【文章內(nèi)容簡介】 Company LOGO 制作、購買物品： 通常在年會開始的前一天布置 ， （ 也要考慮到工作量是否合適 ） 。 現(xiàn)場搭建 ， 包括舞臺區(qū) ，嘉賓區(qū) （ 餐區(qū) ） ， VIP室 ， 候場區(qū) ， 化妝區(qū) 。 有些公司為了體現(xiàn)出對員工的細(xì)致 ， 還會特別準(zhǔn)備餐前交談區(qū)及吸煙區(qū) 。 Chapter 3 籌備工作 Company LOGO 細(xì)節(jié)安排： 年會的細(xì)節(jié)安排也非常重要 。 比如現(xiàn)場的食品酒水的安排 ， 菜上早了 ， 精彩的節(jié)目大家來不及看了 ， 菜上晚了 ， 讓大家餓肚子也是不好的 。 每個環(huán)節(jié)與環(huán)節(jié)中的串場安排也可以看出組織的精心安排 。 是通過主持人的串詞 ， 還是通過視頻音樂 ， 不同的設(shè)置也會帶來意思不到的效果 …… Chapter 3 籌備工作 所有細(xì)節(jié)應(yīng)在活動開始前 2天安排妥當(dāng)。 記?。杭?xì)節(jié)決定成??！ Company LOGO 從前 ， 公司年會只會讓自己的員工來負(fù)責(zé)策劃執(zhí)行 。 現(xiàn)在 ， 越來越多的公司會啟用更專業(yè)的活動行業(yè)公司為自己打造不同以往的年會 。 悅野曾參與策劃過不少公司的年會活動 ， 作為業(yè)內(nèi)的專業(yè)公司 ， 深諳活動管理的重要性 ！ 下一章 ，我們將重點討論 『 如何進(jìn)行公司年會的活動管理 』 。 Chapter 3 籌備工作 本章總結(jié) / 下章預(yù)告： Company LOGO 活動管理是保證策劃 ， 準(zhǔn)備工作能夠得到實現(xiàn)的最關(guān)鍵的一步 。 準(zhǔn)備好充足的人和對每個環(huán)節(jié)做好具體安排和預(yù)演是至關(guān)重要的 。 在預(yù)演階段對每個環(huán)節(jié)每個工作人員的站位和配合都要做詳細(xì)的安排 。活動中的細(xì)節(jié)管理需要注意的地方很多 ， 具體可分為前期準(zhǔn)備 、 活動期間以及活動結(jié)束這樣幾個階段 。 Chapter 4 活動管理 何為活動管理？ Company LOGO 1. 需要對工作人員 、 Parttime、 攝影師 、 攝像師以及企業(yè)指派的工作人員提前進(jìn)行培訓(xùn) 。 2. 對所有設(shè)備進(jìn)行調(diào)試 。 3. 活動現(xiàn)場布置的監(jiān)督 。 4. 燈光 、 音響 、 桌椅 …… 5. 簽到處的準(zhǔn)備 …… 6. 活動后臺的管理 …… 7. …… Chapter 4 活動管理 現(xiàn)場準(zhǔn)備 Company LOGO 1. 對工作人員進(jìn)行明確的分工 ， 每項工作都必須責(zé)任到人 ， 保持手機(jī)或?qū)υ挋C(jī)的開通便于及時聯(lián)絡(luò) 。 2. 一場活動的順利進(jìn)行需要各個方面的配合 ， 更需要對現(xiàn)場環(huán)節(jié)的控制及管理 。 3. 對于演出的催場候場 ， 舞臺上的道具提供 ， 對于整體活動的節(jié)奏的把握都非常重要 。 Chapter 4 活動管理 活動期間 Company LOGO 根據(jù)過去參加和組織企業(yè)年會的經(jīng)歷 ， 感覺到大部分企業(yè)年會失敗的原因都是對于活動管理的重視不足 ， 直接影響到年會的效果 。 成功的策劃與執(zhí)行會帶來預(yù)期的積極效果 ， 而缺乏創(chuàng)意與組織的年會則可能導(dǎo)致公司 /客戶的不滿意 ！ Chapter 4 活動管理 本章總結(jié) / 下章預(yù)告： Company LOGO Chapter 5 精彩悅野 案例分享 MSN三亞年會 微軟－ MSN中國：年會 +團(tuán)隊建設(shè) 項目 客戶方：微軟 MSN 實施地點：海南 三亞亞龍灣 Company LOGO Chapter 5 精彩悅野 案例分享 MSN三亞年會 微軟 MSN中國年會在風(fēng)光秀麗的三亞亞龍灣舉行，學(xué)員包括 MSN來自北京、上海、廣州三地的團(tuán)隊。 悅野應(yīng)邀赴海南三亞為 MSN中國策劃長達(dá)3天的團(tuán)隊建設(shè)活動?？蛻舴降囊蟪橄蠖志唧w —— “ 要非常、非常有創(chuàng)意 ” ！在仔細(xì)研究客戶方的需求和產(chǎn)品特點后，悅野為MSN組織了獨具創(chuàng)意的團(tuán)隊活動 —— 『國家寶藏』。 Company LOGO Chapter 5 精彩悅野 案例分享 MSN三亞年會 策劃創(chuàng)意： 一批幾個世紀(jì)前遺留下來的國家寶藏，被藏在這個城市的某個角落。至今為止，沒有人知道這筆遺失了的國家寶藏在什么地方。只有一個家族在默默的守護(hù)寶藏的秘密?，F(xiàn)在，又有一支新組建的探險隊來到這個城市，他們希望能夠找到寶藏，并用寶藏的財富幫助那些需要幫助的人士。要找到寶藏的信息，先從 MSN入手吧！ Company LOGO Chapter 5 精彩悅野 案例分享 MSN三亞年會 活動效果： 整個活動過程充滿懸念、扣人心弦，更將 MSN的產(chǎn)品元素融入其中，讓學(xué)員既能在活動中得到獨特的體驗，又能充分運(yùn)用 MSN的產(chǎn)品特性完成任務(wù)，令活動樂趣與意義倍增！ Company LOGO Chapter 5 精彩悅野 案例分享 萬科集團(tuán)高管年會 萬科集團(tuán)： “ 極地營救隊 ” 年會 +團(tuán)隊建設(shè)項目 客戶方：深圳萬科集團(tuán)。 項目實施地點：深圳萬科東海岸菠蘿山 Company LOGO Chapter 5 精彩悅野 案例分享 萬科集團(tuán)高管年會 一個方圓幾百米的小山頭，海拔高度兩百多米。這就是萬科指定的活動場地 …… 。王石，一個在地產(chǎn)界響亮的名字；也是一個在登山界響亮的名字。 他 —— 還有整個萬科高管團(tuán)隊，將全程參加本次年會活動 …… 。悅野項目團(tuán)隊在詳細(xì)研究了山地特點并多次實地考察后，極地營救隊的創(chuàng)意逐漸成形！ Company LOGO Chapter 5 精彩悅野 案例分享 萬科集團(tuán)高管年會 策劃創(chuàng)意： 一名飛行員在飛越叢林上空時，因戰(zhàn)機(jī)故障，只能緊急跳傘，目前下落不明。 他身邊僅有基本的通訊工具及簡單的導(dǎo)航設(shè)備。大家的任務(wù)是：所有人員組成若干個營救小組，通過配發(fā)的裝備，把飛行員營救出來。時間緊急，超過兩個小時飛行員將有生命危險。 同時，隨戰(zhàn)機(jī)墜落地面的還有一枚核彈、一個戰(zhàn)斗急救箱以及戰(zhàn)機(jī)黑匣子等物品 …… 。 Company LOGO Chapter 5 精彩悅野 案例分享 萬科集團(tuán)高管年會 活動效果： 任務(wù)多樣，如何能分清輕重緩急