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學(xué)院行政辦公室工作總結(jié)-文庫(kù)吧

2025-03-13 09:14 本頁(yè)面


【正文】 要求辦公室的每一位成員都要有較高的工作熱忱,認(rèn)真的工作態(tài)度,以及敏銳的工作頭腦。為此,在新的學(xué)期我們將通過(guò)例會(huì)、集體活動(dòng)等方式,提高成員的整體素質(zhì),增強(qiáng)部門(mén)成員的工作積極性。 二、財(cái)務(wù)及物品管理。鑒于這學(xué)期輪到我們學(xué)生會(huì)辦公室的同學(xué)管理辦公室,所以我建議有必要設(shè)立專(zhuān)職人員管理學(xué)生會(huì)辦公室具體的器材,與生活部協(xié)作對(duì)學(xué)生會(huì)的開(kāi)支嚴(yán)格把關(guān)。對(duì)學(xué)生會(huì)的物品進(jìn)行統(tǒng)計(jì)及維護(hù),認(rèn)真負(fù)責(zé)在學(xué)生會(huì)的各項(xiàng)活動(dòng)中物品的購(gòu)置工作。 三、文檔管理。文 檔管理以及整理各個(gè)學(xué)生會(huì)兄弟部門(mén)的工作資料作為學(xué)生會(huì)辦公室的一項(xiàng)重要的日常工作,在新學(xué)期我認(rèn)為也應(yīng)該由專(zhuān)人負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)日常文件的印發(fā)與管理。同時(shí)以書(shū)面紙質(zhì)和電子檔兩種方式進(jìn)行統(tǒng)一及時(shí)的整理與存檔。進(jìn)一步規(guī)范文檔格式與文件管理。做到所有公務(wù)文件具有統(tǒng)一格式與樣板,使學(xué)生會(huì)文件管理規(guī)范化,統(tǒng)一化。 四、學(xué)院學(xué)生會(huì)各個(gè)部門(mén)活動(dòng)以及事務(wù)通知。事務(wù)通知是辦公室開(kāi)展工作的一個(gè)重要環(huán)節(jié),能否通知到位直接關(guān)系到學(xué)生會(huì)工作能否高效的進(jìn)行。為此,我覺(jué)得我們辦公室將采取下面一系列措施,有效的確保工作效率。 及時(shí)傳達(dá)主席團(tuán)的各類(lèi)通知,使上級(jí)信息及時(shí)準(zhǔn)確傳達(dá)到下一級(jí)各部門(mén),方便工作正常開(kāi) 五、會(huì)議記錄。每次例會(huì)開(kāi)始前,應(yīng)該及時(shí)并提早到場(chǎng)。如有特殊情況應(yīng)該向部長(zhǎng)或者主席團(tuán)請(qǐng)假。到場(chǎng)人員做好簽到工作。會(huì)議中認(rèn)真做好記錄,同時(shí)將重要的、有意義的相關(guān)文件存檔。 以上作為本學(xué)期辦公室的初步計(jì)劃,如有欠缺的地方我們會(huì)盡快修復(fù) 張靈 2021年 3 月 2 日篇二:學(xué)院 2021 年辦公室工作計(jì)劃 職業(yè)學(xué)院 2021 年辦公室工作計(jì)劃 按照學(xué)院對(duì)辦公室工作的要求,根據(jù)學(xué)院 2021 年工 作思路的精神,以學(xué)院的中心工作為重點(diǎn),結(jié)合我辦工作的實(shí)際情況,本著求真務(wù)實(shí)工作態(tài)度和開(kāi)拓創(chuàng)新的精神來(lái)開(kāi)展好全年工作,特制定 2021 年辦公室工作計(jì)劃。 一、指導(dǎo)思想 以鄧小平理論、“三個(gè)代表”重要思想為指導(dǎo),認(rèn)真貫徹黨的十七屆六中全會(huì)精神,全面落實(shí)《關(guān)于深化醫(yī)藥衛(wèi)生體制改革的意見(jiàn)》、《國(guó)家中長(zhǎng)期教育改革和發(fā)展規(guī)劃綱要》及全國(guó)醫(yī)學(xué)教育改革工作會(huì)議精神,堅(jiān)持科學(xué)發(fā)展觀,堅(jiān)持學(xué)習(xí)先進(jìn)的管理思想,加強(qiáng)內(nèi)部建設(shè),貫徹服務(wù)宗旨,發(fā)揮協(xié)調(diào)作用,上傳下達(dá),內(nèi)引外聯(lián),為學(xué)院謀求新一輪的發(fā)展,實(shí)現(xiàn)改革發(fā)展全面轉(zhuǎn)型 做出貢獻(xiàn)。 二、具體工作措施 加強(qiáng)辦公室建設(shè)、創(chuàng)建優(yōu)秀工作團(tuán)隊(duì) 一是要加大對(duì)辦公室人員的培訓(xùn)力度,制定好辦公室學(xué)習(xí)計(jì)劃,樹(shù)立終身學(xué)習(xí)的思想,組織業(yè)務(wù)培訓(xùn)或外出參觀等多形式的學(xué)習(xí),特別注重平時(shí)在工作崗位的學(xué)習(xí)和提高,做好學(xué)習(xí)記錄,注重撰寫(xiě)學(xué)習(xí)心得和論文,力爭(zhēng)通過(guò)多途徑提高辦公室人員的理論修養(yǎng)和實(shí)際工作能力,爭(zhēng)創(chuàng)學(xué)習(xí)型辦公室;二是認(rèn)真貫徹落實(shí)黨的十七屆六中全會(huì)精神,進(jìn)一步增強(qiáng)黨員政治意識(shí)和責(zé)任意識(shí),加強(qiáng)和改進(jìn)意識(shí)形態(tài)工作,充分發(fā)揮黨在高校意識(shí)形態(tài)領(lǐng)域的主導(dǎo)作用。積極參加創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)活動(dòng),按照黨委的要求 ,黨員發(fā)揮好先鋒模范作用,做好“五帶頭”;三是堅(jiān)持不懈地抓好黨風(fēng)廉政建 設(shè),緊繃廉政建設(shè)的弦,要按照學(xué)院制定的黨風(fēng)廉政建設(shè)和行業(yè)作風(fēng)建設(shè)的要求,做好各項(xiàng)工作,特別是在辦公室分管的接待等相關(guān)工作中,公私分明,廉潔自律。按學(xué)院要求做好院務(wù)公開(kāi)工作,做自覺(jué)遵守廉政紀(jì)律的模范;四是加強(qiáng)對(duì)辦公室人員的思想政治建設(shè),做到愛(ài)校如家、愛(ài)崗敬業(yè)、勤奮務(wù)實(shí),每項(xiàng)工作都以高、嚴(yán)、全、細(xì)來(lái)要求,每個(gè)人都有全局觀念,自覺(jué)維護(hù)辦公室的整體形象,營(yíng)造和諧的工作環(huán)境,創(chuàng)建優(yōu)秀的辦公室團(tuán)隊(duì)。 加強(qiáng)溝通協(xié)調(diào)、營(yíng)造好的工作環(huán)境 一是做各處室之間溝通的橋梁,整合各處室之間的相關(guān)工作,上情下達(dá),下情 上曉,保證信息及時(shí)、準(zhǔn)確;二是注重調(diào)查研究,為學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)決策提供信息,在求實(shí)、務(wù)實(shí)、落實(shí)上下功夫;三是在協(xié)調(diào)過(guò)程中,要團(tuán)結(jié)同志,寬以待人,大事講原則,小事講風(fēng)格,對(duì)人必須寬厚誠(chéng)懇,對(duì)事必須嚴(yán)謹(jǐn)認(rèn)真。只有這樣,才能協(xié)調(diào)各處室之間的矛盾、職工與領(lǐng)導(dǎo)之間的矛盾,同時(shí)通過(guò)溝通,使處室之間互相配合、互相協(xié)作,創(chuàng)造較好的工作環(huán)境,保證全院工作一盤(pán)棋。 開(kāi)展有效督導(dǎo)、確保工作任務(wù)落實(shí) 學(xué)院各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行,離不開(kāi)辦公室對(duì)相關(guān)工作的督導(dǎo)。特別是對(duì)于校領(lǐng)導(dǎo)碰頭會(huì)、校務(wù)會(huì)、辦公會(huì)等會(huì)議精 神的傳達(dá), 辦公室不僅要做到及時(shí)、準(zhǔn)確,而且要抓好各項(xiàng)會(huì)議及文件精神的落實(shí);對(duì)于需要其他部門(mén)配合完成的工作,辦公室要第一時(shí)間了解工作進(jìn)展的信息,并將信息反饋給院領(lǐng)導(dǎo);對(duì)于需要兩個(gè)及以上部門(mén)共同完成的工作,更應(yīng)做好協(xié)調(diào)督導(dǎo)工作,必要時(shí)提供幫助;對(duì)于督導(dǎo)過(guò)程中各部門(mén)提出的問(wèn)題要及時(shí)傳達(dá)或幫助解決。只有這樣,領(lǐng)導(dǎo)布置的任務(wù)才能更好地落實(shí)。要根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)和學(xué)院工作需要,做好有關(guān)管理工作的調(diào)研,為領(lǐng)導(dǎo)提供積極的參考信息。 履行基本職能、抓好辦文辦會(huì)辦事 辦公室的基本職能就是辦文、辦會(huì)、辦事,辦公室工作人員必須具備 一定的政治理論水平、文字綜合能力,理解并掌握國(guó)家的有關(guān)方針政策,辦文要規(guī)范、及時(shí)、準(zhǔn)確,辦會(huì)要認(rèn)真仔細(xì),辦事要熱情周到。一是認(rèn)真做好公文的收、發(fā)文工作。積極與省教育廳、市委市政府聯(lián)系,開(kāi)通教育電子公文傳輸系統(tǒng)和長(zhǎng)沙市委市政府收文系統(tǒng),及時(shí)接受上級(jí)文件和會(huì)議通知,進(jìn)一步加強(qiáng)辦公自動(dòng)化管理。堅(jiān)持做好學(xué)院公文的起草、簽發(fā)、校對(duì)、印制、報(bào)送等工作,對(duì)上級(jí)來(lái)文 (包括電子公文和紙質(zhì)公文 )要認(rèn)真做好接收、登記、批閱、傳送、催辦及文件管理等工作。辦文時(shí),要認(rèn)真遵守行文規(guī)則,遵守保密原則,杜絕差錯(cuò)的發(fā)生,保證公文安全。要認(rèn)真 擬定學(xué)院各類(lèi)工作計(jì)劃總結(jié)、講話稿等相關(guān)文字資料,記錄好學(xué)院大事記,審核其他各職能辦公室報(bào)送的工作資料。要加強(qiáng)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的建設(shè)工作,按照學(xué)院管理制度,引 導(dǎo)和推進(jìn)學(xué)院自動(dòng)化辦公;二是組織或者協(xié)助組織好學(xué)院工作會(huì)議,從會(huì)議通知的發(fā)放、會(huì)場(chǎng)的準(zhǔn)備、會(huì)議的組織召集、會(huì)議記錄、會(huì)議精神的傳達(dá)等都必須抓好落實(shí),切實(shí)保障學(xué)院工作的正常開(kāi)展;三是熱情周到地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的各種事情。對(duì)于教職工求助的事情,職責(zé)范圍內(nèi)的一定要熱情周到地辦好,職責(zé)之外的也要盡量多提供幫助。 規(guī)范文書(shū)檔案、提高文檔服務(wù)水平 嚴(yán)格按照《檔案法》和學(xué)院文書(shū)檔案管理制度的要求,認(rèn)真做好文書(shū)檔案管理工作,確保檔案的完整和安全。辦公室要加強(qiáng)對(duì)各部門(mén)形成的檔案資料的收集,在 3 月底前完成材料收集工作;規(guī)范對(duì)檔案材料的鑒別、整理,上學(xué)期完成對(duì) 2021 年所形成檔案的建檔工作;要積極開(kāi)發(fā)檔案信息資源,做好檔案的查閱利用工作,做好查閱登。同時(shí)要加強(qiáng)組織培訓(xùn),協(xié)助其他辦公室規(guī)范學(xué)院文書(shū)檔案的管理。進(jìn)一步完善實(shí)物檔案的收集、整理和歸檔。 樹(shù)立人本理念、盡力做好服務(wù)工作和接待工作辦公室是一個(gè)服務(wù)部門(mén),必須牢固樹(shù)立“以人為本”的服務(wù)理念, 以高度負(fù)責(zé)的態(tài)度,一絲不茍地做好服務(wù)工作。 2021 年,辦公室還將在兩個(gè)方面進(jìn)一步提高服務(wù)質(zhì)量,一是做好會(huì)議通知的記錄和傳達(dá),保證參會(huì)人員準(zhǔn)確掌握會(huì)議信息,及時(shí)參會(huì);二是進(jìn)一步加強(qiáng)接待的服務(wù)工作,熱情和規(guī)范接待來(lái)我院視察的領(lǐng)導(dǎo)以及兄弟學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)和同仁,提高在 接待工作中樹(shù)立宣傳學(xué)院良好形象的意識(shí),通過(guò)精細(xì)、規(guī)范、熱情、周到的服務(wù)接待工作展示學(xué)院良好形象。 完善制度管理、促進(jìn)相關(guān)工作落實(shí)隨著學(xué)院級(jí)別的提升、規(guī)模的擴(kuò)大,必將迎來(lái)新的對(duì)外交流和改革發(fā)展,因此建立和完善學(xué)院相關(guān)制度,越發(fā)顯得必要和重 要。近年來(lái),學(xué)院在制度管理方面做出了不少的新舉措,取得了不少的新成果,而這些舉措在現(xiàn)階段內(nèi)具有相當(dāng)?shù)纳?,?duì)指導(dǎo)以后的工作起到積極的作用,因此以文件形式發(fā)表就顯示出它的法律性、規(guī)范性和重要性。例如,行政值班制度、輔導(dǎo)員工作職責(zé)等,就要以文件形式發(fā)文存檔;辦公室要加強(qiáng)對(duì)文印中心的管理,確保各項(xiàng)文件資料及時(shí)、準(zhǔn)確、高質(zhì)量地印制,為教學(xué)和管理工作服務(wù),同時(shí)要規(guī)范工作流程,努力降低印制成本;要落實(shí)好行政值班制度,通過(guò)行政值班落實(shí)非正常上班時(shí)間的管理工作;要加強(qiáng)對(duì)辦公場(chǎng)所電話費(fèi)用的管理與督導(dǎo),最大限度地降低學(xué)院辦公 電話費(fèi)用;要加強(qiáng)對(duì)所屬辦公財(cái)產(chǎn)、設(shè)備的管理,提高設(shè)備的利用率;要加強(qiáng)成本核算管理,特別是要努力控制好所屬工作的預(yù)算費(fèi)用;認(rèn)真及時(shí)完成各類(lèi)統(tǒng)計(jì)、報(bào)表上報(bào)工作。組織匯總學(xué)院各種基本情況、數(shù)據(jù),按時(shí)向上級(jí)教育行政部門(mén)和統(tǒng)計(jì)部門(mén)上報(bào)學(xué)院各類(lèi)工作報(bào)表。 加強(qiáng)校園文化建設(shè)和信息化建設(shè)、彰顯學(xué)院辦學(xué)特色篇三:高校學(xué)院辦公室工作計(jì)劃 學(xué)院辦公室 2021 工作計(jì)劃 2021 年,院辦將緊緊圍繞學(xué)院黨政工作要點(diǎn),繼續(xù)保持評(píng)估優(yōu)良作風(fēng),強(qiáng)化整改,不斷提高工作質(zhì)量和工作水平,以團(tuán)結(jié)、務(wù)實(shí)、高效、創(chuàng)新的工作作風(fēng),全心全 意為教職工服務(wù)、為部門(mén)服務(wù)、為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)。 一、學(xué)院辦公室是學(xué)院黨委辦公室、行政辦公室和外事辦公室三辦合一的綜合辦事機(jī)構(gòu),應(yīng)積極開(kāi)展部門(mén)思想政治理論學(xué)習(xí),努力學(xué)習(xí)黨與國(guó)家方針政策,不斷提高全體人員的政治素質(zhì)和思想覺(jué)悟,為各類(lèi)工作的開(kāi)展打好堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。 二、 2021年是學(xué)院評(píng)估整改年,院辦要進(jìn)一步對(duì)照評(píng)估指標(biāo)體系,根據(jù)專(zhuān)家組反饋意見(jiàn),制定整改方案,加強(qiáng)評(píng)估整改力度,對(duì)照示范性高職院校的評(píng)審條件,找差距、訂措施、明目標(biāo)、抓落實(shí),不斷提升學(xué)院的辦學(xué)水平。 三、今年四月學(xué)院將召開(kāi)無(wú)錫工藝職業(yè)技術(shù)學(xué)院首屆黨員大會(huì),總結(jié) 2021 年 4 月黨委成立以來(lái)的工作經(jīng)驗(yàn),明確奮斗目標(biāo)、振奮精神、發(fā)揮黨員先鋒模范作用,團(tuán)結(jié)全院師生,使學(xué)院的各項(xiàng)工作邁上新的臺(tái)階。院辦要加強(qiáng)部門(mén)思想建設(shè),組織建設(shè)和作風(fēng)建設(shè),配合其他部門(mén)做好相關(guān)工作。同時(shí),全面貫徹落實(shí)《江蘇省普通高等學(xué)?;鶎咏M織建設(shè)工作考核實(shí)施意見(jiàn)》,迎接全省高?;鶎狱h組織建設(shè)工作的考核和評(píng)估。 四
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