【文章內(nèi)容簡介】 2 一 .人員安排 ：原材料庫、包材庫、成品庫、收貨員。 根據(jù)工作強度和工作時間需要 原材料庫設 1人，負責日常事務。 成品庫設 2 人： 2人負責日常事務，不分主次。 包材庫設 2 人： 2人負責日常事務，不分主次。 另設 2 人負責協(xié)助庫管搞好庫房的日常搬運和清點，各庫房來回調(diào)度。 二 .人員工作職責 。包括庫房的布局、原材料的收貨入庫、原材料的發(fā)放、物品的碼放、貨物的分類、庫房日常衛(wèi)生。庫房的布局要科學合理，貨物碼放整齊，類別清晰，量大且常用物品設置垛位卡，小且散的物品上架存放并設置標簽。 對于每日收發(fā)原材料要準確開具收貨單和領料單。根據(jù)實際情況和各類原材料的性質(zhì)、用途、類型分明別類建立相應的明細賬、卡片、當日收發(fā)應當日登記明細帳，明細帳必須工整清晰，每日下班前做收發(fā)存日報表，保證日報表與事物與臺帳三者數(shù)量相符。生產(chǎn)車間必須根椐生產(chǎn)計劃及倉庫庫存情況合理確定采購數(shù)量，并嚴格控制各類物資的庫存量 。倉庫管理員必須定期進行各類存貨的分類整理，對存放期限較長，逾期失效等不良存貨，要按月編制報表，報送領導及財務人員 . 。包括庫房的布局、材料的收貨如庫、材料的 發(fā)放、物品的碼放、貨物的分類、庫房日常衛(wèi)生。庫房的布局要科學合理，貨物碼放整齊，類別清晰，所有物品一律設置垛位卡，當日下班之前對加班所用小并且散的物品必須整理出來，以備晚上加班人員單獨工作。對于每日收發(fā)材料要準確開具收貨單和領料單。當日收發(fā)應當日登記臺帳，臺帳必須工整清晰，每日下班前做收發(fā)存日報表，保證日報表與臺帳與實際庫存數(shù)量相符。鑒于包材庫工作量大，要清點的貨物多等原因，庫房設置 2 人協(xié)助庫管整理物品。根據(jù)工作需要可以在三個庫房間來回調(diào)度。 。包括庫房的布局、成品的 收貨入庫、成品的發(fā)放、物品的碼放、貨物的分類、庫房日常衛(wèi)生。庫房的布局要科學合理，貨物碼放整齊，類別清晰，所有物品一律設置垛位卡，當日下班之前對加班所用物品必須整理出來，以備晚上加班人員單獨工作。對于每日收發(fā)材料要準確開具收貨單和領料單。當日收發(fā)應當日登記臺帳，臺帳必須工整清晰，每日下班前做收發(fā)存日報表，保證日報表與臺帳與實際庫存數(shù)量相符。 成品庫又分成品和產(chǎn)成品兩類，產(chǎn)成品出庫要開出庫單同時要與送貨員開的送貨單核對，并簽字 三 .工作流程 (1)定貨 廠部根據(jù)產(chǎn)品規(guī)格，結合銷售合同定貨量，計算原材料與包材的需求量。由采購部實施。 (2)材料入庫 物料進庫時，倉庫管理員必須憑送貨單、檢驗合格單辦理入庫手續(xù) 。拒絕不合格或手續(xù)不齊全的物資入庫，杜絕只見發(fā)票不見實物或邊辦理入庫邊辦理出庫的現(xiàn)象。倉庫管理員必須查點物資的數(shù)量、規(guī)格型號、合格證件等項目，如發(fā)現(xiàn)物資數(shù)量、質(zhì)量、單據(jù)等不齊全時，不得辦理入庫手續(xù)。未經(jīng)辦理入庫手續(xù)的物資一律作待檢物資處理放在待檢區(qū)域內(nèi)，經(jīng)檢驗不合格的物資一律退回，放在暫放區(qū)域，同時必須在短期內(nèi)通知經(jīng)辦人員負責處理。 對于購回的物品物料部負責將生產(chǎn)原材料和包裝材料分庫房存放。核對無誤后開具收貨單。收貨單的填開必須正確完整，供應單位名稱應填寫全稱并與送貨單一致。收料單上必須有倉庫保管員及經(jīng)手人簽字，并且字跡清楚。每批材料入庫合計金額必須與發(fā)票上的金額一致。生產(chǎn)原材料和包裝材收貨單一式三聯(lián)，一聯(lián)庫房記帳并留存?zhèn)洳?，一?lián)交財務，一聯(lián)交送貨人員。 (3)材料出庫 A、各類材料的發(fā)出，原則上采用先進先出法。物料 (包括原材料、半成品、包材 )出庫時必須辦理出庫手續(xù)，并做到限額領料，車間領用的物料必須由車間主任 (或其指定 人員 )統(tǒng)一領取，領料人員憑車間主任或計劃員開具的流程單或相關憑證向倉庫領料，領料員和倉管員應核對物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量狀況，核對正確后方可發(fā)料 。倉管員應開具領料單，經(jīng)領料人簽字，登記入卡、入帳。 B、成品發(fā)出必須由銷售部開具送貨單，倉庫管理人員憑蓋有財務發(fā)貨印章和銷售部門負責人簽字的發(fā)貨單倉庫聯(lián)發(fā)貨 ,并登記入帳。 C、倉管員在月末結賬前要與車間、財務及相關部門做好物料進出的銜接工作，各相關部門的計算口徑應保持一致，以保障成本核算的正確性。 D、庫存物資清查盤點中發(fā)現(xiàn)問題和差錯， 應及時查明原因，并進行相應處理。如屬短缺及需報廢處理的，必須按審批程序經(jīng)領導審核批準后才可進行處理，否則一律不準自行調(diào)整。發(fā)現(xiàn)物料失少或質(zhì)量上的問題 (如超期、受潮、生銹、或損壞等 )，應及時的用書面的形式向有關部門匯報。領料單一式三聯(lián)，一聯(lián)庫房記帳并留存?zhèn)洳椋宦?lián)交財務，一聯(lián)交領物人。 (4)成品入庫 車間生產(chǎn)的成品由包裝部負責交物料部庫房，并保證所交成品的單位名稱和規(guī)格無誤 .庫房收到成品要認真核對 (單位名稱 .規(guī)格 .數(shù)量 )后放置到指定的位置。做到不亂放，不混淆，易出貨易清點，無差錯。核實后在交 貨記錄上簽字確認。開入庫單并記成品帳或做明細記錄。每天下班前出當天日報表。 (5)庫房盤點 各庫房要經(jīng)常定期或不定期盤點，盤點要認真，按物品的規(guī)格，數(shù)量，名稱。做到不漏盤，不錯盤，并與帳本核對，對于帳實不符的要查明原因及時解決。對于不能解決的應及時匯報公司領導并采取補救措施。 (5)單據(jù)的交接 各庫房開具的收貨單和領料單，白聯(lián)庫房留存登記臺帳并保留以備查。黃聯(lián)交送貨人或領物人。紅聯(lián)每天下班前半小時交主管，主管于次日上班統(tǒng)一交財務，并且與財務辦理單據(jù)交接手續(xù)。對于各庫房因特殊情況出具的白條應上報主管并在主管處登記。 倉庫管理員崗位職責 按時上下班，到崗后巡視倉庫，檢查是否有可疑現(xiàn)象，發(fā)現(xiàn)情況及時向上級匯報，下班時應檢查門窗是否鎖好，所有開關是否關好 。 認真做好倉庫的安全、整理工作，經(jīng)常打掃倉庫，整理堆放貨物，及時檢查火災隱患 。 檢查防盜、防蟲蛀、防 鼠咬、防霉變等安全措施和衛(wèi)生措施是否落實，保證庫存物資完好無損 。 負責物資的收、發(fā)、存工作，收貨時，對進倉貨物必須嚴格根據(jù)已審批的請購單按質(zhì)、按量驗收，并根據(jù)發(fā)票記錄的名稱、規(guī)格、型號、單位、數(shù)量、價格、金額填寫入庫單或直拔單，并在貨物上標明進貨日期。屬不符合質(zhì)量要求的，堅決退貨，嚴格把好質(zhì)量關 。 驗收后的物資，必須按類別固定位置堆放，做到整齊、美觀 。 對于冷凍或易霉變的物品，嚴格把好質(zhì)量、數(shù)量關，對不夠斤兩的物資一定不能驗收，要起到監(jiān)督作用 。 發(fā)貨時，一定要 嚴格審核領用手續(xù)是否齊全，并要嚴格驗證審批人的簽名式樣，對于手續(xù)欠妥者，一律拒發(fā) 。 物品出庫或入倉要及時填寫出庫單或入庫單，隨時查核，做到入單及時，貨物驗收合格及時將單據(jù)交與財務室 ,做到當日單據(jù)當日清理 。 做好倉庫盤點工作，及時結出庫存數(shù)報財務主管，做好各種單據(jù)報表的歸檔管理工作 。 嚴禁私自借用倉庫物品，嚴禁向送貨商購買物資 。、 1嚴格公司各項規(guī)章制度，服從領導工作安排 。 1各庫房鑰匙要妥善保管，上班統(tǒng)一到辦公室簽字領取，下班要統(tǒng)一交回辦公室并確 認交鑰匙時間和人員。對于下班后庫管不在，公司因急需領取物品要由兩個或兩個以上人員共同領取不添領料單并確認。在第二天上班前交各庫房庫管。 倉庫工作計劃書 3 一、工作總結 首先感謝公司給我這個平臺能讓我發(fā)揮專長的同時學習、成長與進步。 本人自 _月 21 到公司任職至今 11 天了，在這 11 天期間，因?qū)镜牟皇煜ず徒?jīng)驗的不足，在工作期間有許多做的地方可能做的不到位。在此我對 _月工作作出總結，總結 _月份中存在的問題，以便在 11月份的工作中逐步改進，健全倉庫物流管理系統(tǒng)，改善管理無制度、工作 無流程、行為無監(jiān)督現(xiàn)象。優(yōu)化庫存 (清理并處理呆滯品、不明狀態(tài)物品、報廢品、不良品 )，使倉庫空間得到更大利用，為公司騰出更多的資金及物流暢通，便于企業(yè)資金的周轉(zhuǎn)與擴大業(yè)務。 物料入庫數(shù)量異常 A、對部件的不熟悉：物料倉庫的功能就是要確保物料的進出的數(shù)量的正確無誤，出現(xiàn)在這種情況的原因： 第一、因?qū)ξ锪系牟皇煜?，導致一些小的不常用的部件，不認識。 第二、倉庫分布不集中，在此過程中，因品種多，在分類的時候，有偏差 。倉庫容積偏小，硬件跟不上 (如貨架 )，導致倉庫雜亂無序，物料堆積嚴 重，很多物料找不到或不知放在哪個區(qū)域。所以容易出現(xiàn)數(shù)量的異常。 B、物品出入庫時有漏計情況： 第一、因前期沒有任何倉庫規(guī)章程序操作和人員的配備不齊，人手不足，部份倉管員都是身兼二職，倉庫沒有任何防護設施 (如門、鎖、隔離網(wǎng) )。導致車間人員直接到倉庫拿走了物料，沒有向倉庫人員稟報。 第二、公司門衛(wèi)門禁制度不嚴 (無登記、無傳達 )導致供貨商或送貨人員直接將物料卸入車間或倉庫，在沒有知會倉管員的情況下?lián)P長而去。 物料入倉后的物料核查異常 A、倉管員責任心不強，不清楚產(chǎn)品的物 料清單，不按規(guī)定驗收、換算，導致物料數(shù)量不足或是配件不齊： B、沒有及時按月的，進行物料核查，調(diào)整物料的誤差：按正規(guī)程序，倉庫應每個月對自己所管轄的范圍，進行物料清理核查，保證物料的準確性。 物料入帳數(shù)量異常： A、急用物料沒入帳：因物料采購沒有及時到位。導致生產(chǎn)線上沒有物料可用，而后緊急采購回來的物料，直接拉回線上使用，沒有按程序入庫。 B、公司人員臨時到倉庫拿走幾個部件，沒有入帳，這也是不對的，不管是誰只要從倉庫拿走物料，都要登記、簽字，這樣才能保證倉庫數(shù)據(jù)的準確無誤性。 物料擺放和區(qū)域劃分不規(guī)范： A、沒有進行系統(tǒng)的規(guī)劃：因公司原因 (倉庫無任何管理制度、規(guī)章流程、倉管員無工作經(jīng)驗、無培訓 )造成沒有對倉庫進行系統(tǒng)的規(guī)劃和劃分，致使，在后來的整理中難度極度加大，導致倉庫工作人員的工作量大大加強，沒有在最短的時間內(nèi)完成物料的清點和區(qū)域規(guī)劃不規(guī)范。 B、物料沒有正常的標示單：導致在物料配備的時候，工作量大大加 強。 臺賬異常： 部份賬目不合理，沒有按物料種類、規(guī)格、顏色、屬性建賬，而是按產(chǎn)品建賬，導致通用件好幾個臺賬上都有賬目。甚至有些物料根本沒有建賬，物料來無影去無蹤。 分工不明確，團隊配合不默契： 因倉庫人員不穩(wěn)定、人員不充足、身兼二職，導致人員職責分工不明確，意見不統(tǒng)一，且兼職人員大多屬于違心、被動兼管、借口頻繁。沒有合作默契，做事情沒有計劃，沒有按系統(tǒng)的流程作業(yè)。我將在 11 月份以后的工作計劃中將分工職責具體化。責任到人。 以上是我對公司倉庫 _月份以來做出的工 作總結，可能總結不是很全面，希望領導指正。 11 月份我將帶領這支人員思想、素質(zhì)并不適合倉管員工作崗位的工作團隊，一步一步改進完善倉庫存在的問題。以便更好的配合生產(chǎn)線，完成生產(chǎn)任務。 二、工作計劃 為使公司倉儲物流工作更好更合理的發(fā)展，倉庫空間得到最大化的利用以及為企業(yè)贏得更多的資金周轉(zhuǎn)空間，以便賺取更多的利益，我將在 11 月份的工作做如下安排。 (一 )制定倉庫管理制度、倉管員職責及所有物料重新整體規(guī)劃 制定倉管員工作職責 1)、物料倉管員的工作職責 2)、半成 品 (自制件 )倉管員的工作職責 3)、成品倉管的工作職責 4)、倉庫管理制度 5)、倉管員違規(guī)處罰條例 物料的重新整體規(guī)劃 1)、按物料的種類、規(guī)格、顏色分類 分類后有利于物料配備、物料盤點工作 . 2)、探討 ABc 物料分類管理方法 ABc 分類法又稱巴雷特分析法。是把企業(yè)的物料按其金額大小劃分為 A、 B、 c 三類，然后根據(jù)重要性對待。簡單來說，就是重點控制，根據(jù)金額和數(shù)量來劃分物資的重要性。 (1)、 A類物資 屬于控制的重點，應該嚴 格控制其庫存儲備量、訂貨數(shù)量、訂貨時間。在保證需求的前提下，盡可能減少庫存，節(jié)約流動資金。 (2)、 B類物資 可以適當控制，在力所能及的范圍內(nèi)，適度地減少 B類庫存。 (3)、 c類物資 可以簡單控制，增加訂貨量，加大兩次訂貨期間的時間間隔，在不影響庫存控制整體效果的同時，減少庫存管理工作的工作量。一些特別關鍵或供應較難保障的物資，雖然占用資金不多，但需要按 A 類物資對待。 (二 )、定量包裝 將批量大個體小沒有正規(guī)包裝的物料進行數(shù)量個位化，按個體的重量求出物料的數(shù)量，協(xié)調(diào)供應商將其按統(tǒng)一定量的包裝方式包好，以便數(shù)量的統(tǒng)計，發(fā)放。 (三 )、將所有物料進行固定庫位管理 將所有物料分配一個固定的位置，不論有沒有物料都始終將這個位置給固定物料留著，這樣做的優(yōu)點是：區(qū)域清晰、直觀，便于記憶 。操作集中、方便 。所需記錄少，好盤點，易管理。 (四 )、設置物料的最高存量和最低存量 最高存量的計算方法 最高存量 =??采購 用此