【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 、作為學(xué)院窗口部門，要切實(shí)強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)，樹立服務(wù)觀 念，不斷提高服務(wù)質(zhì)量，使學(xué)院辦公室真正成為學(xué)院的一個(gè)窗口。 五、做好學(xué)院以及辦公室網(wǎng)站的建設(shè)工作，進(jìn)一步完善豐富學(xué)院網(wǎng)頁(yè)內(nèi)容，充分宣傳學(xué)院的各項(xiàng)工作，樹立學(xué)院的良好形象。 六、做好外事工作。加強(qiáng)與國(guó)外院校的友好交流，做好各類交流與合作項(xiàng)目的落實(shí)工作，拓寬對(duì)外交往渠道，提升我院在國(guó)際上的影響；進(jìn)一步加強(qiáng)高層次的國(guó)際合作與交流，著力于引進(jìn)新的辦學(xué)理念和優(yōu)質(zhì)教育資源，積極創(chuàng)造條件開展多種形式的合作辦學(xué)；配合系部做好中加合作班的各類工作；做好新一輪外藉教師聘用工作，加強(qiáng)與外籍教師的溝通交流，全心全意做好服務(wù)工作；配合公安機(jī)關(guān)做好外藉教師的管理工作。 七、健全完善院辦各類規(guī)章制度，明確部門崗位職責(zé)；做好學(xué)院檔案文件的歸檔借閱工作；配合學(xué)院做好院務(wù)公開工作以及信訪接待工作，使學(xué)院民主管理落實(shí)到實(shí)處。 八、做好學(xué)院每周工作計(jì)劃的安排，及時(shí)與相關(guān)部門聯(lián)系溝通，確保學(xué)院工作順利開展。 九、做好學(xué)院車輛的調(diào)度管理工作，為學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)以及全院教職員工提供工作便利；做好車輛的正常維護(hù)、保養(yǎng)以及年檢工作，車管人員保證每月組織全體駕駛員進(jìn)行安全教育，增強(qiáng)安全意識(shí)。 十、協(xié)調(diào)保衛(wèi)處做好新老校區(qū)的安全保衛(wèi)工作，做好行政值班管理，及時(shí)整治安全隱患，確保學(xué)院安 全穩(wěn)定。 學(xué)院辦公室 篇四：學(xué)院辦公室工作計(jì)劃 辦公室工作計(jì)劃 前言：由于缺少工作經(jīng)驗(yàn)，加上辦公室剛成立不久，所以存在制度上的不完善，人員安排的不合理，辦公室效率需進(jìn)一步提高等一系列問題，所以制定一份工作計(jì)劃以完善辦公室的制度以及接下來各項(xiàng)事情的安排 計(jì)劃： 一、關(guān)于活動(dòng)室的布置 鑒于我們的活動(dòng)室是與化工院共同使用，上周星期天晚上與化工院辦公室主任商討的結(jié)果，雙方于星期五之前寫好一份《活動(dòng)室公約》以及活動(dòng)室設(shè)計(jì)方案，在星期五晚上到 活動(dòng)室商討，綜合雙方的意見，求同存異。 方案內(nèi)容要包括活動(dòng)室的裝飾，分配，以及經(jīng)費(fèi)預(yù)算。公約內(nèi)容要協(xié)調(diào)好以后活動(dòng)室使用時(shí)會(huì)遇到的時(shí)間上的沖突，物品的使用，以及活動(dòng)室的衛(wèi)生問題。 由于之前外院放在活動(dòng)室的東西搬走，現(xiàn)在活動(dòng)室空蕩蕩的，造成了同學(xué)們開會(huì)的不方便，與化工院辦公室主任商討后，我們決定于星期六或者星期天先去把桌子和椅子買回來，以方便開會(huì)的需要。在這之前，要先向?qū)W長(zhǎng)學(xué)姐了解東西在哪里買以及有哪些是辦公室必備的物品。 二、關(guān)于兩委工作制度的制定 在星期三開會(huì)前些 好兩委制度的草稿，開會(huì)時(shí)與各部門及輔導(dǎo)員 商討修改意見和要添加的規(guī)定。 兩委工作制度應(yīng)該包含規(guī)定每周例會(huì)的時(shí)間和環(huán)節(jié)，會(huì)議上要遵守規(guī)定，兩委消息的傳達(dá)機(jī)制，以及做好每周工作計(jì)劃，提高兩委的辦事效率。 三、關(guān)于辦公室自身制度的建立 盡快做好物品借用表格，完善物品的管理制度 辦公室負(fù)責(zé)例會(huì)的點(diǎn)名與記錄工作，設(shè)計(jì)一份會(huì)議記錄表 關(guān)于以后活動(dòng)室的衛(wèi)生做好安排 做好經(jīng)費(fèi)管理工作，每周整理一次發(fā)票，并做好電子稿 等活動(dòng)室布置完后，做一份物品清單以便更好的管理年級(jí)財(cái)產(chǎn)。 協(xié)調(diào)以后各部門開展的活動(dòng)，以及策劃書等資料的管理。 四、關(guān)于籃球賽 做好籃球賽的后勤工作，保證每次運(yùn)動(dòng)員喝的水和飲料等及時(shí)送達(dá)。 做好賽后藥品，塑料杯，剩余飲料等物品的收集，場(chǎng)地垃圾的清理工作。篇五：學(xué)院辦公室 20212021 學(xué)年下學(xué)期工作計(jì)劃 2021－2021 學(xué)下學(xué)期辦公室工作計(jì)劃按照學(xué)院對(duì)辦公室工作的要求，根據(jù)學(xué)院 2021 年工作思路的精神，以學(xué)院的中心工作為重點(diǎn)，結(jié)合我辦工作的實(shí)際情況，本 著求真務(wù)實(shí)的工作態(tài)度和開拓創(chuàng)新的精神來開展好全年工作，特制訂 2021 年辦公室工作計(jì)劃： 一、指導(dǎo)思想以學(xué)?？傮w工作部署為指針，以教育教學(xué)工作為中心，以“運(yùn)轉(zhuǎn)有序、協(xié)調(diào)有力、督促有效、服務(wù)到位”為目標(biāo)，樹立以人為本的理念，貫徹服務(wù)宗旨，發(fā)揮協(xié)調(diào)作用，抓好內(nèi)部建設(shè)，努力提高素質(zhì)，在全校教職工的支持和配合下，有目的、有條理、高效益地開展工作，為學(xué)校提質(zhì)量、創(chuàng)成績(jī)而服務(wù)。 二、具體工作措施 加強(qiáng)辦公室建設(shè)，創(chuàng)建優(yōu)秀工作團(tuán)體 加大對(duì)辦公室人員的培訓(xùn)力度，制定好辦公室學(xué)習(xí)計(jì)劃，特別注重平時(shí)在工作崗位的學(xué)習(xí)和提高，力爭(zhēng)通過多途徑提高辦公室人員的理論修養(yǎng)和實(shí)際工作額能力，力創(chuàng)學(xué)習(xí)型辦公室。 加強(qiáng)溝通協(xié)調(diào)，營(yíng)造好的工作環(huán)境 對(duì)內(nèi)，辦公室工作事務(wù)繁雜，每天都需要處理大量的工作，靠一個(gè)人一只腦袋很難全部解決。因此，今年等人員到崗到位后，首先要明確責(zé)任分工，確保工作無間隙、事事有人抓。辦公室人員要能夠做到在職責(zé)分工范圍內(nèi)大膽負(fù)責(zé)，主動(dòng)工作，調(diào)動(dòng)大家的積極性，提高工作效率，保證辦公室工作的正常有序開展。要 不定時(shí)召開辦公室全體人員工作會(huì)議，明確每個(gè)人的崗位責(zé)任，工作任務(wù)， 做到分工明確，責(zé)任清晰。在開展工作時(shí)要注意與學(xué)院主要領(lǐng)導(dǎo)、主管領(lǐng)導(dǎo)溝通，充分把握領(lǐng)導(dǎo)的意圖，力求正確完成領(lǐng)導(dǎo)賦予的工作任務(wù)。通過在一起工作，辦公室全體人員要形成團(tuán)結(jié)做事，氣氛融洽，配合默契，互相支持，工作順心，心情舒暢的良好氛圍。 對(duì)外，學(xué)院辦公室是各處室之間溝通的橋梁，整合各處室之間的相關(guān)工作，上情下達(dá)，下情上曉，保證信息及時(shí)、準(zhǔn)確。在協(xié)調(diào)各處室矛盾中，要寬以待人，對(duì)人必須寬厚誠(chéng)懇，對(duì)事必須嚴(yán)謹(jǐn)認(rèn)真。只有這樣才能協(xié)調(diào)各處室之間的矛盾，使處室之間互相配合、互相協(xié)作，創(chuàng)造較好的工作環(huán)境。 履行基本職能，抓好辦公辦文辦事 （ 1）認(rèn)真做好公文的收、發(fā)工作。完善公文電子登記制度，和檔案管理銜接，做到登記及時(shí)，查詢方便，保管適當(dāng)；在收文方面，強(qiáng)化運(yùn)行時(shí)限意識(shí)，提高公文流轉(zhuǎn)時(shí)效；規(guī)范、強(qiáng)化公文審核把關(guān)工作，力爭(zhēng)做到從辦公室出去的公文無明顯錯(cuò)誤；根據(jù)辦公室人員分工，加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，提高文檔寫作能力。 （ 2）進(jìn)一步加強(qiáng)辦公用品、設(shè)備、耗材的規(guī)范管理，嚴(yán)格按照經(jīng)費(fèi)預(yù)算、主管領(lǐng)導(dǎo)審批的原則執(zhí)行，做到制度化、規(guī)范化和程序化。 （ 3）做好學(xué)院黨政聯(lián)席會(huì)議、日常工作會(huì)議和其它重要會(huì)議的記錄工作 。及時(shí)撰寫會(huì)議紀(jì)要并存檔，認(rèn)真做好上傳下達(dá)。 （ 4）提高文印質(zhì)量，盡可能滿足教職員工的文印需求，節(jié)約使用文印耗材，嚴(yán)格執(zhí)行登記制度，賬目清晰；做好收發(fā)工作，保證報(bào)刊雜志信件等及時(shí)送達(dá)；做好其他內(nèi)勤服務(wù)，保質(zhì)保量完成各項(xiàng)工作任務(wù)。 （ 5）完善重要的來信、來電、來件登記制度，根據(jù)信息來源和內(nèi)容恰當(dāng)及時(shí)地進(jìn)行處理，不拖辦，不敷衍，并及時(shí)處理好系統(tǒng)文件的呈報(bào)工作和文件匯簽程序。 （ 6）加強(qiáng)學(xué)院車輛管理，合理安排用車，最大限度地滿足院領(lǐng)導(dǎo)及教職工公務(wù)用車和教學(xué)活動(dòng)的需求。 規(guī)范文書 檔案，提高文檔服務(wù)水平 辦公室要加強(qiáng)對(duì)各部門形成的檔案資料的收集，在這個(gè)學(xué)期結(jié)束前完成對(duì)檔案材料的整理，完成 2021 年所形成檔案的建檔工作。要積極開發(fā)檔案信息資源，做好檔案的查閱利用工作，做好查閱登記。同時(shí)要加強(qiáng)組織培訓(xùn)，協(xié)助其他辦公室規(guī)范學(xué)院文書檔案的管理，進(jìn)一步完善文書檔案的收集、整理和歸檔。 樹立以人為本理念，盡力做好服務(wù)工作和接待工作辦公室是一個(gè)服務(wù)部門，必須牢固樹立“以人為本”的服務(wù)理念，以高度負(fù)責(zé)的態(tài)度，一絲不茍地做好服務(wù)工作。 2021 年，辦公室還將在兩個(gè)方面進(jìn)一步提高服務(wù)質(zhì) 量，一是做好會(huì)議通知的記錄和傳達(dá)，保證參會(huì)人員準(zhǔn)確掌握會(huì)議信息，及時(shí)參會(huì)；二是進(jìn)一步加強(qiáng)接待的服務(wù)工作，熱情和規(guī)范接待來我院視察的領(lǐng)導(dǎo)及各高校工作人員，提高在接待工作中樹立宣傳學(xué)院良好形象的意識(shí)，通過熱情、規(guī)范、周到的服務(wù)接待工作來展示學(xué)院的良好形象。 完善制度管理、促進(jìn)相關(guān)工作落實(shí) 隨著學(xué)院規(guī)模的擴(kuò)大，升本工作的臨近，必將迎來新的對(duì)外交流和改革發(fā)展，因此建立和完善學(xué)院相關(guān)制度，越發(fā)顯得必要和重要。近年來，學(xué)院在管理制度方面做出了不少的新舉措，取得了不少的新成果，如行政值班制度、輔導(dǎo)員工 作職責(zé)等均已文件形式發(fā)文存檔。 加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)、強(qiáng)化意識(shí)，為升本工作做好充分準(zhǔn)備 在學(xué)院的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下，明確本部門工作任務(wù)，繼續(xù)推進(jìn)“升本”建設(shè)工作，發(fā)揮組織協(xié)調(diào)、辦公室文印、信息資料管理等作用，為學(xué)院“升本”做好準(zhǔn)備工作?？傊?，在新的一年里，辦公室將在學(xué)院黨政領(lǐng)導(dǎo)的正確指導(dǎo)下，腳踏實(shí)地，勤奮工作，默默奉獻(xiàn)，為學(xué)院發(fā)展做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。 第四篇：行政辦公室工作總結(jié) 篇一：行政辦公室工作總結(jié)行政辦公室工作小結(jié) 行政工作，事無巨細(xì)，貴在用心。雖然行政工作事項(xiàng)繁多，其中還有一大部分還是比較瑣碎細(xì)微的事務(wù)，但是見微知著，各項(xiàng)行政工作的完成情況是行政工作人員個(gè)人工作能力和工作效率的體現(xiàn)。同時(shí)，也是公司整體運(yùn)行情況的側(cè)面體現(xiàn)。因此，做好行政工作體現(xiàn)在方方面面的服務(wù)保證和科學(xué)的管理思路相結(jié)合，下面就以下幾個(gè)方面進(jìn)行簡(jiǎn)要闡述。 一、加強(qiáng)基礎(chǔ)管理，創(chuàng)造良好工作環(huán)境。為領(lǐng)導(dǎo)和員工創(chuàng)造一個(gè)良好的工作環(huán)境是行政辦公室重要工作內(nèi)容之一。行政辦公室結(jié)合工作實(shí)際，認(rèn)真履行工作職責(zé)，加強(qiáng)與其他部門的協(xié)調(diào)與溝通，使行政辦公室基礎(chǔ) 管理工作基本實(shí)現(xiàn)了規(guī)范化，各項(xiàng)管理工作達(dá)到優(yōu)質(zhì)、高效，為公司各項(xiàng)工作的開展創(chuàng)造了良好條件。 如：做到了行政后勤、手續(xù)管理、會(huì)議管理、大事記管理、檔案管理、車輛管理、證照及公章管理等工作的清晰明確，嚴(yán)格規(guī)范；做到了發(fā)文件的準(zhǔn)確及時(shí)，并對(duì)領(lǐng)導(dǎo)批示的公文做到了及時(shí)處理，不拖拉；做到了辦公耗材管控及辦公設(shè)備維