、復(fù)試及新入職人員，前臺(tái)人員則應(yīng)嚴(yán)格按照以下流程做好來(lái)訪登記工作。 ①面試人員，需其出示有效證件（ 如居民身份證、學(xué)生證等），核實(shí)無(wú)誤后，由其如實(shí)填寫(xiě)《外來(lái)人員來(lái)訪登記表》后，前臺(tái)人員帶領(lǐng)進(jìn)入小會(huì)議室等候（如在使用，可就近帶入無(wú)人使用的 VIP 室），再與人力資源部門(mén)取得聯(lián)系，由人力資源部門(mén)人員帶領(lǐng)面試人員進(jìn)入相關(guān)房間進(jìn)行面試； ②復(fù)試的人員，需其提供姓名，在與人力資源部提供的復(fù)試者名單核實(shí)無(wú)誤后，安排其進(jìn)入小會(huì)議室等候（如在使用，可就近帶入無(wú)人使用的 VIP 室，但盡量與初次面試者分開(kāi)），再與人力資源部門(mén)取得聯(lián)系，由人力資源部門(mén)帶領(lǐng)復(fù)試人員進(jìn)入相關(guān)房間進(jìn)行復(fù)試； ③新入職人員，需其提供本公司 OFFER 文件，核實(shí)無(wú)誤后，在前臺(tái)處稍等，前臺(tái)人員與人力資源部門(mén)取得聯(lián)系，由人力資源部門(mén)帶領(lǐng)其進(jìn)入相關(guān)辦公室辦理入職手續(xù)； （ 4）若是一般性的來(lái)訪人員（公司員工的家人、親戚、同學(xué)、朋友、同事
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