【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 人姓名組成，居右空一字，編排在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志下空二行位置。 “簽發(fā)人”三字用 3 號(hào)仿宋體字，簽發(fā)人姓名用 3 號(hào)楷體字。如有多個(gè)簽發(fā)人，每行排兩個(gè)姓名，回行時(shí)與上一行第一個(gè)簽發(fā)人姓名對(duì)齊。 版頭中的分割線紅色分割線處于發(fā)文字號(hào)下 4mm 處，寬度為。 （三）主體部分 2 號(hào)小標(biāo)宋體字，編排于紅色分隔線下空 2 行位置，分一行或多行居中排布?；匦袝r(shí)，要做到詞意完整，排列對(duì)稱，長(zhǎng)短適宜，間距恰當(dāng)，標(biāo)題排列應(yīng)當(dāng)使用梯形或菱形。 標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章名稱要加書名號(hào)，一般不用其他標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。 ，居左頂格用 3 號(hào)仿宋體標(biāo)識(shí)，回行時(shí)仍頂格；最后一個(gè)機(jī)關(guān)名稱后標(biāo)全角冒號(hào)。如主送機(jī)關(guān)名稱 6（含）個(gè)以上，應(yīng)當(dāng)將主送機(jī)關(guān)名稱移至版記，在原主送機(jī)關(guān)位置標(biāo)識(shí)“各有關(guān)單位”或“各有關(guān)部門”。 ，一般用 3 號(hào)仿宋體字，編排于主送機(jī)關(guān)名稱下 1 行，每個(gè)自然段左空 2 字，回行頂格，數(shù)字、年份不能回行。文中結(jié)構(gòu)層次序數(shù)依次可以用“一、”“（一）”“ 1.”“（ 1）”標(biāo)注。如果公文結(jié)構(gòu)層次只有兩層，第一層使用“一、”，第二層可以使用“（一）”，也可以使用“ 1.” 。 一般第一層用黑體字、第二層用楷體字、第三層和第四層用仿宋體字標(biāo)注。 ，在正文下空 1 行左空 2 字用 3 號(hào)仿宋字標(biāo)識(shí)“附件”二字，后標(biāo)全角冒號(hào)和附件名稱。如有多個(gè)附件，使用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注附件順序號(hào)（如“附件 :1.”），附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)；附件名稱較長(zhǎng)需回行時(shí)，應(yīng)當(dāng)與上一行附件名稱的首字對(duì)齊。 6 、成文日期和印章（ 1）發(fā)文機(jī)關(guān)署名在成文日期上，以成文日期為準(zhǔn)居中編排，用全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱。 聯(lián)合發(fā)文時(shí)，將發(fā)文機(jī)關(guān)署名按發(fā)文機(jī)關(guān)順序整齊 排列。 （ 2）成文日期用阿拉伯?dāng)?shù)字，將年月日標(biāo)全，月日不標(biāo)虛號(hào)（ 1不編 01），右空 4 個(gè)字。 （ 3）印章印章端正、居中下壓發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期，使發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期居印章中心偏下位置。印章頂端距正文或附件說(shuō)明一行之內(nèi)。 聯(lián)合行文時(shí)，將印章一一對(duì)應(yīng)、端正、居中下壓發(fā)文機(jī)關(guān)署名，最后一個(gè)印章端正、居中下壓發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期。印章之間排列整齊、互不相交或相切，每排印章兩端不得超出版心，首排印章頂端距正文或附件說(shuō)明一行之內(nèi)。 印章必須與正文同處一頁(yè)，不得采取標(biāo)識(shí)“此頁(yè)無(wú)正文” 解決。當(dāng)公文排版后所?？瞻滋幉荒苋菹掠≌?、成文日期時(shí)，可采用調(diào)整行距、字距的措施解決。 加蓋簽發(fā)人簽名章的公文，單一機(jī)關(guān)制發(fā)的公文加蓋簽發(fā)人簽名章時(shí)，在正文（或附件說(shuō)明）下空二行右空四字加 蓋簽發(fā)人簽名章，簽名章左空二字標(biāo)注簽發(fā)人職務(wù)，以簽名章為準(zhǔn)上下居中排布。在簽發(fā)人簽名章下空一行右空四字編排成文日期。聯(lián)合行文時(shí)。應(yīng)當(dāng)先編排主辦機(jī)關(guān)簽發(fā)人職務(wù)、簽名章，其余機(jī)關(guān)簽發(fā)人職務(wù)、簽名章依次向下編排。與主辦機(jī)關(guān)簽發(fā)人職務(wù)、簽名章上下對(duì)齊；每行只編排一個(gè)機(jī)關(guān)的簽發(fā)人職務(wù)、簽名章；簽發(fā)人職務(wù)應(yīng)當(dāng)標(biāo)注全稱。簽名章一般用紅色。 ，用 3 號(hào)仿宋體字，居左空 2 字，加圓括號(hào)，編排在成為日期下一行，回行時(shí)頂格。 ，并在版記之后，與公文正文一起裝訂。“附 件”二字及附件順序號(hào)用 3 號(hào)黑體字頂格編排在版心左上角第一行，不加冒號(hào)。附件標(biāo)題居中編排在版心第三行，附件順序號(hào)和附件標(biāo)題應(yīng)當(dāng)與附件說(shuō)明的表述一致。附件格式要求同正文。如附件與正文不能一起裝訂，應(yīng)當(dāng)在附件左上角第一行頂格編排公文的發(fā)文字號(hào)并在其后標(biāo)注“附件”二字及附件順序號(hào)。 （四）版記版記部分編排在公文最后一面，包括分割線、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期。 首末條分割線用粗線（推薦高度 ），中間分隔線 8 用細(xì)線（推薦高度 ）。 如有抄送機(jī)關(guān)，用 4 號(hào)仿宋體字，在印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期之上 1行、左右各空 1 字編排，“抄送”二字后加全角冒號(hào)和抄送機(jī)關(guān)名稱，回行時(shí)與冒號(hào)后的首字對(duì)齊。抄送機(jī)關(guān)之間用逗號(hào)或頓號(hào)隔開（同級(jí)、同類單位間用頓號(hào)，不同類別單位間用逗號(hào)），最后一個(gè)抄送機(jī)關(guān)標(biāo)句號(hào)。 印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期用 4 號(hào)仿宋體字，編排在末條分割線之上，印發(fā)機(jī)關(guān)左空 1 字，印發(fā)日期右空 1 字，用阿拉伯?dāng)?shù)字將年月日標(biāo)全，年份用全稱，月日不編虛位（ 1 不編 01），后加“印發(fā)”二字。 版記中如有其他要素，應(yīng)當(dāng)將其與印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期用一條細(xì)分隔線隔開。 （五）頁(yè) 碼頁(yè)碼用 4 號(hào)半角阿拉伯?dāng)?shù)字，左右各放一條一字線。一字線與版心下邊緣距 7mm；單頁(yè)碼居右空一字，雙頁(yè)碼居左空一字。 版記前有空白頁(yè)的，空白頁(yè)和版記均不編頁(yè)碼。公文附件與正文一起裝訂時(shí)，頁(yè)碼應(yīng)連續(xù)編排。 六、公文的特定格式（一）信函格式發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志使用發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱，居中排布，上邊緣至上頁(yè)邊為 30mm，推薦使用紅色小標(biāo)宋體字。 聯(lián)合行文時(shí)，使用主辦機(jī)關(guān)標(biāo)志。 發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志下 4mm 處印一條紅色雙線（上粗下細(xì)），距下頁(yè)邊20mm 處印一條紅色雙線（上細(xì)下粗），線長(zhǎng)均為 170mm，居中排布。 如需標(biāo)注份號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度，應(yīng)當(dāng)頂格居版心左邊緣編排在第一條紅色雙線下，按照份號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度的順序自上而下分行排列，第一個(gè)要素與該線的距離為 3 號(hào)漢字高度的 7/8。 發(fā)文字號(hào)頂格居版心右邊緣編排在第一條紅色雙線下，與該線的距離為 3 號(hào)漢字高度的 7/8。 標(biāo)題居中編排，與其上最后一個(gè)要素相距二行。 第二條紅色雙線上一行如有 文字，與該線的距離為 3 號(hào)漢字高度的 7/8。 首頁(yè)不顯示頁(yè)碼。 版記不加印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期、分隔線，位于公文最后一面版心內(nèi)最下方。 （二）紀(jì)要格式紀(jì)要標(biāo)志由“紀(jì)要”組成，居中排布，上邊緣至版心上邊緣為 35mm，推薦使用紅色小標(biāo)宋體字。 標(biāo)注出席人員名單，一般用 3 號(hào)黑體字，在正文或附件說(shuō)明下空一行左空兩字編排“出席”二字，后標(biāo)全角冒號(hào)，冒號(hào)后用 3 號(hào)仿宋字體標(biāo)注出席人單位、姓名，回行時(shí)與冒 10 號(hào)后的首字對(duì)齊。 標(biāo)注請(qǐng)假和列席人員名單，除依次 另起一行并將“出席”二字改為“請(qǐng)假”或“列席”外，編排方法同出席人員名單。 紀(jì)要格式可根據(jù)實(shí)際制定。 七、其他 A4 紙型的表格橫排時(shí)，頁(yè)碼位置與公文其他頁(yè)碼保持一致，單頁(yè)碼表頭在訂口一邊，雙頁(yè)碼表頭在切口一邊。 標(biāo)點(diǎn)一般采用全角標(biāo)點(diǎn)，標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的用法應(yīng)當(dāng)符合 GB/T15834。 數(shù)字用法應(yīng)當(dāng)符合 GB/