第六篇職業(yè)生涯規(guī)劃與管理(編輯修改稿)
2024-10-10 14:52 本頁面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 的時(shí)間安排，更有效地工作。 三、時(shí)間管理策略與技巧 （一）工作事先作計(jì)劃： 每周五作出下周工作計(jì)劃。 每月 20~25 日作出下月工作計(jì)劃； 每年末作出下一年度工作規(guī)劃； 每季末作出下季末工作規(guī)劃； （二） 工作時(shí)作筆記 養(yǎng)成記錄自己實(shí)際耗用時(shí)間的習(xí)慣，一般是當(dāng)時(shí)作出記錄，不得已可事后回憶補(bǔ)記。 應(yīng)準(zhǔn)備一個(gè)待辦事項(xiàng)清單、時(shí)間記錄本或效率手冊(cè)，以備分析檢查或查閱待辦事項(xiàng)。 3 在辦公場(chǎng)所的掛歷、臺(tái)歷或記事本上，標(biāo)注當(dāng)天或預(yù)定工作計(jì)劃或約會(huì)，以備遺忘， 亦 可在電腦系統(tǒng)或電子記事本設(shè)置發(fā)聲裝置以便及時(shí)提醒。 設(shè)身處地考慮自己是否浪費(fèi)別人時(shí)間，或?qū)e人有無幫助，如情況消極應(yīng)及時(shí)糾正。 如一項(xiàng)工作別人或部下做得更好或更合適去做，則應(yīng)及時(shí)轉(zhuǎn)交他人。 找出企業(yè) 制度中不完善或缺乏預(yù)見所產(chǎn)生的時(shí)間浪費(fèi)現(xiàn)象和原因，并改正之。 重點(diǎn)克服 “辦事拖延 ”的 陋 習(xí)，推行一種 “限時(shí)辦事制 ”，規(guī)定在限定時(shí)間內(nèi)（如 4 小時(shí)、 8 小時(shí)、當(dāng)天）報(bào)告處理結(jié)果。據(jù)調(diào)查分析，辦事拖延居于浪費(fèi)時(shí)間的首位。 在國(guó)內(nèi)，目前企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)酬活動(dòng)過，疲于奔波，導(dǎo)致集中在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理上精力過少。其應(yīng)對(duì)方法有： 盡量授權(quán)具體事務(wù)由下屬處理； 指定 幾 位公關(guān)型副總經(jīng)理或助理專事應(yīng)酬，以求解放領(lǐng)導(dǎo)； 規(guī)定午餐接待不得宴請(qǐng)，而用工作餐，不宜飲酒，省時(shí)又省錢，以利于下午工作； 擠出成塊時(shí)間，集中處理幾件大事。 ⑴ 做 好對(duì)行文和會(huì)議的管理，砍掉 “文山會(huì)海 ”。不該發(fā)的文不發(fā)，不該開的會(huì)不開，提高行文和會(huì)議效率。 ⑵ 做好電話、電腦管理，嚴(yán)防這些設(shè)備成為 “耗時(shí)、耗錢的工具 ”和職員過分思維的 “漫游空間 ”，應(yīng)制定一整套有針對(duì)性的管理制度，并加強(qiáng)監(jiān)管。 ⑶ 使用電話時(shí)，利用對(duì)方急于下班心理，選擇下班前通話，可減少客套、言簡(jiǎn)意賅。 ⑷ 做好訪客接待工作，不得怠待來客，主賓會(huì)面銜接得當(dāng)。 ⑸ 改善信息溝通，建立靈敏、及時(shí)、可靠、準(zhǔn)確的住處溝通機(jī)制，防止職員耗費(fèi)更多時(shí)間去打聽小道消息。 ⑹ 根據(jù)個(gè)人生活規(guī)律，選擇每天精力最充沛、思想最集中的時(shí)間，去處理最重要的事情，達(dá)到 事半功倍的效果。 ⑺ 注意勞逸結(jié)合，不打疲勞戰(zhàn)。 ●自我培訓(xùn)的途徑和方法 （一）發(fā)展自我培訓(xùn)的能力 注意要學(xué)有所用，與自己興趣相結(jié)合，為自己職業(yè)生涯發(fā)展所服務(wù)。 （二）利用學(xué)習(xí)計(jì)劃發(fā)展自我培訓(xùn) 每一個(gè)學(xué)習(xí)目標(biāo)應(yīng)制定一份單獨(dú)的學(xué)習(xí)計(jì)劃，每一份計(jì)劃的內(nèi)容應(yīng)該盡量簡(jiǎn)明。要記住，通常不可能在計(jì)劃中列出所有條目，因?yàn)閷?duì)尋求學(xué)習(xí)的過程本身就可能發(fā)現(xiàn)新的更有用的學(xué)習(xí)工具或更成效和方法，也可能對(duì)初始化的目標(biāo)不加過多的限定，以便學(xué)習(xí)者沿著新的途徑 去尋求解決方案。 利用學(xué)習(xí)計(jì)劃發(fā)展自我培訓(xùn)有一定的步驟： （ 1）明確學(xué)習(xí)內(nèi)容。在這一步，學(xué)習(xí)者確定他們工作中想進(jìn)一步提高的一個(gè)方面。培訓(xùn)人員可以幫助人們決定學(xué)習(xí)需求。 （ 2）決定學(xué)習(xí)任務(wù)?？紤]所有學(xué)習(xí)者目前認(rèn)可并愿意采用的學(xué)習(xí)方式，并將能力的發(fā)展定義為一項(xiàng)任務(wù)。應(yīng)在征得學(xué)習(xí)者同意的情況下規(guī)定完成任務(wù)的時(shí)間。較合適的任務(wù)可以包括閱讀或聽磁帶等等。 （ 3）設(shè)立明確的學(xué)習(xí)目標(biāo)。在自我培訓(xùn)中，最大的難點(diǎn)在于人們常常是貪多嚼不爛，目標(biāo)應(yīng)詳細(xì)而精確，盡可能用行為學(xué)術(shù)語（行為、標(biāo)準(zhǔn)、條件）描述并附以事例。 （ 4）指定學(xué)習(xí) 資源。根據(jù)現(xiàn)有學(xué)習(xí)工具和既定學(xué)習(xí)目標(biāo)，采用學(xué)習(xí)最好的某些人以幫助學(xué)習(xí)者。學(xué)習(xí)資源包括書籍、磁帶、錄象帶、教科書、雜志和其他媒體，還包括專家、學(xué)習(xí)問卷和前人經(jīng)驗(yàn)等。 學(xué)習(xí)計(jì)劃與自己和對(duì)個(gè)體的控制移交到個(gè)體的基本原則相一致，這些原則是工作崗位重組的核心原則。學(xué)習(xí)計(jì)劃可以使每個(gè)學(xué)習(xí)者都能做到“量體裁衣“，從而使學(xué)習(xí)更有效。所以，利用學(xué)習(xí)計(jì)劃發(fā)展自我培訓(xùn)不失為學(xué)習(xí)者實(shí)現(xiàn)自主性、樹立學(xué)習(xí)責(zé)任感、了解現(xiàn)代學(xué)習(xí)理論的有
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