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正文內(nèi)容

行政主管試用期工作總結(jié)(編輯修改稿)

2025-05-02 10:21 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 在短時間內(nèi)熟悉了本職的工作, 明確了工作的程序、方向,提高了工作能力,在具體的工作中形成了一個清晰 的工作思路,能夠順利的開展和完成本職工作。 在這兩個月中,我本著把工作做的更好的目標,積極的完成了以下本職工作: (1)辦公明細等電子文檔的更新和調(diào)整,以方便自己開展工作 。 (2)工作區(qū)域的衛(wèi)生管理及執(zhí)行 。 (3)協(xié)助行政經(jīng)理做好了各類文件、通知的修改、公布、下發(fā)等工作,并按具體整理的文件類別整理好放入文件夾內(nèi),以便查閱 。 (4)公司車輛的違章及用車情況的管理 。 (5)協(xié)助好行政經(jīng)理做好公司的人事工作:招聘,新員工入職的手續(xù)及物品發(fā)放工作,和各項安排 。分類整理 公司人員請假、辭職、工作方面的資料,便于人員的合理安排及月末的考勤工作 。 (6)每星期對考勤進行統(tǒng)計、公布, 每月準時上繳員工考勤情況 。 (7)辦公耗材及辦公室及后勤用品的申購以及領(lǐng)取工作 。 (8)后勤工作的管理,員工宿舍的監(jiān)查,定期對黑板報的更換 。 (9)認真地做好公司領(lǐng)導(dǎo)及行政經(jīng)理交辦的其它工作。 第三篇:行政人事主管試用期總結(jié) 試用期工作總結(jié): 一、主要完成工作 入司以來,首先對公司的基本情況做了了解,公司目前管理的現(xiàn)狀不佳,很多基礎(chǔ)工作沒有開展甚至部分工作處于缺失或真空狀態(tài),原部門職能根本沒有達到一個正常行政人事部門正常運作的最低標準(部門經(jīng)理核心工作竟然是商業(yè)保險),還有很多管理上存在的一些問題,針對目前的問題,主要完成如下工作 人力資源管理未建立,人事檔案不合規(guī);由本人制定人力資源流程化管理辦法,按流程開展工作,重新建立完善人事檔案; 薪酬設(shè)計存在問題,后勤薪酬基本設(shè)置完畢,生產(chǎn)一線需要以往三年數(shù)據(jù)進行歸納統(tǒng)計和計算,費時較長, 為下步工作的重點工作之一,結(jié)合制定績效管理制定,對薪酬重新設(shè)計; 部門人員能力問題,已安排工作交給部門現(xiàn)有人員,測試其具體能力和擅長工作,同時招聘專業(yè)人員,合理分配部門人力,重新將本部門職能全部健全; 目前日常管理制度的草案已編制完畢,審核完畢后執(zhí)行,后期還需要生產(chǎn)部門配合建立一線生產(chǎn)人員的管理制度, 6S 管理考核辦法,訂立后加強生產(chǎn)現(xiàn)場的考核; 針對用工風控這一塊,相應(yīng)的材料已發(fā)給領(lǐng)導(dǎo),計劃按照領(lǐng)導(dǎo)要求對需要了解的人員進行培訓(xùn); 完成《江蘇省信用管理貫標企業(yè)》 的申報工作; 報銷標準部分不合理,費用控制工作未開展,通過制定新標準和新政策的推行,完成部分條線的費用控制,降低了企業(yè)成本,對于打車和加油,都開展了增值稅票政策的推行(滴滴打車企業(yè)版與員工及司機油卡的推行等); 內(nèi)部管理軟件已搭建完成,審批設(shè)置也已完成; 基本完成交接,公司財產(chǎn)保險和人員保險的手續(xù)都已完成。 二、工作意見和建議 本部門工作按照我入職初期所制定的計劃開展實施,請領(lǐng)導(dǎo)重視基礎(chǔ)工作,其中重心工作中的薪酬設(shè)計、績效管理和公司內(nèi)控都需要扎實的基礎(chǔ) 工作,如沒有扎實的基礎(chǔ)工作,公司管理以后還是要走以往的老路,還請領(lǐng)導(dǎo)給予本部門充足的時間; 我認為正常的流程應(yīng)該是銷售下單,技術(shù)對生產(chǎn)提供技術(shù)支持,質(zhì)檢對生產(chǎn)進行嚴格監(jiān)督,所以納入計件的產(chǎn)品都應(yīng)通過質(zhì)檢并開具相應(yīng)的檢驗合格單,計件的依據(jù)是質(zhì)檢部門給出,生產(chǎn)統(tǒng)計,再由財務(wù)或者薪酬核算人員核對,發(fā)現(xiàn)問題責任人承擔相應(yīng)責任,不知道現(xiàn)狀是什么; 內(nèi)控要逐步開展,內(nèi)控工作相當重要,也最為復(fù)雜,目前就報銷的標準和報銷的流程以及增值稅票政策已做了相應(yīng)的制度,其他方面的內(nèi)控制度建立需要按部就班的進行 ,同樣也需要大量的數(shù)據(jù)支撐; 慈不帶兵,對于和公司不是一條心、只顧私利、能力不夠、無法完成工作目標等類似的人,這些人只會給公司帶來一系列的負面問題,還請重視問題的嚴重性,當斷則斷;抓大放小,一個人的精力和時間是有限的,請酌情處理。 三、下步工作計劃 主要核心工作還是按之前排好的工作計劃實施; 7 月開始生產(chǎn)部門配合開始制定生產(chǎn)方面的規(guī)章制度; 如果覺得管理軟件可以實施,則 7 月開始試行管理軟件; 7 月開始后勤的薪酬設(shè)計,以新工資表計算后勤工資; 開展科技局的項目備案工作,擬在 7 月開始每月進行備案; 做好“江蘇省民營科技企業(yè)”申報前期工作, 8 月完成材料; 建立健全人力資源全面工作; 做好各部門的協(xié)調(diào)配合工作和領(lǐng)導(dǎo)布置的其他任務(wù)。 第四篇:行政主管試用期自我總結(jié) 篇一:人力行政經(jīng)理試用期轉(zhuǎn)正總結(jié)報告人力行政經(jīng)理試用期轉(zhuǎn)正總結(jié)報告 我于 2021 年 4 月 25 日以咨詢助理的身份進入學院,成為學院的一名普通員工。 2021 年 9 月 23 日被提升為行政與人事部見習經(jīng)理,兩個月后被正式任命為行政與人事部經(jīng)理。 從入職到現(xiàn)在,回顧將近一年的工作,有進步也有不足,下面我從三部分來對我的工作進行匯報。 在過去一年的工作中由于我的努力取得了很大的進步。 一、個人品行: 在剛?cè)肼殨r,作為一名新員工,對學院的很多情況都不了解,為了適應(yīng)新的工作環(huán)境,我以歸零的心態(tài)來接收這里的每一項工作,每一位同事,學院的每一個制度。為了盡快了 解學院情況,我搜集了很多學院的資料來學習,遇到不懂的或不清楚的地方,及時向同事請教,這樣,我用最短的時間掌握了學院的情況,為高招時的工作打下了基礎(chǔ)。由于我的努力和出色的表現(xiàn),在 9 月份被提升為行政與人事部見習經(jīng)理。 在任行政與人事部經(jīng)理期間,我兢兢業(yè)業(yè),堅持原則,做好每一項工作。為人正直,原則性強,這也是從事人力資源工作必須具備的職業(yè)素養(yǎng),行政人事部本身就是調(diào)節(jié)企業(yè)和員工利益的平衡杠桿,為人正直,正是確保了處理事務(wù)的公平、公正。例如:在做員工考勤考核時堅持考核制度,不因任何人的個人原因而放寬條件;在組 織召開會議,參加培訓(xùn)等方面嚴格遵守學院制度,以此作為標桿,在員工行為不符合制度要求時,嚴格執(zhí)行制度所規(guī)定的行為,對其違規(guī)行為進行處罰。 二、管理思維:我欣賞王石在“全球通”廣告宣傳里的一句話:“每個人,都是一座山,世界上最難攀越的山其實是自已。努力向上,即便前進一小步也有新高度”。按我的理解,高度不同,視野就不同,思考問題的角度也不同,那么就要求自己站在領(lǐng)導(dǎo)的位置、學院的角度上去思考問題,掌握全局觀念,只有這樣,我們提供的方案和建議才是全面的、具有價值的;才能將工作當做自己的事情來做,把學院利益、學 生的利益放在首位,才能真正為領(lǐng)導(dǎo)分憂、減壓,為學員成長貢獻自己的微薄之力。 三、積極組織員工活動與員工培訓(xùn) 員工活動是放松緊張的工作狀態(tài)的有效調(diào)節(jié)劑,是增加團隊凝聚力的途徑,員工培訓(xùn)是提升員工素質(zhì)、統(tǒng)一認識、統(tǒng)一思想、統(tǒng)一行動的有效方法,因此在去年半年的工作中,多次組織員工活動與培訓(xùn),例如組織員工籃球賽、跳繩比賽、執(zhí)行力培訓(xùn)、技能培訓(xùn)等項目,得到了員工的認可。 四、行政的服務(wù)性工作 行政工作是項服務(wù)性工作,為各部門提供良好的服務(wù),配合各部門的工作,為每位員工建立家的溫馨,讓每 位員工有歸屬感是我們義不容辭的責任。為此,我們首先從美化辦公環(huán)境做起,每周進行衛(wèi)生評比,并張榜公布,表揚衛(wèi)生好的,批評衛(wèi)生差的,使每位員工都能認識到,辦公室就是我們的家。為過生日的員工慶祝生日也是建立企業(yè)文化的一部分,使員工感受到親人的關(guān)懷,家人的溫暖。 五、獎懲有法 獎懲有法也是激勵員工的有效方法。對進步明顯、貢獻突出的員工進行精神和物質(zhì)上的獎勵是對員工成績的認可,也是激勵其他員工的有效方法。為此,我們評出了 2021 年的最佳進步獎、最佳貢獻獎及優(yōu)秀員工,鼓勵真正優(yōu)秀的員工,為其他員工樹立榜 樣。當然,對于違反學院規(guī)定、未及時完成工作、拿出結(jié)果的員工給予相應(yīng)的懲罰也是必不可少的,當然,懲罰不是目的,我們是既要讓員工認識到自己的錯誤,也鼓勵其能夠用心認真工作,給每一項工作提交一分滿意的答卷。 當然,在以上一年的工作中還存在很多的不足之處。 一、計劃性不強 計劃是行動的指南針,好的計劃能夠預(yù)先調(diào)配資源,有條不紊的開展工作,用最小的成本達到最高的效益。但在過去的工作中不完善的計劃體系導(dǎo)致了工作的無條理性,降低了工作效率。 二、招聘力度不夠 招聘工作是整個人力資源工作中最耗費精力的一項工作,加之學院對專業(yè)要求的專精尖,尤其對老師的要求,既要求專業(yè)對口、學歷過關(guān)、又要求項目經(jīng)驗豐富,這就要求我們通過多種渠道進行篩選,但一直以來,我們僅通過中華英才網(wǎng)和智聯(lián)招聘進行篩選,而這類招聘網(wǎng)上的簡歷大多數(shù)是工作經(jīng)驗不足的大學畢業(yè)生,不能滿足我們的需求,這就極大的限制我們招聘效果,不能及時招聘到位,造成特殊人才的短缺,給部門正常運轉(zhuǎn)帶來影響。 三、培訓(xùn)不夠系統(tǒng) 由于學院各項業(yè)務(wù)正處于發(fā)展壯大的階段,但人員的素質(zhì)不能滿足學院的發(fā)展,這就需 要針對不能部門不同崗位的要求進行各種培訓(xùn),但由于各部門事務(wù)性工作的繁忙,我自身的計劃、執(zhí)行及組織培訓(xùn)的能力不足,還未建立較科學的培訓(xùn)管理體系,如:將培訓(xùn)與員工人事調(diào)整進行緊密結(jié)合,可通過基層管理培訓(xùn),建立考核晉升制度。 四、員工考評工作不到位 員工轉(zhuǎn)正、晉升、加薪、調(diào)崗、解聘等考核工作未建立完善的機制,沒有建立有效的量化、客觀的數(shù)據(jù)周密細致的全面考評。自我評價: 人事工作要求原則性強,行政工作要求平穩(wěn)意識強,這兩項有效的結(jié)合我還欠缺。 在工作中有時脾氣急躁,遇事不夠冷 靜,將情緒化帶到工作中。 行政工作事多面廣,有時考慮問題不夠周全,處理問題不夠細致。 和領(lǐng)導(dǎo)、同事溝通不是很到位,影響工作效率。 在以后的工作中,需提高自身的業(yè)務(wù)能力,提高自己的高度,提升自身的綜合素質(zhì),以達到學院的要求。 一、行政主要是辦公室工作,事無巨細又千頭萬緒,需要十分的用心。做到五勤、當好四員;即眼勤、耳勤、腦勤、手勤、腿勤,為領(lǐng)導(dǎo)和同事當好參謀員、信息員、服務(wù)員和宣傳員。 二、效率不高根本原因不在于流程,而在于人。不在于人的能力,而在于人的思想。不在于溝通的渠道,而在于溝通的主動與否。不在于部門或環(huán)節(jié)的多少,而在于每一個部門和環(huán)節(jié)的速度。不在于方法是否正確,而在于態(tài)度是否端正。因此,建立完善的工作流程是提高效率的有效方法,在之后的工作中,要加大力度建立完善、規(guī)范的工作流程。 三、提高自身執(zhí)行力。在取得成績的同時,不可否認我的執(zhí)行力還很欠缺,在以后的工作中建立危機意識,加大
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