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正文內(nèi)容

擬寫高質(zhì)量匯報(bào)材料需要學(xué)好這“四子”5則范文(編輯修改稿)

2025-05-04 09:26 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 能跑偏了 ,甚至成為唱反調(diào)。另一方面,掌握上級(jí)最新精神。就是緊緊同上級(jí)精神對(duì)標(biāo)對(duì)表,寫材料前我們要首先找出各級(jí)精神、領(lǐng)導(dǎo)講話,認(rèn)真研究,搞清楚來龍去脈。 善于把握領(lǐng)導(dǎo)意圖。俗話說:“干活不由東,累死也無功?!鳖I(lǐng)導(dǎo)意圖把握的準(zhǔn),撰寫的材料才能對(duì)上路子、獲得認(rèn)可。一個(gè)是 ,把準(zhǔn)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)意圖。通過領(lǐng)悟預(yù)先通知、詢問了解情況等方式弄清楚上級(jí)關(guān)心的問題,做到有的放矢。另一個(gè)是,把準(zhǔn)本級(jí)領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格。有的領(lǐng)導(dǎo)注重文章的思想性,有的領(lǐng)導(dǎo)要求用事例作支撐,有的領(lǐng)導(dǎo)喜歡句式整齊、整裝; 有的領(lǐng)導(dǎo)則喜歡開門見山、一針見血。這些都需要我們平時(shí)多觀察、多體會(huì),多站在領(lǐng)導(dǎo)的角度籌劃工作、思考問題。 善于結(jié)合本級(jí)實(shí)際。匯報(bào)材料一定要結(jié)合實(shí)際,不能空、虛,比如上級(jí)下發(fā)了一個(gè)通知,我們不能照搬照抄、原文轉(zhuǎn)發(fā),基層看了半天也不知道怎么干,要把“干貨”理出來,什么時(shí)間、對(duì)象是什么,干什么、怎么干寫清楚,不要長篇大論指導(dǎo)思想,其他的材料也是一樣,一定要貼合我們工作的實(shí)際、本單位的實(shí)際,這樣的材料才接地氣。 善于借鑒相關(guān)資料。寫材料,如果是新手,我們就要多進(jìn)行“模仿練習(xí)”,比如說寫一個(gè)工作總結(jié),那我們就去把往年起草的總結(jié)找來認(rèn)真看一看、學(xué)一學(xué),然后依葫蘆畫瓢,這樣我們上手就很快,不至于“丈二 和尚摸不著頭腦”。另外,我們平時(shí)要注意收集資料,加強(qiáng)學(xué)習(xí),把總結(jié)、通知、經(jīng)驗(yàn)做法、調(diào)研報(bào)告、領(lǐng)導(dǎo)講話等方方面面的資料收集起來,沒事就看一看、學(xué)一學(xué)、練一練,時(shí)間長了,我們自然就有了感覺。平時(shí)也要多做留心人,單位的動(dòng)態(tài)、典型的事例、新鮮的事物等面上的、點(diǎn)上的情況都有所留意和掌握,這樣才能心中有數(shù),寫材料時(shí)才能信手拈來。 二、列出提綱“搭架子” 列提綱是撰寫匯報(bào)材料的第一步,提綱列好了,就相當(dāng)于材料已經(jīng)成功了一半。一個(gè)提綱如果能夠讓人聽起來“耳目一新”,讀起來“眼前一亮”,最后達(dá)到打下烙印、引起 共鳴的效果,就是一個(gè)好提綱。 在表意上,要抓住中心、抓住重點(diǎn),確保辭能達(dá)意。標(biāo)題是對(duì)材料挈領(lǐng)式的概括,如果把提綱單獨(dú)分離出來,應(yīng)該能保證讓人一聽、一看就知道這篇材料在講什么、重點(diǎn)在哪里。我認(rèn)為,應(yīng)該在“高、新、準(zhǔn)”三個(gè)字上下功夫。高,就是思想站位高。材料的各級(jí)標(biāo)題反映的不僅是工作,更是領(lǐng)導(dǎo)思維層次和單位工作思路的直接體現(xiàn),要盡量與上級(jí)精神對(duì)標(biāo)對(duì)表,這是對(duì)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)思想的一種反饋和印證,也更容易得到領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可。新,就是立題立意新。要有新意,不能老是那一套,聽了干巴巴的,引起不了別人的注意。好材料就是 要出思想、出思路的,因此要在新字上下功夫。準(zhǔn),就是提煉概括準(zhǔn)。各級(jí)標(biāo)題都是對(duì)每部分材料的高度提煉和概括,所以在表述上要力求準(zhǔn)確,讓人一看就知道想要表達(dá)什么。 在結(jié)構(gòu)上,要掌握章法、掌握技巧,確保不落俗套。一般來說,標(biāo)題應(yīng)該通過提煉和概括把整篇材料“拎”起來,盡可能的使看材料的人印象深刻,常用的方法有以下幾種:一是相同句式法。這是就匯報(bào)材料的整個(gè)提綱來說的,也是材料最常用最普遍的做法。比如,“四個(gè)注重”“四個(gè)扭住不放”“三個(gè)堅(jiān)持”等等,這樣的寫法使材料整體的脈絡(luò)顯得很清晰、每部分的內(nèi)容也很有條理。 但并不是用詞一定要相同,只要句子結(jié)構(gòu)基本一致,就會(huì)讓標(biāo)題顯得很規(guī)整。二是邏輯關(guān)系法。這是就單個(gè)標(biāo)題來說的,按照這種方法列出來的標(biāo)題一般都是“復(fù)合式”的,至少要分為上下兩句,而且上下半句之間具有因果、轉(zhuǎn)折、并列、解釋說明等邏輯關(guān)系。采用這種“邏輯關(guān)系法”要特別注意的一點(diǎn)就是邏輯關(guān)系本身,切忌出現(xiàn)邏輯關(guān)系混亂、前言不搭后語的問題。另外,再介紹一個(gè)列標(biāo)題的小技巧,有的材料都會(huì)對(duì)標(biāo)題中的某兩個(gè)字做“押韻”處理,使標(biāo)題讀起來朗朗上口。 在語言上,要追求精準(zhǔn)、追求特色,確保錦上添花。恰如其分、恰到好處的語言 對(duì)于材料來說起著潤色增分的作用,對(duì)于標(biāo)題,更能達(dá)到“抓人眼球”的目的和效果。一要精準(zhǔn),就是要緊貼上級(jí)精神、緊貼單位實(shí)際,善于選擇那些實(shí)在、貼切的詞語,不做過多的修飾和采用言過其實(shí)的形容詞。二要有特色,就是遣詞造句要在確保準(zhǔn)確的基礎(chǔ)上,形成自己獨(dú)特的風(fēng)格,不能平平沓沓像白開水一樣,讓人聽了之后感覺索然無味。我感到,特色還是更多的來源于本級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的語言習(xí)慣,這些東西就靠平時(shí)一點(diǎn)一滴的觀察、積累和總結(jié),慢慢掌握領(lǐng)導(dǎo)的風(fēng)格。 三、要撰寫初稿“充里子” 有了好的路子,占有豐富的素材,一般就可以直接動(dòng)筆了 ,也就是我們說的拿初稿。拿初稿的質(zhì)量高低和速度快慢決定了整篇匯報(bào)材料的進(jìn)度,更影響最后成稿的水平。主要應(yīng)做到“六會(huì)”。 會(huì)開頭。萬事開頭難,好的開頭等于成功的一半,開頭既要點(diǎn)題、又要簡潔,使人一看就知道這篇材料的精髓所在,給人耳目一新、為之一震的感覺。 會(huì)站位。就是撰寫匯報(bào)材料時(shí)既能站在本級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的角度思考問題、梳理工作,又能站在“材料受眾”的角度找準(zhǔn)入口、把準(zhǔn)方向。一方面,要對(duì)本單位工作的每一個(gè)階段、每個(gè)領(lǐng)域的情況,尤其是特色做法、突出成績和薄弱環(huán)節(jié)的事例、數(shù)據(jù)要了如指掌,正確地理解領(lǐng)導(dǎo)的意圖。另一方面換位思考,材料的受眾想看什么,想了解掌握什么。 會(huì)切入??蚣艽詈煤?,要從高度凝練的標(biāo)題引出做法和事例,就要有一個(gè)好的切入,也就是我們常說的思想性的話。切入點(diǎn)選的過高或過低、過寬或過窄都會(huì)讓整段銜接不緊,不是“蓋不住”,就是“貼不緊”。一般來說,習(xí)慣用上級(jí)精神、特色做法、思路方法做引子,既蓋住了下文,又解釋了標(biāo)題,是目前很標(biāo)準(zhǔn)的一種寫法。 會(huì)破層。一般來說,列綱只列到三級(jí)標(biāo)題,但每一小段里必須有邏輯、有層次,這樣材料看起來才上檔次、很整裝。小段里的層比較靈活,有的用 分號(hào)隔開,有的用句號(hào)隔開,有的可能寫三種做法,有的可能舉兩個(gè)事例,也有的做法加事例加成果,但每層意思一定要清楚,互相之間要有明顯界限,不然就會(huì)顯得很“攪
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