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正文內(nèi)容

20xx銀行檔案工作總結(jié)及工作計(jì)劃(編輯修改稿)

2025-04-30 07:31 本頁(yè)面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 一、工作開(kāi)展及主要指標(biāo)完成情況 (一)領(lǐng)導(dǎo)高度重視,統(tǒng)籌安排 成立領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)、配備專(zhuān)人負(fù)責(zé) 制定計(jì)劃,穩(wěn)步開(kāi)展 考慮到實(shí)際情況,我們將檔案整理工作分五個(gè)階段進(jìn)行。 第一階段( 7 月 1 日至 7 月 10日)制訂實(shí)施細(xì)則; 第二階段( 7 月 11 日至 7 月 25 日)全面收集文件、合同、照片等資料; 第三階段( 7 月 26 日至 8 月 10 日)整理、分類(lèi)、編號(hào)、編目錄; 第四階段( 8 月 11 日至 9 月 20 日)裝訂歸 加強(qiáng)檢查督促 公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)此次檔案整理工作十分重視,先后多次在會(huì)議上對(duì)檔案工作進(jìn)行批示,并由綜合部牽頭負(fù)責(zé)在檔案整理過(guò)程中進(jìn)行督查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,及時(shí)給予指導(dǎo),切實(shí)采取措施,解決各部門(mén)在檔案管理工作中存在的困惑和疑慮。 改善硬件設(shè)施,保證經(jīng)費(fèi)支出 現(xiàn)有辦公用房 2 間,配備了辦公桌椅、電腦、復(fù)印機(jī)(包含打印、掃描)、照相機(jī)(包含攝像)等基本的辦公室設(shè)施,安裝了防盜門(mén)窗、避光窗簾,滅火器 2 具、空調(diào)機(jī) 1 臺(tái)(包含除濕功能)、溫度計(jì) 1 個(gè)等保護(hù)設(shè)備,檔案柜內(nèi)放置了長(zhǎng)效驅(qū)蟲(chóng)藥,未發(fā)生過(guò)檔案安全事故。 (二)注重檔案宣傳工作,深化全員檔案意識(shí) 一是組織認(rèn)真學(xué)習(xí)《企業(yè)檔案工作規(guī)范》、《歸檔文件整理操作指南》、《文書(shū)檔案文件目錄數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)與著錄細(xì)則輔導(dǎo)手冊(cè)》、《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書(shū)檔案保管期限規(guī)定問(wèn)題解答》。 二是組織檔案小組部分成員前往中糧集團(tuán)檔案室實(shí)地學(xué)習(xí),向?qū)I(yè)人員請(qǐng)教,并拍攝一些照片留作學(xué)習(xí)的參考。 (三)出臺(tái)具體整理辦法,落實(shí)檔案基礎(chǔ)工作,確保案卷質(zhì)量 為了使檔案工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化,綜合部參照《企業(yè)檔案工作規(guī)范》、《歸檔文件整 理規(guī)則》的要求,先后向各部門(mén)下達(dá)具體整理辦法。包括《關(guān)于做好 2021 文件資料立卷歸檔的通知》、《檔案管理辦法(暫行)、《企業(yè)文件歸檔基本范圍與保管期限參考表》、電子文檔歸檔整理方法》等規(guī)定。 具體整理辦法,簡(jiǎn)單介紹如下: 歸檔文 件的價(jià)值鑒定。 第一階段,鑒定文件是否能夠轉(zhuǎn)化給歸檔文件,剔除沒(méi)有價(jià)值的文件,并請(qǐng)各部門(mén) 負(fù)責(zé)人把關(guān)。第二階段,參照《企業(yè)文件歸檔基本范圍與保管期限參考表》,劃分文件的保管期限。 文件整理與裝訂 文書(shū)檔案采用按件整理,科技檔案按照成卷整理,職工檔案按照人整理。 文件正本與定稿為一件,正文與附件為一件,原件與復(fù)制件為一件,轉(zhuǎn)發(fā)文與被轉(zhuǎn) 發(fā)文為一件,報(bào)表、名冊(cè)、圖冊(cè)等一冊(cè)(本)為一件,來(lái)文復(fù)文為一件。同時(shí),剔除文件上的金屬物,采用不銹鋼釘釘。 分類(lèi) 參照將所有歸檔文件劃分為五大類(lèi)別:文書(shū)管理、設(shè)備儀器、會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)、職工管理、 特殊載體管理。 采用類(lèi)目(問(wèn)題)--保管期限三級(jí)分類(lèi)方法。將歸檔文件按類(lèi)目分類(lèi),每個(gè) 機(jī)構(gòu)下按分類(lèi),再在下面按保管期限分類(lèi)。 編號(hào) 編目 編制《歸檔文件目錄》、《卷內(nèi)文件目錄》、《歸檔文件目錄冊(cè)》、《卷內(nèi)文件目錄冊(cè)》。 裝盒。 (四)檔案信息化建設(shè) 根據(jù)檔案規(guī)范要求,我們?cè)谑占堎|(zhì)檔案的同時(shí),對(duì)電子也進(jìn)行了全面收集,并對(duì) 無(wú)電子文件 的資料,用掃描儀掃描后,注明出處來(lái)源,存檔位置,統(tǒng)一由綜合部歸檔?;旧献龅搅嗣恳环菁堎|(zhì)檔案都有相應(yīng)的電子文檔。 二、存在的問(wèn)題 本次檔案整理工作力求做到收集齊全完整,分類(lèi)科學(xué)合理準(zhǔn)確、整理歸檔規(guī)范化, 但由于歷史原因和其它客觀條件的限制,仍存在一些問(wèn)題,還需改進(jìn)。 檔案資料利用率有待提高。 科技類(lèi)檔案處于未結(jié)題階段,此次檔案歸檔工作,后期還需要完善。 檔案人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)有待進(jìn)步、提高。 三、下年工作打算 保持同各部門(mén)檔案整理人員的聯(lián)系,督促平時(shí)工作中文件資料的及時(shí)收集,登 記,重要文件及時(shí)歸檔。 加強(qiáng)紙質(zhì)檔案與電子檔案的配套管理工作。提倡各部門(mén)紙質(zhì)材料和電子版材料 的保存。減少后期掃描檔案的工作量。 檔案人員加強(qiáng)自身學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)能力。 落實(shí)歸檔文檔的電子管理,提高檔案查詢(xún)和利用水平。 做好檔案的保管工作,嚴(yán)格執(zhí)行檔案借閱制度,做到無(wú)泄密及損害企業(yè)利益事 件發(fā)生。 第五篇:銀行檔案工作總結(jié) 銀行檔案管理員的個(gè)人工作總結(jié) 在市分行領(lǐng)導(dǎo)及部門(mén)負(fù)責(zé)人的正確指導(dǎo)與幫助下,我始終堅(jiān)持學(xué)習(xí)鄧小平理論和“三個(gè)代表”重要思想,堅(jiān)持黨的路線方針政策和國(guó)家的法律、法規(guī)以及農(nóng)業(yè)銀行內(nèi)部的各項(xiàng)規(guī)章制度,能以農(nóng)業(yè)銀行員工行為守則嚴(yán)格要求自己,刻苦鉆研業(yè)務(wù),熟練掌握本崗位的管理辦法和操作規(guī)程?,F(xiàn)將一年來(lái)的主要工作匯報(bào)如下: 一、思想政治學(xué)習(xí)方面能夠認(rèn)真學(xué)習(xí)馬列主義、毛澤東思想及鄧小平理論和“三個(gè)代表”重要思想,深刻領(lǐng)會(huì)黨的十六屆五中全會(huì)精神,不斷加強(qiáng)自身黨性修養(yǎng),在政治上、思想上始終與黨中央保持一致,實(shí)事求是,堅(jiān)持原則,遵紀(jì)守法,沒(méi)有出現(xiàn)違紀(jì)違規(guī)行為。特別是通過(guò)前一階段保持黨員先進(jìn)性教育活動(dòng)開(kāi)展以來(lái),通過(guò)學(xué)習(xí)《讀本》,學(xué)習(xí)鄧小平同志、江澤民同志、胡錦濤同志的講話(huà),使自己在思想政治水平方面有了更進(jìn)一步的提高。撰寫(xiě)個(gè)人心得體會(huì) 2 篇,撰寫(xiě)分析整改材料 1 篇,并按照大家提出的在寫(xiě)作方面多下功夫,以提高寫(xiě)作水平等 3 條意見(jiàn),制訂了整改措施。 二、認(rèn)真完成本職工作及領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。 加強(qiáng)對(duì)文件的收發(fā)與管理。首先加強(qiáng)對(duì)來(lái)文的登記與管理。 2021年,全行共收到省分行行政及黨委來(lái)文 1000 多份 ,地直機(jī)關(guān)來(lái)文 170多份,各縣支行來(lái)文 150 多份。每份文件都能及時(shí)送領(lǐng)導(dǎo)傳閱,然后按領(lǐng)導(dǎo)的批示再分送到各個(gè)部室辦理,讓上級(jí)行的精神迅速傳達(dá)下去,基本杜絕了公文處理上的積壓、延時(shí)、誤事等現(xiàn)象的發(fā)生。其次,認(rèn)真核登規(guī)范了內(nèi)部發(fā)文。 2021 年全行共發(fā)文 500 多份,每份文件都經(jīng)過(guò)認(rèn)真登記編號(hào)。第三,每年年底,每個(gè)部室處理完畢的文件,都要分門(mén)別類(lèi),妥善保管,為以后裝訂檔案做好準(zhǔn)備。 認(rèn)真做好電子公文傳輸工作。自從 2021 年 11 月份電子公文系統(tǒng)開(kāi)通到各縣以來(lái),所有的文件都要從公文系統(tǒng)傳輸,因?yàn)閷?duì)于縣支行操作 人員來(lái)說(shuō),這畢竟是一門(mén)新技術(shù),每天既要收發(fā)省分行來(lái)文及本行發(fā)文,又要及時(shí)解決各縣支行在傳輸過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題,由于文件發(fā)送及時(shí),周報(bào)被省分行“信息情況”采用 27 期,“ xxx 分行信息”采用 3 期,“ xxx 分行簡(jiǎn)報(bào)”采用 2 期,發(fā)送的“ xx 分行保持黨員先進(jìn)性教育活動(dòng)簡(jiǎn)報(bào)” 27 期,被省分行采用 6 期,信息采用率排名全省農(nóng)行前列。 促進(jìn)檔案管理與達(dá)標(biāo)。根據(jù)《檔案法》和《檔案管理?xiàng)l例》,緊密結(jié)合《中國(guó)農(nóng)業(yè)銀行各類(lèi)檔案歸檔范圍及保管期限的規(guī)定試行》以及《甘肅省〈歸檔文件整理規(guī)則〉實(shí)施細(xì)則》和一級(jí)檔案管理的標(biāo)準(zhǔn),今年 共裝訂檔案 1312 件,其中:永久 104 件、長(zhǎng)期 674 件、短期544 件,所有檔案從收集、整理、分類(lèi)、編號(hào)、裝訂、打印目錄都由我一人完成。既為機(jī)關(guān)節(jié)省費(fèi)用 4000多元,又使機(jī)關(guān)的檔案管理從收集、保管、檢索、利用等各個(gè)方面得到了進(jìn)一步加強(qiáng)和完善。在今年 10 月份省分行組織的全省檔案管理工作檢查及 12月份當(dāng)?shù)貦n案部門(mén)工作檢查中,我行檔案工作得到了檢查組的充分肯定,使檔案管理工作基本實(shí)現(xiàn)了制度化和規(guī)范化,為提高檔案管理的自身價(jià)值和促進(jìn)全行系統(tǒng)的檔案管理達(dá)標(biāo)升級(jí)工作起到了積極的促進(jìn)作用。止年末,全行 10 個(gè)單位有 9 個(gè)單位的 文書(shū)檔案達(dá)標(biāo),其中: 3 個(gè)單位達(dá)到“省一級(jí)”、 3個(gè)單位達(dá)到“省二級(jí)”、 2 個(gè)單位達(dá)到“省三級(jí)”、 1 個(gè)單位達(dá)到“縣市一級(jí)。 積極配合辦公室主任、副主任抓好全行日常事務(wù)性工作,積極協(xié)助辦公室領(lǐng)導(dǎo)籌辦各類(lèi)會(huì)議和來(lái)人接待、上下溝通、內(nèi)外聯(lián)系工作,做到了各類(lèi)事項(xiàng)安排合理有序,為保持市分行機(jī)關(guān)正常工作,盡到了自己的責(zé)任。 三、存在問(wèn)題及打算一是理論功底不夠扎實(shí),尤其是馬列主義理論水平較低,分析問(wèn)題不透徹,獨(dú)自解決問(wèn)題的能力較差。二是對(duì)金融業(yè)務(wù)知識(shí)學(xué)習(xí)不夠,專(zhuān)業(yè)知識(shí)欠缺。三是寫(xiě)作水平較低,對(duì)文稿起草還需進(jìn) 一步提高。四是深入基層較少,尤其對(duì)檔案管理工作指導(dǎo)不夠。今后,我將進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)習(xí),努力克服工作中存在的不足與缺點(diǎn),不斷提高自身政治素質(zhì)、學(xué)識(shí)水平及工作能力,盡職盡責(zé),圓滿(mǎn)完成各項(xiàng)工作任務(wù),為農(nóng)業(yè)銀行的快速發(fā)展做出自己的貢獻(xiàn)。篇二: 2021年檔案員個(gè)人工作總結(jié) 2021 年檔案員個(gè)人工作總結(jié)一年來(lái),在鎮(zhèn)黨委、政府領(lǐng)導(dǎo)和同事們的關(guān)心、支持和幫助下,本人不斷加強(qiáng)政治理論和業(yè)務(wù)知識(shí)的學(xué)習(xí),認(rèn)真履行崗位職責(zé),較好地完成了本職工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù),自身素質(zhì)和工作能力都有了較大提高。 一、加強(qiáng)政治學(xué)習(xí),不斷增強(qiáng)自 身素質(zhì)。為了適應(yīng)新形勢(shì)的要求和工作的需要,我始終把學(xué)習(xí)作為提高政治素質(zhì)的前提和基礎(chǔ),充分利用業(yè)余時(shí)間,積極學(xué)習(xí),認(rèn)真實(shí)踐鄧小平理論和“三個(gè)代表”重要思想。在年初遞交了我的《入黨申請(qǐng)書(shū)》,并且在 4 月份參加了 **區(qū)委黨校舉辦入黨積極分子培訓(xùn)班,使我較系統(tǒng)全面地學(xué)習(xí)了黨的基本理論知識(shí),在思想上不斷地與黨組織靠攏,在行動(dòng)上以黨員標(biāo)準(zhǔn)來(lái)嚴(yán)格要求自己。 6 月份以在鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)的信任和支持下,我又參加了為期 3 個(gè)星期的委托 **黨校舉辦的 **鎮(zhèn)青年后備干部培訓(xùn)。 二、加強(qiáng)理論學(xué)習(xí),不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì)和拓寬知識(shí)。積極參加由區(qū)檔案 局組織的兩次繼續(xù)教育,進(jìn)一步提高對(duì)檔案工作的理論知識(shí),加強(qiáng)了在檔案工作解決實(shí)際問(wèn)題的能力。同時(shí)注重充分利用業(yè)余時(shí)間搞好自我充電,參加了 **電大本科 ****專(zhuān)業(yè)的學(xué)習(xí),目前已通過(guò)了 *門(mén)課程的考核。通過(guò)學(xué)習(xí),拓寬了視野,豐富了知識(shí)。為了配合鎮(zhèn)電子政務(wù)工程建設(shè),我還注重學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)知識(shí),掌握基本操作方法和操作技能,為實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化奠定良好的基礎(chǔ)。 三、積極工作,圓滿(mǎn)完成各項(xiàng)任務(wù)。 本職工作:在 xx 年,全面完成了 xx 文件材料的歸檔工作。年初,依據(jù)我鎮(zhèn)機(jī)關(guān)各部門(mén)的實(shí)際情況,制定了《機(jī)關(guān)檔案材料收集情況表》,并在收集的過(guò)程中,嚴(yán)格按要求檢查文件材料,對(duì)于材料所缺的部門(mén)進(jìn)行再次催收,最后均經(jīng)各部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)簽名確認(rèn)。通過(guò)整理、歸檔, xx 共組文書(shū)卷 **卷,照片檔案 **張,實(shí)物檔案 **份,會(huì)計(jì)檔案 **卷。同時(shí),按區(qū)檔案局的要求,對(duì)于 ****年永久、長(zhǎng)期檔案進(jìn)行進(jìn)館工作,共進(jìn)館永久卷 **卷
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