辦公用品規(guī)章制度(編輯修改稿)
2025-04-21 19:08 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 要妥善保管本部門或分管的辦公設(shè)備保修、維修、使用說(shuō)明書(shū)等資料。 三、辦公設(shè)備使用管理規(guī)定 計(jì)算機(jī)及外設(shè)使用時(shí)要注意防塵、防磁、防靜電、防水、防腐。 移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備包括移動(dòng)硬盤和 U 盤。移動(dòng)硬盤使用時(shí)注意，在硬盤高速運(yùn)轉(zhuǎn)時(shí)嚴(yán)禁硬盤受到外力碰撞，嚴(yán)禁移動(dòng)硬盤。移動(dòng)硬盤及 U 盤在斷開(kāi)與電腦的連接時(shí)一定要進(jìn)行相關(guān)操作，當(dāng)系統(tǒng)提示“您可以安全的拔下設(shè)備”時(shí)方可拔除設(shè)備。 計(jì)算機(jī)軟件及應(yīng)用軟件統(tǒng)一購(gòu)買。軟件在使用時(shí)，要按照要求步驟進(jìn)入或退出，以免造成軟件 的損壞。禁止在公司計(jì)算機(jī)安裝其他軟件，以免病毒傳播。 日常文檔及數(shù)據(jù)由各處室自行備份。每月二十日前由專人負(fù)責(zé)使用移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備對(duì)各室重要文檔數(shù)據(jù)進(jìn)行備份。日常殺毒工作由各處室自行處理，要求每周至少殺毒一次、升級(jí)一次，殺毒軟件由辦公室提供。 計(jì)算機(jī)的清潔與維護(hù)實(shí)行誰(shuí)使用誰(shuí)負(fù)責(zé)清潔的原則。每周清 潔外部?jī)纱?，不得使用濕抹布，?nèi)部每季度必須打開(kāi)機(jī)箱清潔一次，用毛刷或?qū)Ｓ霉ぞ叽祪魤m土。第一次清理由辦公室指導(dǎo)，以后的清潔由各處自行負(fù)責(zé)，再進(jìn)行不定期抽查。 各類辦公設(shè)備嚴(yán)禁外借、外用。嚴(yán)禁上班時(shí)間在計(jì)算機(jī)上玩 游戲、處理與工作無(wú)關(guān)的文件，嚴(yán)禁用微機(jī)看 VCD 盤，嚴(yán)禁使用計(jì)算機(jī)從事不健康活動(dòng)或不符合國(guó)家政策法規(guī)的活動(dòng)，嚴(yán)禁用網(wǎng)絡(luò)傳播淫穢及危害國(guó)家安全的信息。 四、車輛規(guī)章制度 為了加強(qiáng)車輛管理，協(xié)調(diào)各部門對(duì)車輛的使用，對(duì)汽車的使用、保養(yǎng)、維修，特制定如下規(guī)定： （一）、由總經(jīng)理統(tǒng)一負(fù)責(zé)公司辦公車輛、司機(jī)的管理及交通安全教育，單位所有的車輛及司機(jī)出車由副經(jīng)理統(tǒng)一安排、調(diào)度。 （二）、汽車要定人、定車、定期保養(yǎng)、定期維修，使車輛經(jīng)常保持良好的運(yùn)行狀態(tài)，單位因公用車要隨叫隨到，保證準(zhǔn)時(shí)出車，不得延誤工作。 （三）、公司汽車 一般用于領(lǐng)導(dǎo)外出辦公，取送機(jī)要文件，財(cái)務(wù)取送款項(xiàng)，護(hù)送工傷和急病號(hào)，部門聯(lián)系業(yè)務(wù)、單位組織的事項(xiàng)和對(duì)單位個(gè)別體弱領(lǐng)導(dǎo)的接送等。一般用車要提前預(yù)約（通常提前半天時(shí)間），特殊情況急需用車時(shí)，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可用車。 （四）、司機(jī)出車統(tǒng)一由總經(jīng)理批準(zhǔn)。凡私自用車要追究責(zé)任，所造成的一切車輛人身事故由責(zé)任人負(fù)責(zé)，單位概不負(fù)責(zé)。 （五）、司機(jī)要建立行車記錄，車輛維修保養(yǎng)記錄，內(nèi)容包括：車 輛行駛里程、技術(shù)狀況、維修保養(yǎng)日期，大、中、小修日期，車輛損壞程度及原因，零件更換情況，維修費(fèi)用等。 （六）、為了降低維修費(fèi)用，單位車輛實(shí)行定點(diǎn)維修，車輛送修需要開(kāi)具修車單，一式兩份，證明修理內(nèi)容，單位與修理廠憑修車單結(jié)算，外出遇急需修理時(shí)，可先與修理廠聯(lián)系修理，回公司后，及時(shí)補(bǔ)辦修車單。 第三篇：辦公用品規(guī)章制度 辦公用品規(guī)章制度 為進(jìn)一步開(kāi)源節(jié)流，規(guī)范辦公用品管理，特做如下規(guī)定： 本制度所指辦公用品是指日常辦公用品及一些低值易消耗品，本制度規(guī)定了辦公用品計(jì)劃、采購(gòu)、發(fā)放、使用、保管等方面的職責(zé)和管理要求。 辦公用品的采購(gòu)、保管及發(fā)放歸檔案室管理。各處室、部門辦公用品計(jì)劃、領(lǐng)取、使用、保管等由各處室、部門負(fù)責(zé)人或指定專人負(fù)責(zé)。 辦公用品計(jì)劃、采購(gòu)、保管及發(fā)放管理辦法 每月 15 日以前，各室、部門自行統(tǒng)計(jì)本處或部門的辦公用品需求狀況，并列出詳細(xì)計(jì)劃，分類（日常辦公用品、印刷品、其它）填寫《用料計(jì)劃單》，計(jì)劃本著“節(jié)省、實(shí)用、必需”的原則。 采購(gòu)人員根據(jù)實(shí)際情況給予審核并制定采購(gòu)計(jì)劃及預(yù)算，報(bào)經(jīng)財(cái)務(wù)審核，總經(jīng)理批準(zhǔn)后進(jìn)行采購(gòu)，并于每月 25日至 30 日發(fā)放。 公司新到工作人員的辦公用品，辦公室根據(jù)各室、部 門負(fù)責(zé)人提供的名單和用品清單，負(fù)責(zé)為其配備必要的辦公用品，以保證新到人員的正常工作。 除正常配給的辦公用品外，若還需用其它日常辦公用品的，由使用人簽字領(lǐng)取。 采購(gòu)人員要以做到辦公用品齊全、質(zhì)優(yōu)價(jià)廉、庫(kù)存合理、開(kāi)支適當(dāng)為原則，并要建立帳目，根據(jù)《物資的驗(yàn)收、出入庫(kù)及保管制度》辦好入庫(kù)、出庫(kù)手續(xù)。 辦公用品管理一定要做到文明、清潔、注意安全、防火、防盜、嚴(yán)格按照規(guī)章制度辦事，非工作人員不得隨意進(jìn)入庫(kù)房。 各部門物品領(lǐng)用人應(yīng)本著勤儉節(jié)約的原則使用辦公用品，適合以舊換新的用品要以舊換新。辦公設(shè)備（軟 件）更新、維護(hù)、使用制度職責(zé)及范圍 公司辦公設(shè)備包
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