【文章內容簡介】 標和管理指標都取得了突出的成績，這些成績的取得，來自于市場部廣大干部職工的共同努力，呈現了可持續(xù)發(fā)展的良好態(tài)勢，為明年進一步開展卷煙銷售和客戶服務工作打下了堅實的基礎。 二、 20x年開展 的重要工作。 20x 年是行業(yè)改革攻堅和深化訂單供貨的關鍵之年，余杭市場部在深化訂單供貨工作的基礎上、建設標準化零售終端，提升網絡經營水平 。加強品牌培育，推進工商協同 。加強服務營銷，提升客戶滿意度 。加強市場控制和市場分析，提升需求預測準確率 。加強文化企業(yè)建設，建設品牌營銷團隊。諸多因素的共同推進，為實現經濟的穩(wěn)步增長和社會效益的進一步提升打下了堅實的基礎。 (一 )推進“按客戶訂單組織貨源”工作向縱深發(fā)展。 完善需求預測體系。一是我們的客戶經理做好自己管轄區(qū)域的卷煙銷售趨勢、特點、消 費狀況等作一個系統(tǒng)市場分析。在分析的過程不能簡單從一些歷史銷售數據進行對比分析，還應進行一些深層次的調查研究，進行一個系統(tǒng)的市場分析報告 。二是通過客戶經理加強與卷煙零售的交流與溝通。一般情況下，在溝通過程中需要詳細了解卷煙零售戶一些具體品牌的銷售 (特別是主銷品牌和主要培育品牌的銷售 )，卷煙庫存和銷售結構等情況 。三是重點關注市場情況的變化，比如是重要節(jié)假日、人口流動、經濟發(fā)展、消費水平等對卷煙市場的影響 。還有，我們在做客戶預訂單的時候應該充分考慮到消費者的習慣、口味、層次等因素。在客戶經理進行綜合分析預測的基 礎上，市場經理根據匯總的數據，結合卷煙供應計劃做適度調整，把握預測總量。立體化的預測角度和多角度的預測方法使得平均預測準確率保持在 90%以上。 加強零售客戶庫存監(jiān)測和零售客戶庫存管理。目前在零售客戶之間，對卷煙的庫存管理也存在較大的差距，一些有一定規(guī)模的超市、商場、煙酒商店對卷煙庫存管理比較重視，也做得較好，而絕大多數的食雜店基本上沒有卷煙庫存管理的意識，隨意性，盲目性較大。針對這些情況，客戶經理進行卷煙庫存管理的重要性的宣傳，提高零售客戶進行庫存管理的意識，通過服務記事本的利用，結合電話短信等方式及時告知庫存狀況，避免客戶有意囤積卷煙，提升資金的利用率。并在不同地區(qū)、根據不同經營環(huán)境確定 5%比例的監(jiān)測客戶，月末對客戶庫存量進行清點和了解，達到以點蓋面地了解當前社會庫存量的作用。 梯次化品牌培育體系。品牌梯次化管理模式最主要的特征就是在于公平性，就是對同一品類結構上的品牌實行無差別管理模式，并跟公司品牌培育方向緊密結合，為不同的品牌提供公平的品牌競爭環(huán)境。在品牌培育力度、上柜考核力度、終端陳列、信息反饋等管理手段上一視同仁，利用品牌的區(qū)域化銷售優(yōu)勢對周邊所產生產生輻射影響，打破區(qū)域市場 限制，提升品牌的知名度與覆蓋率。這是梯次化管理提倡市場化的表現。隨著對“大市場、大企業(yè)、大品牌”戰(zhàn)略方針的深入執(zhí)行，在穩(wěn)定省內卷煙銷量的基礎上，省外卷煙在我區(qū)市場占有率穩(wěn)步上升，紅金龍、黃山、黃果樹、紅旗渠、云煙等品牌上升勢頭明顯。到 11 月份，累計銷售省外煙 5667。 04 箱，對比去年同期增長 24。 13%。 加強終端信息的搜集、分析和利用?？蛻艚浝砑訌妼K端客戶數據的搜集，努力完善營銷系統(tǒng)客戶檔案各項資料，力保做到資料真實完整，對客戶業(yè)態(tài)、電話號碼、客戶具體經營地址和住址、經營能力、工作配合度、上柜寬度、柜臺圖片等重要信息進行逐項了解，并提取相關圖片和文字資料，提高客戶信息的可利用性，以便于為客戶分類、卷煙供量的合理程度提供有效的參考依據。 探索加強訂單供貨考核評價體系。每月市場部二級考核小組對各營銷線路進行考核，采用數據考核和走訪考核相結合的方式，緊緊圍繞銷售增長率、預測準確率、訂單滿 足率、客戶滿意度等關鍵指標展開進行市場部二級考核，在考核中重點強化客戶經理細化工作流程的方面，突出對管理要求的精細化，對在市場經營指導、信息溝通情況、政策宣傳解讀、客戶關系維護、終端運行狀況等進行綜合評價，并將考核結果與績效相掛鉤。以考核和評價體系的逐步完善，提升客戶經理工作的主動性和積極性。 (二 )展開標準化零售終端建設。 標準化卷煙零售終端建設，可以起到進一步規(guī)范市場，提高零售客戶經營能力，提升零售終端業(yè)態(tài)，搭建強有力品牌培育平臺的綜合效果，形成客戶與品牌、客戶與市場、市場與品牌之間良性 互動關系。余杭市場部標準化零售終端建設從“示范街”工作著手，在提升余杭集鎮(zhèn)示范街的基礎上，實現向農村示范街工作的延伸。制定服務公約框架，并與“卷煙零售許可證”一齊全面上墻，鼓勵零售客戶進行小投資柜臺改造，客戶經理協助零售戶進行店容店貌的美化，柜臺布置、卷煙陳列科學美觀，品類結構分明，擴大品牌銷售寬度。終端業(yè)態(tài)的改善，為一些原來被漠視的新品牌帶來了推廣的契機，為省內外重點新品牌提供了充分展示的機會。標準化零售終端建設主要是通過客戶業(yè)態(tài)的改善、明碼標價、提升零售客戶建設三個方面來進行提升。 促進客戶 業(yè)態(tài)的提升。在六條營銷售線路的示范街進行柜臺改造，采取新做與改裝相結合的方式，通過客戶經理與零售客戶的有效溝通，對轄區(qū)示范街的 84 家柜臺進行了改造，制定終端陳列的標準，根據店面的經營環(huán)境、經營水平、經營面積等因素，對卷煙柜臺的設置、定位作出參考性指導意見，增強經營環(huán)境的美觀性和整潔性，提升品牌展示效果，改善卷煙終端形象，提高卷煙經營業(yè)績。 做好明碼標價。全面展開“一煙一標，煙標對應”工作，努力實現從明碼標價向明碼實價的切實轉變。對卷煙出樣出現斷貨現象留出標價空空位，新產品上架及時補充標價簽，明碼 標價的效果體現主要依靠落實的保持情況。由于客戶各自的卷煙銷售習慣不同，對明碼標價的認識程度不同，出現的持續(xù)效果也就不近相同。為了體現卷煙明碼標價長期的、穩(wěn)定的、的效果，客戶經理需要落實后期明碼標價的維護工作。公司在采取“硬盒塑料標價簽套”以后，市場部各客戶經理對示范街的明碼標價進行了全部重新維護，發(fā)放三聯硬盒標價簽盒 851 只，單聯標價簽盒 1582 只，從而獲得了更好的陳列效果，穩(wěn)定了零售卷煙市場價格。 提升零售客戶素質。本年度為提升零售客戶對國家卷煙銷售政策的掌握，緩解卷煙供需矛盾，增加零售客戶品 牌培育、店面維護、自我分析的能力，市場部對各類客戶分時段、分類別地進行了四次客戶培訓，主要就目前“稍緊平衡”的貨源供應政策、卷煙生產的宏觀性等方面進行了講解，對零售客戶具體在經營中應該注意的問題，例如月度要貨計劃、訂單的制作、如何進行月度銷售對比、如何進行卷煙陳列和改善經營形象、如何建立自己忠誠的顧客群體等方面做了詳細的指導，這些措施是提升零售客戶素質、提升終端自我管理能力的有效手段，零售客戶經營能力的提升是我們進一步提升訂單供貨工作的必要支持。 (三 )規(guī)范化經營，精細化管理。 做好每季 度客戶分類工作。進一步挖掘客戶潛力，按照經營業(yè)態(tài)、經營規(guī)模、市場類型、守法情況四個維度，對客戶進行分類，進行差異化服務，本著科學合理，公平公正的理念，全面提升基礎管理工作。在對客戶類別調整上，為消除類別變動引起的客戶異議，客戶經理在類別調整前與客戶做好溝通，對于類別調高的客戶進行及時提醒和督促，使客戶了解新類別的來之不易，從而促使客戶對新類別的珍惜 。對于類別下調的客戶，告之下調的原因、客戶在當前經營中存在的問題以及需要進一步努力的方向，使客戶對類別的恢復產生期待的效果。 合理定量。根據客戶分類， 對各類別采取不同的供量，一方面避免過量供應造成低價傾銷，另一方面根據市場需求狀況正確把握投放節(jié)奏，針對存在的結構性供需要矛盾采取多種辦法予以彌補，限度地利用貨源資源，滿足不同銷售業(yè)態(tài)的卷煙銷售需求，有效實現了“限制大戶、發(fā)展中戶、扶持小戶”網絡建設客戶管理目標，有效限制批發(fā)、竄貨行為和降價競銷行為，極大促進了零售指導價的進一步執(zhí)行到位，比較有效地保證了卷煙市場正常的流通秩序。 專銷結合加強市場監(jiān)管?？蛻艚浝韺κ袌鲋谐霈F的小戶代訂、大戶發(fā)展二級網絡等不規(guī)范經營情況以“管銷聯系單”的方式向專賣部門進 行通報，對在市場走訪中發(fā)現的銷售私煙、假煙，例如本年度在余杭、閑林等地出現的鐵盒利群等，第一時間向專賣所進行溝通，便于專賣部門及時進行查處，凈化經營環(huán)境 。每月對零售客戶的銷售數據進行對比，對銷售異動比較大的客戶做好重點監(jiān)督管理，并進行市場了解，作出異動變化分析報表，全面掌握市場規(guī)范經營情況，增強市場控制力。 (四 )突出服務，創(chuàng)新管理模式。 多種形式的客戶經營指導和溝通途徑。除市場走訪當面溝通之外，市場部積極配合公司開拓多種溝通途徑，以《客戶服務記事本》為痕跡管理重點，以營銷工具箱為分析總 結工具，以《客戶直通車》為政策宣傳手段、以短信信息發(fā)布彌補信息空擋。確保信息交流及時到位，經營指導實用有效。多種溝通工具與信息工具的綜合利用，對客戶進行全方位的經營指導，提升客戶對卷煙政策的了解和對按客戶訂單組織貨源工作的支持。 建立終端特約信息員制度。余杭煙草努力開展終端信息渠道建設，就月份召開了特約信息員初選會議，每條營銷線路按地理位置分布、客戶類別、經營業(yè)態(tài)等情況確定 2 到 3 名零售客戶作為終端信息員。在此基礎上， 11 月初，余杭煙草在余杭市場部召開余杭片區(qū)零售戶信息員第一期培訓會議，公司副經理 唐穎洲代表公司與零售戶信息員進行了溝通，就實行零售戶特約信息員制度的目的意義、對零售戶信息員的要求、如何開展具體工作等方面的問題和零售戶信息員進行了交流，對于具體工作開展中存在的難點問題進行了分析和探討。零售戶特約信息員制度的實施，深化了網絡建設、強化了網絡功能、提升了客戶關系，為全面推進標準化網絡建設帶來了新的推動因素。信息渠道的下沉，利于形成零售客戶、客戶經理、市場部、業(yè)務科等多角度、全方位的市場分析體系。 建立市場經理隨訪機制。結合市場部二級考核，市場經理每月定期或不定期隨同客戶經理走訪市 場，比較全面地掌握市場部各營銷線路在品牌培育、市場管理、信息溝通、客戶服務等各個方面的工作力度，對于公司布置的階段性工作的落實情況，并根據各營銷線路工作的推進程度作出比較，指出客戶經理在在工作中存在的問題，鼓勵創(chuàng)新性的工作方法和市場管理手段，在相互對比中強化管理過程、提高服務質量、提升隊伍素質，保持各營銷線路工作的整體推進。 (五 )企業(yè)文化建設和團隊合作。 以會代訓的日常培訓和自學制度。每周二確定為市場部周工作例會日，市場經理、客戶經理、配送員和各后臺崗位就當前工作中存在的難點熱點問題進行探討，各崗位之間增進相互了解，增加契合力。還可以就公司下發(fā)的文件、理論和方針進行學習，通告階段性工作要求，確定當前階段的工作重點和工作方式，推動階段性工作及時快速地執(zhí)行。 應知應會考試。根據省市公司對應知應會考核內容的要求，市場部組織客戶經理利用業(yè)余時間和工作閑暇時間進行統(tǒng)籌學習，邊學習邊探討，一方面要求不影響日常工作，另一方面要熟悉掌握考試有關內容， 并對相關內容進行理解和記憶。余杭應知應會考試取得了比較好的成績，六位客戶經理考核成績全部達到良好以上。 加強信息工作。針對公司對信息工作的要求，市場部確定三名客戶經理為信息員，并要求各客戶經理注重市場信息收集，對每月庫存監(jiān)測情況、訂單供貨情況進行分析，并形成文字材料上報公司，形成穩(wěn)定有序的信息分析體系。今年以來各類通訊、簡訊、探討類文章累計投稿量達到 93 篇，省公司 OA 網站錄用 12 篇，分公司 OA 網站錄用 24 篇，取得了較為突出的成績。 (六 )重視客戶滿意度工作。 客戶滿意度工作是貫穿 本年度的重頭戲之一，市場部圍繞貨源分配公平性透明性、卷煙質量、皺煙無噴碼卷煙的調換、明碼標價、投訴渠道、投訴處理等幾個主要問題進行展開滿意度的溝通工作。其中貨源問題一直是客戶滿意度的影響因素，第三季度的客戶滿意度調查雖然比前幾個月有所好轉，但是也還存在一些問題，針對問題的存在，市場部根據客戶滿意度自查情況，為以前存在投訴和走訪當中有過不滿意情緒的客戶專門進行了一次交流會議，在尊重客戶的基礎上盡可能地取得客戶的理解，并提出要做好以下幾個結合：卷煙零售戶普查與客戶滿意度提升相結合 。品牌培育工作與客戶滿意度提升相 結合 。以提升客我關系為基礎促進客戶滿意度的提高 。以提升服務品質促進客戶滿意度的提高。 (七 )安全管理，可續(xù)發(fā)展。 認真學習國家局李克明副局長《 2021 年下半年電視電話安全工作會議上的講話》，精心組織學習，理解安全生產對企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的重要意義，對各崗位針對崗位工作的具體情況開展安全教育，對送貨流程、車輛使用、防盜防火等形成一系列的日常檢查和管理制度，確保生命財產安全。 送貨安全。配送工作的安全管理也主要包括兩個部分。一是卷煙的裝卸過程要符合規(guī)定，防止托盤掉落壓人、卷煙人為摔損等情 況的發(fā)生 。二是卷煙送貨過程中，做到人車不分離，現金不過夜，對于發(fā)放的卷煙促銷品等做好書面臺帳，并要求有客戶簽字痕跡。 消防安全和財產安全。做到放火、防盜設備有專人負責，定期進行自查自檢。對滅火器、倉庫設備、營業(yè)大廳辦公設備、 110 聯網報警系統(tǒng)進行經常性的檢查，對存在安全隱患的設備進行保養(yǎng)和更換，特別是對容易被忽視的安全死角和隱蔽的安全隱患進行著重檢查。 車輛安全。根據公司《車輛管理