【文章內(nèi)容簡介】 示事項時使用的一種公文。批復(fù)是直接對下級請示事項作出的答復(fù)，具有一定的指導(dǎo)性。批復(fù)時，一要一請示一批復(fù)，突出針對性；二要觀點鮮明，態(tài)度肯定，切忌含糊其辭，模棱兩可；三是文字要簡練。 批復(fù)格式： 關(guān)于的批復(fù) 【標(biāo)題】 發(fā)〔 2021〕號【文號】 （單位名稱）： 【稱謂】 ??收悉，經(jīng)研究，答復(fù)如下： 一、?? 二、?? 三、??【正文】 此復(fù)（特此批復(fù)）。 【結(jié)尾】 （單位名稱） 年月日 【落款】 意見是黨政機關(guān)對重要事項發(fā)表的對工作有指導(dǎo)性質(zhì)的文件，主要適用于對重要問題提出見解和處理辦法。寫作意見，要注意政策性、原則性，對下級的要求要明確具體，表達條理要清晰，辦法措施要具體可行。 意見格式： 關(guān)于的意見 【標(biāo)題】 發(fā)〔 2021〕號【文號】（單位名稱）： 【稱謂】 為進一步（加強，解決）??，現(xiàn)就??問題提出如下意見： 一、闡明指導(dǎo)思想?? 二、提出工作措施?? 三、說明注意事項??【正文】 （單位名稱） 年月日 【落款】 實施方案是指對某項工作，從目標(biāo)要求、工作內(nèi)容、方式方法及工作步驟等做出全面、具體而又明確安排的計劃類文書，是應(yīng)用寫作的一種文體。 實施方案格式： 實施方案 【標(biāo)題】 發(fā)〔 2021〕號【文號】 按照??要求，根據(jù)??現(xiàn)就工作制定如下實施方案。 一、工作的總體目標(biāo)和指導(dǎo)原則 （一）總體目標(biāo) （二）指導(dǎo)原則 二、重點內(nèi)容 （一）?? （二）?? 三、時間安排、方法步驟和監(jiān)督檢查 （一）時間安排和方法步驟 （二）監(jiān)督檢查 四、組織領(lǐng)導(dǎo) （一）加強領(lǐng)導(dǎo)，搞好協(xié)調(diào)。 （二）深化教育，營造氛圍。 （三）明確責(zé)任，務(wù)求實效。 （四）深入調(diào)研，跟蹤指導(dǎo)。 ??【正文】 希望? ?，進一步推動??。【結(jié)尾】 建議類文書是以書面形式提出建議、意見的一類公務(wù)文書。建議類文書具有建議性、說理性和委婉的特點。建議時，一是把握分寸要適度；二是所列內(nèi)容要具體；三是表達語言要精練。 建議格式： 關(guān)于的建議 【標(biāo)題】 發(fā)〔 2021〕號【文號】 （單位名稱或人員）： 【稱謂】 ??，（簡要說明目的、背景）：【前言】 一、當(dāng)前現(xiàn)狀?? 二、存在問題?? 三、問題的原因?? 四、有關(guān)建議??【主體】 以上建議僅供參考。 【結(jié)尾】 （單位名稱或個人簽名） 年月日 【落款】 規(guī)劃是指對事業(yè)或工作制定比較全面的長遠(yuǎn)的發(fā)展計劃時使用的非正式公文。規(guī)劃一般由標(biāo)題和正文組成，不必再落款，也不必寫成文時間。規(guī)劃的標(biāo)題是四要素寫法：單位名稱 +時間期限 +內(nèi)容范圍 +規(guī)劃。規(guī)劃的正文一般都比較長，一般由前言（有關(guān)的背景資料，也就是制定規(guī)劃的起因和緣由）、指導(dǎo)方針和目標(biāo)要求（規(guī)劃的綱領(lǐng)和原則）、主要任務(wù)和政策或措施（規(guī)劃的主 體和核心，“是什么”和“怎么做”的問題）、結(jié)尾（遠(yuǎn)景展望和號召）。 規(guī)劃格式： 規(guī)劃 【標(biāo)題】 發(fā)〔 2021〕號【文號】 ??（引句）。為了??，特制定本規(guī)劃?！厩把浴? 一、現(xiàn)狀及面臨的形勢?? 二、指導(dǎo)思想、基本原則和目標(biāo)?? 三、主要任務(wù)?? 四、主要措施?? 五、規(guī)劃實施??【主體】 ??（遠(yuǎn)景展望） 【結(jié)尾】 通知，是用來傳達上級的指示，發(fā)布行政法規(guī)和規(guī)章，轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)、同級機關(guān)和不相隸屬機關(guān)的公文，批轉(zhuǎn)下級機關(guān)的公文，要求下級機關(guān)辦理和需要周知或共同執(zhí)行的事項時所使用的一種文體。 通知格式： 關(guān)于工作的通知【標(biāo)題】 發(fā)〔 2021〕號【文號】 （單位名稱）：【稱謂】 ??，為進一步（加強，解決）??，現(xiàn)就有關(guān)問題通知如下： 一、?? 二、?? 三、??【正 文】 特此通知（請認(rèn)真貫徹執(zhí)行）。 【結(jié)尾】 （單位名稱） 二○一○年八月十日【落款】 公開信，即公布于眾的信件。公開信格式： 致的公開信 【標(biāo)題】 發(fā)〔 2021〕號【文號】 ： 【稱謂】 一、闡明現(xiàn)象?? 二、說明原因?? 三、說明措施?? 四、表明態(tài)度，發(fā)出號召【正文】此致 敬禮 【結(jié)尾】 （單位名稱或個人姓名） 年月日 【落款】 新聞發(fā)布稿是行政機關(guān)用于對外發(fā)布信息的書面文稿。新聞發(fā)布稿格式： （工作或情況）新聞發(fā)布稿 【標(biāo)題】 發(fā)〔 2021〕號【文號】 女士們、先生們，新聞界的朋友們：【稱謂】 大家好！ 對關(guān)注??的（前來參加??）廣大新聞界的朋友們表示衷心的感謝！下面我向大家介紹??的主要情況。 ?? ??【正文】 最后 ,再次向新聞界的朋友們表示最后，再次向新聞界的朋友們表示衷心的感謝！同時也真誠的歡迎新聞媒體、社會各界對我們繼續(xù)給予廣泛深入 的關(guān)注與監(jiān)督。 謝謝大家！ 【結(jié)尾】 簡報就是簡明扼要的書面報告，是匯報工作、反映問題、交流經(jīng)驗、溝通情況、推動工作的一種簡短的、摘要性的載體。 簡報格式： 會議在京召開 【報頭】 發(fā)〔 2021〕號【文號】 經(jīng)過一段時間的積極籌備，會議于年月日在北京正式召開。 參加今天會議的有，，共 70余人?！局黝}】 上午，同志在開幕詞中講了這次會議的宗旨。他說：?? 隨后，各地代表 分組進行了討論。討論會上，同志對如何開好這次大會，還提出了很多寶貴的意見。在下午的會上，同志結(jié)合情況，進一步強調(diào)：?? 本次會議就??問題達成共識，進一步解決了??，具有重要意義?！緢笪病? 報送： 發(fā)送：【報送范圍】 總結(jié)是機關(guān)團體在實施計劃或完成任務(wù)之后，對已做工作進行概括及評估的文書?？偨Y(jié)和計劃是相對應(yīng)的：計劃是工作之前擬定，用以指導(dǎo)工作；總結(jié)是工作之后進行，用以檢查計劃完成情況，認(rèn)識計劃執(zhí)行過程中的經(jīng)驗教訓(xùn)，目的是提高執(zhí)行者的水平，以利今后的工作。 工作總結(jié)格式： 工作總結(jié) 【標(biāo)題】 發(fā)〔 2021〕號【文號】 年，工作以??為指導(dǎo)，取得可喜成績。現(xiàn)將有關(guān)情況總結(jié)如下： 一、基本情況和取得的成績 （一）基本情況?? （二）取得的成 績?? 二、存在問題 ?? 三、下一步工作措施 ?? 【正文】工作雖然取得一定成績，但尚存在許多足??，我們將??。 【結(jié)尾】 （單位名稱或個人簽名） 年月日【落款】 “綜”即縱橫匯集、全面系統(tǒng)、廣而有序地概括反映所述對象的歷史、現(xiàn)狀、發(fā)展趨勢以及不同方面或個例的研究情況等?！笆觥奔磳λx用材料作客觀的敘述與說明，編者述而不評，不議論、不預(yù)測，也不提出建議。綜述無特定格式，但是在寫作時要注意三點：一是結(jié)構(gòu)清晰 ，二是多用數(shù)據(jù)說明，三是寫作重在陳述。 綜述格式： 情況（工作）綜述 【標(biāo)題】 發(fā)〔 2021〕號【文號】 ??（總括有關(guān)情況） 一、?? 二、?? 三、??【正文】 ??（下一步措施或展望）。 【結(jié)尾】 （單位名稱或個人簽名） 年月日【落款】 二、真題解析 為改善流動兒童少年受教育環(huán)境， B 市政府辦公廳擬專門發(fā)文加強未經(jīng)批準(zhǔn)流動人員自辦學(xué)校的安全工作。下面是某秘書草擬的公文初稿，文中有若干處不符合公文行文規(guī)范的要求，請找出錯誤，并按行文規(guī)范改正。（ 10 分） B 市人民政府辦公廳文件 B政辦發(fā)﹝ 06﹞第 44號 ———————————————— B 市人民政府辦公廳關(guān)于進一步加強沒有經(jīng)批準(zhǔn)流動人員自辦學(xué)校安全工作的通報 各區(qū)、縣人民政府、市委、市政府各部、委、辦、局，各市屬機構(gòu)： 隨著本市城市現(xiàn)代化建設(shè)步伐的加快，來該市接受義務(wù)教育流動兒童少年 呈逐年增多趨勢。為改善流動兒童少年受教育環(huán)境，確保師生安全，經(jīng)市委、市政府同意，現(xiàn)就進一步加強未經(jīng)批準(zhǔn)流動人員自辦學(xué)校安全工作通知如下： 一、加強領(lǐng)導(dǎo)，落實責(zé)任（以下略） 二、采取措施，確保安全（以下略） 三、明確職責(zé)，建立機制（以下略） 特此通知。 B 市人民政府 2021年 7 月 12 日 第四篇：公文寫作格式 公文印發(fā)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)及制度：（制度全文將以紅頭形式印發(fā)） 第三章公文版式 第七條公文格式 （一）公文用紙、排版規(guī)格和裝訂要求 公文用紙為 A3（ 420mm 297mm）， A3 頁面設(shè)置頁邊距：上： ，下： 3mm，內(nèi)側(cè)： ，外側(cè)： ，版式：選擇奇偶頁不同，頁眉：，頁腳： ；