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正文內(nèi)容

辦公室行政年終工作總結(jié)(編輯修改稿)

2025-05-07 10:58 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 不及時或是銜接不上會給公司造成運(yùn)營效益緩慢或降低,公司培養(yǎng)出的技術(shù)人才流失導(dǎo)致相關(guān)重要技術(shù)隨之外流,或是部分管理不及的流失等等。㈡在職員工的學(xué)歷、年齡結(jié)構(gòu) 從上表的年齡結(jié)構(gòu)可以看出 2029 歲 74人占公司總?cè)藬?shù)的 %,即一半以上都是 20 左右的年輕人,這部份人員大多從大、中專院校畢業(yè)直接進(jìn)入華柳居多,來華柳之前的工作經(jīng)驗相對較少。這部分人員應(yīng)該作為公司重點(diǎn)關(guān)注對象,作為公司長期發(fā)展的人才培養(yǎng)目標(biāo)。從學(xué)歷上看大、中專學(xué)歷占比分別達(dá) %和 %,居學(xué)歷排名占比第 一、第二位。學(xué)歷與能力,對于公司發(fā)展應(yīng)該更重視能力,因為高學(xué)歷并不代表擁有較好、較強(qiáng)的工作能力和行動能力。建議公司給予員工發(fā)揮個人能力平臺的同時再鼓勵公司重點(diǎn)培訓(xùn)對象自修提高文化水平。 四、公司薪酬、福利費(fèi)用⑴ 2021 公司發(fā)放工資總額為:元。 ⑵按國家有關(guān)相關(guān)規(guī)定給予公司正式員工繳納 2021 年社會五險總費(fèi)用:元。 以上總結(jié)為 2021 華柳公司人事勞資現(xiàn)狀。根據(jù)第三項“在職人員的結(jié)構(gòu)分析”了解到 華柳公司目前的用人情況,據(jù)此提出 2021 年人事方面招聘配置與培訓(xùn)、薪酬與福利的計劃和建議。首先,結(jié)合我公司目前的實際情況,建議制定穩(wěn)定員工較大幅度快速流失的改善措施,如下所列:⑴待遇留人 既要馬兒跑,又要馬吃草。結(jié)合公司現(xiàn)狀適當(dāng)提升員工加班費(fèi)或是加班補(bǔ)休。使員工的待遇在行業(yè)內(nèi)具有一定競爭力。對于 現(xiàn)在企業(yè)的員工來說,待遇是一種很現(xiàn)實的東西,企業(yè)想讓員工賣命干活,一定要付出合理薪水待遇,否則是難以實現(xiàn)企業(yè)快速發(fā)展、做大做強(qiáng)。因為企業(yè)要發(fā)展,做事的人是不能少,合適的人才更是不可或缺。所以吸取以往 華柳的用人經(jīng)驗,在引進(jìn)人才的同時要留住人才是現(xiàn)在的華柳公司勢必要做好、做全、落實到位的。⑵嚴(yán)格控制加班 對于公司現(xiàn)在的經(jīng)營模式轉(zhuǎn)變和發(fā)展趨勢,加班現(xiàn)象是勢不可當(dāng)?shù)?,是不可避免的、是必然的。為了更好的協(xié)調(diào)員工正常加班及加班情緒,公司的加班制度、加班薪酬或是加班調(diào)休等公司均應(yīng)考慮在內(nèi),制定出合理的管理制度進(jìn)行相對應(yīng)公司管理。 ⑶感情留人,增強(qiáng)員工歸屬感 尤其在中國這個人情味很濃的國家里,從感情的角度入手,在公司創(chuàng)造一種讓員工有家的感覺,往往會收到事半功倍的效果。如給予生病住院員工的探病看 望;在感恩節(jié)組織優(yōu)秀員工家屬且公司高層領(lǐng)導(dǎo)親自參與的答謝宴。⑷公司重視員工,加強(qiáng)人性化管理,提高員工福利待遇建立健全公司正式員工的社會保險辦理及繳納。在其他方面給予員工更多重視及關(guān)懷以提高員工福利待遇。建議公司可以從這幾方面予以考慮:①每月給予當(dāng)月過生日的員工相當(dāng)價值的蛋糕券,或是多贈送女員工鮮花花束,董事長或是總經(jīng)理親手書寫的生日賀卡;②改善公司伙食。適當(dāng)增加葷食數(shù)量和菜色品種, 建議向全司員工征集公司與員工伙食費(fèi)用對半承擔(dān)管理辦法的意見,以此緩解伙食經(jīng)費(fèi)支出增加,通過伙食費(fèi)用的問題解決來改善公司 伙食問題;③考慮內(nèi)重大節(jié)日福利發(fā)放。根據(jù)全公司總?cè)藬?shù)進(jìn)行福利費(fèi)用預(yù)算,可以以購物卡或券的形式,按不同職級予以福利發(fā)放,如不發(fā)福利就適當(dāng)增補(bǔ)休假。(具體附福利費(fèi)預(yù)算)⑸制度留人 建立一些科學(xué)的長期的激勵機(jī)制和約束機(jī)制。①激勵機(jī)制。比如各崗位的季度、績效激勵等。如月度進(jìn)行績效考核,季度進(jìn)行績效考核發(fā)放或扣罰,建議考慮適當(dāng)半年或的全年年終獎;額外優(yōu)秀員工獎勵獎金制度。②約束機(jī)制。如與各部門中層管理人員簽訂“責(zé)任狀”或“責(zé)任書”,對于公司內(nèi)需要完成的任務(wù)做明確規(guī)定,以此來推進(jìn)完成公司全總經(jīng)營目標(biāo)任務(wù)。⑹修訂 勞動合同 建議實現(xiàn)勞動合同一年一簽制或是兩年一簽制。對公司年滿 3 年以上的員工考慮給予一定帶薪年休假的獎勵,或是旅游獎勵。 2021年在招聘與培訓(xùn)方面的工作計劃: 一、公司的人員招聘 維護(hù)好現(xiàn)有公司的招聘渠道。根據(jù)各部門的崗位人員需求,及時更新招聘信息,同時根據(jù)需求爭取增加進(jìn)入人才市場現(xiàn)場招 聘的次數(shù),實現(xiàn)定期進(jìn)場。根據(jù)公司新品牌引進(jìn),提前向總經(jīng)理室作好相應(yīng)的崗位設(shè)置、崗位職責(zé)、人員配備人數(shù)等招聘事宜做好招聘事前準(zhǔn)備工作,為公司新品牌項目提前做好人才儲備。 對于公司現(xiàn)有的各人才招聘網(wǎng)站上投檔應(yīng)聘人員信息做好篩選存檔備案。 人力資源的招聘與配置,按照既定組織架構(gòu)和各部門各職位工作分析來招聘人才滿足公司運(yùn)營需求,盡可能地節(jié)約人力成本,盡可能地使人盡其才,并保證公司正常、高效運(yùn)轉(zhuǎn),辦公室服從并配合總理室對各部門的人力需求進(jìn)行必要的分析與控制。 (一)具體實施方案: 計劃采取的招聘方式:以網(wǎng)絡(luò)招聘為主,兼顧現(xiàn)場、報刊、獵頭、推薦等。其中網(wǎng)絡(luò)招聘主要柳州人才網(wǎng)、廣西人才網(wǎng)、中國汽車人才網(wǎng)(具體視情況另定)等。還可考慮個別專項人才招聘會 ; 9 月份或是其他月份考慮各院校舉辦的應(yīng)屆生見面會等;報刊招聘主要以專業(yè)媒體和有針對性媒體為主;獵頭與熟人推薦視具體需求和情況確定。 根據(jù)實際情況變化,辦公室在兼顧行政事務(wù)的同時,在平時還將不定期參加各類招聘會。報刊招聘暫不做具體時間安排。獵頭、熟人推薦暫不列入時間安排。 為規(guī)范人力資源招聘與配置,辦公室將依據(jù)總經(jīng)理室起草完成的《華柳公司人力資源管理制度》執(zhí)行人員招聘事宜。請公司領(lǐng)導(dǎo)審批后下發(fā)各部門。 計劃發(fā)生招聘費(fèi)用:暫無法提供。 (二)實施目標(biāo)注意事項 招聘前應(yīng)做好準(zhǔn)備工作:與用人部門溝通 ,了解特定需求;招聘廣告(招聘職位與要求)的撰寫熟悉;公司宣傳品;一些必需的文具;招聘用表單。招聘人員的形象。 安排面試應(yīng)注意:面試方法的選定;面試官的選定;面試表單的填寫;面試官的形象;面試結(jié)果的反饋; (三)目標(biāo)實施需支持與配合的事項和部門 建議各部門應(yīng)在 2021 年 2 月 15日前將 2021 年全年本部門人力需求預(yù)測及各部門人力配置目標(biāo)制定,報辦公室匯總并上報總經(jīng)理室審批,以便辦公室合理安排招聘時間。 做好后勤保障的準(zhǔn)備。 二、培訓(xùn)規(guī)劃 員工培訓(xùn)是一個有計劃性、系統(tǒng)的、重要的工作項目,是一項艱巨而重要的任務(wù)。目前公司尚未建立完善的培訓(xùn)制度,故辦公室對于公司培訓(xùn)計劃暫未能提供。一個公司的發(fā)展壯大離不開員工素質(zhì)的提升,只有員工培訓(xùn)才能將現(xiàn)有人員整體素質(zhì)進(jìn)一步提升。首先,要公司領(lǐng)導(dǎo)各部門主管高度重視員工培訓(xùn),特別是崗位培訓(xùn)。其次要有培訓(xùn)制度和培訓(xùn)計劃。再次,按制度或計劃實施培訓(xùn),并評估結(jié)果。 (一)培訓(xùn)計劃:辦公室將征詢收集各部門月度培訓(xùn)計劃,整合公司的培訓(xùn)計劃擬定。制定每月舉辦的固定培訓(xùn)內(nèi)容。如司規(guī)司紀(jì)、規(guī) 章制度、思想觀念、品質(zhì)意識、企業(yè)文化等等。 (二)針對各部門的工作流程,如銷售、售后服務(wù)、維修的操作流程不同由部門定期舉辦:專業(yè)化銷售流程、售后服務(wù)流程、維修知識技術(shù)講解、安全生產(chǎn)、消防知識、機(jī)器操作規(guī)程等等。諸如此類的專業(yè)化培訓(xùn)則應(yīng)由各部門進(jìn)行培訓(xùn)報備辦公室。 (三)培訓(xùn)很顯然培訓(xùn)不是一個人和一個部門能獨(dú)立完成的,它需要公司多部門協(xié)調(diào)完成的。便于培訓(xùn)工作的開展、連續(xù)性及部門間的對接,建議每個部門培養(yǎng)一名專職培訓(xùn)人員。 第二、行政事務(wù)方面 作為辦公室主任在崗兩個月期間,完 成的事務(wù)工作有:⑴參加公司各種行政會議,并做好相關(guān)會議記錄;⑵公司各類證件的年審及辦理。如優(yōu)配、君華兩配件經(jīng)營部的營業(yè)執(zhí)照、機(jī)構(gòu)代碼證、公章、發(fā)票專用章等變更、新辦;車輛臨時通行證的審證等等; ⑶每月做好公司全體員工考勤匯總整理,審核當(dāng)月員工的請、休假,考勤打卡監(jiān)督,打卡紙的及時更換工作;⑷負(fù)責(zé)落實公司對內(nèi)對外文件、通知、信函等收、發(fā)、存工作; ⑸公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他行政事務(wù)等等。 理。 目前華柳公司正處在發(fā)展階段,同時也是擴(kuò)大發(fā)展的起步階段。公司由小變大、由弱變 強(qiáng),或是未來由股份制朝集團(tuán)公司、上市公司發(fā)展的話,勢必會有一個發(fā)展變革、成長壯大的過程。在這個過程當(dāng)中公司經(jīng)營的改善過程不可能沒有弱點(diǎn)或是弱項,華柳公司一定會由發(fā)展型企業(yè)向成長型、成熟型企業(yè)發(fā)展變化。那么,一個成長型的企業(yè)也必須是一個學(xué)習(xí)型的組織,透過經(jīng)營檢討會或外聘專業(yè)顧問的診斷,都可以找出體質(zhì)改善和強(qiáng)化的重點(diǎn)。企業(yè)不只不能諱疾忌醫(yī),還要讓大家面對現(xiàn)實,改善強(qiáng)化。 根據(jù)以上兩大方面的工作匯報和工作總結(jié), 2021 年公司發(fā)展經(jīng)營上升到一定規(guī)模可以考慮對于現(xiàn)有辦公室調(diào)整為: 一、“人力資源部”和“行政辦公室”; 二、或是“人事行政部”。同個部門區(qū)分兩項工作,兩個具體專職負(fù)責(zé)人。以上工作總結(jié)有不足之處或是越權(quán)匯報總結(jié),辦公室虛心接受并請公司領(lǐng)導(dǎo)給予當(dāng)面指正。 那么,在 2021 年的辦公室工作中,繼續(xù)加強(qiáng)和改進(jìn)協(xié)調(diào)工作方式,充分發(fā)揮辦公室的協(xié)調(diào)職能。協(xié)助做好總經(jīng)理室、董事長室的工作參謀,起好橋梁和紐帶作用,促進(jìn)公司大發(fā)展。 11 薦小學(xué)語 文 教 研 組 工 作 總 結(jié) 薦街道辦事處創(chuàng)先爭優(yōu)活 動領(lǐng)工作總結(jié) 薦 2021年綜合辦公室工作總結(jié) (4000 字 )薦 2021 年辦公 室工作總結(jié)薦辦公室工作情況匯報 第三篇:辦公室上半年終工作總結(jié) 辦公室 年上半年工作總結(jié) 辦公室作為的綜合職能部門,在局分管局長、院領(lǐng)導(dǎo)班子的領(lǐng)導(dǎo)下, 20 年上半年圍繞全院中心工作,把“一切服從大局”作為辦公室的出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn),切實轉(zhuǎn)變思想觀念,強(qiáng)化服務(wù)意識,不斷提高自身素質(zhì)和工作質(zhì)量,較好地完成了各項工作任務(wù)。 一、加強(qiáng)政治學(xué)習(xí),激發(fā)工作熱情 全體人員積極參加 局組織的政治學(xué)習(xí)活動,并認(rèn)真作筆記,撰寫讀書筆記,并結(jié)合工作實際認(rèn)真派查問題,通過學(xué)習(xí)活動、增強(qiáng)了責(zé)任感、使命感、樹立了服務(wù)意識、極大地調(diào)動了工作積極性。 積極參與局、院里的各項活動,在工作中營造創(chuàng)先進(jìn)、爭一流、愛崗敬業(yè)、樂于奉獻(xiàn)的良好氛圍。 倡導(dǎo)人人都有危機(jī)感、緊迫感,面臨新形勢要不斷學(xué)習(xí)新知識,以“一專多能”的標(biāo)準(zhǔn)要求自己,辦公室工作人員都在完成本職工作的同時,自覺加強(qiáng)對院內(nèi)各項業(yè)務(wù)工作的學(xué)習(xí),管理檔案的同志是我們的大姐了,她積極熟悉電子業(yè)務(wù)、接觸新知識,爭取把我院檔案管理工作現(xiàn)代信息化 ,司機(jī)同志車上隨時可以看到專業(yè)書籍,他總在出車出行之時還不忘給自己充電。 二、按照院領(lǐng)導(dǎo)要求建立健全規(guī)章制度,強(qiáng)化內(nèi)部管理, 1 整理各室崗位職責(zé)制度。 三、狠抓規(guī)章制度的落實,每月組織績效考核考評會議。嚴(yán)格按照院出圖規(guī)章制度蓋章、出圖, 20 年上半年規(guī)劃蓋章出圖份、市政份 .對考勤院衛(wèi)生情況等各項制度采取日??己说姆绞?,對出現(xiàn)的問題及時溝通,進(jìn)一步增強(qiáng)規(guī)章制度約束力,遵章守紀(jì)觀念有所增強(qiáng)。 四、規(guī)范行文辦事程序,提高工作效率。規(guī)范了公文處理程序,包括登記、借閱、傳閱、督辦、歸檔各 個環(huán)節(jié),做到及時、準(zhǔn)確、銜接有序。根據(jù)國家標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的公文格式,對格式、字體、型號等都進(jìn)行了規(guī)范,使公文處理工作進(jìn)一步規(guī)范化、制度化,共收發(fā)各類文件份,及時進(jìn)行歸檔。其中規(guī)劃文檔存檔底圖卷、光盤張,市政文檔份,光盤張(包括文件及變更通知),檔案管理工作基本實現(xiàn)了電子化、用車也都實現(xiàn)了實時記錄,每月都存電子文檔記錄。 五、在文稿、材料的質(zhì)量
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