項目內(nèi)容及要求(編輯修改稿)
2025-05-09 00:06 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 ：支持對各種公文屬性的配置，包括公文種類、文號、收文單位、主題詞等，支持公文模板、辦簽?zāi)０濉⑴菊Z的維護。 公文管理還應(yīng)具備以下功能： 文檔模板及 Word 與 Html 交互：公文管理模塊提供自定義標(biāo)簽字段和公文模版的功能，可滿足各種發(fā)文格式的需要。管理員可以自己設(shè)計自己單位的各類紅頭文件格式，在發(fā)文流轉(zhuǎn)中，用戶可以將編輯好的正文直接套用模板，將文號等信息加載到正文中，支持對公文的打印與套打。 6 實現(xiàn)電子印章管理：發(fā)文正式成文后，公文管理員可加蓋印章，進行公文 歸檔、 打印。 Word 編輯：發(fā) 文與文件送審簽發(fā)功能等支持 Word 編輯。 豐富的辦理查閱能力：系統(tǒng)應(yīng)對收發(fā)文的辦理情況提供豐富的查詢功能，可以按多個關(guān)健字查詢以了解收發(fā)文的辦理情況 。 消息提醒與查看跟蹤：系統(tǒng)在收發(fā)文的辦理過程中提供短信及即時通信的彈出對話框等手段提醒下一辦理人，并可以通過短信方式提醒所有收文用戶并能夠跟蹤用戶的收文情況。 財務(wù)管理： 獨立于財務(wù)軟件的簡單財務(wù)管理功能，實現(xiàn) 公務(wù)卡報銷預(yù)約 、 催繳借款、財務(wù)制度查詢、財務(wù)報表查詢功能 。有利于增加透明度， 方便財務(wù)管理工作的開展 。 其 主要功能 如下 ： 1） 公務(wù)卡報銷預(yù)約：職工在線提交 大額報銷 申請 時 ， 需提 前 3 日預(yù)約。 2） 借款管理：職工在線提交申請， 經(jīng)主管所長審批 后到財務(wù)科 借 款，在相關(guān)工作完成后，提供自動催繳的功能，自動提醒督 促經(jīng)辦人員及時歸還 報銷 。 3） 財務(wù)制度：各項財務(wù)規(guī)章制度查詢 ； 4） 財務(wù)報表：財務(wù)各類報表、匯總表、分析等的在線查詢功能 。 要求根據(jù)職工的崗位及職責(zé)嚴(yán)格控制查看的權(quán)限。 5）公告通知：發(fā)布重要通知。 行政管理 其主要功能包括： 1）值班管理：可對我單位的值班任務(wù)進行排班，建立行政值班表， 7 并在通知公告欄目中自動顯示；對每月值班明細進行查詢；提交換班申請可完成與其他職工換班的任務(wù)，換班申請執(zhí)行情況可在“換班待辦”或“換班查詢”中查看。 2）會議管理：實現(xiàn)會務(wù)信息、會議紀(jì)要、會議資源的統(tǒng)一安排和管理，提供會議計 劃、安排、人員、時間、場地、會議通知、會議紀(jì)要管理等會議全過程的自動化管理功能。它包括起草會議 (會議室資源申請和分配 )、 會議文檔、會議紀(jì)要 三 個部分。 點擊“起草會議”，可以新建一個會議申請。會議申請將按照會議管理員設(shè)置的流程進行傳遞，經(jīng)過審批人審批后可以選擇發(fā)布到與會者的待辦事務(wù)和公告板中。會議文檔是會議申請列表的顯示界面。會議紀(jì)要由會議管理人創(chuàng)建或由會議主辦人員填寫提交，會議管理人由系統(tǒng)管理員指定。普通用戶僅能夠查閱相應(yīng)的會議紀(jì)要。會議主辦人員在會議申請經(jīng)過審批后，可以填寫相應(yīng)會議的紀(jì)要文檔。 3） 外出開會、培訓(xùn)管理：包括登記、審批、報銷管理。 4） 科室年鑒管理：業(yè)務(wù)辦發(fā)出通知，各科室按要求將年鑒所需內(nèi)容填寫說明，通過附件方式上報 ，并提供與科室就撰稿內(nèi)容隨時交流功能 。 5）投訴信訪：投訴信訪案件登記、審批及處理意見 、 處理 情況反饋的管理功能。 6)任務(wù)分派管理 提供任務(wù)分配和下達，可以對各級任務(wù)的下達、執(zhí)行、完成情況追蹤并結(jié)合日程安排的實現(xiàn)綜合任務(wù)分派。 可以規(guī)范監(jiān)督員每天的工作內(nèi)容，并為工作完成情況提供參考，對領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)完成情況進行跟蹤，并與監(jiān)督員考評、日常監(jiān)督執(zhí)法的 8 系統(tǒng)可以無縫銜接。 人事 管理 其主要功能包括： 1）規(guī)章制度：用于查看我單位已建立的各項規(guī)章制度。系統(tǒng)管理員擁有新增、修改、刪除各項規(guī)章制度的權(quán)限。 2）工資審批：提供全所職工工資錄入功能，錄入員錄入后提交 綜合辦主任審核后報所 領(lǐng)導(dǎo)審 批 ，審核通過后 可 以 通過 表單形式打印。 3）人員流動：在出現(xiàn)職工變動工作崗位的情況時，由綜合辦向職工原來所在科室、去往科室及相關(guān)職能科室發(fā)出通知，各科室在接到通知后，完成職責(zé)內(nèi)工作，并向綜合辦報送回執(zhí)。 4） 各科人員情況：建立我所職工檔案數(shù)據(jù)庫，管理員通過崗位設(shè)置欄目中的新增、修改、刪除操作完成職工檔案數(shù) 據(jù)庫的建立，職工按照崗位及職責(zé)所賦予的權(quán)限對職工檔案進行查詢。 5） 請假與銷假：按所領(lǐng)導(dǎo)、中層干部、普通職工分類向主管領(lǐng)導(dǎo)提交申請，申請通過后報綜合辦審核歸檔。假
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