【文章內(nèi)容簡介】 一季度，辦公室圍“辦全、辦細(xì)、辦快”三大工作職責(zé)，充分發(fā)揮后勤管家、督促檢查、協(xié)調(diào)服務(wù)三個(gè)作用，在公司領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下，其他部門的大力支持配合下，經(jīng)過辦公室全體同事的共同努力，較好的完成了各項(xiàng)工作任務(wù)，現(xiàn)將工作情況小結(jié)如下： 一、組織協(xié)調(diào)，充分發(fā)揮后勤 管家的作用。 （一）春節(jié)后各項(xiàng)工作秩序的恢復(fù)和統(tǒng)籌。針對公司人員的異動(dòng)，積極組織招聘新員工，并對新入職的員工進(jìn)行測評與考核，為部門經(jīng)后的工作有序展開打下良好基礎(chǔ)。二月份訂購了相關(guān)的辦公設(shè)備，有效地保障了預(yù)算部和市場部招標(biāo)投標(biāo)工作。 （二）辦公設(shè)備的檢修。對公司各種設(shè)備及時(shí)檢修，保證了各個(gè)部門工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。 （三）采購了一批辦公用品，保證了下個(gè)季度的辦公用品量。 二、講究規(guī)范，努力提高辦事水平。 （一）加強(qiáng)公司常用證件及合同資料的管理工作。這項(xiàng)工作是辦公室日常工作之一 ，我們將上所有的合同資料進(jìn)行了統(tǒng)一整理歸檔編號，方便各部門查閱和使用。對公司的印章及證件設(shè)定專人管理，并制定了詳細(xì)的印章證件和資料的管理制度及借用流程。同時(shí)認(rèn)真完成了今年公司各類文件、重要資料的收發(fā)、登記、傳閱、立卷、歸檔工作，將時(shí)效性強(qiáng)的來文來電及時(shí)送到有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批閱、傳達(dá)，做到了高效快捷，沒有造成延誤和遺失。 （二）認(rèn)真組織公司各類證件的年檢，審核，培訓(xùn)等工作。完成了公司的資質(zhì)證書的增項(xiàng)升級打印換證工作和 iso 三標(biāo)一體的年審工作。 （三）收集了一二級建造師考試的報(bào)名及資料收集工作，其中二級 建造師考試培訓(xùn)工作正在展開。 （四）落實(shí)和到位了一級建造師到期續(xù)簽工作和部分建造師的遷出和調(diào)走工作。 三、加強(qiáng)管理，努力提高服務(wù)質(zhì)量。 （一）在辦公室形象上進(jìn)行了積極轉(zhuǎn)變，包括人員的穿著打扮，這方面要求簡約大方；辦公環(huán)境方面要求做到干凈整潔，一切盡然有序。以體現(xiàn)辦事干練，高效的工作作風(fēng)；在工作風(fēng)格上更加熱情周到，禮貌周全。 （二）積極對辦公室 oa 系統(tǒng)的建設(shè)進(jìn)行洽談，為辦公室無紙化辦公做前期的準(zhǔn)備。 四、存在的不足。 回顧一季度來的工作，我們之所以能夠較圓滿地完 成工作任務(wù)，主要得益于以下幾個(gè)方面，一是公司領(lǐng)導(dǎo)的重視、理解和支持，二是其他各個(gè)部門的配合與理解；三是辦公室同事的團(tuán)結(jié)協(xié)作、努力工作。在總結(jié)成績的同時(shí)，還應(yīng)該看到存在的不足，一是考勤執(zhí)行不準(zhǔn)確，請銷假或外出手續(xù)不規(guī)范，不利于全年考核，二是存在來訪人員登記難的問題。這點(diǎn)主要是兩方面的原因造成的，一是公司往來人員流動(dòng)性大，難于管理；二是公司各部門業(yè) 務(wù)往來人員沒有明確的到訪流程，如：來訪人員辦什么事情，應(yīng)先找哪個(gè)部門再找哪個(gè)部門。三是工作的主動(dòng)性不夠，參謀的意見不多。 五、下一步工作。 在下一步工作中，我們要積極適應(yīng)新形勢的要求，緊緊圍繞辦公室業(yè)務(wù)工作，以創(chuàng)新的精神完成好各項(xiàng)工作。一是指定專人負(fù)責(zé)考勤，嚴(yán)格執(zhí)行公司考勤及請銷假制度，使考核有據(jù)可依，保障考核公平公正。二是依據(jù)每個(gè)部門的工作內(nèi)容及實(shí)際情況制定出詳細(xì)規(guī)范的到訪人員流程。三是精心組織各項(xiàng)年審、年檢、證件的更新工作，確保不拖延其他部門的工作。四是做好日常工作，提出合理化建議。 王力辦公室篇四：辦公室第一季度的工作總結(jié)及 4 月份工作計(jì)劃辦公室一至三月份工作總結(jié) 及四月份工作計(jì)劃 一至三月份工作總結(jié)： （一 ）春節(jié)前資產(chǎn)的盤點(diǎn)確認(rèn)工作， 2021 資產(chǎn)資料統(tǒng)計(jì)的收尾工作。包括資產(chǎn)的清理工作，優(yōu)化及規(guī)范公司大院內(nèi)會(huì)議室及辦公室內(nèi)部資產(chǎn)的擺放，并對低值易耗的更新工作列入計(jì)劃。 （二）制定春節(jié)值班工作計(jì)劃（含各單位、分公司） 春節(jié)值班表的確定、個(gè)人用車方案的確定。 春節(jié)值班工作職責(zé)的安排。 春節(jié)值班費(fèi)用的確定（由人力資源部負(fù)責(zé)提供） （三）春節(jié)大院內(nèi)的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作 潘沖村福利費(fèi)的發(fā)放。 春節(jié)年貨的準(zhǔn)備、分配。 （四）年前部門資金計(jì)劃的安排、春節(jié)前部門各項(xiàng)費(fèi)用報(bào)批等工作。 （五）參加總結(jié)表彰會(huì)及會(huì)務(wù)安排工作。 （六）考核公司總部各項(xiàng)費(fèi)用，對不合理的費(fèi)用進(jìn)行分析、匯總、拿出處理意見。 2021 的費(fèi)用與 2021 的各項(xiàng)費(fèi)用進(jìn)行對比、分析。 （七）按財(cái)務(wù)要求對 2021 年各項(xiàng)歸口費(fèi)用進(jìn)行全面分析。 （八） 2021 各項(xiàng)歸口費(fèi)用進(jìn)行規(guī)定。 （九）集團(tuán)辦公室 2021 目標(biāo)責(zé)任狀的推進(jìn)、細(xì)化、完善及簽定 工作。 （十）老家喪事后勤保障工作。 （十一）對部門新進(jìn)員工的 培訓(xùn)及事務(wù)安排。 （十二）定期組織本部門人員學(xué)習(xí) 2021 年動(dòng)員會(huì)議精神。 （十三） 2021 早會(huì)材料的優(yōu)化。 （十四）參加月報(bào)銷會(huì)議。 （十五）細(xì)化行政后勤日常管理工作；（十六）參加人力資源部組織的培訓(xùn)考試。 （十七）參加 3 月份月度例會(huì)，重點(diǎn)研究五大關(guān)鍵和三十項(xiàng)重點(diǎn)工作的推進(jìn)。 （十八）制訂梳理匯編規(guī)章制度計(jì)劃。 （十九）收集整理各單位、各部門苗木及閑置資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)表，完成苗木及閑置資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)，研究開發(fā)利用辦法。 （二十）完成 2021 目標(biāo)責(zé)任狀簽訂。（二十一） 2021 值班工作規(guī)定的細(xì)化及完善。 （二十二）完善早會(huì)材料中多元產(chǎn)業(yè)與金融產(chǎn)業(yè)銷量情況的版式。（二十三）召開部門工作會(huì)議，對各崗位人員工作進(jìn)行細(xì)化分工。（二十四）對集團(tuán)總部每日車輛進(jìn)出分析。（二十五）按集團(tuán)滾動(dòng)責(zé)任表的工作事項(xiàng)的催辦，安排。（二十六）完成辦公室各崗位責(zé)任狀的細(xì)化、完善、簽訂。（二十七）完成總公司下達(dá)的各項(xiàng)督辦工作。 二、各項(xiàng)費(fèi)用分析情況： （一） 13 月份部門費(fèi)用情況（請?zhí)顚懀? 年初核定行政管理費(fèi)用總 額為萬元（其中集團(tuán)辦公室管理費(fèi)用萬元）； 13 月份應(yīng)發(fā)生費(fèi)用萬元（其中集團(tuán)辦公室費(fèi)用：萬元），實(shí)際發(fā)生費(fèi)用萬元，（其中集團(tuán)辦公室費(fèi)用：萬元）； 13 月份實(shí)際發(fā)生費(fèi)用比年初標(biāo)準(zhǔn)減少 萬元（其中：水電費(fèi) 萬元、禮品及招待 萬元、辦公費(fèi) 萬元、手機(jī)費(fèi) 萬元、用車費(fèi) 萬元、差旅費(fèi) 萬元、水電維修費(fèi) 萬元、大院養(yǎng)護(hù)費(fèi) 萬元、水電維修費(fèi) 萬元、福利費(fèi) 萬元、其他費(fèi)用 ）詳見附表 （一）、表 二、 年初核定全年工資費(fèi)用總額 萬元， 13 月份應(yīng)核定工資總額 萬元，實(shí)際 13 月份已發(fā)工資 萬元， 3 月份估計(jì)發(fā)工資 萬元，合計(jì) 13 月份已發(fā)工資 萬元，與年初核定標(biāo)準(zhǔn)減少 萬元，詳見附表 （三）。 （二）歸口費(fèi)用分析 車輛： 截止 12 年 3 月 31日公司目前有小車 60 輛，總價(jià)萬元（ 2021年 13 月份新購新車 5 輛，總價(jià)萬元）。 2021 年元月 1 日基數(shù) 4953055km， 3 月 31日基數(shù) 5581112km，13 月份汽車總公里數(shù) km，費(fèi)用萬元，均元 /公里對比分析車，油耗達(dá)升，與年初核定標(biāo)準(zhǔn)元對比超出；車修理費(fèi)用元，與年初核定標(biāo)準(zhǔn)元對比減少；另對外十輛志駿進(jìn)行分析發(fā)現(xiàn)，各項(xiàng)費(fèi)用超出元 /公里，將繼續(xù)進(jìn)行調(diào)查。20211－ 3 月份行駛 km 總費(fèi)用元元 /公里， 2021 實(shí)際十輛車，行駛 km 總費(fèi)用元元 /公里。對比超（或節(jié)約）元 /公里。 13 月份個(gè)人用車情況： (包括春節(jié)用車 )上半年共發(fā)生個(gè)人用車次，行駛公里，費(fèi)用元。按個(gè)人用車規(guī)定，員工 6 人不符合用車規(guī)