項(xiàng)目?jī)?nèi)容及要求-文庫吧資料
2025-04-11 00:06本頁面
【正文】 其主要功能包括： 1）規(guī)章制度：用于查看我單位已建立的各項(xiàng)規(guī)章制度。 6)任務(wù)分派管理 提供任務(wù)分配和下達(dá)，可以對(duì)各級(jí)任務(wù)的下達(dá)、執(zhí)行、完成情況追蹤并結(jié)合日程安排的實(shí)現(xiàn)綜合任務(wù)分派。 4） 科室年鑒管理：業(yè)務(wù)辦發(fā)出通知，各科室按要求將年鑒所需內(nèi)容填寫說明，通過附件方式上報(bào) ，并提供與科室就撰稿內(nèi)容隨時(shí)交流功能 。會(huì)議主辦人員在會(huì)議申請(qǐng)經(jīng)過審批后，可以填寫相應(yīng)會(huì)議的紀(jì)要文檔。會(huì)議紀(jì)要由會(huì)議管理人創(chuàng)建或由會(huì)議主辦人員填寫提交，會(huì)議管理人由系統(tǒng)管理員指定。會(huì)議申請(qǐng)將按照會(huì)議管理員設(shè)置的流程進(jìn)行傳遞，經(jīng)過審批人審批后可以選擇發(fā)布到與會(huì)者的待辦事務(wù)和公告板中。它包括起草會(huì)議 (會(huì)議室資源申請(qǐng)和分配 )、 會(huì)議文檔、會(huì)議紀(jì)要 三 個(gè)部分。 行政管理 其主要功能包括： 1）值班管理：可對(duì)我單位的值班任務(wù)進(jìn)行排班，建立行政值班表， 7 并在通知公告欄目中自動(dòng)顯示；對(duì)每月值班明細(xì)進(jìn)行查詢；提交換班申請(qǐng)可完成與其他職工換班的任務(wù)，換班申請(qǐng)執(zhí)行情況可在“換班待辦”或“換班查詢”中查看。 要求根據(jù)職工的崗位及職責(zé)嚴(yán)格控制查看的權(quán)限。 2） 借款管理：職工在線提交申請(qǐng)， 經(jīng)主管所長(zhǎng)審批 后到財(cái)務(wù)科 借 款，在相關(guān)工作完成后，提供自動(dòng)催繳的功能，自動(dòng)提醒督 促經(jīng)辦人員及時(shí)歸還 報(bào)銷 。有利于增加透明度， 方便財(cái)務(wù)管理工作的開展 。 消息提醒與查看跟蹤：系統(tǒng)在收發(fā)文的辦理過程中提供短信及即時(shí)通信的彈出對(duì)話框等手段提醒下一辦理人，并可以通過短信方式提醒所有收文用戶并能夠跟蹤用戶的收文情況。 Word 編輯：發(fā) 文與文件送審簽發(fā)功能等支持 Word 編輯。管理員可以自己設(shè)計(jì)自己?jiǎn)挝坏母黝惣t頭文件格式，在發(fā)文流轉(zhuǎn)中，用戶可以將編輯好的正文直接套用模板，將文號(hào)等信息加載到正文中，支持對(duì)公文的打印與套打。 4）公文設(shè)置：支持對(duì)各種公文屬性的配置，包括公文種類、文號(hào)、收文單位、主題詞等，支持公文模板、辦簽?zāi)０?、批示語的維護(hù)。 2）收 文管理：實(shí)現(xiàn)單位內(nèi)部 各級(jí)各類黨政文件、便函、電話通知記錄 的收文管理，包含收文、簽收、登記、擬辦、批辦、承辦、歸檔等整個(gè)流程，工作流程及權(quán)限可以靈活控制和修改，并自動(dòng)進(jìn)行流程跟蹤、催辦、查辦。系統(tǒng)管理員可為不同的用戶開設(shè)討論區(qū)。 7）個(gè)人設(shè)定：提供對(duì)個(gè)人賬號(hào)的維護(hù)及個(gè)性化操作應(yīng)用界面設(shè)置。 6）電子郵件系統(tǒng)：電子郵件系統(tǒng)提供了面向內(nèi)部網(wǎng)的郵件管理功能，包括收件、發(fā)件、信箋和聯(lián)系人的管理、過濾、自動(dòng)回復(fù)等自動(dòng)化功能，是辦公自動(dòng)化必不可少的模塊之一。 4）工作日志：提供職工本人工作日志記錄功能，可進(jìn)行日常辦公的工作摘要記錄，并提供強(qiáng)大的檢索功能。 3）工作安排：提供全功能的個(gè)人和科室日程安排。重要信息的標(biāo)題可以隨時(shí)在界面右側(cè)滾動(dòng)顯示，點(diǎn)擊查看。系統(tǒng)盡量具備不用二次開發(fā)就能采集異構(gòu)系統(tǒng)數(shù)據(jù)的功能，所有采集的數(shù)據(jù)可生成用瀏覽器查看的 WEB 報(bào)表。業(yè)務(wù)系統(tǒng)相關(guān)的數(shù)據(jù)可由用戶自行開發(fā)接口，或手工錄入（支持 EXCEL 數(shù)據(jù)導(dǎo)入或XML數(shù)據(jù)交換），或自動(dòng)更新數(shù)據(jù)庫，開發(fā)商提供通用的處理方式。 報(bào)表組件 將報(bào)表處理邏輯從業(yè)務(wù)系統(tǒng)中剝離出來，作為獨(dú)立的通用報(bào)表系統(tǒng)為 OA 系統(tǒng)提供報(bào)表處理邏輯服務(wù)。 文檔發(fā)布與查看組件 系統(tǒng)中所有的欄目，文檔（ HTML 文件）都應(yīng)該有屬性（相當(dāng)于在資源管理 器中查看文檔屬性時(shí)，實(shí)現(xiàn)的高級(jí)屬性），重點(diǎn)是版本和權(quán)限，并可以根據(jù)屬性來控制文檔的存取和修改。 （ 七 ）采用現(xiàn)代通訊技術(shù)（如短信息通知）等 3 無 、建設(shè)內(nèi)容 ： （一）基礎(chǔ)應(yīng)用平臺(tái) 建 設(shè)一個(gè)靈活適用、穩(wěn)定可靠的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)，關(guān)鍵在于系統(tǒng)良好的基礎(chǔ)應(yīng)用平臺(tái)，其要為應(yīng)用系統(tǒng)開發(fā)提供各種業(yè)務(wù)集成通用組件，可根據(jù)用戶需要靈活選取，通過簡(jiǎn)單配置即可實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)應(yīng)用。 （ 六 ）建立數(shù)據(jù)安全機(jī)制，對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行備份與恢復(fù)。 （八）可維護(hù)性： 系統(tǒng)應(yīng)具有良好的結(jié)構(gòu)，各個(gè)部分應(yīng)有明確和完整的定義，盡量實(shí)現(xiàn)模塊化架構(gòu)，使得局部的修改不影響全局和其他部分的結(jié)構(gòu)和運(yùn)行。對(duì)該系統(tǒng)的非核心代碼，應(yīng)該開放，并提供規(guī)范的數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)，接口規(guī)范。 （五）易使用性： 主要體現(xiàn)在兩個(gè)方面：一是應(yīng)用界面簡(jiǎn)捷、直觀，盡量減少菜單的層次和不必要的點(diǎn)擊操作，用戶在使用時(shí)一目了然，便 2 于快速掌握系統(tǒng)操作方
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