【文章內(nèi)容簡介】 ，包括領(lǐng)導車輛出入大廈及部機關(guān)、停車證件辦理與換發(fā)，與車輛相關(guān)的例行保險、保養(yǎng)、年檢、養(yǎng)路費、車船稅、維修等費用的 請款與銷帳。 認真做好接待、來訪工作，包括總裁辦對外、對內(nèi)、研究院電話咨詢、接聽和辦理，日常部門與領(lǐng)導訪客的來訪、接待與安排。 健全值班制度，做好防火防盜安全工作。負責安排公司日常中午、晚間與節(jié)假日的值班，與保安人員合作檢查、清除公司安全隱患。 負責公司領(lǐng)導召集的會議的安排與通知。 治理前臺日常辦公事務(wù)，如新員工出入證件制作、指紋錄入、工位牌制作、國際國內(nèi)市內(nèi)快遞、名片印制、復印、飲用水、訂票、信件等統(tǒng)一收發(fā)。其中：市內(nèi)、國內(nèi)、國際快遞月均發(fā)送 310 余件，即天 天要發(fā)送 10 余件；預訂飛機票、火車票月均近 30 次；制作名片月均近 40 次；復印月均印制 10000 余張；飲用水月均更換 80余桶。 安排網(wǎng)管員日常辦公事務(wù)。包括公司及兄弟單位的計算機及網(wǎng)絡(luò)維護、公司及事業(yè)部會議活動現(xiàn)場設(shè)備監(jiān)控。 二、加強總裁辦行政治理制度建設(shè) 完善總裁辦行政治理制度。 20**年 67 月，配合公司《員工手冊》的重新修訂，在完善原有行政治理制度基礎(chǔ)上制定了會議制度、公章及介紹信的治理規(guī)定、辦公用品及低值易耗品的治理規(guī)定、公司客戶小禮品治理規(guī)定、文件（檔案）治理規(guī)定、公司通訊、電腦設(shè)備等辦公設(shè)備的治理規(guī)定、辦公區(qū)域清潔衛(wèi)生治理辦法、前臺治理規(guī)定、公司安全消防治理制度、吸煙治理規(guī)定、文明吸煙安全協(xié)議等十余項行政治理制度。 配合公司制度，制定《關(guān)于公司禮品的制作、購買與發(fā)放的相關(guān)規(guī)定》，對公司各部門會議及相關(guān)禮品訂制進行監(jiān)督與治理。 規(guī)范公司辦公會 議制度，協(xié)助公司領(lǐng)導組織并召集公司領(lǐng)導辦公例會，促進公司有關(guān)業(yè)務(wù)的完成。 三、完成公司有關(guān)專項工作 證照的年檢、變更工作。辦理 20**－ 20**年的公司營業(yè)執(zhí)照、組織機構(gòu)代碼證書、高新技術(shù)企業(yè)證書、國有資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)證書、赴港澳商務(wù)簽注備案登記冊等有關(guān)登記、注冊、年檢、變更、復核等工作；完成了 20**、 20**年的涉外調(diào)查資格證書年檢工作；配合公司領(lǐng)導協(xié)調(diào)及組織財務(wù)部及有關(guān)職能部門對 20**、 20**年的昌平科技園區(qū)注冊地及稅務(wù)檢查進行預備工作。 “非典”的防御工作。“非典”期間擔 任公司“非典”預防工作領(lǐng)導小組主要成員。協(xié)調(diào)非典期間各項工作：組織對辦公區(qū)域、衛(wèi)生間進行消毒；為全體員工購買、發(fā)放預防藥品、口罩和體溫計；制定非典時期會議、會客規(guī)章制度等工作，嚴格落實防治非典各項具體措施，做到了冷靜、樂觀地處理各種非典時期的問題。 公司辦公區(qū)域調(diào)整的協(xié)調(diào)安排。 20**年公司遷址搬家負責人之一； 20**年 6 月、 20**年 3 月和 5 月，公司組織機構(gòu)調(diào)整，各部門工位調(diào)整整體協(xié)調(diào)、組織與安排。 公司員工集體慶祝生日活動負責人之一，負責生日禮品的選購、人員召集等。 20**－ 20**年公司大事記整理工作。 四、配合公司重大活動，做好會議后勤保障工作 公司領(lǐng)導及相關(guān)人員外事出訪證件的辦理及相關(guān)后勤保障工作。在 20**中國 it 市場趨勢論壇會（香港）、 20**香港新加坡上市路演、香港掛牌上市、 20**中國 it 市場趨勢論壇會（香港，辦證后因非典未能成行）、 20**－ 20**兩岸信息產(chǎn)業(yè)交流研討會（臺灣）、 20**中國 it市場趨勢論壇會（香港）等赴外活動中，即 20**年 4 月 —— 20**年 5月間共辦理與換發(fā)港澳通行證件 50 余本、簽注 60 余次，護照及簽證辦理 10 余次；兌換外幣 10 余次、赴臺證件 5 本。 相關(guān)后勤保障工作： 20**－ 20**兩岸信息產(chǎn)業(yè)交流研討會（臺灣）、20**中國 it 市場趨勢論壇會（香港）參會人員個人簡歷預備與收集、在職證實出具、名片印制、演講 t 收集、行程確認、機票確認與預訂、赴外手冊的內(nèi)容策劃、文字校對與排版印制、與外方聯(lián)絡(luò)等。 公司年會系列的會議后勤保障工作。中國 it 市場年會、中國通信市場年會、中國 it 服務(wù)年會、中國 it 用戶年會、中國信息產(chǎn)業(yè)經(jīng)濟年會等年會的有關(guān)領(lǐng)導邀請與請柬發(fā)放、到會確認；桌簽制作；獲獎企業(yè)獎牌選購與制作；車輛調(diào)度；簽到用品采購；抽獎禮品定制與采購；部分貴賓與貴賓司機接待與迎送等。 五、密切配合財務(wù)部門做好行政費用治理 總裁辦月度行政治理費用、公司領(lǐng)導三費支出預算制定。 總裁辦相關(guān)辦公開支費用（各項物業(yè)治理費、公司領(lǐng)導手機費、飲用水、辦公復印、 ip 卡、名片印制、市內(nèi)國內(nèi) 國際快遞、辦公用品、電腦復印機耗材、綠植租擺等、公司車輛汽油費、汽車維修、保養(yǎng)等）的月度結(jié)算、借款與銷帳事宜。 總裁辦行政工作人員的日常三費報銷匯總、簽批與發(fā)放。 公司領(lǐng)導日常三費的匯總、整理、簽批、報銷與發(fā)放；公司領(lǐng)導手機費的繳納、差旅、客戶招待的請款、結(jié)帳與銷帳。 公司各部門日常辦公支出費用的月度分攤工作，其中包括：日常領(lǐng)用的電話費、名片、 ip 卡、禮品、快遞、辦公用品、復印等費用的匯總、分攤。 在中心財務(wù)指導下，與公司財務(wù)一起完成公司半、固定資產(chǎn)的清理工作 。 六、及時完成公司領(lǐng)導交辦的臨時、非凡的任務(wù) 負責安排、聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)與落實副院長的日常出席的活動和會議。 其他公司領(lǐng)導交辦的臨時任務(wù)：如訂餐安排、加班訂餐、結(jié)帳、差旅費借款與銷賬、報銷票據(jù)整理、辦公用品添置、臨時會議人員召集等。 七、配合黨、工、團組織各種公司文娛活動 20**年 4 月組織公司員工“踏遍青山賞春光 — 八大處春游活動”。 20**年 4 月組織公司員工赴河北野三坡春游活動。 20**年 6 月組織公司員工在昌平信苑舉行“觀看足球比 賽文娛活動”。 20**年 12 月參與組織“ 20**年迎新晚會”。 20**年 4 月參與組織公司員工赴密云霧靈山春游活動。 八、做好與上下級單位的協(xié)調(diào)工作 認真做好研究院的布置安排的各項工作。如 20**年、 20**年根據(jù)院精神協(xié)調(diào)公司員工獻血活動； 20**年公司員工體檢活動；作為研究院“賽迪大廈餐廳服務(wù)監(jiān)委會”委員履行職責，參加每月一次的評議監(jiān)督工作會議，等等。 加強與公司子單位的聯(lián)絡(luò)與溝通。如與數(shù)據(jù)公司、呼叫公司、營銷公關(guān)公司、展覽公司等單位的聯(lián)絡(luò)、會議召集，以及公司領(lǐng)導交辦的各項工作。 協(xié)助公司領(lǐng)導協(xié)調(diào)與公司各部門、下屬公司、院機關(guān)各部門的工作聯(lián)系。 九、加強學習，不斷提高自身素質(zhì) 20**年 12 月，獲得中共中心黨校北京市委黨校經(jīng)濟治理本科畢業(yè)文憑。 20**年 4 月，被公司列為入黨積極分子參加研究院黨委組織的入黨積極分子培訓班，思想?yún)R報《端正入黨動機，加強學習，提高素質(zhì)；做好本職工作，爭取早日 入黨》被集團報刊用。 20**年 5 月，被研究院團委評為 20**優(yōu)秀團員。 20**年 10 月，被光榮批準為中國共產(chǎn)黨預備黨員。 2 20**年在公司內(nèi)部刊物上發(fā)表《平凡的責任心》； 2 0**年 5 月在公司內(nèi)刊上發(fā)表隨筆《薩瓦迪卡，泰國》。 十、小結(jié) 任職兩年來，做了不少具體的工作，但仍然有許多需要不斷的改進和完善的地方，我一直在努力，并且力求做好。這表現(xiàn)主要是：要進一步加強行政治理工作的計劃性、 系統(tǒng)性、科學性，提高綜合分析、解決問題的能力；在完成領(lǐng)導交辦的任務(wù)的基礎(chǔ)上，發(fā)揮總裁辦參謀助手作用；繼續(xù)加強總裁辦業(yè)務(wù)知識的學習，進一步提高寫作水平?？偛棉k的行政治理工作，看似是比較日?，嵥椤⒉黄鹧鄣墓ぷ?，但它的重要性是不言而喻的。兩年來的工作，我感到既充實，又欣慰。作為總裁辦的負責人之一，我沒有什么謀求利益和享受待遇的權(quán)力，有的是承擔責任、帶頭工作的義務(wù)。既要事無巨細、認真做好具體的工作，還要進行宏觀的治理。在平時的工作中，對領(lǐng)導交辦的工作，我從不討價還價，保質(zhì)保量完成；對自己分內(nèi)的工作也能積極對待，努力 完成，做到既不越位，又要到位。在同總裁辦其他幾位同志的工作協(xié)調(diào)上，做到互相了解、真誠相待、互幫互學，建立了友誼，也獲得了許多有益的啟示。 兩年來，總裁辦的行政工作得到了領(lǐng)導和四周同事們的認可， 20**年、 20**年兩年我被評為公司優(yōu)秀員工，我深知榮譽的背后有我們總裁辦各位同仁的共同努力和辛勤的汗水。今后，我仍然會以平常之心對待不平常的事，勇于進取，一如既往地做好每一件事情。 第四篇：辦公室副主任個人述職報告 我是 20**年 8 月?lián)慰偛棉k副主任職務(wù)的，主要負責公司行政治理方面的工作。兩 年多來，我本著“盡職盡 責盡心盡力”的宗旨，力爭做好應(yīng)該做的每一件事。下面，我就自己任職以來所做的工作做以下匯報，請各位領(lǐng)導評議。 一、做好公司日常行政治理工作，保證公司工作正常運行 精心核算，控制成本，保障公司辦公用品、公關(guān)及會議用禮品等物品的正常供給。 其中：為嚴格控制成本預算，辦公用品等低值易耗品、耗材每月平均采購 5 次；辦公用品、 Ip 卡月均發(fā)放 180 余次，即天天公司員工要到總裁辦領(lǐng)取辦公用品 6 次。 認真治理固定資產(chǎn)。隨時對辦公、通訊設(shè)備等固定資產(chǎn)進行登記、保管、 借用和維護。 保證文件往來暢通，規(guī)范文件的存檔制度。公司內(nèi)部、與研究院之間的收文、發(fā)文、傳閱、擬辦、印發(fā)、通知、催辦、簽報、歸檔，基本做到隨到隨辦，及時歸檔。完成了向院上交 20**年公司檔案大綱整理工作； 20**、 20**年公司內(nèi)部、院發(fā)文件的匯總收集工作。 嚴格印章治理和介紹信的開具。公章月平均用印 60 余次；介紹信、證實信月均開具近 30 次。每次用印，開取介紹信、證實信都認真審核，做有登記。 規(guī)范公司車輛治理，保