【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 管、發(fā)放、登記工作。 （十）辦公室文員崗位職責(zé) 1．負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)辦公室和公共會(huì)議室的管理，做好會(huì)議、來(lái)訪接待的服務(wù)工作。 2．負(fù)責(zé)校區(qū)公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送和登記工作。 3．負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。 4．負(fù)責(zé)辦公室倉(cāng)庫(kù)的保管工作，做好物品出入庫(kù)的登記。 辦公室文員崗位職責(zé) 一個(gè)單位的辦公室文員，都必須在辦公室領(lǐng)導(dǎo)的正確指引下完成辦公室的各項(xiàng)工作，具體的崗位職責(zé)會(huì)根據(jù)單位的實(shí)情而制定。以下是某學(xué)校的辦公室文員崗位職責(zé)，僅供 參考。 在校辦主任的領(lǐng)導(dǎo)下，協(xié)助搞好辦公室的各項(xiàng)工作。 負(fù)責(zé)主任交辦的各種文字?jǐn)M稿工作。 打印學(xué)校工作報(bào)告、總結(jié)、規(guī)劃、計(jì)劃、決議、通告等，協(xié)助主任審核、校對(duì)以學(xué)校名義簽發(fā)的公文稿。 收發(fā)有關(guān)文件、信函、電報(bào)等；辦理公文的登記編號(hào)、簽發(fā)、分送工作。催辦上級(jí)和學(xué)校限期辦理的事項(xiàng)。 具體安排學(xué)校行政會(huì)議日程；做好會(huì)議記錄、整理會(huì)議紀(jì)要和簡(jiǎn)報(bào)；了解會(huì)后的貫徹執(zhí)行情況。 負(fù)責(zé)學(xué)校大事記和有關(guān)資料的采集整理工作。 負(fù)責(zé)保管、使用學(xué)校印 鑒和校長(zhǎng)名章，負(fù)責(zé)開具業(yè)務(wù)介紹信及其它證明。 負(fù)責(zé)校領(lǐng)導(dǎo)的文件傳閱，處理校領(lǐng)導(dǎo)簽批的文件、函電，轉(zhuǎn)遞單位和個(gè)人給校領(lǐng)導(dǎo)的請(qǐng)示報(bào)告等。 協(xié)助主任搞好來(lái)賓接待工作。 負(fù)責(zé)會(huì)議室、接待室、辦公室的環(huán)境衛(wèi)生工作。 1完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。 綜合管理辦公室文員崗位職責(zé) 辦公室文員就是文件管理，比如收發(fā)文件、傳閱文件，準(zhǔn)備會(huì)議資料、地點(diǎn)等、通知參會(huì)人員，為了讓大家更清楚的了解這方面的內(nèi)容，下面提供了一則綜合管理辦公室文員崗位職責(zé)信息，歡迎瀏覽。 、打印工作，進(jìn)行備檔、保密或發(fā)放。 ，整理造冊(cè)，落實(shí)員工每月考勤及員工流動(dòng)情況，及時(shí)向人力資源部門匯報(bào)。 ，及時(shí)向上級(jí)傳遞請(qǐng)示、報(bào)告，及時(shí)反饋及落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)指示。 ，整理，網(wǎng)上答疑，配合學(xué)院進(jìn)行網(wǎng)上宣傳，配合網(wǎng)絡(luò)中心進(jìn)行網(wǎng)站建設(shè)。 、供電，供貨及電信、郵政等合作單位，統(tǒng)計(jì)（統(tǒng)計(jì)招聘）教師 (教師招聘）、學(xué)生公寓用電、維修情況，定期向財(cái)務(wù)部門繳費(fèi)和報(bào)銷。 ，鑰匙的保管、發(fā)放，清點(diǎn)并安排家具，統(tǒng)計(jì)水電等，確保教職工有個(gè)比較舒適的居住、生活環(huán)境。 。綜合協(xié)調(diào)和配合其它部門、院辦、圖書館等工作，促進(jìn)協(xié)調(diào)和團(tuán)結(jié)，保障良好的教學(xué)、生活秩序。 ，對(duì)學(xué)生負(fù)責(zé)，及時(shí)總結(jié)工作，積極完成領(lǐng)導(dǎo)交待和安排的其它任務(wù)。 酒店辦公室文員的 崗位職責(zé) 辦公室文員的崗位職責(zé)和崗位制度 一、辦公室文員崗位職責(zé) 、發(fā)送，負(fù)責(zé)中心文件材料的領(lǐng)取。 。 、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作。 、傳真的處理，及時(shí)上傳下達(dá)，接聽電話并做留言記錄。 ，做好本室的有關(guān)行政接待事務(wù)。 、福利事務(wù)。 、會(huì)議通知的擬發(fā)、 下發(fā)工作，負(fù)責(zé)會(huì)議記錄和文字材料的整理。 ，及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)提供信息參考和建設(shè)意見(jiàn)。 ，每天上班后認(rèn)真清掃衛(wèi)生、保持茶具潔凈、定期擦洗辦公室玻璃窗、保持窗臺(tái)干凈。下班前，仔細(xì)檢查各類設(shè)備、設(shè)施的電源是否全部關(guān)閉，清理殘留火種，倒盡煙灰缸和廢紙簍，關(guān)閉窗戶鎖好門、謹(jǐn)防火災(zāi)和失盜事故。 、流水帳登記，并對(duì)費(fèi)用做統(tǒng)計(jì)及收納和保管。 ,建立、完善員工人事檔案的管理，嚴(yán)格借檔手續(xù)。 ，定期組織檢查落實(shí)情況，及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)和其它部門反饋信息。 。 14.完成辦公室主任臨時(shí)交付的其他任務(wù)。 二、辦公室文員的崗位制度規(guī)定 1．嚴(yán)格遵守辦公室作息制度，做到不遲到，不早退。 2．不準(zhǔn)在辦公室內(nèi)大聲喧嘩、閑聊、吃東西、做私事、打私人電話。 3．不準(zhǔn)在辦公室內(nèi)接待親戚朋友。 4．公事時(shí)，不準(zhǔn)到其他部門閑聊。 5．隨時(shí)保持辦公室的清潔衛(wèi)生，下班時(shí)辦公室必須保持清潔狀態(tài)。6．辦公室設(shè)備、用品要定期進(jìn)行保養(yǎng)，確保完好。 7． 辦公室的設(shè)備、擺設(shè)不許隨便移動(dòng)或添置。 8．重要文件、檔案一定要放在檔案柜里面，妥善保存，不能隨意放在桌面上。 9．愛(ài)護(hù)公司財(cái)物，如有遺失或損壞照價(jià)賠償，并予以記錄。 ，并保持干凈整潔，以維護(hù)公司形象。 ，如有特殊情況需請(qǐng)假者嚴(yán)格按照酒店的請(qǐng)假規(guī)定辦理。 ，不得向外界透露機(jī)密，違者嚴(yán)肅處理。 辦公室文員崗位職責(zé) : 負(fù)責(zé)文件資料的打印、登記、發(fā)放、復(fù)印、裝訂 管理飲水。 保 管登記和按規(guī)定發(fā)放公司辦公用品。 負(fù)責(zé)接轉(zhuǎn)電話和記錄工作。 負(fù)責(zé)傳真收發(fā)與登記。 負(fù)責(zé)接待來(lái)賓。 負(fù)責(zé)考勤和加班申報(bào)單的報(bào)表與匯總。 收發(fā)報(bào)刊函件及整理保管報(bào)紙。 完成其他臨時(shí)工作。 辦公室文員崗位職責(zé) 一、嚴(yán)格遵守公司規(guī)章制度 ,認(rèn)真履行其工作職責(zé)； 二、堅(jiān)決服從總經(jīng)理的統(tǒng)一指揮，認(rèn)真執(zhí)行其工作指令，一切管理行為向總經(jīng)理負(fù)責(zé)； 三、協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務(wù)； 四、及時(shí)收集和了解各部門的工作動(dòng)態(tài)，協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調(diào)各部門之間有關(guān)的業(yè)務(wù)工作，掌握全公司主要活動(dòng)情況，編寫公司大事記； 五、負(fù)責(zé)匯總公司綜合性資料，草擬公司總結(jié)、工作計(jì)劃和其它綜合性文稿，及時(shí)擇寫總經(jīng)理發(fā)言稿和其他以公司名義發(fā)言文稿審核工作； 六、根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)，負(fù)責(zé)召集公司辦公會(huì)議和其他有關(guān)會(huì)議，做好會(huì)議記錄，按擇寫會(huì)議紀(jì)要，并檢查督促會(huì)議決議的貫徹實(shí)施； 七、協(xié)助參與公司發(fā)展規(guī)劃的擬定經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的編制和公司重大決策事項(xiàng)的討論； 八、負(fù)責(zé)做好公司來(lái)賓的接待安排，做好重 要會(huì)議的組織、會(huì)務(wù)工作； 九、負(fù)責(zé)公司對(duì)上級(jí)主管部門聯(lián)系，公司有關(guān)業(yè)務(wù)咨詢和聯(lián)系工作； 十、負(fù)責(zé)做好公司的宣傳報(bào)導(dǎo)工作； 十一、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。 十二、負(fù)責(zé)公司行政文書的處理，做好收支的登記、傳遞、催辦、歸檔、立卷和發(fā)言的登記、打印、存檔，以及行政文書檔案的管理工作。負(fù)責(zé)對(duì)各部門文書資料收集歸檔管理工作，進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)辦公室文員的崗位職責(zé)及工作說(shuō)明書 一、文件管理 工作程序標(biāo)準(zhǔn)核查媒介注意事項(xiàng) 1．成文 1．內(nèi)部通啟（ MEMO）成文： 2．根據(jù)經(jīng)理要求撰寫初稿；3．請(qǐng)經(jīng)理核查簽字； 4．部門管理制度成文： 5．根據(jù)經(jīng)理要求撰寫初稿； 6．審核通過(guò)后，在《發(fā)文本》上填寫的內(nèi)容包括：文件標(biāo)題、發(fā)文時(shí)間、擬稿部門、請(qǐng)求審批時(shí)間、主送及抄報(bào)、抄送部門、有附件的，應(yīng)列明名稱； 7．審核通過(guò)后，送企業(yè)管理部審批； 8．呈報(bào)總經(jīng)理審批。 1．發(fā)文稿紙 2．發(fā)文 1．將文件原件復(fù)印存檔；⒉在《發(fā)文登記簿》上登記下發(fā)文件的名稱、發(fā)文時(shí)間、接收部門名稱；⒊到相關(guān)部門下發(fā)文件；⒋請(qǐng)相關(guān)部門的文員以上管理人員在《發(fā)文登記簿 》中“外收發(fā)簽字”一欄簽收。 1．發(fā)文登記簿 ⒊收文⒈收到各部門發(fā)出的酒店內(nèi)部文件后，簽收并上報(bào)經(jīng)理；⒉將 VIP 信息填寫在辦公室 VIP 信息欄上；⒊將報(bào)紙等需要張貼的材料，在規(guī)定版面張貼；⒋監(jiān)督部門人員在閱讀文件后，在文件上簽字。⒈對(duì)于重要的接待通知，要在十分鐘內(nèi)向經(jīng)理進(jìn)行匯報(bào)；⒉對(duì)于收到