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學(xué)院行政辦公室工作總結(jié)-文庫吧

2025-03-13 09:14 本頁面


【正文】 要求辦公室的每一位成員都要有較高的工作熱忱,認真的工作態(tài)度,以及敏銳的工作頭腦。為此,在新的學(xué)期我們將通過例會、集體活動等方式,提高成員的整體素質(zhì),增強部門成員的工作積極性。 二、財務(wù)及物品管理。鑒于這學(xué)期輪到我們學(xué)生會辦公室的同學(xué)管理辦公室,所以我建議有必要設(shè)立專職人員管理學(xué)生會辦公室具體的器材,與生活部協(xié)作對學(xué)生會的開支嚴(yán)格把關(guān)。對學(xué)生會的物品進行統(tǒng)計及維護,認真負責(zé)在學(xué)生會的各項活動中物品的購置工作。 三、文檔管理。文 檔管理以及整理各個學(xué)生會兄弟部門的工作資料作為學(xué)生會辦公室的一項重要的日常工作,在新學(xué)期我認為也應(yīng)該由專人負責(zé)學(xué)生會日常文件的印發(fā)與管理。同時以書面紙質(zhì)和電子檔兩種方式進行統(tǒng)一及時的整理與存檔。進一步規(guī)范文檔格式與文件管理。做到所有公務(wù)文件具有統(tǒng)一格式與樣板,使學(xué)生會文件管理規(guī)范化,統(tǒng)一化。 四、學(xué)院學(xué)生會各個部門活動以及事務(wù)通知。事務(wù)通知是辦公室開展工作的一個重要環(huán)節(jié),能否通知到位直接關(guān)系到學(xué)生會工作能否高效的進行。為此,我覺得我們辦公室將采取下面一系列措施,有效的確保工作效率。 及時傳達主席團的各類通知,使上級信息及時準(zhǔn)確傳達到下一級各部門,方便工作正常開 五、會議記錄。每次例會開始前,應(yīng)該及時并提早到場。如有特殊情況應(yīng)該向部長或者主席團請假。到場人員做好簽到工作。會議中認真做好記錄,同時將重要的、有意義的相關(guān)文件存檔。 以上作為本學(xué)期辦公室的初步計劃,如有欠缺的地方我們會盡快修復(fù) 張靈 2021年 3 月 2 日篇二:學(xué)院 2021 年辦公室工作計劃 職業(yè)學(xué)院 2021 年辦公室工作計劃 按照學(xué)院對辦公室工作的要求,根據(jù)學(xué)院 2021 年工 作思路的精神,以學(xué)院的中心工作為重點,結(jié)合我辦工作的實際情況,本著求真務(wù)實工作態(tài)度和開拓創(chuàng)新的精神來開展好全年工作,特制定 2021 年辦公室工作計劃。 一、指導(dǎo)思想 以鄧小平理論、“三個代表”重要思想為指導(dǎo),認真貫徹黨的十七屆六中全會精神,全面落實《關(guān)于深化醫(yī)藥衛(wèi)生體制改革的意見》、《國家中長期教育改革和發(fā)展規(guī)劃綱要》及全國醫(yī)學(xué)教育改革工作會議精神,堅持科學(xué)發(fā)展觀,堅持學(xué)習(xí)先進的管理思想,加強內(nèi)部建設(shè),貫徹服務(wù)宗旨,發(fā)揮協(xié)調(diào)作用,上傳下達,內(nèi)引外聯(lián),為學(xué)院謀求新一輪的發(fā)展,實現(xiàn)改革發(fā)展全面轉(zhuǎn)型 做出貢獻。 二、具體工作措施 加強辦公室建設(shè)、創(chuàng)建優(yōu)秀工作團隊 一是要加大對辦公室人員的培訓(xùn)力度,制定好辦公室學(xué)習(xí)計劃,樹立終身學(xué)習(xí)的思想,組織業(yè)務(wù)培訓(xùn)或外出參觀等多形式的學(xué)習(xí),特別注重平時在工作崗位的學(xué)習(xí)和提高,做好學(xué)習(xí)記錄,注重撰寫學(xué)習(xí)心得和論文,力爭通過多途徑提高辦公室人員的理論修養(yǎng)和實際工作能力,爭創(chuàng)學(xué)習(xí)型辦公室;二是認真貫徹落實黨的十七屆六中全會精神,進一步增強黨員政治意識和責(zé)任意識,加強和改進意識形態(tài)工作,充分發(fā)揮黨在高校意識形態(tài)領(lǐng)域的主導(dǎo)作用。積極參加創(chuàng)先爭優(yōu)活動,按照黨委的要求 ,黨員發(fā)揮好先鋒模范作用,做好“五帶頭”;三是堅持不懈地抓好黨風(fēng)廉政建 設(shè),緊繃廉政建設(shè)的弦,要按照學(xué)院制定的黨風(fēng)廉政建設(shè)和行業(yè)作風(fēng)建設(shè)的要求,做好各項工作,特別是在辦公室分管的接待等相關(guān)工作中,公私分明,廉潔自律。按學(xué)院要求做好院務(wù)公開工作,做自覺遵守廉政紀(jì)律的模范;四是加強對辦公室人員的思想政治建設(shè),做到愛校如家、愛崗敬業(yè)、勤奮務(wù)實,每項工作都以高、嚴(yán)、全、細來要求,每個人都有全局觀念,自覺維護辦公室的整體形象,營造和諧的工作環(huán)境,創(chuàng)建優(yōu)秀的辦公室團隊。 加強溝通協(xié)調(diào)、營造好的工作環(huán)境 一是做各處室之間溝通的橋梁,整合各處室之間的相關(guān)工作,上情下達,下情 上曉,保證信息及時、準(zhǔn)確;二是注重調(diào)查研究,為學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)決策提供信息,在求實、務(wù)實、落實上下功夫;三是在協(xié)調(diào)過程中,要團結(jié)同志,寬以待人,大事講原則,小事講風(fēng)格,對人必須寬厚誠懇,對事必須嚴(yán)謹(jǐn)認真。只有這樣,才能協(xié)調(diào)各處室之間的矛盾、職工與領(lǐng)導(dǎo)之間的矛盾,同時通過溝通,使處室之間互相配合、互相協(xié)作,創(chuàng)造較好的工作環(huán)境,保證全院工作一盤棋。 開展有效督導(dǎo)、確保工作任務(wù)落實 學(xué)院各項工作的順利進行,離不開辦公室對相關(guān)工作的督導(dǎo)。特別是對于校領(lǐng)導(dǎo)碰頭會、校務(wù)會、辦公會等會議精 神的傳達, 辦公室不僅要做到及時、準(zhǔn)確,而且要抓好各項會議及文件精神的落實;對于需要其他部門配合完成的工作,辦公室要第一時間了解工作進展的信息,并將信息反饋給院領(lǐng)導(dǎo);對于需要兩個及以上部門共同完成的工作,更應(yīng)做好協(xié)調(diào)督導(dǎo)工作,必要時提供幫助;對于督導(dǎo)過程中各部門提出的問題要及時傳達或幫助解決。只有這樣,領(lǐng)導(dǎo)布置的任務(wù)才能更好地落實。要根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)和學(xué)院工作需要,做好有關(guān)管理工作的調(diào)研,為領(lǐng)導(dǎo)提供積極的參考信息。 履行基本職能、抓好辦文辦會辦事 辦公室的基本職能就是辦文、辦會、辦事,辦公室工作人員必須具備 一定的政治理論水平、文字綜合能力,理解并掌握國家的有關(guān)方針政策,辦文要規(guī)范、及時、準(zhǔn)確,辦會要認真仔細,辦事要熱情周到。一是認真做好公文的收、發(fā)文工作。積極與省教育廳、市委市政府聯(lián)系,開通教育電子公文傳輸系統(tǒng)和長沙市委市政府收文系統(tǒng),及時接受上級文件和會議通知,進一步加強辦公自動化管理。堅持做好學(xué)院公文的起草、簽發(fā)、校對、印制、報送等工作,對上級來文 (包括電子公文和紙質(zhì)公文 )要認真做好接收、登記、批閱、傳送、催辦及文件管理等工作。辦文時,要認真遵守行文規(guī)則,遵守保密原則,杜絕差錯的發(fā)生,保證公文安全。要認真 擬定學(xué)院各類工作計劃總結(jié)、講話稿等相關(guān)文字資料,記錄好學(xué)院大事記,審核其他各職能辦公室報送的工作資料。要加強辦公自動化系統(tǒng)的建設(shè)工作,按照學(xué)院管理制度,引 導(dǎo)和推進學(xué)院自動化辦公;二是組織或者協(xié)助組織好學(xué)院工作會議,從會議通知的發(fā)放、會場的準(zhǔn)備、會議的組織召集、會議記錄、會議精神的傳達等都必須抓好落實,切實保障學(xué)院工作的正常開展;三是熱情周到地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的各種事情。對于教職工求助的事情,職責(zé)范圍內(nèi)的一定要熱情周到地辦好,職責(zé)之外的也要盡量多提供幫助。 規(guī)范文書檔案、提高文檔服務(wù)水平 嚴(yán)格按照《檔案法》和學(xué)院文書檔案管理制度的要求,認真做好文書檔案管理工作,確保檔案的完整和安全。辦公室要加強對各部門形成的檔案資料的收集,在 3 月底前完成材料收集工作;規(guī)范對檔案材料的鑒別、整理,上學(xué)期完成對 2021 年所形成檔案的建檔工作;要積極開發(fā)檔案信息資源,做好檔案的查閱利用工作,做好查閱登。同時要加強組織培訓(xùn),協(xié)助其他辦公室規(guī)范學(xué)院文書檔案的管理。進一步完善實物檔案的收集、整理和歸檔。 樹立人本理念、盡力做好服務(wù)工作和接待工作辦公室是一個服務(wù)部門,必須牢固樹立“以人為本”的服務(wù)理念, 以高度負責(zé)的態(tài)度,一絲不茍地做好服務(wù)工作。 2021 年,辦公室還將在兩個方面進一步提高服務(wù)質(zhì)量,一是做好會議通知的記錄和傳達,保證參會人員準(zhǔn)確掌握會議信息,及時參會;二是進一步加強接待的服務(wù)工作,熱情和規(guī)范接待來我院視察的領(lǐng)導(dǎo)以及兄弟學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)和同仁,提高在 接待工作中樹立宣傳學(xué)院良好形象的意識,通過精細、規(guī)范、熱情、周到的服務(wù)接待工作展示學(xué)院良好形象。 完善制度管理、促進相關(guān)工作落實隨著學(xué)院級別的提升、規(guī)模的擴大,必將迎來新的對外交流和改革發(fā)展,因此建立和完善學(xué)院相關(guān)制度,越發(fā)顯得必要和重 要。近年來,學(xué)院在制度管理方面做出了不少的新舉措,取得了不少的新成果,而這些舉措在現(xiàn)階段內(nèi)具有相當(dāng)?shù)纳Γ瑢χ笇?dǎo)以后的工作起到積極的作用,因此以文件形式發(fā)表就顯示出它的法律性、規(guī)范性和重要性。例如,行政值班制度、輔導(dǎo)員工作職責(zé)等,就要以文件形式發(fā)文存檔;辦公室要加強對文印中心的管理,確保各項文件資料及時、準(zhǔn)確、高質(zhì)量地印制,為教學(xué)和管理工作服務(wù),同時要規(guī)范工作流程,努力降低印制成本;要落實好行政值班制度,通過行政值班落實非正常上班時間的管理工作;要加強對辦公場所電話費用的管理與督導(dǎo),最大限度地降低學(xué)院辦公 電話費用;要加強對所屬辦公財產(chǎn)、設(shè)備的管理,提高設(shè)備的利用率;要加強成本核算管理,特別是要努力控制好所屬工作的預(yù)算費用;認真及時完成各類統(tǒng)計、報表上報工作。組織匯總學(xué)院各種基本情況、數(shù)據(jù),按時向上級教育行政部門和統(tǒng)計部門上報學(xué)院各類工作報表。 加強校園文化建設(shè)和信息化建設(shè)、彰顯學(xué)院辦學(xué)特色篇三:高校學(xué)院辦公室工作計劃 學(xué)院辦公室 2021 工作計劃 2021 年,院辦將緊緊圍繞學(xué)院黨政工作要點,繼續(xù)保持評估優(yōu)良作風(fēng),強化整改,不斷提高工作質(zhì)量和工作水平,以團結(jié)、務(wù)實、高效、創(chuàng)新的工作作風(fēng),全心全 意為教職工服務(wù)、為部門服務(wù)、為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)。 一、學(xué)院辦公室是學(xué)院黨委辦公室、行政辦公室和外事辦公室三辦合一的綜合辦事機構(gòu),應(yīng)積極開展部門思想政治理論學(xué)習(xí),努力學(xué)習(xí)黨與國家方針政策,不斷提高全體人員的政治素質(zhì)和思想覺悟,為各類工作的開展打好堅實的基礎(chǔ)。 二、 2021年是學(xué)院評估整改年,院辦要進一步對照評估指標(biāo)體系,根據(jù)專家組反饋意見,制定整改方案,加強評估整改力度,對照示范性高職院校的評審條件,找差距、訂措施、明目標(biāo)、抓落實,不斷提升學(xué)院的辦學(xué)水平。 三、今年四月學(xué)院將召開無錫工藝職業(yè)技術(shù)學(xué)院首屆黨員大會,總結(jié) 2021 年 4 月黨委成立以來的工作經(jīng)驗,明確奮斗目標(biāo)、振奮精神、發(fā)揮黨員先鋒模范作用,團結(jié)全院師生,使學(xué)院的各項工作邁上新的臺階。院辦要加強部門思想建設(shè),組織建設(shè)和作風(fēng)建設(shè),配合其他部門做好相關(guān)工作。同時,全面貫徹落實《江蘇省普通高等學(xué)?;鶎咏M織建設(shè)工作考核實施意見》,迎接全省高?;鶎狱h組織建設(shè)工作的考核和評估。 四
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