【文章內(nèi)容簡介】 一季度，辦公室圍“辦全、辦細、辦快”三大工作職責(zé)，充分發(fā)揮后勤管家、督促檢查、協(xié)調(diào)服務(wù)三個作用，在公司領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下，其他部門的大力支持配合下，經(jīng)過辦公室全體同事的共同努力，較好的完成了各項工作任務(wù)，現(xiàn)將工作情況小結(jié)如下： 一、組織協(xié)調(diào)，充分發(fā)揮后勤 管家的作用。 （一）春節(jié)后各項工作秩序的恢復(fù)和統(tǒng)籌。針對公司人員的異動，積極組織招聘新員工，并對新入職的員工進行測評與考核，為部門經(jīng)后的工作有序展開打下良好基礎(chǔ)。二月份訂購了相關(guān)的辦公設(shè)備，有效地保障了預(yù)算部和市場部招標投標工作。 （二）辦公設(shè)備的檢修。對公司各種設(shè)備及時檢修，保證了各個部門工作的正常運轉(zhuǎn)。 （三）采購了一批辦公用品，保證了下個季度的辦公用品量。 二、講究規(guī)范，努力提高辦事水平。 （一）加強公司常用證件及合同資料的管理工作。這項工作是辦公室日常工作之一 ，我們將上所有的合同資料進行了統(tǒng)一整理歸檔編號，方便各部門查閱和使用。對公司的印章及證件設(shè)定專人管理，并制定了詳細的印章證件和資料的管理制度及借用流程。同時認真完成了今年公司各類文件、重要資料的收發(fā)、登記、傳閱、立卷、歸檔工作，將時效性強的來文來電及時送到有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批閱、傳達，做到了高效快捷，沒有造成延誤和遺失。 （二）認真組織公司各類證件的年檢，審核，培訓(xùn)等工作。完成了公司的資質(zhì)證書的增項升級打印換證工作和 iso 三標一體的年審工作。 （三）收集了一二級建造師考試的報名及資料收集工作，其中二級 建造師考試培訓(xùn)工作正在展開。 （四）落實和到位了一級建造師到期續(xù)簽工作和部分建造師的遷出和調(diào)走工作。 三、加強管理，努力提高服務(wù)質(zhì)量。 （一）在辦公室形象上進行了積極轉(zhuǎn)變，包括人員的穿著打扮，這方面要求簡約大方；辦公環(huán)境方面要求做到干凈整潔，一切盡然有序。以體現(xiàn)辦事干練，高效的工作作風(fēng)；在工作風(fēng)格上更加熱情周到，禮貌周全。 （二）積極對辦公室 oa 系統(tǒng)的建設(shè)進行洽談，為辦公室無紙化辦公做前期的準備。 四、存在的不足。 回顧一季度來的工作，我們之所以能夠較圓滿地完 成工作任務(wù)，主要得益于以下幾個方面，一是公司領(lǐng)導(dǎo)的重視、理解和支持，二是其他各個部門的配合與理解；三是辦公室同事的團結(jié)協(xié)作、努力工作。在總結(jié)成績的同時，還應(yīng)該看到存在的不足，一是考勤執(zhí)行不準確，請銷假或外出手續(xù)不規(guī)范，不利于全年考核，二是存在來訪人員登記難的問題。這點主要是兩方面的原因造成的，一是公司往來人員流動性大，難于管理；二是公司各部門業(yè) 務(wù)往來人員沒有明確的到訪流程，如：來訪人員辦什么事情，應(yīng)先找哪個部門再找哪個部門。三是工作的主動性不夠，參謀的意見不多。 五、下一步工作。 在下一步工作中，我們要積極適應(yīng)新形勢的要求，緊緊圍繞辦公室業(yè)務(wù)工作，以創(chuàng)新的精神完成好各項工作。一是指定專人負責(zé)考勤，嚴格執(zhí)行公司考勤及請銷假制度，使考核有據(jù)可依，保障考核公平公正。二是依據(jù)每個部門的工作內(nèi)容及實際情況制定出詳細規(guī)范的到訪人員流程。三是精心組織各項年審、年檢、證件的更新工作，確保不拖延其他部門的工作。四是做好日常工作，提出合理化建議。 王力辦公室篇四：辦公室第一季度的工作總結(jié)及 4 月份工作計劃辦公室一至三月份工作總結(jié) 及四月份工作計劃 一至三月份工作總結(jié)： （一 ）春節(jié)前資產(chǎn)的盤點確認工作， 2021 資產(chǎn)資料統(tǒng)計的收尾工作。包括資產(chǎn)的清理工作，優(yōu)化及規(guī)范公司大院內(nèi)會議室及辦公室內(nèi)部資產(chǎn)的擺放，并對低值易耗的更新工作列入計劃。 （二）制定春節(jié)值班工作計劃（含各單位、分公司） 春節(jié)值班表的確定、個人用車方案的確定。 春節(jié)值班工作職責(zé)的安排。 春節(jié)值班費用的確定（由人力資源部負責(zé)提供） （三）春節(jié)大院內(nèi)的各項準備工作 潘沖村福利費的發(fā)放。 春節(jié)年貨的準備、分配。 （四）年前部門資金計劃的安排、春節(jié)前部門各項費用報批等工作。 （五）參加總結(jié)表彰會及會務(wù)安排工作。 （六）考核公司總部各項費用，對不合理的費用進行分析、匯總、拿出處理意見。 2021 的費用與 2021 的各項費用進行對比、分析。 （七）按財務(wù)要求對 2021 年各項歸口費用進行全面分析。 （八） 2021 各項歸口費用進行規(guī)定。 （九）集團辦公室 2021 目標責(zé)任狀的推進、細化、完善及簽定 工作。 （十）老家喪事后勤保障工作。 （十一）對部門新進員工的 培訓(xùn)及事務(wù)安排。 （十二）定期組織本部門人員學(xué)習(xí) 2021 年動員會議精神。 （十三） 2021 早會材料的優(yōu)化。 （十四）參加月報銷會議。 （十五）細化行政后勤日常管理工作；（十六）參加人力資源部組織的培訓(xùn)考試。 （十七）參加 3 月份月度例會，重點研究五大關(guān)鍵和三十項重點工作的推進。 （十八）制訂梳理匯編規(guī)章制度計劃。 （十九）收集整理各單位、各部門苗木及閑置資產(chǎn)統(tǒng)計表，完成苗木及閑置資產(chǎn)統(tǒng)計，研究開發(fā)利用辦法。 （二十）完成 2021 目標責(zé)任狀簽訂。（二十一） 2021 值班工作規(guī)定的細化及完善。 （二十二）完善早會材料中多元產(chǎn)業(yè)與金融產(chǎn)業(yè)銷量情況的版式。（二十三）召開部門工作會議，對各崗位人員工作進行細化分工。（二十四）對集團總部每日車輛進出分析。（二十五）按集團滾動責(zé)任表的工作事項的催辦，安排。（二十六）完成辦公室各崗位責(zé)任狀的細化、完善、簽訂。（二十七）完成總公司下達的各項督辦工作。 二、各項費用分析情況： （一） 13 月份部門費用情況（請?zhí)顚懀? 年初核定行政管理費用總 額為萬元（其中集團辦公室管理費用萬元）； 13 月份應(yīng)發(fā)生費用萬元（其中集團辦公室費用：萬元），實際發(fā)生費用萬元，（其中集團辦公室費用：萬元）； 13 月份實際發(fā)生費用比年初標準減少 萬元（其中：水電費 萬元、禮品及招待 萬元、辦公費 萬元、手機費 萬元、用車費 萬元、差旅費 萬元、水電維修費 萬元、大院養(yǎng)護費 萬元、水電維修費 萬元、福利費 萬元、其他費用 ）詳見附表 （一）、表 二、 年初核定全年工資費用總額 萬元， 13 月份應(yīng)核定工資總額 萬元，實際 13 月份已發(fā)工資 萬元， 3 月份估計發(fā)工資 萬元，合計 13 月份已發(fā)工資 萬元，與年初核定標準減少 萬元，詳見附表 （三）。 （二）歸口費用分析 車輛： 截止 12 年 3 月 31日公司目前有小車 60 輛，總價萬元（ 2021年 13 月份新購新車 5 輛，總價萬元）。 2021 年元月 1 日基數(shù) 4953055km， 3 月 31日基數(shù) 5581112km，13 月份汽車總公里數(shù) km，費用萬元，均元 /公里對比分析車，油耗達升，與年初核定標準元對比超出；車修理費用元，與年初核定標準元對比減少；另對外十輛志駿進行分析發(fā)現(xiàn)，各項費用超出元 /公里，將繼續(xù)進行調(diào)查。20211－ 3 月份行駛 km 總費用元元 /公里， 2021 實際十輛車，行駛 km 總費用元元 /公里。對比超（或節(jié)約）元 /公里。 13 月份個人用車情況： (包括春節(jié)用車 )上半年共發(fā)生個人用車次，行駛公里，費用元。按個人用車規(guī)定，員工 6 人不符合用車規(guī)