【文章內(nèi)容簡介】 項，任免人員。通知 一般可以分為發(fā)布類通知、指示類通知、事項類通知和轉(zhuǎn)發(fā)類通知。 《通知》寫作要點 通知是下行文，要求下級機關辦理、執(zhí)行或服從安排的文種。通知講究時效性，是告知立即辦理、執(zhí)行或周知的事項。 一、標題：制發(fā)機關＋事由＋通知。 二、正文：㈠通知前言：即制發(fā)通知的理由、目的、依據(jù)。例如“為了解決的問題，經(jīng)批準，現(xiàn)將，具體規(guī)定通知如下。㈡通知主體：寫出通知事項，分條列項，條目分明。 三、結(jié)尾：三種寫法： ㈠意盡言止，不單寫結(jié)束語。 ㈡在前言和主體之間，如未用“特作如下通知”作為過渡語，結(jié)尾可用“特此通知”結(jié)尾。 ㈢再次明確主 題的段落描寫。 例文 (指示性通知 ) 國務院關于調(diào)整證券交易印花稅中央與地方分享比例的通知 各省、自治區(qū)、直轄市人民政府，國務院各部委、各直屬機構 : 改革開放以來，我國證券交易市場有了很大發(fā)展，證券交易規(guī)模不斷擴大，證券交易印花稅也有了較大幅度的增長。為進一步規(guī)范證券交易市場，妥善處理中央與地方的合配比例，增強中央宏觀調(diào)控能力，國務院決定，自 1997 年 1 日 1 日起，將證券交易印花稅分享比例由現(xiàn)行的中央與地方各 50%，調(diào)整為中央 80%、地方 20%。有關地區(qū)和部門要從全局出發(fā)，繼續(xù)做好證券交易印花稅的征收管理工作，進一步促進我國證券市場的健康發(fā)展。 中華人民共和國國務院 一九九六年十二月十六日 例文 1： (會議通知 ) 關于 召開全區(qū)宣傳部長會議的通知 各市委宣傳部，柳鐵黨委宣傳部： 定于 9 日 910 日召開全區(qū)宣傳部長座談會，現(xiàn)將有關事項通知如下： 一、會議議題傳達學習中宣部召開的部分省區(qū)市宣傳部長座談會精神；總結(jié)交流我區(qū)前八個月宣傳思想工作；研究部署下一步工作。 二、參加人員各市委宣傳部長、柳鐵黨委宣傳部長。 三、會議時間 9 日 910 日 (會期一天半， 9 日 8 日下午報到 )。 四、會議地點報到及住宿地點：南寧市七星路廣西宣傳干部培訓中心。會場：區(qū)黨委辦公樓三樓會議室。 五、有關事項 （一）請參加會議人員準備約 15 分鐘的發(fā)言。請將發(fā)言材料打印50 份，在報到時交會務組 (打印要求： 16 開幅面，在左上角用四號楷體注明“全區(qū)宣傳部長座談會發(fā)言材料” )。 （二）請各市委宣傳部長、柳鐵黨委宣傳部長安排好會議期間的各項工作，準時出席會議。在外出差、學習的，加無特殊情況，務請回邕參加會議。 （三）請各市委宣傳部、柳鐵黨委宣傳部于 9 月 5 日下午下班前將參加會議人員名單報到自治區(qū)黨委宣傳部辦公室。 聯(lián)系人：，電話：，傳真：。 中共廣西壯族自治區(qū)委員會宣傳部 二○○三年九月四日 例文 2：農(nóng)牧公司通知格式 關于 XXXXX 的通知 (標題字體用正文宋體小二，加粗 ) 各養(yǎng)殖公司： 為確保應屆畢業(yè)生的培訓工作高質(zhì)、高效完成，現(xiàn)將有關培訓要求通知如下：（正文字體用仿宋 _GB2312） 一、培訓時間： 2021 年 2 月 1 日 2 月 26 日。 二、學員報到時間： 2021 年 2 月 1 日上午 9： 00— 下午 5： 00,未按規(guī)定報到者視為主動放棄。 三、學員報到地點：希望集團四川五月花電腦專修學院正 校門（郫縣團結(jié)鎮(zhèn)）。 四、學員培訓地點：希望集團四川五月花電腦專修學院。 五、學員住宿安排：參培學員的住宿統(tǒng)一由我集團安排在希望集團四川五月花電腦專修學院學生宿舍，學員無需攜帶被褥等床上用品，只需帶自己的日常生活用品即可。具體房間號詳見簽到表。 特此通知 附件： 課程規(guī)劃 《培訓課程安排表》 培訓紀律 到五月花計算機學院的乘車路線 XXXXXXX 公司（蓋公章） 二○○九年 XX月 XX 日 例文 3： 關于調(diào)整個人住房公積金存貸款利率的通知 各省、自治區(qū)建設廳，各直轄市、新疆生產(chǎn)建設兵團住房公積金管理委員會、住房公積金管理中心： 根據(jù) 2021 年 12 月 22 日《中國人民銀行關于下調(diào)金融機構人民幣存貸款基準利率和人民銀行對金融機構再貸款（再貼現(xiàn)）利率的通知》（銀發(fā)〔 2021〕 372 號），現(xiàn)就調(diào)整個人住房公積金存貸款利率的有關事項通知如下： 一、從 2021 年 12 月 23 日起，上年結(jié)轉(zhuǎn)的個人住房公積金存款利率下調(diào) 個百分點，由現(xiàn)行的 %調(diào)整為 %。當年歸集的個人住房公積金存款利率保持不變。 二、從 2021 年 12 月 23 日起，下調(diào)個人住房公積金貸款各檔次利率 個百分點。五年期以下（含五年）從 %調(diào)整為 %，五年期以上從 %調(diào)整為 %。 三、各地住房公積金管理中心要進一步加強個人住房貸款管理，嚴格貸前審查，加強貸后管理，切實控制貸款風險。 請各省、自治區(qū)建設廳立即將本通知轉(zhuǎn)發(fā)各住房公積金管理委員會、住房公積金管理中心執(zhí)行。各地在政策執(zhí)行中出現(xiàn)的新情況、新問題請及時報告我部。 附表：個人住房公積金存貸款利率調(diào)整表 中華人民共和國住房和城鄉(xiāng)建設部 二○○八年十二月二十三日 寫作要求： 通知的正文一般都是采用橫式結(jié)構，前后由三個部分構成，即通知的緣起、具體通知事項、對受文者的要求。其中具體通知事項和對受文的要求，多采用分條列項的辦法。另外，在有些通知的最后，對受文者提出要求方面，有時也根據(jù)情況采取簡單 、直截了當?shù)姆绞?，用程式化結(jié)束語就行了，如“特此通知”、“以上通知，希望遵照執(zhí)行”等。 報告。 可考系數(shù)： ★★ 適用范圍：適用于向上級機關匯報工作，反映情況，答復上級機關的詢問。報告在實際工作中一般發(fā)揮著下情上達的作用。 《報告》寫作要點 報告是向上級機關匯報工作、反映情況、提出意見或建議、答復上級機關詢問時用的陳述性公文。 一、標題：制發(fā)機關＋事由＋報告；報告前可加“緊急”。 二、正文：㈠事由：直陳其事，把情況及前因、后果寫清楚。㈡事項：寫 工作步驟、措施、效果。也可以寫工作的意見、建議或應注意的問題。 三、結(jié)尾：可寫“特此報告”、“專此報告”，后面不用任何標點符號，或“以上報告如無不妥，請批轉(zhuǎn)各地、各部門執(zhí)行”，或“以上報告，請指示”等語。注意事項：概述事實，重點突出，中心明確，實事求是，有針對性。 例文 1： (建議報告 ) 關于開展強化免疫活動消滅脊髓灰質(zhì)炎的報告 國務院： 脊髓灰質(zhì)炎 (俗稱小兒麻痹 )是一種不能有效治療，卻可用疫苗徹底預防的急性傳染病。為實現(xiàn)《九十年代中國兒童發(fā)展規(guī)劃綱要》規(guī)定的一九九五年 消滅脊髓灰質(zhì)炎的目標，國家決定開展強化免疫活動?，F(xiàn)將有關情況報告如下： 一、自我國開展計劃免疫工作以來，脊髓灰質(zhì)炎疫苗接種率提高，發(fā)病率顯著下降，取得了可喜的戰(zhàn)績。 二、在冬季，脊髓灰質(zhì)炎病毒傳播能力最弱。為此，決定從現(xiàn)在起至一九九五年一月期間，每年的十二月五日和一月五日，對全國四歲以下兒童各加服一次疫苗。 以上意見如無不妥，請批轉(zhuǎn)各地區(qū)、各部門執(zhí)行。 衛(wèi)生部 一九九三年十月二日 農(nóng)牧公司統(tǒng)一用報告格式 報告 日期 2021年 2 月 7 日 編號 202108（按照發(fā)放時間順序統(tǒng)一用阿拉伯數(shù)字編號，如 2021 年第8 份報告 202108） 附件 有□頁 ????無√ 受文者 重慶特驅(qū)農(nóng)牧有限公司總經(jīng)理（宋體小三） 發(fā)文者 XXXX公司（宋體小三） 副本分送單位 ?報告主題 關于 XXXX 報告（宋體小三） （正文字體用宋體小四） 可否？請批示！ XXXXX公司 二○○年三月十八日 （養(yǎng)殖公司蓋公章，日期應用大寫，齊年蓋月） 公司總經(jīng)理（授權委托人）簽字： 時間 :???年 ??月 ??日 農(nóng)牧公司總經(jīng)理（審批）意見： 總部對應部長審核（審批）意見： 時間 :???年 ??月 ??日 總裁（或授權人）審批： 時間 :???年 ?月 ??日 第二篇：常見公文函請示報告通知規(guī)定公文例文大全 常見公文格式之函的公文格式 可考系數(shù)： ★★★ 適用范圍： 適用于不相隸屬機關之間商洽工作，詢問和答復問題，請求批準和答復審批事項。 函的寫作格式一、函的概念函是不相隸屬機關之間相互洽工作、詢問和答復問題，或者向有關主管部門請求批準事項時所使用的公文。 函作為公文中惟一的一種平行文種，其適用的范圍相當廣泛。在行文方向上，不僅可以在平行機關之間行文，而且可以在不相隸屬的機關之間行文，其中包括上級機關或者下級機關行文。在適用的內(nèi)容方面，它除了主要用于不相隸屬機關相互洽工作、詢問和答復問題外，也可以向有關主管部門請求批準事項，向上級機關詢問具體事項，還可以用于上級機關答復下級機關的詢問或請求批準事項，以及上級機關催辦下級機關有關 事宜，如要求下級機關函報報表、材料、統(tǒng)計數(shù)字等。此外，函有時還可用于上級機關對某件原發(fā)文件作較小的補充或更正。不過這種情況并不多見。 二、函的特點（一）溝通性。函對于不相隸屬機關之間相互洽工作、詢問和答復問題，起著溝通作用，充分顯示平行文種的功能，這是其他公文所不具備的特點。 （二）靈活性。表現(xiàn)在兩個方面：一是行文關系靈活。函是平行公文，但是它除了平行行文外，還可以向上行文或向下行文，沒有其他文種那樣嚴格的特殊行文關系的限制。二是格式靈活，除了國家高級機關的主要函必須按照公文的格式、行文要求 行文外，其他一般函，比較靈活自便，也可以按照公文的格式及行文要求辦?？梢杂形念^版，也可以沒有文頭版，不編發(fā)文字號，甚至可以不擬標題。 （三）單一性。函的主體內(nèi)容應該具備單一性的特點，一份函只宜寫一件事項。 三、函的分類。 （一） 按性質(zhì)分，可以分為公函和便函兩種。公函用于機關單位正式的公務活動往來；便函則用于日常事務性工作的處理。便函不屬于正式公文，沒有公文格式要求，甚至可以不要標題，不用發(fā)文字號，只需要在尾部署上機關單位名稱、成文時間并加蓋公章即可。 （二） 按發(fā)文目的分。函可以分為發(fā)函和復函兩種。發(fā)函即主動提出了公事事項所發(fā)出的函。復函則是為回復對方所發(fā)出的函。 （三）另外，從內(nèi)容和用途上分，還可以分為洽事宜函，通知事宜函，催辦事宜函，邀請函、請示答復事宜函，轉(zhuǎn)辦函，催辦函，報送材料函等等。 四、函的結(jié)構、內(nèi)容和寫法由于函的類別較多，從制作格式到內(nèi)容表述均有一定靈活機動性。主要介紹規(guī)范性公函的結(jié)構、內(nèi)容和寫法。 公函由首部、正文和尾部三部分組成。其各部分的格式、內(nèi)容和寫法要求如下： （一）首部。主要包括標題、主送機關兩個項目內(nèi) 容。 標題。 主送機關。 （二）正文。其結(jié)構一般由開頭、主體、結(jié)尾、結(jié)語等部分組成。 （三）結(jié)尾。一般用禮貌性語言向?qū)Ψ教岢鱿Ｍ?。或請對方協(xié)助解決某一問題，或請對方及時復函，或請對方提出意見或請主管部門批準等。 （四）結(jié)語。通常應根據(jù)函詢、函告、函或函復的事項，選擇運用不同的結(jié)束語。如“特此函詢（）”、“請即復函”、“特此函告”、“特此函復”等。有的函也可以不用結(jié)束語，如屬便函，可以像普通信件一樣，使用“此致”、“敬禮”。 （五）結(jié)尾落款。一般包括署名 和成文時間兩項內(nèi)容。 署名機關單位名稱，寫明成文時間年、月、日；并加蓋公章。 五、撰寫函件應注意的問題函的寫作，首先要注意行文簡潔明確，用語把握分寸。無論是平行機關或者是不相隸屬的行文，都要注意語氣平和有禮，不要倚勢壓人或強人