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辦公室文員的工作總結大全(編輯修改稿)

2025-05-22 09:58 本頁面
 

【文章內容簡介】 )下發(fā)公文無差錯 .做好分企業(yè)的發(fā)文工作 ,負責文件的套打:修改:附件掃 描:紅文的分發(fā):寄送 ,電子郵件的發(fā)送 ,另外協(xié)助各部門發(fā)文的核稿 .企業(yè)發(fā)文量較大 ,有時一天有多個文件要下發(fā) ,本人都是仔細去逐一核對原稿 ,以確保發(fā)文質量 ,2021 年以來共下發(fā)紅文 xx 份 .另外負責辦公室發(fā)文的擬稿 ,以及各類活動會議通知的擬寫 .(3)編寫辦公會議材料 ,整理會議記錄 .每個月末對各部門月度計劃的執(zhí)行情況進行核對 ,催收各部門月度小結:計劃 ,并擬寫當月工作回顧 ,整理辦公會議材料匯編成冊 ,供領導室參考 .辦公會議結束后 ,及時整理會議記錄 ,待領導修改后 ,送至各部門傳閱 . 督辦工作強力度督辦是確保企業(yè)政 令暢通的有效手段 ,過去的2021 年以來 ,作為督辦小組的主要執(zhí)行人員 ,在修訂完善督辦工作規(guī)程 ,并以紅文的形式將督辦工作制度化后 ,通過口頭:書面等多種形式加大督辦工作力度 .抓好企業(yè)領導交辦與批辦的事項:基層單位對上級企業(yè)精神貫徹執(zhí)行進度落實情況以及領導交辦的臨時性工作等 ,并定期向領導室反饋 . 內外宣傳講效果 宣傳工作是企業(yè)樹立系統(tǒng)內外社會形象的一個重要手段與窗口 .過去的 2021 年在內部宣傳方面 ,本人主要是擬寫企業(yè)簡報 ,做好 [辦公室報 ]協(xié)辦的組稿工作 ,以及協(xié)助板報的編發(fā) ,外部宣傳方面完成了分企 業(yè)更名廣告:司慶祝賀廣告:元旦賀新年廣告的刊登 ,另外每月基本做到了有信息登報 . 完成辦公室文員職責工作 .辦公室文員工作是一個講責任心的工作 .各個部門的比較多請示:工作報告都是經由本人手交給領導室的 ,并且有些還需要保密 ,這就需要本人在工作中仔細:耐心 .2021 年以來 ,對于各部門:各機構報送領導室的各類文件都及時遞交 ,對領導室交辦的各類工作都及時辦妥 ,做到對領導室負責 ,對相關部門負責 .因為這個工作的特殊性 ,為了更好地為領導服務 ,保證各項日常工作的開展 ,每天本人基本上 6 點多鐘才下班 .有時碰到臨時性的任 務 ,需要加班加點 ,本人都毫無怨言 ,認真完成工作 . 企業(yè)文化活動積極參與 2021年以來積極參與了司慶拓展訓練:員工家屬會:全省運動會:中秋爬山活動:比學習競賽活動等多項活動的策劃與組織工作 ,為企業(yè)企業(yè)文化建設 ,凝聚力工程出了一份力 .2021 年以來 ,無論在思想認識上還是工作能力上都有了較大的進步 ,但差距與不足還是存在的:例如工作總體思路不清晰 ,還處于事情來一樁處理一樁的簡單應付完成狀態(tài) ,對自我的工作還不夠鉆 ,腦子動得不多 ,沒有想在前 ,做在先 。工作熱情與主動性還不夠 ,有些事情領導交代過后 ,沒 有積極主動地去投入太多的精力 ,辦事有些惰性 ,直到領導催了才開始動手 ,造成了工作上的被動 .2021 年有新的氣象 ,面對新的任務新的壓力 ,本人也應該以新的面貌:更加積極主動的態(tài)度去迎接新的挑戰(zhàn) ,在工作上發(fā)揮更大的作用 ,取得更大的進步 .本人將做好 2021 年辦公室個人工作計劃,以求更大的進步。前臺文員年終工作總結范文 時間總是轉瞬即逝,在 xx 公司工作的三個月,我的收獲和感觸都很多,任職以來,我努力適應工作環(huán)境和前臺這個嶄新的工作崗位,認真地履行了自己的工作職責,較好地完成了各項工作任務?,F將三個月來的學習、工 作情況總結如下: 一、在實踐中學習,努力適應工作。這是我畢業(yè)之后的第一份工作,作為一個新人,剛加入公司時,我對公司的運作模式和工作流程都很生疏,多虧了領導和同事的耐心指導和幫助,讓我在較短的時間內熟悉了前臺的工作內容還有公司各個部門的職能所在。也讓我很快完成了從學生到職員的轉變。 都說前臺是公司對外形象的窗口,短短的三個月也讓我對這句話有了新的認識和體會。前臺不是花瓶,一言一行都代表著公司,接待公司來訪的客人要以禮相迎,接聽和轉接電話要態(tài)度和藹,處理辦公樓的日常事務要認真仔細,對待同事要虛心真誠 ??點點滴滴都讓我在工作中學習,在學習中進步,受益匪淺。 二、學習公司企業(yè)文化,提升自我。加入到 ___這個大集體,才真正體會了“勤奮,專業(yè),自信,活力,創(chuàng)新”這十個字的內涵,這是___文文章版權歸文秘家園作者所有 !化的精髓,我想也是激勵 ___每個員工前進的動力,我從領導和同事的 敬業(yè)中感受到了這種文化,在這樣好的工作氛圍中,我也以這十個字為準則來要求自己,以積極樂觀的工作態(tài)度投入到工作中,踏踏實實地做好本職工作,及時發(fā)現工作中的不足,及時地和部門溝通,爭取把工作做好,做一個合格,稱職的員工。這也一直是今后工作努力的目標和方向。 三、拓展自己的知識面,不斷完善自己。三個月的工作也讓我產生了危機意識,工作中會接到一些英文的傳真和資料,也會有一些客戶打來比較專業(yè)的咨詢電話,所以單靠我現在掌握的知識和對公司的了解是不夠的,我想以后的工作中也要不斷給自己充電,拓寬自己的知識,減少工作 中的空白和失誤。初入職場,難免出現一些小差小錯需領導指正 。但前事之鑒,后事之師,這些經歷也讓我不斷成熟,在處理各種問題時考慮得更全面,杜絕類似失誤的發(fā)生。這段工作歷程讓我學到了很多,感悟了很多,看到公司的迅速發(fā)展,我深感驕傲,在今后的工作中,我會努力提高自我修養(yǎng)和內涵,彌補工作中的不足,在新的學習中不斷的總結經驗,用謙虛的態(tài)度和飽滿的熱情做好我的本職工作,發(fā)揮自己的潛力為公司的建設與發(fā)展貢獻自己的力量 !行政文員年終工作總結范文 回顧 2021 年,作為公司的行政文員,一年來,在公司各部門領導的關心指導和 同事們的支持幫助下,我勤奮踏實地完成了本的本職工作,也順利完成了領導交辦的各項任務,自身在各方面都有所提升,但也有不足,需要將來不斷學習、不斷積累工作經驗,運用所掌握的知識彌補自身還存在的缺陷?,F將這一年的學習、工作情況總結如下: 一、踏實的工作態(tài)度:一年來,我堅持工作踏實,任勞任怨,自覺維護公司企業(yè)形象,妥善地做好本職工作,盡量避免工作中出現任何紕漏。 行政文員是屬于服務性質的工作,且比較繁雜。 (1)每天我都認真做好各項服務工作,以保障業(yè)務部、單證部、船務部、財務部及設計部門工作的正常開展 。 (2)文員日常的工作內容比較瑣碎,需要細心、謹慎,且不能疏忽大意,更不能馬虎潦草。 (3)在行政部經理 may 的指導下,建立當日備忘錄。我將當天的工作列入到備忘錄里,一項一項的去完成,以免出現遺漏現象。 二、盡心盡責,做好行政人事工作:認真做好本職工作和日常事務性工作,協(xié)助領導保持良好的工作秩序和工作環(huán)境,使各項檔案管理日趨正規(guī)化、規(guī)范化。同時做好后勤服務工作,讓領導和同事們避免后顧之憂,在部門經理的直接領導下,積極、主動的做好本部門日常內務工作。 日常接待工作:接打電話時,使用 文明語言,說話和氣、熱情,禮貌地接待工廠及國外客戶來訪人員,對于遇到相關問題來咨詢或者要求幫助的人員,我都會盡我所知給予解答或及時轉達相關領導給予解決。 物資管理工作:制定公司日常辦公用品購入和領用表,做好物資的領用管理,根據部門領用情況,進行領用登記。 文件管理工作:根據工作需要,隨時制作各類表格、文檔等,同時完成各部門交待打印、掃描、復印的文件等,對公司所發(fā)放的通知、文件做到及時上傳下達。 人事檔案管理工作:將在職員工和離職員工檔案進行分類存檔,并做掃描電子存檔,新員 工評定表按排序裝訂成冊保存等。 招聘工作:查收郵件閱讀簡歷,預約安排應聘人員進行經理面試以及總經理復試。 商務會議及展會行程安排工作:制定出差計劃表,預訂國內、國際機票和酒店,確保出差人員的行程正常進行。 財務工作:辦公用品費用、快遞費用的核對及申請,機票、酒店費用的支付,確保及時支付相關合作公司的月結費用。 快遞工作:做好國內國際寄件登記和簽收遞交工作,定期上dhl、 aramex 網站跟蹤查詢客戶簽收情況,如發(fā)現有不正常的快件,及時反應到對外業(yè)務人員和相關領導。 協(xié)助工作:協(xié)助部門經理做好公司季度及活動的組織和安排工作,以及搞好公司企業(yè)文化的宣傳活動。 三、 2021所學知識: 行政部門經理 may 的指導:學習正規(guī)化的文檔管理、規(guī)范的公文寫作、靈活的接待技巧、公共關系中的禮儀形象等。 單證部門經理林祿文的指導:學習基本的外貿知識、國際快遞的運費核算及成本控制、基 本的網絡維護及電腦方面知識、復印機和打印機的保養(yǎng)及維修。 船務部門經理常虹的指導:英文軟件及學習方法的提供,還時刻提醒我加強英文的學習及鍛煉等。 設計部門經理 jacky 的指導: photoshop 的正確使用及公司存檔文件的簡單封面設計。 業(yè)務部門經理 echo 的指導:學習 echo 在工作中有條理處理事情的方法。 財務部同事的指導:費用申請單的規(guī)范填寫、存檔文件的正確裝訂方法。 外貿業(yè)務員 ally 和 lilian 的指導:對外郵件 inamp。out 的整理及歸檔方法, 加強英文閱讀能力。 總經理陳小姐的指導: inter 的廣泛運用,用心做好每一件事。 董事熊先生的指導:認為是對的事情,就放膽努力去做,就算最后沒有成功也沒關系,至少曾經努力過。 四、 2021需要努力的方向及感想: 行政助理對于我來說是公司賦予我的一個新的挑戰(zhàn)以及肯定,希望能通過近 2 個月內的學習,努力提高工作水平,適應新形勢下工作的需要,在不斷學習的過程中改變工作方法揚長避短,踏實工作,力求把今后的行政工作做得更好。感謝 的栽培和給予學習的機會,感謝同事們的每一次幫助,今后我將不斷自我鞭策,自我激勵,時刻嚴格要求自己用心做好每一件事,希望自己也能運用所學,為公司出一份綿薄之力,更希望在不久之將來,我在工作上也可以獨擋一面,不再依賴部門經理,不再依賴同事們,不辜負培養(yǎng)我?guī)椭?,讓我成長起來的人 !2021 年我將以 一個嶄新的面貌投入到今后的工作中,同時也希望能和公司一起成長,共同進步 !財務文員年終工作總結范文 自今年 6 月份調入 ****物業(yè)管理處以來,我努力適應新的工作環(huán)境和工作崗位,虛心學習,埋頭工作,履行職責,較好地完成了各項工作任務,下面將任職來的工作情況匯報如下:篇二:辦公室文員工作總結 2021辦公室文員工作總結 轉眼間又到了年終歲尾 ,這一年就要在很充實忙碌的工作中過去了。在這一年里,我收獲了很多也積累了不少的工作經驗。同時在兩位領導和各位主管的幫助與支持下,我很好的完成了本職工作。作為一名辦公 室文員,我深知自己的崗位職責與工作內容,認真地完成領導安排的每一項任務,也在不斷的提升自己的綜合能力,力求做到更好?,F把這一年來的工作情況總結如下: 一、認真仔細的工作態(tài)度 文員日常的工作內容比較瑣碎,需要踏踏實實的去做每件任務,仔細謹慎的去完成且不能疏忽大意,否則會產生不必要的麻煩,甚至造成嚴重后果。記得有次回公司送支票,由于自己的疏忽竟然把給送貨商的支票送到了公司,后來產生了很多不必要的麻煩才還了回去。從這件事上我吸取了教訓,讓我在以后的工作中更要仔細地完成每一項任務。只有認真仔細的工作 態(tài)度才能更好的完成領導安排的工作任務。 二、盡心盡責做好人事工作 認真做好本職工作和臨時性工作,使各項檔案管理日趨正規(guī)化、規(guī)范化。同時做好后勤保障服務工作,讓領導和主管們避免后顧之憂,在經理的直接領導下,積極主動的做好兩部門日常內務工作。 耐心細致地做好日常工作:負責來電的接聽,做好來電咨詢工作,重要事項認真記錄并傳達給相關區(qū)域主管,不遺漏、延誤;負責來訪客戶的接待工作,保持良好的禮節(jié)禮貌;負責領導辦公室以及會議室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈;負責各種文件的分類存檔及每天 收發(fā)公司郵件。 物資管理工作:制定日常辦公用品清單及時訂購與發(fā)放,確保工作人員的正常使用。每個月 10 號之前去醫(yī)院財務處交清洗工服費和電話費并開發(fā)票。每月 25 號左右將各部門支票送至公司,并將簽字的復印件拿回存檔。 員工薪資工作:每月的 13 號報員工新增, 15 號報員工考勤,這些工作要求我必須認真仔細地去做,去檢查每位主管的手記考勤表,確認正確的加班工時,因為這直接關聯到項目的財務情況。 文件管理工作:根據工作需要,隨時制作各類表格、文檔等,同時完成領導及各位主管交待打印、掃描、 復印的文件等,對公司所發(fā)放的文件通知做到及時上傳下達。對于主管完成的各種檢查報 告、培訓記錄、會議記錄等已及時進行分類歸檔,以便查閱和管理。 員工檔案整理工作:將在職員工和離職員工檔案進行分類存檔,每月新增報盤之后及時整理新員工檔案并及時更新存檔。 協(xié)助工作:協(xié)助領導完成新的一年的各項工作計劃表格,有《日常保潔培訓計劃實施表》、《溝通計劃表》、《活動計劃表》等等,同時還要協(xié)助領導及各位主管做好項目各項會議及 活動的組織和安排工作,從而更好的完成計劃實施和組織活動。 三、不足之處 在這一年的工作中,我一直嚴格要求自己,認真及時做好領導布置的各項工作,對于工
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