【文章內容簡介】 基于 ERP組織邏輯的系統(tǒng)分析，以此創(chuàng)建我們企業(yè)管理軟件中的每個基類，如統(tǒng)計、維護、計劃、報表、核算、分析、初始化等。并以任務邏輯劃分將來 ERP每個功能模塊，如庫存管理、人力資源管理、工資管理、質理管理、生產計劃管理、設備管理等等。而每個功能模塊的程序代碼都繼承 ERP中的對應基類并 增建自身獨有的實例，使整個 ERP有足夠的靈活與適應不同類別的企業(yè)工廠。 3 系統(tǒng)結構與功能劃分 系統(tǒng)將采用 B/W/S架構設計，客戶端采用 WINDOWS自帶的瀏覽器，服務器端安裝具體應用軟件、 Windows 操作系統(tǒng)和 SQL Server 數據庫系統(tǒng)，連鎖店以及門店經理將通過授權登錄到醫(yī)藥連鎖經營系統(tǒng)，獲取所需信息。 醫(yī)藥連鎖管理是以配送中心設計為主的管理系統(tǒng)。此套系統(tǒng)的設計以配送中心的管理為出發(fā)點，各連鎖門店與配送中心之間采用遠程登錄實現(xiàn)信息的交互傳遞。 醫(yī)藥 連鎖經營管理信息系統(tǒng)核心模塊，包括 連鎖總部管理系統(tǒng)和連鎖分店管理系統(tǒng)兩大塊： ? 基礎信息設置 ? 連鎖總部管理系統(tǒng) ? 采購管理 ? GSP 管理 ? 庫存管理 ? 業(yè)務管理 ? 復核及收款管理 ? 運輸配送管理 ? 應收應付帳款管理 ? 總經理輔助決策管理 ? 數據增量通信管理 ? 連鎖分店管理系統(tǒng) ? 系統(tǒng)管理 ? 商品進出管理 ? 銷售收款管理 ? 數據統(tǒng)計分析 第 6 頁 ? 盤點作業(yè) ? 數據增量通訊管理（總店與總部同在局域網內，不需要此模塊。） ? 零售財務管理：按二級財務要求 4 基礎信息設置 對與本公司發(fā)生業(yè)務關系的單位如供應商、客戶、銀行等進行管理，內容包括代碼、檔案信息等。有關供應商、客戶等的 資料可添加、刪除、修改、查詢，但在系統(tǒng)內存在與之相關聯(lián)的信息的情況下，操作員是不能刪除單位的； 、分店檔案管理、分店資信額度管理 對與本單位有關的各單位的部門、分店進行管理，包括部門代碼、部門名稱、上級部門、聯(lián)系方法、部門負責人等。在本系統(tǒng)內部門可添加、刪除、修改、查詢等。 對分店設定資信額度，資信額度可隨實際情況的變化調整。 對本單位員工或外單位員工如供應商的銷售員和客戶的采購員等進行維護； 可編制排班表； 電子郵件包含通訊錄等電子郵件具有以下功 能： ? 公司內部的交流：包括同一部門內部成員之間，本部門內部成員與其他部門（包括其他部門的主管與普通成員）之間，公司上層與公司底層人員之間，可以是正式的，也可以是非正式的；具體如圖 ； CE Obr anc h1 br anc h2 br anc h3c l er k c l er k c l er kc l er k 圖 ? 公司內部與公司外部的交流：包括公司的各個具體部門與外部的信息往來，可以是 第 7 頁 業(yè)務，也可以是其他信息甚至如電子賀卡。 文件管理分為以下幾點進行描述： ? 文控管理：主要是對企業(yè)所發(fā)公文進行分級管理，按照人員的不同等級賦于不同的公文獲得權限，限制消息的隨意流通。具體功能實現(xiàn)可參見公文檔案管理模塊。 ? 文件流 轉管理：當文件控制部門發(fā)出文件時，該文件可自動地相關記錄中登記。當文件使用部門打開此文件后，文件使用部門也將自動在本部門電腦中建立相關記錄。并將打開日期自動傳遞到文件控制部門電腦中；文件打印管理：文件使用部門嚴格控制文件打印數量，打印的文件應有打印部門標記，打印人、校對人姓名； ? 文件修訂管理：換版或換頁修改時，電腦將自動更改或替換該文件所有使用部門電腦中此文件內容。同時對文件使用部門發(fā)出換頁或換版信息，提醒文件使用部門注意該文件的打印件和復印件的回收、銷毀； ? 文件匯總功能：“文件審批表”、“文件更改通知單” 、“文件撤消通知單”、“質量體系現(xiàn)行文件有效版本更改一覽表” 或“標準體系現(xiàn)行文件有效版本一覽表”、“質量體系現(xiàn)行文件有效版本目錄表”或“標準體系現(xiàn)行文件有效版本目錄表”、“文件收發(fā)匯總目錄”等質量記錄可自動匯總統(tǒng)計，并能打印； ? 文件撤消管理：文件控制部門發(fā)出撤消指令后，電腦將根據指令自動撤消所有該文件使用部門電腦中的此文件，并提醒此文件已撤消，要求回收和銷毀此文件的復印件和打印件。同時在所有相關記錄表中記錄（反映）； ? 外來文件管理：外來文件 (包括網上下載的外來文件 )根據性質和類別進行登記，并要經過主管廠長審批通過，文件控制部門根據需要發(fā)放到各使用部門，同時在“外來文件匯總目錄”和其它相關記錄中登記； ? 文件借閱管理：當有人要求借閱文檔時，首先判斷是否賦予其權限，然后檢索是否有電子文檔，如果有，可以賦予其查閱該文檔的權限，閱讀完畢后，收回其權限；如果只有紙質的文檔，則按照原有的文檔管理的方法處理。 要可以更改流程次序、添加流程； 對產品的計量單位及計量單位之間的轉換關系進行維護。 對本系統(tǒng)內的數據進行初始化、備份、導入、導出等作業(yè)。 ? 系統(tǒng)初始化 ? 數據備份 第 8 頁 ? 數據導入 ? 數據導出 用戶權限包括讀權限、寫權限、改權限、刪權限等。 用戶權限控制是基于角色的權限控制，能細分到每一步。 ? 員工維護 ? 用戶密碼維護 ? 用戶權限維護 5 連鎖總部管理系統(tǒng) ? 商品維護； ? 處方藥、非處方藥維護； ? ABC 碼計算：分類管理； ? 新商品引進管理：要有首次經營商品所需的信息； ? 新進商品的定價、老商品的調價 管理； ? 商品銷售扣率，要可以輸入扣率； ? 銷售價格的綜合管理； ? 全公司商品：可以據商品編碼的任意字符查詢，商品錄入有助記碼功能，預留可以統(tǒng)計、查詢的編碼空格； ? 分店商品信息； ? 變價 /促銷； ? 處方藥 /非處方藥商品分類； ? 近期商品、緊俏商品的配額管理； ? 商品的準銷、停銷管理：準銷、停銷安排； ? 代管（停銷）商品、代銷商品、贈樣商品的管理：要單獨倉庫，單獨事務； ? 供應商管理 第 9 頁 ? 建檔； ? 質量認證； ? 供應歷史； ? 進貨計劃維護：進貨需求一部分由銷售預測產生，另一部分由庫存管制產生，如安全庫存管制，當自由庫存量 低于安全庫存時，系統(tǒng)就會要求操作員發(fā)出請購單，系統(tǒng)可以把倉庫的進貨要求與當日的前一月日銷曲線對比； ? 請購單維護 ? （商品缺貨、補貨）請購單錄入 /維護：請購單須經批準，可以由授權人更改，系統(tǒng)審查是否超限量； ? 請購單合并 /下達：各倉庫匯集起來的請購單，經過合理的合并之后，實現(xiàn)批量采購； ? 進貨合同（采購訂單）管理 ? 進貨價格審核，確認并記業(yè)務帳：有多種業(yè)務帳； ? 承付審核及發(fā)票管理：要業(yè)務員提出承付、由經理審批，管理發(fā)票內容； ? 簽訂及執(zhí)行