辦公用品及設備管理(編輯修改稿)
2025-04-21 19:08 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 ：筆及筆芯等； ：曲別針、大頭針、訂書釘?shù)龋? ：記事本、活頁、稿紙； ：文件夾、檔案袋等； ：剪刀、裁紙刀、直尺、訂書機等； ：復印紙、傳真紙、便箋； ：墨盒、碳粉、軟盤、光盤、數(shù)據(jù)線等； 。 辦公設備： 、移動硬盤、 U 盤、掃描儀、打印機等； 、傳真機、復印機等； 、音響、 DVD、 VCD、電視機等； 、照相機等； 。 辦公器具 ：老板臺、辦公桌、會議桌、茶幾等； ：老板椅、辦公椅、電腦椅、沙發(fā)等； ：保險柜、文件柜、書柜、地櫥等； ：三層架、書架； 辦公設施。 ； ：企業(yè)文化展板、壁畫； ； 辦公用品的采購辦公用品的采購遵循“按需采購、保證供應、方便工作、降低成本”的原則。辦公用品的采購原則上采取預算、月度采購，具體按《辦公用品采購程序》 辦理。 各部門應在每年 12 月 20 日前向行政人事中心申報下辦公用品需求，由行政 人事中心進行匯總編制辦公費用預算計劃。 行政人事中心按批準的辦公費用預算計劃和當月辦公用品領用情況，統(tǒng)計、 核查庫存數(shù)量，確定下月的采購計劃。 行政人事中心應及時對庫存辦公用品進行盤查，保持合理的庫存量，核對購進和 領用數(shù)量，對已耗用完的辦公用品按規(guī)定進行申購補充。 辦公用品采購時，行政人事中心采購人員應對所采購物資的質(zhì)量進行逐一檢查 （如數(shù)量較大時，可采取抽查方式），以保證采購的辦公設備及用品質(zhì)量符合要求。 辦公器具及設備的采購辦公器具及設備的采購遵循“方便工作、合理配置、降低成本”的原則各部門若需新增辦公器具及設備，應按要求填寫《辦公設備及用品申領表》后向 行政人事中心申購，行政人事中心對各部門上報的辦公器具及設備需求進行審核與協(xié)調(diào)，不能協(xié)調(diào)的按照日常采購程序申報采購。 辦公器具及設備的采購必須堅持詢價、比價的原則，大宗辦公設備的采購可進行 招標采購，具體按詢價程序辦理。 如屬急需使用的以及預算外的辦公器具和 設備，可按審批權(quán)限進行審批，審核通 過后報行政人事中心協(xié)調(diào)進行臨時采購。 辦公設備的采購須經(jīng)相應審核權(quán)限人員批準后方可實施采購。汽車等大型固定資產(chǎn)的采購由需求部門根據(jù)公司業(yè)務需要提請董事長批準后實施 采購，由行政人事中心和其他相關(guān)部門共同實施。 辦公設備及用品的領用和保管辦公設備及用品的采購登記。 辦公設備及用品采購完畢后，將購進物資品名、規(guī)格和數(shù)量由前臺接待驗收保管 并及時登記采購臺帳。屬固定資產(chǎn)范圍的，同時報財務中心按規(guī)定建帳監(jiān)管。 辦公設備的領用登記。 辦公用品及設備的領用按辦公用品領用程序執(zhí)行，原則上實行按月領用方式。 辦公設備需報有相應審核權(quán)限的人員審核簽字后，憑審核后的《辦公設備及用品 申領表》到行政人事中心進行登記領用。 屬固定資產(chǎn)范疇的辦公設備及用品的領用由部門總監(jiān)申請，報經(jīng)總經(jīng)理批準后方 可領用。 辦公設備領用時，領用部門或人員應對所領用辦公設備及用品的質(zhì)量進行檢查， 對不符質(zhì)量要求或存在質(zhì)量問題的辦公設備不予領用。 辦公設備的產(chǎn)品說明書、使用說明書及保修資料等由行政人事中心實行統(tǒng)一保 管。 辦公用品的領用與保管。 。 行政文秘應對辦公設備及用品領用情況按月進行統(tǒng)計，并按月對庫存辦公設備及 用品進行盤點，確保帳物相符。 每月底由辦公室向各個部門發(fā)出下月辦公用品領用需求表。各部門根據(jù)部門實際 需求情況填寫《辦公用品需求表》并返回辦公室。 辦公室對返回的《辦公用品需求表》進行審核，并及時對各
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