【文章內(nèi)容簡介】 營情況以“管銷聯(lián)系單”的方式向?qū)Ｙu部門進行通報，對在市場走訪中發(fā)現(xiàn)的銷售私煙、假煙，例如本年度在余杭、閑林等地出現(xiàn)的鐵盒利群等，第一時間向?qū)Ｙu所進行溝通，便于專賣部門及時進行查處，凈化經(jīng)營環(huán)境 。每月對零售客戶的銷售數(shù)據(jù)進行對比，對銷售異動比較大的客戶做好重點監(jiān)督管理，并進行市場了解，作出異動變化分析報表，全面掌握市場規(guī)范經(jīng)營情況，增強市場控制力。 (四 )突出服務(wù)，創(chuàng)新管理模式。 多種形式的客戶經(jīng)營指導(dǎo)和溝通途徑。除市場走訪當面溝通之外，市場部積極配合公司開拓多種溝通途徑，以《客戶服務(wù)記事本》為痕跡管理重點，以營銷工具箱為分析總結(jié)工具，以《客戶直通車》為政策宣傳手段、以短信信息發(fā)布彌補信息空擋。確保信息交流及時到位，經(jīng)營指導(dǎo)實用有效。多種溝通工具與信息工具的綜合利用，對客戶進行全方位的經(jīng)營指導(dǎo)，提升客戶對卷煙政策的了解和對按客戶訂單組織貨源工作的支持。 建立終端特約信息員制度。余杭煙草努力開展終端信息渠道建設(shè)，就月份召開了特約信息員初選會議，每條營銷線路按地理位 置分布、客戶類別、經(jīng)營業(yè)態(tài)等情況確定 2 到 3 名零售客戶作為終端信息員。在此基礎(chǔ)上， 11 月初，余杭煙草在余杭市場部召開余杭片區(qū)零售戶信息員第一期培訓(xùn)會議，公司副經(jīng)理唐穎洲代表公司與零售戶信息員進行了溝通，就實行零售戶特約信息員制度的目的意義、對零售戶信息員的要求、如何開展具體工作等方面的問題和零售戶信息員進行了交流，對于具體工作開展中存在的難點問題進行了分析和探討。零售戶特約信息員制度的實施，深化了網(wǎng)絡(luò)建設(shè)、強化了網(wǎng)絡(luò)功能、提升了客戶關(guān)系，為全面推進標準化網(wǎng)絡(luò)建設(shè)帶來了新的推動因素。信息渠道的下沉，利于形成零售 客戶、客戶經(jīng)理、市場部、業(yè)務(wù)科等多角度、全方位的市場分析體系。 建立市場經(jīng)理隨訪機制。結(jié)合市場部二級考核，市場經(jīng)理每月定期或不定期隨同客戶經(jīng)理走訪市場，比較全面地掌握市場部各營銷線路在品牌培育、市場管理、信息溝通、客戶服務(wù)等各個方面的工作力度，對于公司布置的階段性工作的落實情況，并根據(jù)各營銷線路工作的推進程度作出比較，指出客戶經(jīng)理在在工作中存在的問題，鼓勵創(chuàng)新性的工作方法和市場管理手段，在相互對比中強化管理過程、提高服務(wù)質(zhì)量、提升隊伍素質(zhì)，保持各營銷線路工作的整體推進。 (五 )企業(yè)文化建 設(shè)和團隊合作。 以會代訓(xùn)的日常培訓(xùn)和自學(xué)制度。每周二確定為市場部周工作例會日，市場經(jīng)理、客戶經(jīng)理、配送員和各后臺崗位就當前工作中存在的難點熱點問題進行探討，各崗位之間增進相互了解，增加契合力。還可以就公司下發(fā)的文件、理論和方針進行學(xué)習，通告階段性工作要求，確定當前階段的工作重點和工作方式，推動階段性工作及時快速地執(zhí)行。 應(yīng)知應(yīng)會考試。根據(jù)省市公司對應(yīng)知應(yīng)會考核內(nèi)容的要求，市場部組織客戶經(jīng)理利用業(yè)余時間和工作閑暇時間進行統(tǒng)籌學(xué)習，邊學(xué)習邊探討，一方面要求不影響日常工作，另一方面要熟悉掌 握考試有關(guān)內(nèi)容，并對相關(guān)內(nèi)容進行理解和記憶。余杭應(yīng)知應(yīng)會考試取得了比較好的成績，六位客戶經(jīng)理考核成績?nèi)窟_到良好以上。 加強信息工作。針對公司對信息工作的要求，市場部確定三名客戶經(jīng)理為信息員，并要求各客戶經(jīng)理注重市場信息收集，對每月庫存監(jiān)測情況、訂單供貨情況進行分析，并形成文字材料上報公司，形成穩(wěn)定有序的信息分析體系。今年以來各類通訊、簡訊、探討類文章累計投稿量達到 93 篇，省公司 OA 網(wǎng)站錄用 12 篇，分公司 OA 網(wǎng)站錄用 24 篇，取得了較為突出的成績。 (六 )重視客戶滿意度工作。 客戶 滿意度工作是貫穿本年度的重頭戲之一，市場部圍繞貨源分配公平性透明性、卷煙質(zhì)量、皺煙無噴碼卷煙的調(diào)換、明碼標價、投訴渠道、投訴處理等幾個主要問題進行展開滿意度的溝通工作。其中貨源問題一直是客戶滿意度的影響因素，第三季度的客戶滿意度調(diào)查雖然比前幾個月有所好轉(zhuǎn)，但是也還存在一些問題，針對問題的存在，市場部根據(jù)客戶滿意度自查情況，為以前存在投訴和走訪當中有過不滿意情緒的客戶專門進行了一次交流會議，在尊重客戶的基礎(chǔ)上盡可能地取得客戶的理解，并提出要做好以下幾個結(jié)合：卷煙零售戶普查與客戶滿意度提升相結(jié)合 。品牌培育工作與 客戶滿意度提升相結(jié)合 。以提升客我關(guān)系為基礎(chǔ)促進客戶滿意度的提高 。以提升服務(wù)品質(zhì)促進客戶滿意度的提高。 (七 )安全管理，可續(xù)發(fā)展。 認真學(xué)習國家局李克明副局長《 2021 年下半年電視電話安全工作會議上的講話》，精心組織學(xué)習，理解安全生產(chǎn)對企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的重要意義，對各崗位針對崗位工作的具體情況開展安全教育，對送貨流程、車輛使用、防盜防火等形成一系列的日常檢查和管理制度，確保生命財產(chǎn)安全。 送貨安全。配送工作的安全管理也主要包括兩個部分。一是卷煙的裝卸過程要符合規(guī)定，防止托盤掉落壓人、 卷煙人為摔損等情況的發(fā)生 。二是卷煙送貨過程中，做到人車不分離，現(xiàn)金不過夜，對于發(fā)放的卷煙促銷品等做好書面臺帳，并要求有客戶簽字痕跡。 消防安全和財產(chǎn)安全。做到放火、防盜設(shè)備有專人負責，定期進行自查自檢。對滅火器、倉庫設(shè)備、營業(yè)大廳辦公設(shè)備、 110 聯(lián)網(wǎng)報警系統(tǒng)進行經(jīng)常性的檢查，對存在安全隱患的設(shè)備進行保養(yǎng)和更換，特別是對容易被忽視的安全死角和隱蔽的安全隱患進行著重檢查。 車輛安全。根據(jù)公司《車輛管理制度修訂稿》文件要求，嚴格限制非公務(wù)用車，車輛例行用車要有出車臺帳，保持車容整潔、車況良 好，并規(guī)定了事故、報修處理流程，提高自我保護意識，對客戶經(jīng)理自用車輛，也要遵守交通安全法律法規(guī)，確保車輛和人身安全。 完善值班制度。一是健全門衛(wèi)值班，對進出單位的外來人員進行登記 。夜間 110 聯(lián)網(wǎng)報警系統(tǒng)開啟時間、關(guān)閉時間都一一做好登記。二是員工的夜間值班制度，要求值班人員每天對倉庫周圍、門鎖、營業(yè)大廳進行檢查，確保各類電器、設(shè)備的安全使用。 三、存在的問題以及意見和建議 (一 )當前工作中存在的主要問題 終端布局方面。農(nóng)村無證客戶分布還是較為普遍，特別在五常、閑林一帶無證戶存在較多，同時已對部分有證客戶的經(jīng)營造成了一定負面影響，在客戶座談會上這一問題已成為客戶反應(yīng)的焦點問題 。 明碼標價及明碼實價方面。目前總體在客戶經(jīng)理指導(dǎo)方面客戶配合度還是較高的，但大部分客戶只停留在被動的工作配合下，客戶對終端業(yè)態(tài)維護的重要性在認識上還不是較高，特別是農(nóng)村市場客戶日常維護工作自覺性不高，還是需通過客戶經(jīng)理指導(dǎo)監(jiān)督下才能完成。硬件配套設(shè)施方面，還有一部分客戶沒有像樣的卷煙陳列柜臺，同時客戶反應(yīng)塑套在使 用過程中存在較多不便 (更換卷煙困難、容易造成卷煙破損 )，塑盒使用方面由于前期發(fā)放沒有一定規(guī)則可尋，可能在已發(fā)放客戶的使用上存在一定問題 (非示范街客戶的使用、所有陳列卷煙的套盒等 )，下一步將嚴格按下發(fā)塑盒使用文件進行下發(fā)使用 。明碼實價，目前轄區(qū)市場能完全按指導(dǎo)價進行零售的客戶還是較少的，主要問題可能是在客戶分類的合理性、貨源供應(yīng)定量上存在一此薄弱環(huán)節(jié)，下一步將此兩環(huán)節(jié)進行重點突破。 兩率一度方面。訂單滿足率方面，目前工作開展中還是較為機械的通過人工溝通指導(dǎo)的方式進行，在貨源供應(yīng)與客戶需求有較大差距 的現(xiàn)狀下將會造成客戶經(jīng)理走訪工作較大的牽制，下一步工作還是需通過多方面的信息溝通手段 (百事通、手機信息平臺 )進行工作效率的提升 。需求預(yù)測準確率方面，由于對年底貨源供應(yīng)量估計不足，造成需求預(yù)測準確率不高。客戶滿意度方面，當前影響因素就是貨源供應(yīng)，雖然近期通過客戶經(jīng)理的努力溝通，以博得客戶的理解，但該項工作治標不治本，而且使客戶經(jīng)理工作量大增。 (二 )想法和建議 零售終端建設(shè)從鄉(xiāng)鎮(zhèn)基礎(chǔ)建設(shè)逐步邁向農(nóng)村。 具體工作方向：農(nóng)村無證戶的疏理工作 。明碼標價的全面落實 。明碼實價市場監(jiān)督機制的研 究產(chǎn)生 。示范街及示范點客戶的范圍延伸 。農(nóng)村信息員的全面建設(shè)及動員工作。 信息互通工作的全面深化。 具體工作方向：市場經(jīng)理隨訪機制落實及隨訪頻率、走訪面的加強加大 。信息員工作職責落實及溝通平臺的建立。 示范街方面，突出“標準化”，制定終端陳列標準，柜臺要具有統(tǒng)一標識。 明碼標價向明碼實價進行深化，明碼實價工作要與客戶類別、卷煙限量等獎懲措施相結(jié)合，通過建立零售客戶自律體系，穩(wěn)定卷煙價格。 客戶滿意度方面，公司應(yīng)當加強客戶細節(jié)關(guān)懷，對客戶生日、具體困難、突 發(fā)性事件等提供具體幫助，在服務(wù)職責范圍以外的措施來體現(xiàn)服務(wù)增殖作用，客戶滿意度的提升過程就是一個籠絡(luò)人心的過程。 經(jīng)營指導(dǎo)方面，市場部可以推出“客戶經(jīng)營診斷書”制度。針對不同客戶在經(jīng)營過程存在的優(yōu)劣、機會、威脅等進行客戶經(jīng)營發(fā)展方案的設(shè)計，從而通過個性的經(jīng)營指導(dǎo)最終提升客戶贏利。 四、今冬明春過渡工作和明年的打算 (一 )今冬明春過渡工作 加強第四季度客戶滿意度工作。針對第三季度客戶滿意度調(diào)查中存在的問題，進行查漏補缺。第四季度 12 月份的貨源供應(yīng)狀況不容樂觀，這就增加我 們客戶滿意度工作的難度，但是還是要知難而上，確保客戶滿意度的保持和提升。 繼續(xù)重視安全問題，確保全年無責任事故。貫徹落實“安全第一、預(yù)防為主、綜合治理”方針，全面落實安全