前臺文員的工作內(nèi)容(編輯修改稿)
2025-05-09 09:02 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 再提交給總公司的林欣穎。（沒有這項） 每月 20 號之前，發(fā)郵件通知項目經(jīng)理提交“采購預算”給一個星期時間項目經(jīng)理收集。要求在規(guī)定的時間內(nèi)提交給我。然后匯總所以項目的“采購預算”發(fā)送給事業(yè)部的領(lǐng)導審批。審批完畢后，再提交給總公司胡丹?？偣緦徟旰髸o我們報價還有審批結(jié)果。最后再把結(jié)果回發(fā)給各項目經(jīng)理。 每月 30 號前，打電話通知各項目提交“日常工作照片”。然后匯總所有項目的工作照片發(fā)送給總公司的石田，并告知有哪些項目沒提交。 每月 5 號之前提交“自購筆記本電腦采購預算”給總公司的呂玨。自購筆記本電腦的采購預算與各項目的采購預算一起提交，由辦公室領(lǐng)導審批后，再通知各項目文員收集需要自購筆記本電腦的人員資料。分別填寫紙質(zhì)版“筆記本電腦申請表”（必須有事業(yè)部領(lǐng)導的簽名）和電子版“筆記本電腦補貼明細”。最后拿回總部交給市場部呂玨。 韶關(guān)、清遠項目的竣工文件；收到項目的文件后，填寫“竣工文件制 作審核表”拿回總公司給負責人出版，等出版好后回總公司把竣工文件上需要的公章、竣工圖章蓋好。然后寄回各項目。 通知各項目經(jīng)理提交“客戶滿意度調(diào)查問卷”，改好分數(shù)如分數(shù)不達標的重新讓客戶填寫。分數(shù)達標的統(tǒng)一收齊，讓辦公室領(lǐng)導審閱。確認無誤后，復印一份復印件留底，原件拿回總公司提交給質(zhì)安部林新穎。（沒有這項） 三、事業(yè)部工作 事業(yè)部公章的保管及使用；需要蓋事業(yè)部公章的同事，先發(fā)郵件并添加附件給辦公室的領(lǐng)導，然后抄送一份給我。領(lǐng)導同意后，同事便可以來前臺登記“部門蓋章登記表”，最后由 我審核紙質(zhì)版的資料是否與電子版的附件一致，確認后統(tǒng)一由我?guī)兔ιw章。 外出金山，金海；合同的歸檔，當移動發(fā)通知來，由我去金海領(lǐng)取我們公司的合同回來。新的合同就必須走公司內(nèi)部蓋章流程。如是蓋好章的合同就把合同復印出來，原件送回總部，復印件由我們事業(yè)部裝訂歸檔。 每周安排人員輪流做好中午休息時間值班前臺的工作。 每月幫忙貼辦公室三位領(lǐng)導的報銷單。 一切關(guān)于寬帶或者通信問題由我這邊聯(lián)系移動客戶經(jīng)理，把事情解決。 四、一體化工作 整理好一體化項目的所 有報銷憑證和單據(jù)。凡是餐費發(fā)票都必
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