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正文內(nèi)容

20xx年總公司辦公室年終工作總結(jié)(編輯修改稿)

2025-05-09 22:38 本頁(yè)面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 或是旅游獎(jiǎng)勵(lì)。 2021年在招聘與培訓(xùn)方面的工作計(jì)劃: 一、公司的人員招聘 維護(hù)好現(xiàn)有公司的招聘渠道。根據(jù)各部門的崗位人員需求,及時(shí)更新招聘信息,同時(shí)根據(jù)需求爭(zhēng)取增加進(jìn)入人才市場(chǎng)現(xiàn) 場(chǎng)招 聘的次數(shù),實(shí)現(xiàn)定期進(jìn)場(chǎng)。根據(jù)公司新品牌引進(jìn),提前向總經(jīng)理室作好相應(yīng)的崗位設(shè)置、崗位職責(zé)、人員配備人數(shù)等招聘事宜做好招聘事前準(zhǔn)備工作,為公司新品牌項(xiàng)目提前做好人才儲(chǔ)備。 對(duì)于公司現(xiàn)有的各人才招聘網(wǎng)站上投檔應(yīng)聘人員信息做好篩選存檔備案。 人力資源的招聘與配置,按照既定組織架構(gòu)和各部門各職位工作分析來(lái)招聘人才滿足公司運(yùn)營(yíng)需求,盡可能地節(jié)約人力成本,盡可能地使人盡其才,并保證公司正常、高效運(yùn)轉(zhuǎn),辦公室服從并配合總理室對(duì)各部門的人力需求進(jìn)行必要的分析與控制。 (一)具體實(shí)施方案: 計(jì)劃采取的招聘方式:以網(wǎng)絡(luò)招聘為主,兼顧現(xiàn)場(chǎng)、報(bào)刊、獵頭、推薦等。其中網(wǎng)絡(luò)招聘主要柳州人才網(wǎng)、廣西人才網(wǎng)、中國(guó)汽車人才網(wǎng)(具體視情況另定)等。還可考慮個(gè)別專項(xiàng)人才招聘會(huì); 9 月份或是其他月份考慮各院校舉辦的應(yīng)屆生見(jiàn)面會(huì)等;報(bào)刊招聘主要以專業(yè)媒體和有針對(duì)性媒體為主;獵頭與熟人推薦視具體需求和情況確定。 根據(jù)實(shí)際情況變化,辦公室在兼顧行政事務(wù)的同時(shí),在平時(shí)還將不定期參加各類招聘會(huì)。報(bào)刊招聘暫不做具體時(shí)間安排。獵頭、熟人推薦暫不列入時(shí)間安排。 為規(guī)范人力資源招聘與配置,辦公室將 依據(jù)總經(jīng)理室起草完成的《華柳公司人力資源管理制度》執(zhí)行人員招聘事宜。請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后下發(fā)各部門。 計(jì)劃發(fā)生招聘費(fèi)用:暫無(wú)法提供。 (二)實(shí)施目標(biāo)注意事項(xiàng) 招聘前應(yīng)做好準(zhǔn)備工作:與用人部門溝通 ,了解特定需求;招聘廣告(招聘職位與要求)的撰寫熟悉;公司宣傳品;一些必需的文具;招聘用表單。招聘人員的形象。 安排面試應(yīng)注意:面試方法的選定;面試官的選定;面試表單的填寫;面試官的形象;面試結(jié)果的反饋; (三)目標(biāo)實(shí)施需支持與配合的事項(xiàng)和部門 建議各部門應(yīng)在 2021 年 2 月 15日前將 2021 年全年本部門人力需求預(yù)測(cè)及各部門人力配置目標(biāo)制定,報(bào)辦公室匯總并上報(bào)總經(jīng)理室審批,以便辦公室合理安排招聘時(shí)間。 做好后勤保障的準(zhǔn)備。 二、培訓(xùn)規(guī)劃 員工培訓(xùn)是一個(gè)有計(jì)劃性、系統(tǒng)的、重要的工作項(xiàng)目,是一項(xiàng)艱巨而重要的任務(wù)。目前公司尚未建立完善的培訓(xùn)制度,故辦公室對(duì)于公司培訓(xùn)計(jì)劃暫未能提供。一個(gè)公司的發(fā)展壯大離不開員工素質(zhì)的提升,只有員工培訓(xùn)才能將現(xiàn)有人員整體素質(zhì)進(jìn)一步提升。首先,要公司領(lǐng)導(dǎo)各部門主管高度重視員工培訓(xùn),特別是崗 位培訓(xùn)。其次要有培訓(xùn)制度和培訓(xùn)計(jì)劃。再次,按制度或計(jì)劃實(shí)施培訓(xùn),并評(píng)估結(jié)果。 (一)培訓(xùn)計(jì)劃:辦公室將征詢收集各部門月度培訓(xùn)計(jì)劃,整合公司的培訓(xùn)計(jì)劃擬定。制定每月舉辦的固定培訓(xùn)內(nèi)容。如司規(guī)司紀(jì)、規(guī)章制度、思想觀念、品質(zhì)意識(shí)、企業(yè)文化等等。 (二)針對(duì)各部門的工作流程,如銷售、售后服務(wù)、維修的操作流程不同由部門定期舉辦:專業(yè)化銷售流程、售后服務(wù)流程、維修知識(shí)技術(shù)講解、安全生產(chǎn)、消防知識(shí)、機(jī)器操作規(guī)程等等。諸如此類的專業(yè)化培訓(xùn)則應(yīng)由各部門進(jìn)行培訓(xùn)報(bào)備辦公室。 (三)培訓(xùn)很顯然培訓(xùn)不是一個(gè) 人和一個(gè)部門能獨(dú)立完成的,它需要公司多部門協(xié)調(diào)完成的。便于培訓(xùn)工作的開展、連續(xù)性及部門間的對(duì)接,建議每個(gè)部門培養(yǎng)一名專職培訓(xùn)人員。 第二、行政事務(wù)方面 作為辦公室主任在崗兩個(gè)月期間,完成的事務(wù)工作有:⑴參加公司各種行政會(huì)議,并做好相關(guān)會(huì)議記錄;⑵公司各類證件的年審及辦理。如優(yōu)配、君華兩配件經(jīng)營(yíng)部的營(yíng)業(yè)執(zhí)照、機(jī)構(gòu)代碼證、公章、發(fā)票專用章等變更、新辦;車輛臨時(shí)通行證的審證等等; ⑶每月做好公司全體員工考勤匯總整理,審核當(dāng)月員工的請(qǐng)、休假,考勤打卡監(jiān)督,打卡紙的及時(shí)更換工作;⑷負(fù)責(zé)落實(shí) 公司對(duì)內(nèi)對(duì)外文件、通知、信函等收、發(fā)、存工作; ⑸公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他行政事務(wù)等等。 理。 目前華柳公司正處在發(fā)展階段,同時(shí)也是擴(kuò)大發(fā)展的起步階段。公司由小變大、由弱變強(qiáng),或是未來(lái)由股份制朝集團(tuán)公司、上市公司發(fā)展的話,勢(shì)必會(huì)有一個(gè)發(fā)展變革、成長(zhǎng)壯大的過(guò)程。在這個(gè)過(guò)程當(dāng)中公司經(jīng)營(yíng)的改善過(guò)程不可能沒(méi)有弱點(diǎn)或是弱項(xiàng),華柳公司一定會(huì)由發(fā)展型企業(yè)向成長(zhǎng)型、成熟型企業(yè)發(fā)展變化。那么,一個(gè)成長(zhǎng)型的企業(yè)也必須是一個(gè)學(xué)習(xí)型的組織,透過(guò)經(jīng)營(yíng)檢討會(huì)或外聘專業(yè)顧問(wèn)的診斷,都可以找出體質(zhì)改善和強(qiáng)化 的重點(diǎn)。企業(yè)不只不能諱疾忌醫(yī),還要讓大家面對(duì)現(xiàn)實(shí),改善強(qiáng)化。 根據(jù)以上兩大方面的工作匯報(bào)和工作總結(jié), 2021 年公司發(fā)展經(jīng)營(yíng)上升到一定規(guī)??梢钥紤]對(duì)于現(xiàn)有辦公室調(diào)整為: 一、“人力資源部”和“行政辦公室”; 二、或是“人事行政部”。同個(gè)部門區(qū)分兩項(xiàng)工作,兩個(gè)具體專職負(fù)責(zé)人。以上工作總結(jié)有不足之處或是越權(quán)匯報(bào)總結(jié),辦公室虛心接受并請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)給予當(dāng)面指正。 那么,在 2021 年的辦公室工作中,繼續(xù)加強(qiáng)和改進(jìn)協(xié)調(diào)工作方式,充分發(fā)揮辦公室的協(xié)調(diào)職能。協(xié)助做好總經(jīng)理室、董事長(zhǎng)室的工作參謀,起好橋梁和紐帶作用,促進(jìn)公司大發(fā)展。 11 薦小學(xué)語(yǔ) 文 教 研 組 工 作 總 結(jié) 薦街道辦事處創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)活動(dòng)領(lǐng)工作總結(jié) 薦 2021年綜合辦公室工作總結(jié) (4000 字 )薦 2021 年辦公 室工作總結(jié)薦辦公室工作情況匯報(bào) 第五篇: 2021 年總公司辦公室年終工作總結(jié) 立足崗位講奉獻(xiàn)精益求精提效能 —— 2021綜合辦公室工作總結(jié) 2021 年是公司應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)挑戰(zhàn)的攻堅(jiān)之年。一年來(lái),面對(duì)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的壓力、行業(yè)前進(jìn)的阻力、公司紛繁的事務(wù),綜合辦公室作為聯(lián)系上下、溝通內(nèi)外的樞紐部門,全體人員不畏苦、不怕難,兢兢業(yè)業(yè)、立足崗位,盡心盡職地做好了年內(nèi)的各項(xiàng)事務(wù),為企業(yè)在逆境中保持穩(wěn)定貢獻(xiàn)了力量。 一、反映特色,撰寫好各類材料 材料寫作是綜合辦公室的主要工作之一,一年來(lái),我們堅(jiān)持“用文字展現(xiàn)特色、用材料打響品牌”的思路,全年共完成總結(jié)報(bào)告、股東會(huì)報(bào)告 、職代會(huì)報(bào)告、省、市、區(qū)各級(jí)座談會(huì)發(fā)言材料,以及各類歡迎詞、賀詞等共 26 篇,編發(fā)《武建簡(jiǎn)報(bào)》 10 期,《生產(chǎn)會(huì)議紀(jì)要》 8期,上報(bào)信息 18 條,被各級(jí)各類媒體轉(zhuǎn)載錄用 30 余篇次。同時(shí),下發(fā)黨建和行政文件共 59 份,保證了各類通知和精神的有效傳達(dá)。根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)要求,我們還協(xié)助武進(jìn)區(qū)建筑業(yè)協(xié)會(huì)做好了每期《武進(jìn)建筑》報(bào)的核稿工作。此外,我們認(rèn)真收集材料、分類匯總,編寫了《企業(yè)文化建設(shè)紀(jì)實(shí)》手冊(cè),全面總結(jié)回顧了公司近幾年來(lái)企業(yè)文化建設(shè)的各項(xiàng)經(jīng)驗(yàn)與成果。 二、科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn),統(tǒng)籌好各類會(huì)議 按照“高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求”的辦會(huì) 思路,我們針對(duì)不同的會(huì)議性質(zhì)和需求,認(rèn)真做好各次會(huì)議的籌備工作。年終總結(jié)大會(huì)前,我們多次往返公司與會(huì)場(chǎng),布置場(chǎng)地、調(diào)整座位、安排用餐、分配住宿,并給每個(gè)基層單位分發(fā)會(huì)議通知、行車路線、注意事項(xiàng)等,保證了會(huì)議的順利進(jìn)行;職代會(huì)前,做好材料匯編、獎(jiǎng)牌獎(jiǎng)狀訂做,并明確會(huì)議流程,供領(lǐng)導(dǎo)敲定;每月的生產(chǎn)會(huì),我們提前擺放席卡,分放材料,根據(jù)需求提前準(zhǔn)備好放映電腦,并堅(jiān)持會(huì)前兩次短信通知參 會(huì)人員。今年還是黨總支的換屆之年,會(huì)前,我們認(rèn)真準(zhǔn)備選票、簽到表、黨旗、背景音樂(lè)、投票箱等,并多次與各支部聯(lián)系,明確參會(huì)時(shí)間 和地點(diǎn)。會(huì)中,我們做好跟蹤服務(wù),遇到特殊情況及時(shí)處理。經(jīng)統(tǒng)計(jì),全年共辦好各類會(huì)議 30 余次。特別是 10 月份,淮安市建筑行業(yè)協(xié)會(huì)常務(wù)理事會(huì)在公司召開,為做好接待工作,展現(xiàn)公司風(fēng)貌,我們會(huì)前多次與淮安方面聯(lián)系,確定參會(huì)人員,詳細(xì)告知路線,并根據(jù)會(huì)議需要,與九洲花園項(xiàng)目部聯(lián)系觀摩現(xiàn)場(chǎng)事宜,與武進(jìn)區(qū)協(xié)會(huì)聯(lián)系參觀淹城事宜,與酒店聯(lián)系用餐及住宿事宜,熱情周到的服務(wù)得到了參會(huì)人員的一致好評(píng)。 三、發(fā)揮職能,處理好各類事務(wù) 綜合辦公室的工作千頭萬(wàn)緒,繁雜瑣碎,一年來(lái),辦公室全體人員圍繞做好辦公室工作的共同目標(biāo) ,分工不分家,圓滿做好了年內(nèi)各項(xiàng)工作。 完善內(nèi)部管理。我們始終牢記耿總的“快準(zhǔn)細(xì)嚴(yán)”四字要求,一是繼續(xù)堅(jiān)持公務(wù)車輛管理制度、車輛耗油登記制度、公務(wù)車輛運(yùn)行、維修、年審登記制度,科室人員手機(jī)費(fèi)、汽車修理費(fèi)登記制度、來(lái)客用餐登記制度、耗材使用登記制度、香煙領(lǐng)用登記制度、物資領(lǐng)用登記制度等等,嚴(yán)格把關(guān)各項(xiàng)費(fèi)用開支。全年購(gòu)買辦公設(shè)備()元,耗材()元,辦公用品()元。二是加強(qiáng)文件、印信和印章管理。全年簽收來(lái)文 120 余份,傳閱 450 余人次,開出介紹信 60 余份,雕刻印章20 枚。同時(shí),還積極配合領(lǐng)導(dǎo)做好了基層 單位和項(xiàng)目部印章的收繳工作、《印章使用承諾書》的簽字和《蓋章登記薄》的發(fā)放工作,累計(jì)共收繳印章()枚。對(duì)于收繳的印章,我們都逐一進(jìn)行登記,分類保存,在各基層單位和項(xiàng)目部需要用印時(shí),都認(rèn)真向有關(guān)部門核實(shí)后蓋印,保障了用印的安全。三是做好檔案管理,全年文件歸檔率 100%,整理文書案卷 12 卷、工程檔案 246 卷、借閱 124人次,累計(jì)查閱案卷 583余卷、修訂完善貫標(biāo)資料 2 種,建造師 借用 20 人次,發(fā)放規(guī)范圖集 228 本,發(fā)放工程造價(jià)信息 852 本。四是做好資質(zhì)管理,辦理了集團(tuán)公司及 25 個(gè)基層單位的營(yíng)業(yè)執(zhí)照及代碼證 的網(wǎng)上年檢手續(xù),按要求做好新版營(yíng)業(yè)執(zhí)照的申領(lǐng)工作,辦好了新設(shè)立的綠色建筑分公司的營(yíng)業(yè)執(zhí)照及代碼證及省級(jí)管理信息系統(tǒng)相關(guān)人員的入庫(kù)手續(xù),做好了公司技術(shù)中心相關(guān)資料收集工作,并根據(jù)住建部發(fā)布的新的資質(zhì)等級(jí)標(biāo)準(zhǔn),對(duì)主要人員進(jìn)行了摸底排查。五是做好考勤手機(jī)的辦理、發(fā)放和登記管理工作,全年共辦理考勤手機(jī)()個(gè)。在使用過(guò)程中,對(duì)于無(wú)通話記錄、機(jī)卡分離等異?,F(xiàn)象,及時(shí)通知相關(guān)人員,確保手機(jī)考勤工作順利進(jìn)行。六是認(rèn)真做好后勤工作。有領(lǐng)導(dǎo)或合作伙伴考察時(shí),我們提前布置好榮譽(yù)室,準(zhǔn)備好茶水、企業(yè)宣傳片等,有宴請(qǐng)時(shí)安排服務(wù)人員, 確保了接待工作圓滿進(jìn)行,全年共接待來(lái)客用餐()次。七是食堂人員嚴(yán)把食品進(jìn)場(chǎng)關(guān),確保食品安全,并不斷嘗試新菜品。特別是有招待任務(wù)時(shí),食堂人員能經(jīng)常調(diào)整菜肴花樣,做到集美觀、美味與一體,為提高領(lǐng)導(dǎo)宴請(qǐng)的質(zhì)量作出了努力。八是駕駛班人員隨叫隨到,平時(shí)認(rèn)真做好車輛的保潔和保養(yǎng)工作,保證了領(lǐng)導(dǎo)及其他因公出行人員的高效、安全用車。九是平時(shí),我們還對(duì)各辦公室的飲水機(jī)、空調(diào)、燈及公共場(chǎng)所的各項(xiàng)設(shè)備進(jìn)行日常維護(hù),王小錢同志基本每天上班都到各樓層查看,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)修理。今年我們還督促物業(yè)做好了辦公大樓 1 13 樓三處破裂幕墻的警示及更換工作
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