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正文內(nèi)容

20xx年總公司辦公室年終工作總結(jié)(編輯修改稿)

2025-05-09 22:38 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 或是旅游獎勵。 2021年在招聘與培訓方面的工作計劃: 一、公司的人員招聘 維護好現(xiàn)有公司的招聘渠道。根據(jù)各部門的崗位人員需求,及時更新招聘信息,同時根據(jù)需求爭取增加進入人才市場現(xiàn) 場招 聘的次數(shù),實現(xiàn)定期進場。根據(jù)公司新品牌引進,提前向總經(jīng)理室作好相應的崗位設(shè)置、崗位職責、人員配備人數(shù)等招聘事宜做好招聘事前準備工作,為公司新品牌項目提前做好人才儲備。 對于公司現(xiàn)有的各人才招聘網(wǎng)站上投檔應聘人員信息做好篩選存檔備案。 人力資源的招聘與配置,按照既定組織架構(gòu)和各部門各職位工作分析來招聘人才滿足公司運營需求,盡可能地節(jié)約人力成本,盡可能地使人盡其才,并保證公司正常、高效運轉(zhuǎn),辦公室服從并配合總理室對各部門的人力需求進行必要的分析與控制。 (一)具體實施方案: 計劃采取的招聘方式:以網(wǎng)絡招聘為主,兼顧現(xiàn)場、報刊、獵頭、推薦等。其中網(wǎng)絡招聘主要柳州人才網(wǎng)、廣西人才網(wǎng)、中國汽車人才網(wǎng)(具體視情況另定)等。還可考慮個別專項人才招聘會; 9 月份或是其他月份考慮各院校舉辦的應屆生見面會等;報刊招聘主要以專業(yè)媒體和有針對性媒體為主;獵頭與熟人推薦視具體需求和情況確定。 根據(jù)實際情況變化,辦公室在兼顧行政事務的同時,在平時還將不定期參加各類招聘會。報刊招聘暫不做具體時間安排。獵頭、熟人推薦暫不列入時間安排。 為規(guī)范人力資源招聘與配置,辦公室將 依據(jù)總經(jīng)理室起草完成的《華柳公司人力資源管理制度》執(zhí)行人員招聘事宜。請公司領(lǐng)導審批后下發(fā)各部門。 計劃發(fā)生招聘費用:暫無法提供。 (二)實施目標注意事項 招聘前應做好準備工作:與用人部門溝通 ,了解特定需求;招聘廣告(招聘職位與要求)的撰寫熟悉;公司宣傳品;一些必需的文具;招聘用表單。招聘人員的形象。 安排面試應注意:面試方法的選定;面試官的選定;面試表單的填寫;面試官的形象;面試結(jié)果的反饋; (三)目標實施需支持與配合的事項和部門 建議各部門應在 2021 年 2 月 15日前將 2021 年全年本部門人力需求預測及各部門人力配置目標制定,報辦公室匯總并上報總經(jīng)理室審批,以便辦公室合理安排招聘時間。 做好后勤保障的準備。 二、培訓規(guī)劃 員工培訓是一個有計劃性、系統(tǒng)的、重要的工作項目,是一項艱巨而重要的任務。目前公司尚未建立完善的培訓制度,故辦公室對于公司培訓計劃暫未能提供。一個公司的發(fā)展壯大離不開員工素質(zhì)的提升,只有員工培訓才能將現(xiàn)有人員整體素質(zhì)進一步提升。首先,要公司領(lǐng)導各部門主管高度重視員工培訓,特別是崗 位培訓。其次要有培訓制度和培訓計劃。再次,按制度或計劃實施培訓,并評估結(jié)果。 (一)培訓計劃:辦公室將征詢收集各部門月度培訓計劃,整合公司的培訓計劃擬定。制定每月舉辦的固定培訓內(nèi)容。如司規(guī)司紀、規(guī)章制度、思想觀念、品質(zhì)意識、企業(yè)文化等等。 (二)針對各部門的工作流程,如銷售、售后服務、維修的操作流程不同由部門定期舉辦:專業(yè)化銷售流程、售后服務流程、維修知識技術(shù)講解、安全生產(chǎn)、消防知識、機器操作規(guī)程等等。諸如此類的專業(yè)化培訓則應由各部門進行培訓報備辦公室。 (三)培訓很顯然培訓不是一個 人和一個部門能獨立完成的,它需要公司多部門協(xié)調(diào)完成的。便于培訓工作的開展、連續(xù)性及部門間的對接,建議每個部門培養(yǎng)一名專職培訓人員。 第二、行政事務方面 作為辦公室主任在崗兩個月期間,完成的事務工作有:⑴參加公司各種行政會議,并做好相關(guān)會議記錄;⑵公司各類證件的年審及辦理。如優(yōu)配、君華兩配件經(jīng)營部的營業(yè)執(zhí)照、機構(gòu)代碼證、公章、發(fā)票專用章等變更、新辦;車輛臨時通行證的審證等等; ⑶每月做好公司全體員工考勤匯總整理,審核當月員工的請、休假,考勤打卡監(jiān)督,打卡紙的及時更換工作;⑷負責落實 公司對內(nèi)對外文件、通知、信函等收、發(fā)、存工作; ⑸公司領(lǐng)導交辦的其他行政事務等等。 理。 目前華柳公司正處在發(fā)展階段,同時也是擴大發(fā)展的起步階段。公司由小變大、由弱變強,或是未來由股份制朝集團公司、上市公司發(fā)展的話,勢必會有一個發(fā)展變革、成長壯大的過程。在這個過程當中公司經(jīng)營的改善過程不可能沒有弱點或是弱項,華柳公司一定會由發(fā)展型企業(yè)向成長型、成熟型企業(yè)發(fā)展變化。那么,一個成長型的企業(yè)也必須是一個學習型的組織,透過經(jīng)營檢討會或外聘專業(yè)顧問的診斷,都可以找出體質(zhì)改善和強化 的重點。企業(yè)不只不能諱疾忌醫(yī),還要讓大家面對現(xiàn)實,改善強化。 根據(jù)以上兩大方面的工作匯報和工作總結(jié), 2021 年公司發(fā)展經(jīng)營上升到一定規(guī)??梢钥紤]對于現(xiàn)有辦公室調(diào)整為: 一、“人力資源部”和“行政辦公室”; 二、或是“人事行政部”。同個部門區(qū)分兩項工作,兩個具體專職負責人。以上工作總結(jié)有不足之處或是越權(quán)匯報總結(jié),辦公室虛心接受并請公司領(lǐng)導給予當面指正。 那么,在 2021 年的辦公室工作中,繼續(xù)加強和改進協(xié)調(diào)工作方式,充分發(fā)揮辦公室的協(xié)調(diào)職能。協(xié)助做好總經(jīng)理室、董事長室的工作參謀,起好橋梁和紐帶作用,促進公司大發(fā)展。 11 薦小學語 文 教 研 組 工 作 總 結(jié) 薦街道辦事處創(chuàng)先爭優(yōu)活動領(lǐng)工作總結(jié) 薦 2021年綜合辦公室工作總結(jié) (4000 字 )薦 2021 年辦公 室工作總結(jié)薦辦公室工作情況匯報 第五篇: 2021 年總公司辦公室年終工作總結(jié) 立足崗位講奉獻精益求精提效能 —— 2021綜合辦公室工作總結(jié) 2021 年是公司應對風險挑戰(zhàn)的攻堅之年。一年來,面對市場競爭的壓力、行業(yè)前進的阻力、公司紛繁的事務,綜合辦公室作為聯(lián)系上下、溝通內(nèi)外的樞紐部門,全體人員不畏苦、不怕難,兢兢業(yè)業(yè)、立足崗位,盡心盡職地做好了年內(nèi)的各項事務,為企業(yè)在逆境中保持穩(wěn)定貢獻了力量。 一、反映特色,撰寫好各類材料 材料寫作是綜合辦公室的主要工作之一,一年來,我們堅持“用文字展現(xiàn)特色、用材料打響品牌”的思路,全年共完成總結(jié)報告、股東會報告 、職代會報告、省、市、區(qū)各級座談會發(fā)言材料,以及各類歡迎詞、賀詞等共 26 篇,編發(fā)《武建簡報》 10 期,《生產(chǎn)會議紀要》 8期,上報信息 18 條,被各級各類媒體轉(zhuǎn)載錄用 30 余篇次。同時,下發(fā)黨建和行政文件共 59 份,保證了各類通知和精神的有效傳達。根據(jù)領(lǐng)導要求,我們還協(xié)助武進區(qū)建筑業(yè)協(xié)會做好了每期《武進建筑》報的核稿工作。此外,我們認真收集材料、分類匯總,編寫了《企業(yè)文化建設(shè)紀實》手冊,全面總結(jié)回顧了公司近幾年來企業(yè)文化建設(shè)的各項經(jīng)驗與成果。 二、科學嚴謹,統(tǒng)籌好各類會議 按照“高標準、嚴要求”的辦會 思路,我們針對不同的會議性質(zhì)和需求,認真做好各次會議的籌備工作。年終總結(jié)大會前,我們多次往返公司與會場,布置場地、調(diào)整座位、安排用餐、分配住宿,并給每個基層單位分發(fā)會議通知、行車路線、注意事項等,保證了會議的順利進行;職代會前,做好材料匯編、獎牌獎狀訂做,并明確會議流程,供領(lǐng)導敲定;每月的生產(chǎn)會,我們提前擺放席卡,分放材料,根據(jù)需求提前準備好放映電腦,并堅持會前兩次短信通知參 會人員。今年還是黨總支的換屆之年,會前,我們認真準備選票、簽到表、黨旗、背景音樂、投票箱等,并多次與各支部聯(lián)系,明確參會時間 和地點。會中,我們做好跟蹤服務,遇到特殊情況及時處理。經(jīng)統(tǒng)計,全年共辦好各類會議 30 余次。特別是 10 月份,淮安市建筑行業(yè)協(xié)會常務理事會在公司召開,為做好接待工作,展現(xiàn)公司風貌,我們會前多次與淮安方面聯(lián)系,確定參會人員,詳細告知路線,并根據(jù)會議需要,與九洲花園項目部聯(lián)系觀摩現(xiàn)場事宜,與武進區(qū)協(xié)會聯(lián)系參觀淹城事宜,與酒店聯(lián)系用餐及住宿事宜,熱情周到的服務得到了參會人員的一致好評。 三、發(fā)揮職能,處理好各類事務 綜合辦公室的工作千頭萬緒,繁雜瑣碎,一年來,辦公室全體人員圍繞做好辦公室工作的共同目標 ,分工不分家,圓滿做好了年內(nèi)各項工作。 完善內(nèi)部管理。我們始終牢記耿總的“快準細嚴”四字要求,一是繼續(xù)堅持公務車輛管理制度、車輛耗油登記制度、公務車輛運行、維修、年審登記制度,科室人員手機費、汽車修理費登記制度、來客用餐登記制度、耗材使用登記制度、香煙領(lǐng)用登記制度、物資領(lǐng)用登記制度等等,嚴格把關(guān)各項費用開支。全年購買辦公設(shè)備()元,耗材()元,辦公用品()元。二是加強文件、印信和印章管理。全年簽收來文 120 余份,傳閱 450 余人次,開出介紹信 60 余份,雕刻印章20 枚。同時,還積極配合領(lǐng)導做好了基層 單位和項目部印章的收繳工作、《印章使用承諾書》的簽字和《蓋章登記薄》的發(fā)放工作,累計共收繳印章()枚。對于收繳的印章,我們都逐一進行登記,分類保存,在各基層單位和項目部需要用印時,都認真向有關(guān)部門核實后蓋印,保障了用印的安全。三是做好檔案管理,全年文件歸檔率 100%,整理文書案卷 12 卷、工程檔案 246 卷、借閱 124人次,累計查閱案卷 583余卷、修訂完善貫標資料 2 種,建造師 借用 20 人次,發(fā)放規(guī)范圖集 228 本,發(fā)放工程造價信息 852 本。四是做好資質(zhì)管理,辦理了集團公司及 25 個基層單位的營業(yè)執(zhí)照及代碼證 的網(wǎng)上年檢手續(xù),按要求做好新版營業(yè)執(zhí)照的申領(lǐng)工作,辦好了新設(shè)立的綠色建筑分公司的營業(yè)執(zhí)照及代碼證及省級管理信息系統(tǒng)相關(guān)人員的入庫手續(xù),做好了公司技術(shù)中心相關(guān)資料收集工作,并根據(jù)住建部發(fā)布的新的資質(zhì)等級標準,對主要人員進行了摸底排查。五是做好考勤手機的辦理、發(fā)放和登記管理工作,全年共辦理考勤手機()個。在使用過程中,對于無通話記錄、機卡分離等異?,F(xiàn)象,及時通知相關(guān)人員,確保手機考勤工作順利進行。六是認真做好后勤工作。有領(lǐng)導或合作伙伴考察時,我們提前布置好榮譽室,準備好茶水、企業(yè)宣傳片等,有宴請時安排服務人員, 確保了接待工作圓滿進行,全年共接待來客用餐()次。七是食堂人員嚴把食品進場關(guān),確保食品安全,并不斷嘗試新菜品。特別是有招待任務時,食堂人員能經(jīng)常調(diào)整菜肴花樣,做到集美觀、美味與一體,為提高領(lǐng)導宴請的質(zhì)量作出了努力。八是駕駛班人員隨叫隨到,平時認真做好車輛的保潔和保養(yǎng)工作,保證了領(lǐng)導及其他因公出行人員的高效、安全用車。九是平時,我們還對各辦公室的飲水機、空調(diào)、燈及公共場所的各項設(shè)備進行日常維護,王小錢同志基本每天上班都到各樓層查看,發(fā)現(xiàn)問題及時修理。今年我們還督促物業(yè)做好了辦公大樓 1 13 樓三處破裂幕墻的警示及更換工作
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