【文章內(nèi)容簡介】 下午 16:00 部門例會提前做好會議綱要，提前收集好同事工作中遇到的問題，這個是模板，在桌面上。做好會議綱要給邵經(jīng)理看下，看他需不需要加別的問題在里面。做好之后提醒會議主持人，主持名單在桌面上 ，會議主持是部門同事輪流主持。開會之前準備好電腦和投影儀，準備好會議綱要和研發(fā)部每周工作計劃與總結(jié)（拷貝在開會用的電腦上）。開會時做好會議記錄，第二天做好電子文檔放在服務器上面。 周三是部門同事值班，名單墻上有貼。 每次做的培訓工作都要記錄在，在桌面上。 研發(fā)部如有新同事過來及時做好信息更新，文檔在 E 盤，研發(fā)部行政資料中。 每月需求表如邵經(jīng)理給你的新需求，及時添加到需求表中，研發(fā)部一組組長舒肖飛，二組組長姚林，三組組長陳建方，四組組長喻贛輝。 每日進 OA 上面的，如有新的需求加入到各組長的需求表中，每月底提醒邵經(jīng)理打質(zhì)量 %，已完成的放在研發(fā)部已完成的需求表中。 以上工作為日常工作，其他工作邵經(jīng)理安排。 新文員沒來之前，開會按誰主持誰做會前準備工作，每周值班人員整理好本周部門同事的工作計劃與總結(jié)！ 篇五：工程部文員工作總結(jié) 工程部文員工作總結(jié) 一、部門管理工作俗話說：“沒有規(guī)矩，不成方圓”。按照酒店的規(guī)章制度和工程部各崗的崗位職責為準則，加強對部門的管理。認真組織部門員工學習酒店下發(fā)的文件和辦公例 會會議紀要，讓員工充分理解其精神。部門經(jīng)理和主管自身帶頭遵守酒店的各項規(guī)章制度，要求員工做到的必須自己先做到。在日常行為中，按酒店的規(guī)章制度、員工日常行為規(guī)范約束每一位員工。每天堅持召開班前會議，簽到考勤，檢查頭一天工作完成情況。在日常工作中，落實崗位職責，要求管理人員多作現(xiàn)場巡查，抓工作的落實，如檢查計劃工作準備情況，檢查安全操作情況，督導計劃維修工作的實施； 巡查大樓，檢查設備運行情況、設施完好情況、節(jié)能情況；抓工作進度、工作質(zhì)量和任務完成情況；抽查設備運行記錄和工作記錄。在制度管人的模式下，加 強了各級人員的責任心，部門的工作效率、勞動紀律、文明施工情況都有了較大的改進和提高。 二、完成的主要任務 酒店設備設施已經(jīng)運行 XX 年，很多設備設施已陳舊老化，有些已進入了壽命期，因此，設備設施的維修任務越來越重。在人員不足的情況下，通過加強內(nèi)部管理，充分發(fā)揮部門主管的作用，發(fā)揮每個員工的特長和積極性，部門合理安排日常工作，保質(zhì)，保量完成了酒店領導下達的任務和每日的維修任務。 XX 年工程部完成主要工作項目： 3 層 6 層 10 層 17層的管道井主管道漏水。 。 3 至 8 層的房間裝修及家具搬運工作。 ，對未裝修的舊房間，完成了對其墻紙、面盆、浴缸、衛(wèi)生間門框地腳線等全面維修的工作，使客房舊房間的面貌得到改觀。 。 ，確保了電梯安全運行。 、瓷瓶除塵以及母排螺栓緊固工作。完成配電房低壓配電室 檢修、除塵維護工作。 、電、氣管線的普查，對酒店 各樓層配電井接線端子定期進行了全面檢查、緊固，防止事故發(fā)生。 、婚宴等大型活動使用的音像、燈光及餐廳裝飾布置工作。 ，完成了客房，餐廳、以及其他部門的日常維修工作。 三、能源管理 通過多年來的節(jié)能工作，基本上將水電氣能耗降低到最低的數(shù)值，要想繼續(xù)降低能耗或保持低能耗水平具有一定的難度，這就需要將節(jié)能工作常抓不懈。結(jié)合酒店的具體情況，工程部把進一步加強節(jié)能管理工作作為一件大事來抓，尋找新的節(jié)能途徑，把節(jié)能減排貫穿于全年的管理 之中，如調(diào)整公共衛(wèi)生間面盆進水三角閥的水量，避免了洗手用水過大造成浪費水的現(xiàn)象。在日常的工作中，隨時檢查用水器具，杜絕跑冒滴漏現(xiàn)象。在光線充足的情況下，檢查公共區(qū)域有無用電浪費現(xiàn)象。晚上值班時巡視檢查開水器，抽油煙機等高耗電設備關閉情況。 四、安全管理 操作安全：由于部門工作的特殊性，本部門員工經(jīng)常要接觸用電器具，動電焊，用明火、攀高等作業(yè)。為了確保操作者的人身安全，班前會對員工時常進行安全教育，加強部 門員工的安全操作意識。在動電、攀高等危險作業(yè)時，確保有人在場監(jiān)護。全年部門人員無 安全事故發(fā)生。對酒店其他部門員工進行了設備安全使用常識的培訓，提高了全體員工安全的意識。 篇六：辦公室文員工作總結(jié)及問題建議 01 辦公室文員工作總結(jié)及問題建議 不知不覺中一年的時光已悄然飛逝。自 XX年 12月進入公司以來，我學到了很多，也收獲了許多。剛加入公司時，對公司的運作模式和工作流程都很生疏，多虧了領導和同事的耐心指導和幫助，讓我在較短的時間內(nèi)熟悉了工作內(nèi)容還有公司各個部門的職能所在，點點滴滴都讓我在工作中進步，受益匪淺。在過去的一年里，雖沒有轟轟烈烈的戰(zhàn)果，但也算經(jīng)歷了一段時期 的考驗和磨礪?，F(xiàn)就進入公司以來的工作情況向各位領導及同事作簡要匯報： 一、充分認識辦公室的工作環(huán)境。 辦公室工作相對公司其他各部門紛繁復雜，缺少連貫性、隨機性大；如果沒有規(guī)范的工作程序和很高的工作效率，圓滿完成任務是存在困難的。因此，必須對公司的各項規(guī)章制度做到了如指掌，對自己負責的各項工作進行準確理解和定位。加強學習辦公室的各項規(guī)章制度和日常規(guī)范工作的基本要求。做到“懂規(guī)矩”，通過自我積極主動的學習和辦公室主任的悉心教導，知道各項工作該怎樣做，如何做到更好， 做到辦事有規(guī)矩，不破壞 公司規(guī)定，規(guī)范辦公室工作的基本原則，按規(guī)章制度和相關程序辦理遇到的事情。 二、要在提高預見性上下功夫，增強工作的超前性。 將近半年以來的實踐工作讓我意識到，工作主動，超前意識，是影響辦公室工作質(zhì)量和效率以及結(jié)果的一個重要因素。我仍舊需要不斷的學習，克服懶惰思想，發(fā)揮工作的主動性、積極性，主動發(fā)現(xiàn)問題并解決問題，努力做到在某些情況的把握上能夠想領導所想，做領導所做，在主動服務上跟上領導的節(jié)奏。 辦公室工作是繁瑣的，小到復印、掃描、發(fā)快件、印制名片、文件的保管、列需要采購的辦公用品清單、 辦公設施環(huán)境維護協(xié)調(diào)、協(xié)助業(yè)務部進行文件的管理每一項工作的完成都是對責任心和工作能力的考驗，如何化繁為簡而又能保證萬無一失，如何以最小的成本換得最高的效率，這已經(jīng)不單純是對現(xiàn)代企業(yè)從事業(yè)務工作人員的要求了，對辦公室行政工作人員也同時適用。 三、業(yè)務水平的提高要不斷加強。 對可能涉及的公務文書的處理努力做到準確規(guī)范，提高寫作水平，不斷提高自身電腦操作水平，為適應更為繁雜的辦公室工作做好技能準備，使日常工作更為正常有序、通暢，為更好的完成各項工作任務提供可靠的技術保障。 落實相關人事 管理制度及人事相關資料 為了方便開展人事工作，規(guī)范管理人員情況，辦公室根據(jù)工作需要，在上級的指導下，建立了相關人事表格并和市社保勞動保障系統(tǒng)方面統(tǒng)一了格式，包括《應聘登記表》《入職員工簡歷表》《在職員工資料《業(yè)務人員出入登記表》等，也加強了各部門之間工作的溝通與聯(lián)系。 歸檔人事檔案 及時更新員工檔案的管理上，做到分別以紙板和電子版?zhèn)浞?，嚴格審查全體員工檔案， 對資料不齊全的一律補齊，并及時將最新的信息更新。員工檔案是隨時掌握員工基本資料情 況的資源庫，也是建立員工人才儲備的一個重要環(huán)節(jié)，它包括在職人員員工檔案，離職人員 員工檔案，以及應聘人員檔案存檔三部分，檔案的建立以及有效管理，有利于公司隨時掌握 在職人員以及人員流動情況，并建立公司的人才儲備庫。 四、其他工作。 在完成本職工作的同時，認真完成領導交辦的隨機工作，并積極參加公司組織的各項活 動，在今后的工作中仍將一如既往的以飽滿的熱情和積極的工作態(tài)度參與公司組織的各項活 動。 五、工作中的不足 在領導和同事的幫助下，通 過一年以來的工作和學習，我在辦公室文員一職的工作中盡 職盡責，同時也學到了很多以前沒有學到的東西，但距離公司領導的要求還有不小差距，如 理論水平還有待進一步的提高，工作能力上如遇事考慮不夠周全、不夠細致等等，這些問題， 我決心在今后的工作中努力加以改進和解決，使自己更好地做好本職工作，服務公司。 以后的工作對我來說意味著新的機遇與挑戰(zhàn)。針對過去一年工作中存在的 不足，為了更好的開展以后辦公室的行政工作，我總結(jié)出以下幾點問題及建議： 做好辦公室內(nèi)務工作。注意 辦公室內(nèi)的清潔、保潔；注意復印機、打印機、等辦公設 備的保養(yǎng)。維護好各種辦公設備的正常運行。在努力做好為各部門服務保障工作的同時，還 要做好協(xié)助性工作。 在日常工作中注意收集信息，以備不時之需。例如快遞公司的名片、酒類禮品供應商、 航空公司訂票電話以及飯店訂餐電話等。 團結(jié)員工，豐富員工業(yè)余生活，協(xié)助領導加強團 隊建設，打造一個業(yè)務全面，工作熱 情高漲的團隊，和大家一起創(chuàng)造良好的工作氛圍，提高團隊的整體素質(zhì)，加強團隊合作精神。 積極發(fā)現(xiàn) 部門員工的長處，使其在工作中得以發(fā)揮，增加員工的凝聚力，使公司的發(fā)展和個 人的發(fā)展相結(jié)合。 處理好日常行政事務管理。協(xié)助公司領導不斷完善各項規(guī)章管理制度，使公司趨于規(guī) 范化的管理。 協(xié)助部門領導制定行政工作計劃，起草各項行政管理規(guī)章制度。依照公司要求，建立 健全完善的員工手冊和其他相應的管理制度，使公司的各項工作有章可循、有條不紊的進行。成功的企業(yè)源于卓越的管理，卓越的管理源于優(yōu)異、完善的制度。隨著公司的不斷發(fā)展，搞 好公司管理制度無疑是其持續(xù)發(fā)展的根本。因此，有必要建立健全一套合理而科學的公司管理制度，實現(xiàn)管理規(guī)范化。 建立人才儲備庫，在公司有需要的時候協(xié)助領導招聘合適的員工。以公司的利益和需要為出發(fā)點，以公開、公平、公正為選拔原則，把好公司引進人才、擇優(yōu)錄用的第一關。為公司領導進一步擇優(yōu)錄用新職員奠定了良好的基 礎。 加強業(yè)務知識的學習，深入了解本公司的產(chǎn)品性能，以便能更好的協(xié)助領導及業(yè)務部門的工作。作為一名辦公室文員，需要掌握的知識還很多，在以后的工作中我會自覺加強學習，向理 論學習，向?qū)I(yè)知識學習，向身邊的同事學習，進一步提高自己的理論水平和業(yè)務能力，全面提高綜合業(yè)務知識水平。 在過去的工作中，我深切認識到自己知識面的不全面，很多實際工作上理論與實踐無法完全連接起來。在以后的工作中，我應該加強學習，用知識指導實踐，在實踐中總結(jié)經(jīng)驗，不斷進步，不斷提升。通過各種途徑進行學習，利用上