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綜合辦公室人員工作總結(編輯修改稿)

2025-04-24 06:37 本頁面
 

【文章內容簡介】 中,始終以共產黨員的標準嚴格要求自己,聽從領導、服從分配,對于領導和辦公室安排的每一份工 作,不論大小,都高度重視,總是盡職盡責、認認真真地去完成,從不計較個人得失、打折扣、講條件。經常自省自勵,開展批評與自我批評,嚴格約束自己的一言一行、一舉一動,樹立起了辦公室工作人員的良好形象。 工作中雖然取得了一定成績,但仍然存在著一些問題和不足,今后,我要一如既往地向領導同志們學習,發(fā)揚優(yōu)點、克服不足,與時俱進,積極進取,力爭使自己的政治素質和業(yè)務水平在較短的時間內再上新臺階,以適應現(xiàn)代社會飛速發(fā)展的需要,從而更好地完成領導安排的各項工作任務。下一步,重點搞好以下幾方面工作: 一是發(fā)揚吃 苦耐勞精神。面對秘書事務雜、任務重的工作性質,不怕吃苦,勇挑重擔,主動找事干,做到眼勤、嘴勤、手勤、腿勤,積極適應各種艱苦環(huán)境,在繁重的工作中磨煉意志,增長才干。 二是發(fā)揚孜孜不倦的進取精神。加強學習,勇于實踐,博覽群書,不斷積累,在向書本學習的同時注意收集各類信息,廣泛汲取各種營養(yǎng) 。同時,講究學習方法,端正學習態(tài)度,提高學習效率,防止和克服淺嘗輒止、一知半解的傾向。努力培養(yǎng)自己具有扎實的理論功底、辨正的思維方法、正確的思想觀點、踏實的工作作風、周密的組織能力、機智的分析能力、果敢的處事能力、廣泛的 社交能力、從而逐步達到張口能講,提筆能寫,下手能干的境界。 三是發(fā)揚超越自我的精神。要打破長期形成的心理定勢和思維定勢,勇于發(fā)現(xiàn)和糾正自己工作中的缺點、錯誤,不斷調整自己的思維方式和工作方法,分階段提出較高的學習和工作目標,不斷追求,奮發(fā)進取,以適應各項工作超常規(guī)、跳躍式發(fā)展的需要。 第二篇:綜合辦公室行政人員個人工作總結 綜合辦公室行政人員個人工作總結 回首這一年,順利完成了綜合辦公室行政工作,主要工作總結匯報如下: 一、日常主要工作 認真做好綜合辦公室的文件整理工作 2021 年截止到 12 月 3 日,整理集團收文 109 份,整理對項目部轉發(fā)發(fā)文 18份;十五公司內部發(fā)文 4份。認真做好公司各類文件的收、發(fā)、登記、分發(fā)、文件和督辦工作,以及對文件資料的整理存檔工作。 印鑒使用情況 2021 年公司各部門使用公司印章共計 79 次,每次用印都履行批準手續(xù),并進行了登記。 勞資人員調轉情況 2021年公司調入職工 3人,內部調轉 2人,辭職 2人。 協(xié)助公司領導,完善公司制度 根據公司運 行工作實際,協(xié)助公司領導相繼完善了《規(guī)章制度匯編》,并根據實際情況不斷修改、補充、完善。 完成公司各項會議、接待工作等后勤工作 對在公司召開的會議,會前做好簽到本、茶水、椅子、會議通知、等各項準備工作,保證會議按時召開。會后完成記錄并發(fā)送相關人員,及時下發(fā)傳達。 做好公司活動組織及文化宣傳工作 2021 年 12 月,集團黨委組織組開展慈善捐贈活動,我們分公司接到通知后,機關和各項目部人員都積極踴躍參與,奉獻自己的一片愛心,機關及所屬項目部捐款率達百分之百,僅有一個項目部無一人捐款。 2021 年根據集團文件要求各分公司積極參與建工報的投稿活動,并對各分公司下達稿件數量指標。我們公司根據文件要求機關各部門,所屬各項目部上交兩篇稿件,但現(xiàn)在無一部門完成任務。稿件數量情況如下:第一項目部李海波 1 篇,第二項目部零,第三項目部零,第四項目部孫婷婷 1 篇,第五項目部零,機關辦公室張璐璐 1 篇,工程部零, 財務部零,經營部零,安全科朱曉羽 2篇。 招投標工作 2021 年我公司參與了 44 項投標活動,其中中標 36 項,陪標 8項目,制作標書 100 本之多,裝訂封裝標書達 550 余本。辦公室承擔了全部的投標工作,積極協(xié)調各部門參與投標工作。從前期報名,購買招標文件,聯(lián)系相關單位收集材料,到制作標書,至封標,開標,盡管工作繁重,時間緊,任務重,但都較好的完成了每一次投標工作。但也必須強調的是,由于時間緊張,人員不夠,也造成了一些失誤,這些都是要在以后工作的特別注意的。同時也希望領導能予以考慮,明年該項工作人 員配備的問題。 第三篇:綜合辦公室人員工作分工 綜合辦公室人員工作分工 ISO9001質量認證; 辦公用品采購及印刷制品的聯(lián)系; 勞保用品; 海關、商檢等部門的聯(lián)絡; 移動電話管理;(公司托收) 公司檔案及證件管理; 人事管理; 勞資管理; 勞動關系及養(yǎng)老保險; 員工招聘; 印章、印信管理; 車輛保險; 廣告宣傳; 突發(fā)事務性 工作; 黨費管理;業(yè)務報表; 第四篇:綜合辦公室人員個人工作總結示例 (DOC) 綜合辦公室人員個人工作總結示 例 善于總結可以使你在遇到相同或類似問題的時候可以選擇最合理的處理事務能力,可以鍛煉你的邏輯思考能力,和判斷能力。一個善于總結的人是很少會犯錯誤的。以下是整理的相關資料,希望幫助到您。 綜合辦公室是公司總經理室直接領導下的綜合管理部門,是承上啟下、溝通內外、協(xié)調左右、聯(lián)系四面八方的樞紐,工作也千頭萬緒,有文書處理、檔案管理、文件批轉、 人事管理、薪資管理、采購管理等。工作雖然繁雜瑣碎,綜合辦公室三名人員各司其職,分管行政、人事、采購工作,人員雖然很少,綜合辦公室人員工卻分工不分家,在工作上相互鼓勵,相互學習。 過去的一年,綜合辦公室在公司領導的關心和幫助下,在全體員工的不懈努力下,各項工作有了一定的進展,為 xx 年工作奠定了基礎,創(chuàng)造了良好的條件。為了總結經驗、尋找差距,促進部門各項工作再上一個臺階,現(xiàn)將 20xx年工作總結匯報如下。 一、綜合辦公室行政管理工作: 認真做好綜合辦公室的文件整理工作 20xx 年 1月至 11 月,按照公司要求擬定綜合性文件、報告 96 份 。整理對外發(fā)文 167 份 。整理外部收文 125 份,綜合辦公室已認真做好相關文件的收、發(fā)、登記、分發(fā)、文件和督辦工作,以及對文件資料的整理存檔工作。 協(xié)助公司領導,完善公司制度 根據公司運行工作實際,協(xié)助公司領導相繼完善了《規(guī)章制度匯編》、《員工手冊》等規(guī)章制度。通過這些制度,規(guī)范了公司員工的行為,增加了員工的責任心。 對在公司召開的會議,會前做好簽到本、茶水、椅子、會議通知、車輛接送等各項準備工作,保證會議按時召開 。會后完成記錄報總經理室。對在公司外召開的會議及接待,及時按照通知要求做好酒店、車輛等預定工作,并做好相關費用的結算工作。 組織安排各項活動 xx 年綜合辦公室組織安排了各種形式的活動,得到了各部門、項目部的支持。元月份組織各部門、項目部員工參加抗雪救災活動 。4 月份在指揮部領導下組織了公司團員參加了植物認養(yǎng)活動 。5 月份起組織 2 全體員工向地震災區(qū)捐款的活動,三次募捐共籌得善款一萬三千余元,物資若干 。6 月份組織員工參加迎奧運火炬方隊,為奧運圣火在合肥的順利傳遞貢獻了自己的力量,同期, 組織各項目員工開展“從細節(jié)入手,提高服務質量”大討論活動。 二、綜合辦公室人事管理工作 根據需要,及時做好人員招聘及現(xiàn)有人員潛力開發(fā)工作 人員招聘是綜合辦公室人事管理工作中的重點, xx 年隨著政務區(qū)各項配套設施的建成,物業(yè)基層人員處于一人難求的局面,為打破僵局,綜合辦公室采用多元化招聘手段,與勞務公司簽訂基層員工用工協(xié)議 。與周邊街道辦事處聯(lián)系輸送街道轄區(qū)內適齡人員。 2 月份,公司順利接管天鵝湖畔小區(qū),綜合辦公室迎難而上,高效、及時的完成了小區(qū)基本人員配置。截止 11 月份,公司目前在崗人 員 941人。 加強檔案、考勤管理,確保勞資無誤發(fā)放 xx 年下半年,在外借一人的配合下,對公司相關的員工檔案、考勤卡等進行了整理,目前檔案管理工作基本能達到領導的要求。在勞資管理方面,綜合辦公室人事管理人員一絲不茍,對公司各部門、項目部送交上來的考勤表、加班表反復核對,發(fā)現(xiàn)疑問及時 3 匯報,不造含糊不清的帳表,按時將工資表送交財務。 做到合法用工,完善勞動合同簽訂和社會保險入戶、轉出工作 xx 年 1月 1 日新的勞動合同法實施,這就要求,對每位新入職員工都須簽訂勞動合 同。改變了以往一貫試用期后簽訂合同的做法,新的規(guī)定在無形中加大了勞動合同簽訂和社保辦理的工作量,綜合辦公室人事管理人員在日常工作仔細核對每位員工的信息,以保證在勞動合同簽訂和社保辦理中不出錯。 由于物業(yè)公司一線員工眾多,自我保護意識欠缺,在日常工作中經常會出現(xiàn)一些意外傷害, xx 年申報工傷 20 余起。另,公司于 5月份順得通過公司員工的各項保險基數核定工作。 加強績效考核,制定了合理的辦法 采購部按項目部和施工單位上報的采購計劃公開招標,邀標單位都在三家以上,有的多達十余家,并且邀標談 質論價全過程總經理室、財務部、律師辦、采購全參與,增加陽光采購透明度,真正做到降低成本、保護公司利益。 圍繞控制成本、采購性價比的產品等方面開展工作 20xx綜合辦公室采購圍繞“控制成本、采購 4 性價比的產品”的工作目標,在充分了解市場信息的基礎上進行詢比價,注重溝通技巧和談判策略。要求各長期合作供應商在合同價位的基礎上下浮 58個百分點 (當然針對部分價格較高而又不降價的供貨商我們也做了局部調整 )。同時調整了部份工作程序,增加了采購復核環(huán)節(jié),力求限度的控制成本,為公司節(jié)約每一分錢 。 進一步加強對供應商的管理協(xié)調 20xx 年綜合辦公室采購進一步加強了對供應商管理,本著對每一位來訪的供應商負責的態(tài)度,對每一位來訪的供應商進行分類登記,確保了每一個供應商資料不會流失。同時也利于采供對供應商信息的掌握,從而進一步擴大了市場信息空間。建立了合格供方名錄,在進行邀標報價之前,對商家進行評價和分析,合格者才能進入合格 縮減采購時間,力爭項目所需特別及時到位 綜合辦公室采購在總經理室的大力支持下,縮減采購時間,及時無誤的將天鵝湖畔小區(qū)所需物品采購到位 。完成政 務綜合樓、體育中心外墻清洗工作、綠怡、匯林小高層電梯維保工作以及各部門、項目部所需物品的的采購工作。 三、成績的取得 離不開總公司領導的正確領導,也離不開各部門的大力協(xié)助配合和支持,我們在充分肯定成績的同時,也看到了本部門存在的問題: 由于綜合辦公室工作較瑣碎,工作上常常事無巨細,每項工作主觀上都希望能完成得,但由于能力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美 對公司各部門有些工作了解得不夠深入,對存在的問題掌握真實情況不夠全面,從而對領導決策應起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠。 抓制度落實不夠,由于公司事物繁雜,因而存在一定的重制度建設現(xiàn)象。 公司宣傳力度有待加強。 對公司其他專業(yè)業(yè)務學習抓得不夠。 這些都需要我們在今后的工作中切實加以解決。 20xx年即將過去,新的一年將要到來。在新的一年里,我們將繼續(xù)圍繞公司中心工作,克服缺點,改進方法 。深入調研,掌握實情 。加強管理,改進服務 。大膽探索綜合辦公室工作新思路、新方法,促使工作再上一個新臺階,為公司的健康快速發(fā)展作出更大的貢獻?,F(xiàn)將 20xx年工作計劃匯報如下: 一、加強溝通,抓好宣 傳工作 xx 年綜合辦公室將根據公司工作實際需要,制定 6 相應制度執(zhí)行情況反饋表,并時時跟蹤,對相關制度進行修改、完善,使其更加符合公司工作實際的需要。 二、完善績效考核制度,使之更有序進行 20xx 年公司試行績效考核以來,截止目前,取得一定成效,也從中得到一定的經驗積累。但在具體操作中,還有許多地方急需完善。20xx 年,綜合辦公室將此目標列為本的重要工作
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