【文章內(nèi)容簡介】 模塊（如圖 5002）。 圖 5002：新建員工合 同功能圖 系統(tǒng)維護人員在新建員工合同窗口根據(jù)實際情況填加新的員工合同信息，判斷無遺漏和錯誤后，點擊“ ”，完成一次員工合同信息的錄入和提交過程，在主窗口中瀏覽員工合同列表。 刪除員工合同： 在瀏覽員工合同列表功能模塊狀態(tài)時，通過選擇具體需要刪除的員工合同記錄的選擇框（可多選），點擊頁頂?shù)摹皠h除”功能按鈕，打開“刪除員工合同員”功能模塊（如圖 5003）。 圖 5003：刪除員工合同功能圖 系統(tǒng)維護人員在刪除員工合同窗口確認實際情況，判斷無錯誤后，點擊“ ”，完成一次員工合同的刪除過程，在主 窗口中瀏覽公司成員列表，該員工合同記錄狀態(tài)變?yōu)椤吧昝髯鲝U”。 成員管理說明： 其中“系統(tǒng)管理”擁有最高的管理權(quán)限它可分配其他身份會員的權(quán)限，以及對整個站點的數(shù)據(jù)進行監(jiān)督和管理的工作?！肮尽睋碛袑緝?nèi)部各個“部門”及其“職員”的增減以及相關(guān)數(shù)據(jù)的管理的工作，而且對公司級信息發(fā)布享有發(fā)布權(quán)力，有對公司各部門的資料管理和信息處理的權(quán)限，但不能對系統(tǒng)和數(shù)據(jù)進行修改。再下一層“部門”有對部門內(nèi)“職員”的資料管理和信息處理和權(quán)限，但不能對公司級的資料有修改，而部門職員則對自己個人事務(wù)的資料有權(quán)增加或修改 ，屬于個人事務(wù)資料則公司級和部門級都沒有查看或修改權(quán)力。整個成員系統(tǒng)按照既定的原則配合以下其他的功能模塊的內(nèi)容進行相應(yīng)的調(diào)整和應(yīng)用，如成員的申請和權(quán)限的設(shè)定有上一級管理職能的成員進行相關(guān)的設(shè)置。 2．公共資源 基于星湖集團作為大型的企業(yè)，擁有一定數(shù)量的公共資源提供給集團以下的職員進行使用的情況。利用“公共資源”的模塊就可以具體的列出所有公共資源的信息資料，具有相關(guān)權(quán)限的公司成員可以根據(jù)實際情況的需要增加資源類別、選擇資源管理員、了解具體某些資源的使用情況等。例如：車輛的使用情況和記錄等。 公共資源管理功能 模塊具體列出所有的公司公共資源的信息資料，具有權(quán)限的公司成員可以根據(jù)實際情況添加資源類別、選擇資源管理人員、了解具體某種資源的使用情況等。 瀏覽資源列表： 點擊“公共資源管理”功能鏈接，主窗口就會顯示出所有公共資源的詳細資料（如圖6001）。 圖 6001：公共資源列表功能圖 更換管理員： 系統(tǒng)管理員可以根據(jù)公司的情況對公共資源的管理員進行更換，點擊更換管理員按鈕，打開“更換管理員”窗口（如圖 6002） 系統(tǒng)管理員可以通過下拉選擇框?qū)Σ煌N類公共資源的新管理員進行選擇，點擊 “ ”，完成管理員的更換 。 圖 6002：管理員更換功能圖 新建公共資源類別： 在瀏覽公共資源列表功能模塊狀態(tài)時，點擊頁頂?shù)摹靶陆ā惫δ馨粹o，打開“新建公共資源類別”功能模塊（如圖 6003）。 圖 6003：新建公共資源類別功能圖 系統(tǒng)維護人員在新建公共資源類別窗口根據(jù)實際情況填加新的新建公共資源類別信息，判斷無遺漏和錯誤后，點擊“ ”，完成一次公共資源類別信息的錄入和提交過程，在主窗口中瀏覽公司公共資源類別列表。 “公共資源列表”部分顯示出該公司所有的公共資源信息列表。通過點擊具體的某條公共資源記錄（在圖 中藍色標識），打開所選資源的“公共資源使用情況功能圖”（如圖 6004） 圖 6004：公共資源使用情況功能圖 新建公共資源： 在瀏覽具體公共資源列表功能模塊狀態(tài)時，點擊頁頂?shù)摹靶陆ā惫δ馨粹o，打開“新建公共資源”功能模塊（如圖 6005）。 圖 6005：新建公共資源功能圖 系統(tǒng)維護人員在新建公共資源窗口根據(jù)實際情況填加新的新建公共資源信息，判斷無遺漏和錯誤后，點擊“ ”，完成一次公共資源信息的錄入和提交過程，在主窗口中瀏覽公司公共資源列表。 刪除公共資源： 在瀏覽具體公共資源列 表功能模塊狀態(tài)時，通過選擇具體需要刪除的公共資源記錄的選擇框（可多選），點擊頁頂?shù)摹皠h除”功能按鈕，打開“刪除公共資源”功能模塊（如圖 6006）。 圖 6006：刪除公共資源功能圖 系統(tǒng)維護人員在刪除公共資源窗口確認實際情況，判斷無錯誤后，點擊“ ”，完成一次公共資源的刪除過程，在主窗口中瀏覽公共資源列表。 對于公司成員需要使用某種資源時，首先要向該資源類別管理員發(fā)出申請，經(jīng)管理員審批同意后，改變?yōu)橘Y源預(yù)約，當具體使用時由管理員登記記錄。當使用者歸還資源時，管理員再進行歸還登記。 3．個人事務(wù) 日程管理： 日程管理功能可以實現(xiàn)公司內(nèi)部員工對自己工作日程的統(tǒng)一管理、全面查看和定時提醒。 圖 7001：日程管理功能圖 主要功能包括： 日期查看： 通過日期查看功能，用戶可以了解到當前年份、當前月份、當前日期（圖 7002 中粗體的日期）及對應(yīng)的星期。 通過日期查看功能，用戶可以查詢 2020 年至 2020 年間的任意日期及對應(yīng)的星期。 圖 7002： 日期查看功能圖 日程制作： 點擊圖 7001 左側(cè)“日程管理”，在主窗口顯示日程管理功能的默認功能頁面 —— “日程制作”。用戶可以通過該頁面查看當天每一時間的日程安排標題信息。 圖 7003： 日程制作功能圖 制作新日程： 在圖 7003 中點擊你要建立新日程的時間鏈接，如： ，打開 “預(yù)約事項” 頁面開始制作新日程。 在“標題”欄填加日程標題。 在“內(nèi)容”欄填加日程內(nèi)容。 按照年、月、日、小時、分鐘的順序根據(jù)需要設(shè)定日程的預(yù)約時間。最小日程間隔為10 分鐘。如果不改變以上各項，既設(shè)定日程預(yù)約時間為當前時間。 圖 7004： 預(yù)約事項 功能圖 新日程編輯 完成后點擊“登記”鏈接提交日程，返回到“日程制作”頁面；或點擊“重寫”鏈接重新編輯。 已預(yù)約的日程修改： 在圖 7001 中點擊你要修改的預(yù)約日程后的修改鏈接（ ），打開 “預(yù)約事項” 頁面修改已預(yù)約的日程。 圖 7005： 修改已預(yù)約事項 功能頁面。 修改已預(yù)約事項完成后點擊“登記”鏈接提交修改，返回到“日程制作”頁面；或點擊“重寫”鏈接重新編輯。 已預(yù)約日程查看： 在圖 7001中點擊你要查看的預(yù)約日程后的查看鏈接（ ），打開 “預(yù)約日程查看” 頁面查看已預(yù)約日程的各項內(nèi)容。 圖 7006： 預(yù)約日程 查看 功能頁面。 已預(yù)約日程刪除 : 在圖 7001中點擊你要刪除的預(yù)約日程后的刪除鏈接（ ），對預(yù)約日程進行刪除處理。 圖 7007： 預(yù)約日程刪除 功能頁面。 日程查看： 點擊圖 7001 右側(cè)中上部的“日程查看”鏈接，在主窗口顯示日程查看的功能頁面。用戶可以通過該頁面閱讀已經(jīng)預(yù)約的日程信息和內(nèi)容。 圖 7008： 日程查看功能頁面。 用戶可以點擊每一條日程記錄中標題部分的鏈接，查看具體預(yù)約日程的詳細內(nèi)容，如圖7006。 在每一條日程記錄后均有“刪除選擇框”，用戶可單獨選擇或多選“刪除選擇框”， 通過點擊“ 刪除選擇的日程”鏈接，對日程記錄進行刪除?；螯c擊“ 選中所有”，選擇所有日程記錄刪除。此處的刪除是對數(shù)據(jù)庫內(nèi)記錄的刪除，不可恢復(fù)。 日程管理關(guān)鍵字搜索： 點擊圖 7001 右側(cè)中上部的“日程管理關(guān)鍵字搜索”鏈接，在主窗口顯示日程管理關(guān)鍵字搜索功能頁面。用戶可以通過該頁面以任意關(guān)鍵字搜索已經(jīng)預(yù)約的日程標題和內(nèi)容。 圖 7009： 日程管理關(guān)鍵字搜索功能頁面。 用戶可以點擊每一條日程記錄中標題部分的鏈接，查看具體預(yù)約日程的詳細內(nèi)容，如圖7006。 在每一條日程記錄后均有“刪除選擇框”，用戶可單獨選擇或多 選“刪除選擇框”，通過點擊“ 刪除選擇的日程”鏈接，對日程記錄進行刪除?；螯c擊“ 選中所有”，選擇所有日程記錄刪除。此處的刪除是對數(shù)據(jù)庫內(nèi)記錄的刪除，不可恢復(fù)。 私人通訊錄： 私人通訊錄功能可以為公司成員提供分組記錄相關(guān)的人員聯(lián)系資料，方便信息發(fā)送以及查找是時的需要，同時也提供員工私人的通訊信息管理功能。 圖 8001： 私人通訊錄功能頁面。 添加新地址記錄： 在圖 8001 中點擊“添加新地址”鏈接，打開“添加新地址”功能窗口，為私人通訊錄添加新地址記錄。 圖 8001： 添加新地址記錄功能頁面。 添 加新地址記錄功能頁面中“姓名”必須填寫，其它各項根據(jù)成員的個人實際要求填寫。最后“確定”提交或“重填”。 刪除地址記錄： 在圖 8001 每條地址的“姓名（昵稱）”前有 “刪除選擇框”，可以單獨選擇或多選“刪除選擇框”，通過點擊“ 刪除所選地址”按鈕，刪除已有地址記錄。 查看地址記錄： 通訊錄的地址記錄查看有兩種方法： 一種是通過瀏覽圖 8001，查看簡單的通訊地址記錄信息。包括姓名、昵稱、單位、職務(wù)、電子郵件、電話等。 另一種是通過點擊每條地址記錄的“姓名（昵稱）”鏈接，打開地址記錄查詢功能頁面，查看詳細的通訊地址 信息。 圖 8003： 地址記錄查詢功能頁面。 編輯地址記錄： 在圖 8003 中點擊“編輯”鏈接，打開“編輯地址記錄”功能窗口，編輯私人通訊錄已經(jīng)存在的地址記錄。 私人文件柜： 私人文件柜功能可以為公司成員提供私人的文件柜管理功能，對一些銷售、市場部門人員提供一個安全保密的環(huán)境。同時為方便公司員工資料收集、查找和保存的需要，員工可以很方便的將自己所需的文件資料上傳到自己的在線文件夾當中。這樣，不論何時何地會員都可以方便的通過下載、內(nèi)部轉(zhuǎn)發(fā)及郵件發(fā)送的功能調(diào)用自己的文件資料。 圖 9001： 私人文件柜功 能頁面。